Đăng ký độc quyền logo, nhãn hiệu là một hình thức bảo vệ hữu hiệu cho loại tài sản “đặc biệt” của doanh nghiệp – logo của doanh nghiệp. Vậy theo quy định mới nhất 2021, làm thế nào để đăng ký độc quyền logo? Tiến hành đăng ký độc quyền logo ở đâu? Chi phí như thế nào? Bài viết hôm nay Luật Hùng Sơn sẽ cùng bạn tìm hiểu và giải đáp những vấn đề nói trên.
Tổng quan về đăng ký độc quyền logo
Vì sao phải đăng ký độc quyền logo? Nếu không đăng ký thì có thể bảo hộ độc quyền logo hay không?
Đăng ký độc quyền logo là gì?
Đăng ký độc quyền logo được hiểu là cá nhân, tổ chức tiến hành đăng ký logo nhằm mục đích bảo hộ độc quyền logo đó. Việc đăng ký độc quyền logo là hành động chủ động nên làm của chủ thể có quyền đăng ký đối với logo mà mình đang sở hữu. Việc đăng ký này cũng góp phần ngăn chặn các hành vi tiêu cực của cá nhân, tổ chức khác xâm phạm đến logo độc quyền của mình.
Hiện nay, thời đại Marketing phát triển cùng với việc hình ảnh thương hiệu được đưa tiệm cận tới khách hàng hơn. Chính vì thế hình ảnh thương hiệu, logo doanh nghiệp cần phải được chú trọng từ khâu hình thành, và phải xây dựng “tường rào” bảo vệ chặt chẽ.
Có bắt buộc phải đăng ký logo không?
Đây là thắc mắc của rất nhiều chủ doanh nghiệp, đặc biệt là các Start up. Việc sử dụng logo không gắn liền với việc phải đăng ký. Tuy nhiên, nếu muốn bảo vệ toàn vẹn quyền lợi chính đáng, bảo vệ logo độc quyền thuộc sở hữu của mình thì bạn rất nên đăng ký logo.
Việc đăng ký chính là nhờ cơ quan nhà nước ghi nhận/xác lập quyền của bạn đối với logo. Từ đó mới có căn cứ để bảo vệ quyền lợi hợp pháp cũng như phòng ngừa, ngăn chặn những hành vi xấu phương hại đến quyền lợi của mình.
Các hình thức đăng ký độc quyền logo
Hiện nay, theo quy định mới nhất về quyền sở hữu trí tuệ (Văn bản hợp nhất số 07/VBHN-VPQH do Văn phòng Quốc Hội ban hành ngày 25 tháng 06 năm 2019). Đối với Logo có hai hình thức đăng ký như sau:
- Đăng ký bảo hộ nhãn hiệu độc quyền;
- Đăng ký bản quyền tác giả hình thức thể hiện logo độc quyền.
Những lợi ích khi đăng ký độc quyền logo
Một số lợi ích khi thực hiện đăng ký độc quyền logo:
- Là căn cứ ghi nhận/xác lập quyền của bạn với logo. Như một loại tài sản đặc biệt, logo hay hình ảnh doanh nghiệp có giá trị cực lớn nếu biết tận dụng và bảo vệ.
- Giảm thiểu tối đa các hành vi trục lợi hay sử dụng, sao chép logo mà không xin phép của những đối tượng xấu.
- Giúp kiểm tra, rà soát xem logo mình đang sử dụng có/có khả năng xâm phạm quyền của chủ thế khác hay không.
- Có quyền yêu cầu cơ quan chức năng tiến hành xem xét và xử lý hành vi vi phạm/cho là vi phạm như: sao chép, lợi dụng sử dụng logo
- Tạo ra lợi thế cực kỳ thuận lợi cho hoạt động Marketing, truyền thông, quảng bá sản phẩm/dịch vụ đến với khách hàng. Tạo dựng niềm tin và vị trí thương hiệu trong lòng người tiêu dùng.
