Thành lập công ty có yếu tố nước ngoài cần chuẩn bị những giấy tờ, tài liệu gì? Có thể tiến hành thành lập công ty theo những phương thức nào? Có cần lưu ý điều gì khi thành lập không? Thông qua câu hỏi dưới đây, bài viết sau của công ty Luật Hùng Sơn sẽ giúp bạn giải đáp những băn khoăn trên một cách chi tiết.
Câu hỏi: Xin chào Luật sư! Tôi muốn hỏi nhóm của tôi đang có dự định thành lập công ty có yếu tố nước ngoài (do có người nước ngoài góp vốn thành lập công ty công nghệ tại Hà Nội), vậy giờ nhóm chúng tôi muốn thành lập công ty có yếu tố nước ngoài thì cần phải chuẩn bị những gì? hồ sơ đăng ký kinh doanh gồm những giấy tờ gì? Bên Luật Hùng Sơn có hỗ trợ chúng tôi không? Xin chân thành cảm ơn!
1. Căn cứ pháp lý
- Biểu cam kết WTO,
- Luật đầu tư 2020 và các văn bản hướng dẫn thi hành;
- Luật doanh nghiệp 2020 và các văn bản hướng dẫn thi hành;
- Hiệp định thương mại với các nhà đầu tư mang quốc tịch nước ngoài.
- Nghị định số 09/2018/NĐ-CP;
- Các văn bản pháp luật chuyên ngành khác có liên quan đến lĩnh vực đầu tư.
2. Luật sư tư vấn trả lời:
2.1 Nhà đầu tư nước ngoài thực hiện thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư
Nếu trong công ty có từ 1% đến 100% vốn do nhà đầu tư nước ngoài góp ngay từ khi thành lập công ty thì nhà đầu tư nước ngoài phải thực hiện thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận đầu tư trước khi thành lập doanh nghiệp. Thủ tục cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư cụ thể như sau:
– Đối với các dự án đầu tư thuộc diện phải xin quyết định chủ trương đầu tư thì cơ quan đăng ký đầu tư cấp GCN đăng ký đầu tư cho nhà đầu tư nước ngoài trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan đăng ký đầu tư nhận được văn bản quyết định chủ trương đầu tư của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
– Đối với các dự án đầu tư không thuộc diện quyết định chủ trương đầu tư thì nhà đầu tư phải thực hiện thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư. Trước khi thực hiện thủ tục cấp GCN đăng ký đầu tư, nhà đầu tư nước ngoài phải kê khai những thông tin chi tiết về dự án đầu tư trên Hệ thống thông tin quốc gia về đầu tư nước ngoài. Trong vòng 15 ngày kể từ ngày kê khai hồ sơ trực tuyến, nhà đầu tư nước ngoài phải nộp hồ sơ xin cấp GCN Đăng ký đầu tư cho Cơ quan đăng ký đầu tư. Hồ sơ Nhà đầu tư nộp cho cơ quan đăng ký đầu tư bao gồm các tài liệu sau:
- Văn bản đề nghị thực hiện dự án đầu tư của nhà đầu tư nước ngoài;
- Bản sao các giấy tờ chứng thực cá nhân như CCCD/ CMND/ Hộ chiếu đối với nhà đầu tư là cá nhân; bản sao Giấy chứng nhận thành lập hoặc các tài liệu tương đương khác có giá trị để xác nhận tư cách pháp lý đối với nhà đầu tư là tổ chức;
- Đề xuất dự án đầu tư;
- Bản sao một trong các tài liệu sau: báo cáo tài chính trong hai năm gần nhất của nhà đầu tư nước ngoài; cam kết hỗ trợ tài chính từ phía công ty mẹ hoặc từ phía tổ chức tài chính; ….;
- Hợp đồng thuê trụ sở công ty, Giấy tờ chứng minh quyền cho thuê của bên cho thuê trụ sở.
- Đề xuất nhu cầu sử dụng đất. Trường hợp dự án không đề nghị Nhà nước giao đất/ cho thuê đất/ cho phép chuyển mục đích sử dụng đất thì nhà đầu tư nước ngoài phải nộp bản sao thỏa thuận cho thuê địa điểm hoặc các tài liệu khác xác nhận nhà đầu tư nước ngoài có quyền sử dụng địa điểm để thực hiện dự án đầu tư;
- Đối với các dự án đầu tư có sử dụng công nghệ thuộc Danh mục công nghệ hạn chế chuyển giao theo quy định của pháp luật về chuyển giao công nghệ thì trong hồ sơ phải có bản giải trình về việc sử dụng công nghệ;
- Đối với dự án đầu tư theo hình thức hợp đồng BCC, trong hồ sơ phải có hợp đồng BCC.
Trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày nhận được bộ hồ sơ đầy đủ, cơ quan đăng ký đầu tư cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư cho nhà đầu tư nước ngoài. Trường hợp từ chối cấp GCN phải thông báo bằng văn bản cho nhà đầu tư, trong văn bản phải nêu rõ lý do từ chối cấp.
Thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận đầu tư: Sở Kế hoạch và Đầu tư hoặc Ban quản lý các khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao và khu kinh tế.
2.2 Sau khi nhà đầu tư đã cấp GCN Đăng ký đầu tư, thực hiện thủ tục thành lập công ty
Tùy vào loại hình doanh nghiệp mà nhà đầu tư định thành lập, thì có một bộ hồ sơ, giấy tờ khác nhau. Nhưng nhìn chung, hồ sơ thành lập công ty gồm các tài liệu sau:
- Giấy đề nghị đăng ký thành lập doanh nghiệp có yếu tố nước ngoài.
- Điều lệ của công ty.
- Danh sách thành viên công ty nếu là công ty TNHH hai thành viên trở lên/ danh sách cổ đông sáng lập nếu là công ty cổ phần.
- Bản sao các giấy tờ chứng thực cá nhân hợp pháp khác của các thành viên là cá nhân như thẻ CCCD, CMND, Hộ chiếu;
- Quyết định thành lập doanh nghiệp, GCN đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu tương đương khác của tổ chức; Bản sao giấy tờ chứng thực cá nhân hợp pháp của người đại diện theo ủy quyền của tổ chức đó ( như thẻ CCCD, CMND, Hộ chiếu).
- Đối với thành viên là tổ chức nước ngoài thì bản sao GCN đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu tương đương phải được hợp pháp hóa lãnh sự trước khi nộp;
- Quyết định góp vốn và quyết định bổ nhiệm người quản lý; Danh sách người đại diện theo ủy quyền của công ty;
- GCN đăng ký đầu tư của nhà đầu tư nước ngoài.
Cơ quan tiếp nhận: Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch và đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Thời gian xử lý hồ sơ cấp GCN đăng ký doanh nghiệp: khoảng 5-8 ngày làm việc.
Trên đây bài viết đã giải đáp chi tiết cho bạn thắc mắc thành lập công ty có yếu tố nước ngoài. Nếu bạn cần tư vấn hay còn bất kỳ câu hỏi nào cần được tư vấn, vui lòng liên hệ với Luật Hùng Sơn để được giải đáp chính xác và kịp thời.
