Theo định kỳ hàng tháng kế toán cần phải thực hiện các công việc như nộp tờ khai thuế, trích đóng bảo hiểm bắt buộc. Tuy nhiên, hiện nay do ảnh hưởng của dịch bệnh Covid-19 thời hạn này cũng có thể bị thay đổi.
Thông báo tình hình biến động lao động
– Thời hạn thực hiện : Trước ngày 03/4/2020.
– Căn cứ pháp lý : Thông tư 28/2015/TT-BLĐTBXH Điều 16.
– Nội dung công việc :
+ Trước ngày 03 hàng tháng, người sử dụng lao động sẽ phải thông báo với trung tâm dịch vụ việc làm nơi đặt trụ sở làm việc về tình hình biến động lao động làm việc tại đơn vị.
+ Trường hợp mà trong thnags 3/2020, nếu như không có gì thay đổi về số lượng người lao động thì doanh nghiệp sẽ không phải thực hiện thông báo.
Nộp tờ khai thuế TNCN tháng 3/2020
– Thời hạn nộp : Chậm nhất là ngày 20/4/2020.
– Căn cứ pháp lý : Thông tư 156/2013/TT-BTC Điều 10 khoản 3.
– Nếu như trong tháng 3/2020 không có phát sinh khấu trừ thuế thu nhập cá nhân thì sẽ không phải thực hiện kê khai.
Lưu ý : Thời hạn nộp tờ khai thuế TNCN quý I/2020 (áp dụng đối với đối tượng kê khai theo quý).
Thời hạn mà nộp hồ sơ khai thuế quý, tạm tính theo quý chậm nhất sẽ là ngày thứ 30 của quý tiếp theo quý phát sinh nghĩa vụ thuế. Nhưng ngày 30/4 lại là ngày nghỉ lễ, dịp nghỉ lễ và cuối tuần năm nay sẽ kéo dài 4 ngày nên hạn cuối cùng để nộp tờ khai thuế thu nhập cá nhân quý II/2020 sẽ là ngày 4/5/2020.
Nộp tờ khai thuế giá trị gia tăng tháng 3/2020
– Thời hạn nộp : Ngày 20/4/2020.
– Căn cứ pháp lý : Thông tư 156/2013/TT-BTC Điểm a khoản 3 Điều 10.
Thời hạn nộp tờ khai thuế giá trị gia tăng cho quý II/2020 sẽ tương tự như thời hạn nộp tờ khai thuế TNCN quý II/2020.
Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn
* Đối tượng nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo tháng
– Thời hạn nộp : Ngày 20/4/2020.
– Căn cứ pháp lý : Thông tư 39/2014/TT-BTC Khổ thứ 2 Điều 27 được sửa đổi bởi khoản 4 Điều 5 Thông tư 119/2014/TT-BTC.
* Đối tượng nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo quý
Căn cứ theo Thông tư 39/2014/TT-BTC Điều 27, thời hạn nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo quý chậm nhất sẽ là ngày thứ 30 của quý tiếp theo (chậm nhất ngày 30/40). Tuy nhiên, Căn cứ theo Công văn 50942/CT-HTr hạn cuối cùng phải nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn quý I/2020 sẽ là ngày 04/5/2020 do hạn cuối trùng vào ngày nghỉ, ngày lễ.
Trích nộp tiền bảo hiểm bắt buộc tháng 4/2020
– Thời hạn nộp : Ngày 30/4/2020.
– Căn cứ pháp lý : Khoản 1 Điều 7 Quy định ban hành kèm theo Quyết định 595/QĐ-BHXH.
Lưu ý : Đối tượng ảnh hưởng do dịch bệnh Covid-19 có thể tạm dừng đóng quỹ hưu trí và tử tuất theo Công văn 860/BHXH-BT của Bảo hiểm xã hội Việt Nam ban hàng ngày 17/3/2020, cụ thể :
– Cơ quan BHXH sẽ rà soát các doanh nghiệp dịch vụ vận tải hành khách, du lịch, lưu trú, nhà hàng và các ngành nghề đặc biệt khác gặp khó khăn do tình hình dịch bệnh gây ra, khiến trên 50% lao động thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc phải tạm nghỉ việc hoặc bị thiệt hại trên 50% tổng giá trị tài sản (không kể giá trị tài sản là đất) để tạm dừng đóng BHXH bắt buộc.
– BHXH các địa phương tiếp nhận và giải quyết ngay hồ sơ đề nghị tạm dừng đóng vào quỹ hưu trí và tử tuất đến tháng 6/2020 khi nhận được hồ sơ đề nghị của doanh nghiệp.
– Trường hợp đến hết tháng 6/2020 mà dịch vẫn chưa có dấu hiệu thuyên giảm, nếu như doanh nghiệp có đề nghị thì phối hợp với các cơ quan liên quan để có thể xem xét, giải quyết tạm dừng đón vào quỹ hưu trí và tử tuất đến tháng 12/2020.
Các doanh nghiệp trên vẫn phải đóng đầy đủ, kịp thời quỹ ốm đau, thai sản, quỹ tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, quỹ bảo hiểm y tế để có thể đảm bảo quyền lợi cho người lao động.
Trích nộp kinh phí công đoàn tháng 4/2020
– Thời hạn nộp : Ngày 30/4/2020.
– Căn cứ pháp lý : Nghị định 191/2013/NĐ-CP Điều 5, Điều 6
Doanh nghiệp đã thành lập hay chưa thành lập công đoàn cơ sở vẫn phải nộp kinh phí công đoàn.
Lưu ý : Theo văn bản số 245/TLĐ, Tổng Liên đoàn lao động Việt Nam đồng ý cho các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh sẽ bị ảnh hưởng bởi Covid-19 được lùi thời điểm đóng kinh phí công đoàn 6 tháng đầu năm 2020 đến ngày 30/6/2020. Nếu như sau thời điểm này, dịch Covid-19 chưa có dấu hiệu thuyên giảm và doanh nghiệp còn tiếp tục khó khăn thì thời gian sẽ được đẩy lùi đến 31/12/2020.
Đối tượng được lùi đóng phí kinh phí công đoàn là doanh nghiệp có số lao động đang tham gia BHXH phải tạm thời nghỉ việc từ 50% trong tổng số lao động thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc trở lên.
Trên đây là tổng hợp 6 việc mà kế toán cần làm trong tháng 4/2020. Công việc định kỳ hàng tháng sẽ không thay đổi trừ khi doanh nghiệp chịu ảnh hưởng của tình hình dịch bệnh Covid-19 theo như quy định của cơ quan bảo hiểm.
Lĩnh vực chuyên môn: Sở Hữu Trí Tuệ, Hợp Đồng, Tư Vấn Đầu Tư, Quản Trị Doanh Nghiệp.