Ví dụ: Logo trái táo khuyết của Apple với dòng sản phẩm smartphones; Logo cô tiên xanh của Starbucks với sản phẩm đồ uống, dịch vụ quán trà, cà phê; Logo chữ “V” của VinFast cho sản phẩm ô tô; Logo hình cánh chim bay cao của Vinpearl cho dịch vụ nghỉ dưỡng, du lịch…
Nếu làm ngược lại, tức là bạn tiến hành chiến dịch truyền thông, tiếp cận khách hàng và dần có được vị thế trên thị trường. Sau đó mới chú trọng tới việc xác lập quyền độc quyền với logo, hình ảnh thương hiệu.
- Nếu chưa có đơn vị nào đăng ký, bạn có thể tiến hành đăng ký.
- Nếu logo đã được đăng ký bởi chủ thể khác mà bạn không hề hay biết thì bạn đang vi phạm quyền sở hữu trí tuệ và có thể bị bên đã đăng ký khởi kiện
Đăng ký độc quyền logo như thế nào?
Hiện nay, theo quy định mới nhất của pháp luật sở hữu trí tuệ Việt Nam. Với logo công ty, bạn có thể lựa chọn đăng ký bản quyền tác giả tại Cục bản quyền tác giả và đăng ký nhãn hiệu tại Cục Sở hữu trí tuệ.
Mỗi loại hình đăng ký có quy trình đăng ký, cơ chế thẩm định và phạm vi bảo hộ khác nhau. Nhưng nhìn chung, quy trình đăng ký độc quyền logo sẽ trải qua các bước chính sau:
- Bước 1: Xác định Logo đăng ký và hình thức đăng ký
- Bước 2: Soạn thảo và chuẩn bị hồ sơ đăng ký độc quyền logo
- Bước 3: Nộp hồ sơ đăng ký logo độc quyền
- Bước 4: Theo dõi tiến trình đăng ký độc quyền logo
- Bước 5: Nhận kết quả đăng ký độc quyền logo.
Dưới đây, Luật Hùng Sơn sẽ liệt kê chi tiết tiến trình đăng ký logo độc quyền, lần lượt dưới hai hình thức: Đăng ký bản quyền Hình thức thể hiện logo tại Cục Bản quyền tác giả và Đăng ký nhãn hiệu tại Cục Sở hữu trí tuệ.
Đăng ký bản quyền logo tại Cục Bản quyền tác giả
Các bước tiến hành đăng ký bản quyền logo:
Bước 1: Xác định loại hình đăng ký: Tác phẩm Mỹ thuật ứng dụng
Bước 2: Chuẩn bị Hồ sơ
- Một bản Tờ khai ĐKBQ tác giả;
- Hai bản sao Tác phẩm Logo;
- Bản cam kết của tác giả hoặc đồng tác giả;
- Quyết định giao việc;
- Bản sao CMND/CCCD/Hộ chiếu của tác giả và chủ sở hữu;
- Bản sao GCN ĐKKD của chủ sở hữu (Nếu CSH là doanh nghiệp);
Bước 3: Nộp hồ sơ đăng ký bản quyền tác giả
Hiện nay, việc nộp hồ sơ đăng ký bản quyền tác giả logo phải tiến hành qua 2 bước:
- Bước 1: Nộp hồ sơ trực tuyến tại Cổng thông tin Dịch vụ công quốc gia http://dichvucong.bvhttdl.gov.vn/
- Đăng ký tài khoản (nếu chưa có)
- Đăng nhập tài khoản
- Chọn loại hình hồ sơ phù hợp.
- Khai thông tin và đính kèm tài liệu Scan.
- Nộp hồ sơ và nhận mã hồ sơ đăng ký.
- Bước 2: Chuẩn bị bộ hồ sơ bản cứng đã nộp trực tuyến, kèm theo mã tiếp nhận hồ sơ và nộp tại Văn phòng Cục bản quyền tác giả:
- Trụ sở Cục BQTG tại Hà Nội: 33, Ngõ 294/2 đường Kim Mã, Quận Ba Đình, Thành phố Hà Nội.
- Điện thoại: 024.38 234 304.
