Người lao động muốn nghỉ việc cần phải báo trước một thời hạn nhất định để người sử dụng lao động có thời gian chuẩn bị. Đối với mỗi loại hợp đồng lao động (sau đây gọi là “HĐLĐ”) lại có những điều kiện và thời hạn báo trước khi thôi việc khác nhau, cụ thể như sau:
1. Các trường hợp người lao động được đơn phương chấm dứt Hợp đồng lao động và thời hạn báo trước theo quy định.
Tại Bộ luật lao động 2012, Điều 37 và Điều 11 Nghị định 05/2015/NĐ-CP có quy định cụ thể về các trường hợp này. Theo đó, người lao động muốn đơn phương thôi việc, nghỉ việc một cách đúng luật thì phải đáp ứng về điều kiện và thời hạn như sau:
| Stt | Các trường hợp đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động đúng luật |
Thời hạn thông báo |
||
| HĐLĐ không xác định thời hạn | HĐLĐ xác định thời hạn | HĐLĐ theo mùa vụ hoặc theo một công việc nhất định có thời hạn dưới 12 tháng | ||
| 1 | Không được bố trí theo đúng công việc, địa điểm làm việc hoặc không được bảo đảm điều kiện làm việc đã thỏa thuận trong HĐLĐ | – | Ít nhất 03 ngày làm việc | Ít nhất 03 ngày làm việc |
| 2 | Không được trả lương đầy đủ hoặc trả lương không đúng thời hạn đã thỏa thuận trong HĐLĐ | – | Ít nhất 03 ngày làm việc | Ít nhất 03 ngày làm việc |
| 3 | Bị người sử dụng lao động đánh đập hoặc có lời nói, hành vi nhục mạ; hành vi làm ảnh hưởng đến sức khỏe, nhân phẩm, danh dự hoặc cưỡng bức lao động; bị quấy rối tình dục tại nơi làm việc. | – | Ít nhất 03 ngày làm việc | Ít nhất 03 ngày làm việc |
| 4 | Người lao động bị ốm đau, tai nạn đã điều trị 90 ngày liên tục đối với người làm việc theo HĐLĐ xác định thời hạn và một phần tư thời hạn hợp đồng đối với người làm việc theo HĐLĐ mùa vụ mà khả năng lao động vẫn chưa được hồi phục. | – | Ít nhất 03 ngày làm việc | Ít nhất 03 ngày làm việc |
| 5 | Bản thân hoặc gia đình có hoàn cảnh khó khăn không thể tiếp tục thực hiện HĐLĐ, như là:
– Phải nghỉ việc để chăm sóc vợ hoặc chồng, bố đẻ, mẹ đẻ, bố vợ, mẹ vợ hoặc bố chồng, mẹ chồng, con đẻ, con nuôi bị ốm đau, tai nạn. – Khi ra nước ngoài sinh sống hoặc làm việc. – Gia đình gặp khó khăn do thiên tai, hỏa hoạn, địch họa, dịch bệnh hoặc chuyển chỗ ở mà người lao động đã tìm mọi biện pháp nhưng không thể tiếp tục thực hiện HĐLĐ. |
– | Ít nhất 30 ngày | Ít nhất 03 ngày làm việc |
| 6 | Được bầu làm nhiệm vụ chuyên trách ở cơ quan dân cử hoặc được bổ nhiệm giữ chức vụ trong bộ máy nhà nước | – | Ít nhất 30 ngày | Ít nhất 03 ngày làm việc |
| 7 | Lao động nữ mang thai nếu có ý kiến xác nhận của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh có thẩm quyền về việc tiếp tục làm việc sẽ ảnh hưởng xấu tới thai nhi. | Tuỳ vào thời hạn do cơ sở khám bệnh, chữa bệnh có thẩm quyền chỉ định | Tuỳ vào thời hạn do cơ sở khám bệnh, chữa bệnh có thẩm quyền chỉ định | Tuỳ vào thời hạn do cơ sở khám bệnh, chữa bệnh có thẩm quyền chỉ định |
| 8 | Nghỉ việc không cần lý do. | Ít nhất 45 ngày | – | – |
Lưu ý: “ngày làm việc” không bao gồm thứ 7, chủ nhật và các ngày nghỉ lễ, tết và các ngày nghỉ khác theo quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền. “ngày” có nghĩa là các ngày dương lịch.
