Mẫu sổ đăng ký cổ đông mới nhất

Sổ đăng ký cổ đông hay sổ cổ đông là văn bản chứng thực quyền sở hữu cổ phần của một công ty bất kỳ. Vậy nội dung được ghi trong sổ này có quy định thế nào? Mẫu sổ đăng ký cổ đông mới nhất 2021 là gì?… Luật Hùng Sơn sẽ giải đáp trong bài viết này nhé!

Yêu cầu nội dung trong sổ đăng ký cổ đông

Công ty cổ phần phải lập và lưu giữ sổ đăng ký cổ đông từ khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Sổ đăng ký cổ đông có thể là văn bản, tập dữ liệu điện tử hoặc cả hai loại này. Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp năm 2014 thì sổ đăng ký cổ đông cần các nội dung chủ yếu sau:

• Tên, địa chỉ trụ sở chính của công ty;
• Tổng số cổ phần được quyền chào bán, loại cổ phần được quyền chào bán và số cổ phần được quyền chào bán của từng loại;
• Tổng số cổ phần đã bán của từng loại và giá trị vốn cổ phần đã góp;
• Họ, tên, địa chỉ thường trú, quốc tịch, số Thẻ căn cước công dân, Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác đối với cổ đông là cá nhân; tên, mã số doanh nghiệp hoặc số quyết định thành lập, địa chỉ trụ sở chính đối với cổ đông là tổ chức;
• Số lượng cổ phần từng loại của mỗi cổ đông, ngày đăng ký cổ phần.

=> Tham khảo: Mẫu biên bản Họp Hội Đồng Quản Trị công ty Cổ Phần

Mẫu sổ đăng ký cổ đông mới nhất

SỔ ĐĂNG KÝ CỔ ĐÔNG

(Lần thứ ……..)

Công ty cổ phần ………………..đã lập sổ đăng ký cổ đông với các nội dung sau đây:

1. Tên công ty:

Công ty Cổ phần……………………………………………………

Mã số doanh nghiệp:……………..………………………………

Trụ sở chính:………………………..………………………………

2. Vốn điều lệ:                           VNĐ 

Mệnh giá cổ phần: 10.000 đồng Việt Nam/cổ phần

Tổng số cổ phần:                        cổ phần

Loại cổ phần

– Cổ phần phổ thông:                   cổ phần (Bằng chữ:                  ) tương ứng với                đồng (Bằng chữ:                  );

– Cổ phần ưu đãi: 0 cổ phần (không cổ phần);

– Cổ phần khác: 0 cổ phần (không cổ phần)

Tổng số cổ phần đã bán của từng loại: :                  cổ phần (Bằng chữ:            ), trong đó:

– Cổ phần phổ thông:                            cổ phần (Bằng chữ:            );

– Cổ phần ưu đãi: 0 cổ phần (không cổ phần);

– Cổ phần khác: 0 cổ phần (không cổ phần)

3. Thông tin cổ đông:

Công ty cổ phần ……………. đã lập Sổ đăng ký cổ đông lần thứ …….. vào ngày …../…./20…… Sổ Đăng ký cổ đông này sẽ được lưu tại trụ sở Công ty.

Doanh nghiệp cam kết chịu trách nhiệm hoàn toàn về tính chính xác và trung thực của nội dung thông báo này.

Những quy định về số đăng ký cổ đông cần nắm rõ

Sổ đăng ký cổ đông là loại giấy tờ rất quan trọng đối với công ty. Cũng vì vậy, loại giấy tờ này cũng có những quy định cụ thể. Cùng đọc những thong tin dưới đây xem đó là những quy định nào nhé!

Khi nào phải lập sổ đăng ký cổ đông

Căn cứ theo Điều 121 của Luật Doanh Nghiệp 2014, thời điểm công ty phải lập  đăng ký cổ đông là từ sau khi công ty được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Có được thay đổi nội dung trong sổ đăng ký cổ đông không?