- Văn phòng Cục BQTG ở thành phố Hồ Chí Minh: Số 170 đường Nguyễn Đình Chiểu, quận 3.
- Điện thoại: 028.39 308 086.
- Văn phòng Cục BQTG ở thành phố Đà Nẵng: 58 đường Phan Chu Trinh, quận Hải Châu, thành phố Đà Nẵng.
- Điện thoại: 023.63 606 967.
Những lưu ý khi thực hiện thủ tục đăng ký bản quyền logo tại Cục Bản quyền tác giả
Việc đăng ký bản quyền tác giả không làm phát sinh quyền đối với logo. Việc đăng ký mang ý nghĩa là Cơ quan nhà nước – Cục Bản quyền tác giả ghi nhận thông tin, ghi nhận quyền của tác giả và chủ sở hữu. Cũng tức là, quyền tác giả phát sinh không phụ thuộc vào việc đăng ký mà tự động phát sinh khi tác giả sáng tạo ra tác phẩm. Nếu vậy, vì sao cần đăng ký bản quyền tác giả logo?
Kết quả của việc đăng ký bản quyền tác giả là Giấy chứng nhận đăng ký bản quyền tác giả- Là một văn bản ghi nhận quyền và xác định thời điểm phát sinh quyền tác giả đối với logo đó. Do đó, khi xảy ra tranh chấp bản quyền, thay vì phải tìm các cách để chứng minh thời điểm sáng tạo tác phẩm (đã xảy ra trong quá khứ) thì bạn chỉ cần đưa ra giấy chứng nhận bản quyền tác giả để giảm thiểu bước chứng minh quyền.
Đăng ký độc quyền logo tại Cục Sở hữu trí tuệ
Logo công ty có thể lựa chọn hình thức đăng ký bảo hộ dưới dạng nhãn hiệu độc quyền. Thủ tục đăng ký nhãn hiệu- logo độc quyền tại Cục Sở hữu trí tuệ (Cục SHTT).
Theo đó, nhãn hiệu-logo để đăng ký và bảo hộ thành công cần đáp ứng các điều kiện bảo hộ. Quy định tại Điều 72 Luật Sở hữu trí tuệ sửa đổi, bổ sung năm 2009:
“Điều 72. Điều kiện chung đối với nhãn hiệu được bảo hộ
Nhãn hiệu được bảo hộ nếu đáp ứng các điều kiện sau đây:
1. Là dấu hiệu nhìn thấy được dưới dạng chữ cái, từ ngữ, hình vẽ, hình ảnh, kể cả hình ba chiều hoặc sự kết hợp các yếu tố đó, được thể hiện bằng một hoặc nhiều mầu sắc;
2. Có khả năng phân biệt hàng hóa, dịch vụ của chủ sở hữu nhãn hiệu với hàng hóa, dịch vụ của chủ thể khác.”
Như vậy, logo của bạn có thể đăng ký độc quyền nếu logo đó là dấu hiệu có thể nhìn thấy được bằng mắt thường; được thể hiện bởi các chữ cái, từ ngữ, hình ảnh, hoặc sự kết hợp của các yếu tố nói trên.
Ngoài ra, theo Khoản 2, nhãn hiệu muốn được bảo hộ phải có được khả năng phân biệt. Khả năng phân biệt của nhãn hiệu được đề cập tại Điều 74 Luật SHTT.
Bước 1: Xác định loại hình đăng ký: Nhãn hiệu
Bước 2: Hồ sơ cần chuẩn bị:
- Trường hợp cá nhân/tổ chức tự đăng ký:
- Tờ khai đăng ký nhãn hiệu theo mẫu;
- 05 Mẫu nhãn hiệu trùng nhau, trùng với nhãn hiệu thể hiện trên Tờ khai đăng ký nhãn hiệu.
