Hướng dẫn sửa đổi, bổ sung đơn đăng ký nhãn hiệu trong trường hợp thay đổi thông tin do sáp nhập tỉnh tại Việt Nam theo quy định pháp luật năm 2025

Việc sửa đổi, bổ sung đơn đăng ký nhãn hiệu là thủ tục quan trọng để đảm bảo tính chính xác và hợp lệ của hồ sơ khi có sự thay đổi thông tin, bao gồm các trường hợp sáp nhập tỉnh hoặc các thay đổi khác liên quan đến tên, địa chỉ người nộp đơn. Thủ tục này được thực hiện theo các quy định tại Luật Sở hữu trí tuệ và các văn bản hướng dẫn thi hành liên quan. Bài viết này cung cấp hướng dẫn chi tiết, dễ hiểu về quy trình và yêu cầu pháp lý đối với việc sửa đổi, bổ sung đơn đăng ký nhãn hiệu.

I. Trường hợp được sửa đổi, bổ sung đơn đăng ký nhãn hiệu

Theo quy định của pháp luật Việt Nam, các trường hợp có thể thực hiện sửa đổi, bổ sung đơn đăng ký nhãn hiệu bao gồm:

1. Sửa đổi, bổ sung tài liệu trong đơn:

1. • Nội dung sửa đổi, bổ sung không được làm mở rộng phạm vi bảo hộ của nhãn hiệu so với đơn đăng ký ban đầu.
   • Không thay đổi bản chất của nhãn hiệu hoặc danh mục hàng hóa, dịch vụ liên quan.

2. Sửa đổi thông tin về người nộp đơn:

1. • Sửa đổi tên, địa chỉ của người nộp đơn, bao gồm trường hợp thay đổi thông tin do sáp nhập tỉnh.
   • Sửa đổi mã quốc gia của người nộp đơn, nếu có.

3. Sửa đổi thông tin về đại diện sở hữu công nghiệp:

1. • Thay đổi hoặc bổ sung đại diện sở hữu công nghiệp.

II. Thành phần hồ sơ sửa đổi, bổ sung đơn đăng ký nhãn hiệu

Để thực hiện thủ tục sửa đổi, bổ sung đơn đăng ký nhãn hiệu, tổ chức hoặc cá nhân cần chuẩn bị đầy đủ các tài liệu sau:

1. Tờ khai sửa đổi, bổ sung đơn đăng ký sở hữu công nghiệp:

1. • Sử dụng Mẫu số 04 tại Phụ lục II Nghị định 65/2023/NĐ-CP.
   • Nếu việc sửa đổi, bổ sung dựa trên thông báo của Cục Sở hữu trí tuệ, cần có văn bản yêu cầu sửa đổi, bổ sung, trong đó nêu rõ nội dung cần sửa.

2. Các tài liệu bổ sung kèm theo:

1. • Sửa đổi tài liệu trong đơn: Cung cấp 05 mẫu nhãn hiệu và danh mục hàng hóa, dịch vụ mang nhãn hiệu, tuân thủ quy định tại Mục III Phụ lục I Nghị định 65/2023/NĐ-CP.
   • Sửa đổi tên, địa chỉ do sáp nhập tỉnh: Cung cấp các tài liệu xác nhận hoặc tài liệu pháp lý chứng minh việc thay đổi thông tin như:
     • Quyết định hành chính về việc sáp nhập tỉnh.
     • Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (nếu là tổ chức), ghi nhận thông tin mới.
     • Các tài liệu pháp lý khác liên quan (bản sao công chứng hoặc bản gốc).
   • Sửa đổi đại diện sở hữu công nghiệp: Cung cấp tuyên bố thay đổi đại diện sở hữu công nghiệp.

3. Giấy ủy quyền:

1. • Nếu hồ sơ được nộp thông qua đại diện sở hữu công nghiệp, cần cung cấp giấy ủy quyền hợp lệ.

4. Chứng từ nộp phí, lệ phí:

1. • Bản sao chứng từ nộp phí hoặc lệ phí qua dịch vụ bưu chính hoặc chuyển khoản vào tài khoản của Cục Sở hữu trí tuệ.