Như vậy, chúng ta cũng có thể phân loại các trường hợp đơn phương chấm dứt HĐLĐ đúng luật theo 02 nhóm chính như sau:
– Đơn phương chấm dứt HĐLĐ CẦN có lý do: áp dụng đối với người lao động làm việc theo Hợp đồng lao động xác định thời hạn và Hợp đồng lao động mùa vụ. Điều kiện là phải báo trước 30 ngày hoặc 03 ngày làm việc, tùy trường hợp. Các lý do, thời hạn cụ thể vui lòng xem tại bảng nêu trên.
– Đơn phương chấm dứt HĐLĐ KHÔNG CẦN có lý do: áp dụng đối với người lao động làm việc theo Hợp đồng lao động không xác định thời hạn. Điều kiện là phải báo trước cho người sử dụng lao động biết 45 ngày trước khi nghỉ việc.
2. Phương thức thông báo xin thôi việc một cách đúng luật:
Viết thông báo thôi việc/nghỉ việc: Trường hợp này chúng ta nên đặt tên văn bản là thông báo (vì chúng ta không đi xin). Nội dung thông báo phải đảm bảo có các nội dung sau:
– Ngày viết đơn nghỉ việc;
– Người nhận đơn thôi việc: Tốt nhất là ghi tên người đại diện theo pháp luật của Công ty vì người này là người có đủ thẩm quyền quyết định.
– Lý do thôi việc, đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động (Lưu ý phải đáp ứng các điều kiện nêu trên và cần kèm theo bằng chứng);
– Ngày dự định nghỉ việc (tính toán để đảm bảo ngày này đáp ứng thời hạn như nêu trên). Có thể thêm 1 câu với nội dung “có thể nghỉ việc trước nếu công ty đồng ý” nếu chúng ta muốn nghỉ sớm hơn thời hạn thông báo (tất nhiên là phải được sự đồng ý của Công ty rồi mới nghỉ trước nhé);
Gửi Đơn/Thông báo thôi việc cho ai và bằng cách nào: Người nhận đề trên đơn có thể là người đại diện theo pháp luật của Công ty nhưng không nhất thiết bạn phải cầm đơn trực tiếp đưa cho người này.
Chúng ta có thể đưa đơn thôi việc cho trưởng phòng, Giám đốc nhân sự để họ chuyển cho người có đủ thẩm quyền để xử lý. Khi bàn giao đơn cần làm biên bản giao nhận hoặc yêu cầu người nhận phải ký nhận vào 1 bản còn lại (ghi rõ ngày nhận).
Nhiều khi chúng ta chỉ gửi email thông báo nhưng như vậy có thể gây tranh chấp nếu công ty cố tình không chấp nhận hình thức gửi email. Do vậy, để đảm bảo chúng ta nên gửi dưới hình thức văn bảng. Email chỉ là hình thức hỗ trợ.
3. Hậu quả đối với người lao động khi đơn phương chấm dứt Hợp đồng lao động trái luật:
Căn cứ theo Điều 43, Bộ luật lao động, nếu người lao động đơn phương thôi việc trái luật (không đáp ứng các điều kiện nêu trên), thì sẽ:
– Không được nhận Trợ cấp thôi việc;
– Bồi thường cho người sử dụng lao động nửa tháng tiền lương theo Hợp đồng lao động;
– Bồi thường cho người sử dụng lao động một khoản tiền tương ứng với tiền lương của người lao động trong những ngày không báo trước nếu vi phạm quy định về thời hạn báo trước;
– Hoàn trả lại chi phí đào tạo nếu hai bên đã có thỏa thuận về phạm vi, chi phí, trách nhiệm liên quan đến đào tạo.
Trên đây là tổng hợp những thông tin cần thiết về thời hạn phải báo trước khi nghỉ việc là bao lâu để người sử dụng lao động có thời gian chuẩn bị. Nếu còn thắc mắc hay cần chúng tôi tư vấn gì thêm xin vui lòng liên hệ tổng đài tư vấn luật 24/7 1900.6518 để được hỗ trợ tốt nhất.
Trân trọng!