- Trường hợp cá nhân/tổ chức đăng ký thông qua Tổ chức đại diện Sở hữu công nghiệp
- Tờ khai đăng ký nhãn hiệu theo mẫu;
- 05 Mẫu nhãn hiệu trùng nhau, trùng với nhãn hiệu thể hiện trên Tờ khai đăng ký nhãn hiệu;
- Giấy ủy quyền cho Tổ chức đại diện Sở hữu công nghiệp.
Bước 3: Nộp hồ sơ đăng ký nhãn hiệu độc quyền
Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu độc quyền có thể nộp thông qua hai kênh: Nộp trực tuyến và Nộp trực tiếp
- Cách 1: Nộp hồ sơ trực tuyến tại Cổng thông tin Dịch vụ công quốc gia tại địa chỉ http://dvctt.noip.gov.vn:8888/HomePage.do
- Cách 2: Nộp hồ sơ đăng ký trực tiếp tại Văn phòng Cục Sở hữu trí tuệ:
- Trụ sở tại Hà Nội: 384-386, đường Nguyễn Trãi, quận Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội.
- Văn phòng Cục SHTT tại Đà Nẵng: Tầng 3, số 135 đường Minh Mạng, phường Khuê Mỹ, quận Ngũ Hành Sơn, thành phố Đà Nẵng
- Văn phòng Cục SHTT tại Thành phố Hồ Chí Minh: Lầu 7, tòa nhà Hà Phan, số 17 – 19 Tôn Thất Tùng, phường Phạm Ngũ Lão, quận 1, TP. Hồ Chí Minh.
Đăng ký độc quyền logo trong bao lâu?
Tương ứng với hai hình thức đăng ký bản quyền tác giả hình thức thể hiện logo và đăng ký logo nhãn hiệu độc quyền sẽ có quy trình, thời hạn xử lý hồ sơ và chi phí đăng ký khác nhau.
- Đăng ký bản quyền tác giả đối với Logo độc quyền thực hiện tại Cục Bản quyền tác giả có thời gian xử lý là 15 ngày làm việc (Không gồm thứ 7, chủ nhật và ngày lễ) kể từ ngày nộp đủ hồ sơ hợp lệ. Tuy nhiên, với lượng hồ sơ nộp vào nhiều như hiện nay, thời gian xử lý có thể kéo dài lên đến 20-30 ngày làm việc.
- Đăng ký nhãn hiệu logo độc quyền tại Cục Sở hữu trí tuệ có thời gian xử lý là 12 tháng kể từ ngày nộp đơn. Tuy nhiên, thời gian thực tế xử lý có thể kéo dài 20-28 tháng do lượng đơn lớn nộp tại Cục SHTT.
Theo quy định Luật Sở hữu trí tuệ hiện hành, kể từ ngày Cục SHTT tiếp nhận, đơn đăng ký nhãn hiệu của bạn sẽ trải qua quy trình xử lý như sau:
- Thẩm định hình thức: 01 tháng;
- Công bố đơn: Trong thời hạn 02 tháng tính từ ngày có Kết quả thẩm định hình thức của đơn- Quyết định chấp nhận đơn hợp lệ. Trong thực tế, thời gian công bố đơn có thể diễn ra trong 03-04 tháng;
- Thẩm định nội dung: Không quá 09 tháng, kể từ ngày đơn đăng ký nhãn hiệu được công bố.
Trong thực tế, với lượng đơn lớn được nộp vào và cần thẩm đinh nội dung, thời gian thẩm định có thể kéo dài đến 16-23 tháng.
Dịch vụ đăng ký độc quyền logo của Luật Hùng Sơn
Tại sao chọn Luật Hùng Sơn?
- Là tổ chức được Cục Sở Hữu Trí Tuệ công nhận và chứng nhận là đại diện sở hữu công nghiệp; được Cục bản quyền tác giả công nhận là Tổ chức tư vấn, dịch vụ Quyền tác giả, quyền liên quan (Tham khảo chi tiết: Luật Hùng Sơn – Tổ chức đại diện sở hữu trí tuệ; Luật Hùng Sơn- Tổ chức tư vấn, dịch vụ quyền tác giả, quyền liên quan). Do đó, Luật Hùng Sơn có đầy đủ tư cách pháp lý hoạt động trong lĩnh vực sở hữu trí tuệ tại Việt Nam. Khách hàng có thể hoàn toàn yên tâm khi sử dụng dịch tụ tại Luật Hùng Sơn.