III. Quy trình thực hiện sửa đổi, bổ sung đơn đăng ký nhãn hiệu

1. Nộp hồ sơ:

1. • Hồ sơ sửa đổi, bổ sung đơn đăng ký nhãn hiệu có thể nộp theo các hình thức sau:
     • Nộp trực tiếp tại trụ sở chính hoặc văn phòng đại diện của Cục Sở hữu trí tuệ.
     • Nộp qua đường bưu điện đến địa chỉ của Cục Sở hữu trí tuệ.

2. Thẩm định hồ sơ:

1. • Trường hợp sửa đổi trước khi đơn được chấp nhận hợp lệ: Thời gian xử lý là 01 tháng kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.
   • Trường hợp sửa đổi sau khi đơn đã được chấp nhận hợp lệ: Nếu nội dung sửa đổi có ảnh hưởng đến bản chất của nhãn hiệu hoặc thông tin quan trọng, thời gian xử lý có thể kéo dài thêm 03 tháng.

3. Công bố thông tin sửa đổi:

1. • Sau khi hồ sơ sửa đổi được chấp thuận, thông tin sửa đổi sẽ được công bố trên Công báo Sở hữu công nghiệp.

IV. Phí và lệ phí sửa đổi, bổ sung đơn đăng ký nhãn hiệu

Khi thực hiện sửa đổi, bổ sung đơn đăng ký nhãn hiệu, tổ chức, cá nhân cần nộp các khoản phí sau:

• Phí thẩm định yêu cầu sửa đổi đơn: 160.000 đồng.
• Phí công bố thông tin sửa đổi: 120.000 đồng (với hình thứ hai trở đi: 60.000 đồng/hình).
• Phí công bố bản mô tả từ trang thứ 7 trở đi: 10.000 đồng/trang.

Lưu ý: Nếu việc sửa đổi được thực hiện để khắc phục sai sót do lỗi của Cục Sở hữu trí tuệ, tổ chức, cá nhân không phải nộp phí công bố.

V. Một số lưu ý quan trọng khi sửa đổi đơn đăng ký nhãn hiệu

1. Không mở rộng phạm vi bảo hộ:

1. • Việc sửa đổi không được làm thay đổi bản chất của nhãn hiệu hoặc mở rộng danh mục hàng hóa, dịch vụ đã đăng ký.

2. Sửa đổi thông tin kịp thời:

1. • Khi có thay đổi thông tin do sáp nhập tỉnh, việc sửa đổi cần được thực hiện nhanh chóng để tránh ảnh hưởng đến quá trình thẩm định hoặc cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu.

3. Số lượng hồ sơ:

1. • Cần nộp 01 bộ hồ sơ cho mỗi yêu cầu sửa đổi, bổ sung đơn.

4. Theo dõi quá trình xử lý:

1. • Do thời gian xử lý có thể kéo dài tùy theo tính chất của sửa đổi, tổ chức hoặc cá nhân cần theo dõi thường xuyên tình trạng hồ sơ qua Cục Sở hữu trí tuệ hoặc đại diện sở hữu công nghiệp.

VI. Kết luận

Thủ tục sửa đổi, bổ sung đơn đăng ký nhãn hiệu, đặc biệt trong trường hợp thay đổi thông tin do sáp nhập tỉnh, là một quy trình quan trọng để đảm bảo nhãn hiệu được bảo vệ đúng theo quy định pháp luật. Việc thực hiện đầy đủ và chính xác các bước trên sẽ giúp tổ chức, cá nhân duy trì quyền lợi sở hữu nhãn hiệu mà không gặp phải các vấn đề pháp lý không đáng có.

Nếu bạn cần hỗ trợ pháp lý hoặc tư vấn chuyên sâu, hãy liên hệ với luật sư hoặc chuyên gia sở hữu trí tuệ qua số 0969329922 để được hướng dẫn chi tiết và kịp thời. Việc nắm vững các quy định pháp luật sẽ giúp bạn tránh được các sai sót không đáng có và bảo vệ quyền lợi tối đa cho nhãn hiệu của mình.