Trong trường hợp có phát sinh thay đổi nội dung của sổ cổ đông như chuyển nhượng cổ phần, chào bán, tặng cổ phần… thì tất cả những thông tin đó đều phải được ghi vào trong sổ đăng ký này.

Đối với việc thực hiện chào bán cổ phần cho cố đông hiện hữu, các thông tin liên quan đến cổ đông cũng phải được ghi lại vào sổ để chứng thực quyền sở hữu cổ phần của cổ đông đó.

Bên phía công ty có trách nhiệm phải cập nhật liên tục những thay đổi trong sổ  ngay cả khi có trường hợp chuyển nhượng cổ phần. Bởi người được  cổ phần sẽ chỉ trở thành cổ đông của công ty tính từ thời điểm những thông tin của họ được ghi chép đầy đủ vào sổ đăng ký.

Quá trình quản lý, lưu thông tin trong sổ đăng ký cổ đông thường được cập nhật liên tục, chính xác và đầy đủ từ khi công ty thành lập cho đến khi bị phá sản hoặc giải thể.

Người quản lý sổ đăng ký cổ đông là ai?

Sổ đăng ký cổ đông thường được lưu tại trụ sở chính của công ty, hoặc được lưu tại Trung tâm lưu ký chứng khoán. Mọi cổ đông đều có quyền tra cứu, kiểm tra, trích lục hoặc sao chép nội dung của sổ đăng ký cổ đông khi đang trong giờ làm việc của công ty hoặc của Trung tâm lưu ký chứng khoán.

Có cần phải thông báo lập sổ đăng ký cổ đông?

Theo như quy định của Luật Doanh Nghiệp, sổ đăng ký cổ đông là một dạng văn bản hoặc tập dữ liệu điện tử, hoặc tồn tại dưới cả hai dạng này. Ngay sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty sẽ phải lập và lưu giữ sổ.

Pháp luật hiện nay không đưa ra quy định về việc có phải thông báo lập sổ đăng ký cổ đông với nhà nước. Vì vậy, hoạt động lập và lưu trữ sổ chỉ mang tính chất nội bộ, nhằm mục đích phục vụ công tác lý của doanh nghiệp. Mỗi khi cổ đông có sự thay đổi về địa chỉ thường trú thì cần phải thông báo lại cho công ty để công ty cập nhật lại thông tin vào sổ.

Trên đây, Luật Hùng Sơn đã gói gọn những thông tin cơ bản nhất về quy định của mẫu sổ đăng ký cổ đông. Nếu như quý độc giả còn có điều gì thắc mắc, vui lòng liên hệ theo số Hotline 1900 6518 để được giải đáp nhé!

• About
• Latest Posts

Ls. Nguyễn Minh Hải

CEO at Luật Hùng Sơn và Cộng Sự

Luật sư Hải có hơn 13 năm kinh nghiệm với vai trò là luật sư tư vấn tại Rouse Legal (Anh Quốc), Ngân hàng PG Bank, trưởng phòng pháp chế của Công ty Vinpearl (tập đoàn Vingroup). Với những kinh nghiệm tư vấn nhiều năm cho các công ty luật hàng đầu, các tập đoàn lớn và hàng nghìn khách hàng trong tất cả các lĩnh vực. Luật sư Hải chắc chắn sẽ giải quyết được các vấn đề pháp lý mà khách hàng gặp phải với chất lượng chuyên môn cao.

Lĩnh vực chuyên môn: Sở Hữu Trí Tuệ, Hợp Đồng, Tư Vấn Đầu Tư, Quản Trị Doanh Nghiệp.

Latest posts by Ls. Nguyễn Minh Hải (see all)

• [Trả lời] Xe nhập lậu có làm giấy tờ được không? - 05/03/2021
• Chữ ký số công cộng là gì? Tại sao nên sử dụng chữ ký số công cộng? - 04/03/2021
• Mẫu giấy ủy quyền tham dự đại hội cổ đông mới nhất - 02/03/2021