- Là đơn vị có 12 năm kinh nghiệm đăng ký và xử lý vi phạm về sở hữu trí tuệ. Luật Hùng Sơn tự hào là đơn vị cung ứng dịch vụ đăng ký cho 1000+ nhãn hiệu với các đối tác lớn, trong và ngoài nước;
- Xử lý mọi vấn đề phát sinh trong quá trình đăng ký mà không tính phí (phản hồi-phúc đáp với cơ quan nhà nước, trả lời phản đối của bên thứ ba,…);
- Miễn phí tư vấn lựa chọn loại hình đăng ký logo độc quyền phù hợp;
- Miễn phí nhận định và tra cứu sơ bộ đối với nhãn hiệu;
- Chế độ hậu mãi ưu đãi, hỗ trợ tư vấn pháp luật miễn phí;
- Chi phí dịch vụ luôn minh bạch, đầy đủ, chi tiết.
Dịch vụ Luật Hùng Sơn gồm những gì?
Những công việc Luật Hùng Sơn làm cho khách hàng:
- Tư vấn cho khách hàng khả năng đăng ký bảo hộ của logo và lựa chọn loại hình đăng ký phù hợp;
- Tư vấn cho Quý khách hàng về quyền, lợi ích khi tiến hành đăng ký bảo hộ logo độc quyền;
- Tư vấn thủ tục cần thiết và chu trình xử lý của việc đăng ký nhãn hiệu và đăng ký bản quyền tác giả;
- Soạn thảo Bộ hồ sơ đăng ký logo độc quyền theo đúng chuẩn: Đầy đủ và hợp lệ;
- Đại diện khách hàng thực hiện thủ tục nộp, theo dõi chu trình hồ sơ tại cơ quan nhà nước;
- Chuyển phát tận tay kết quả công việc đăng ký;
- Hỗ trợ sau dịch vụ tận tâm, nhanh chóng, kịp thời
Luật Hùng Sơn cam kết:
- Không phát sinh bất cứ chi phí nào
- Đảm bảo tiến độ và thời hạn.
Tóm lại, đăng ký độc quyền logo có hai hình thức lựa chọn: Đăng ký dưới dạng nhãn hiệu độc quyền; Đăng ký dưới dạng Bản quyền tác giả hình thức thể hiện logo (Tác phẩm mỹ thuật ứng dụng). Mỗi loại hình có những khía cạnh bảo hộ khác nhau, thủ tục, quy trình khác nhau.
Hy vọng với những thông tin trên bạn đã hiểu rõ đăng ký độc quyền logo là gì cũng như trình tự thực hiện đăng ký. Nếu có nhu cầu sử dụng dịch vụ đăng ký bản quyền logo liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn chi tiết nhất.
>> Có thể bạn quan tâm:
Thủ tục đăng ký Nhãn hiệu, Đăng ký Thương hiệu, logo mới nhất
Thủ tục đăng ký bản quyền tác giả mới nhất
Lĩnh vực chuyên môn: Sở Hữu Trí Tuệ, Hợp Đồng, Tư Vấn Đầu Tư, Quản Trị Doanh Nghiệp.
Mình cần trợ giúp đăng ký bản quyền nhãn hiệu
Luật sư đã liên hệ bạn để tư vấn đăng ký bản quyền nhãn hiệu rồi nhé!
e muốn đăng ký loogo thương hiệu và website cho công ty
Dạ vâng, Luật sư sẽ liên hệ và tư vấn chị về đăng ký loogo thương hiệu ngay lập tức ạ. Chị check điện thoại nhé ạ!
Em cần trợ giúp đăng ký bản quyền nhãn hiệu.
Chuyên viên sẽ gọi điện tư vấn cho bạn nhé!
Cảm ơn bạn đã quan tâm đến dịch vụ của Luật Hùng Sơn