Mẫu xác nhận thu nhập để quyết toán thuế TNCN

Thư xác nhận thu nhập năm là gì? Thư này được dùng trong những trường hợp nào? Có thể dùng mẫu thư xác nhận 2018, 2019 hay không?… Đây là 3 trong số rất nhiều câu hỏi độc giả gửi đến Luật Hùng Sơn. Trong bài viết này, Luật sư của chúng tôi xin được giải đáp như sau!

Thư xác nhận thu nhập năm là gì? Để làm gì?

Thư xác nhận thu nhập năm hay mẫu xác nhận thu nhập được quy định tại thông tư số 28/2011/TT-BTC hướng dẫn luật quản lý thuế (mẫu 20/TXN-TNCN), thư này thường được sử dụng để vay vốn ngân hàng, xin visa, hoặc mở thẻ tín dụng. Thư chuyên được dùng để quyết toán thuế thu nhập cá nhân hàng năm do Bộ tài chính ban hành.

Những nội dung cần có trong thư xác nhận thu nhập 20/TXN-TNCN

Một thư xác nhận thu nhập theo mẫu  20/TXN-TNCN cần phải có những yêu cầu cơ bản về mặt hình thức lẫn nội dung. Đối với mặt hình thức, bạn đọc có thể tham khảo theo mẫu thư ở mục 3.

Về mặt nội dung, trong thư xác nhận phải đảm bảo các mục, bao gồm:

• Họ và tên;
• Chức vụ (nếu có);
• Ngày đến Việt Nam;
• Thu nhập trong giai đoạn từ 01/01/… đến ngày 31/12/…;
• Các khoản bị khấu trừ ngoài Việt Nam (nếu có);
• Tiền thuê nhà cho ông/bà tại Việt Nam.

Cách ghi mẫu thư xác nhận thu nhập năm

Mẫu thư xác nhận thu nhập năm  giấy tờ với mục đích xác nhận các thông tin như họ tên, chức vụ, phòng ban, mức thu nhập, thời gian công tác, mức lương theo tháng… Người viết đơn cần kê khai đầy đủ và thật chi tiết những nội dung này.

Trong mẫu đơn cần có chữ ký của Giám đốc, người được phân công hoặc ủy quyền. Đóng dấu pháp lý của doanh nghiệp lên chữ ký của người có thẩm quyền.

Thông thường, mẫu thư này sẽ đáp ứng nhu cầu cho cá nhân hoặc các cơ quan/doanh nghiệp/tổ chức muốn xác minh thu nhập.

Mẫu thư xác nhận thu nhập năm số 20/TXN-TNCN

Mẫu thư xác nhận thu nhập năm là văn bản do tổ chức hoặc cá nhân trả thu nhập lập để xác nhận mức thu nhập của người được trả thu nhập trong năm… Mẫu được ban hành kèm theo Thông tư số 156/2013/TT-BTC ngày 06/11/2013 của Bộ Tài chính. Dưới đây là mẫu để các bạn tham khảo.

Mẫu số: 20/TXN-TNCN : (Ban hành kèm theo Thông tư số 156/2013/TT-BTC ngày 6/11/2013 của Bộ Tài chính)

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

THƯ XÁC NHẬN THU NHẬP

Năm……………….

Thay mặt tổ chức, cá nhân trả thu nhập: (Tên tổ chức/cá nhân)………………………………………

Tôi xin xác nhận về việc ông/bà:

1. Họ và tên:…………………………………………………………………………………………………………….

2. Chức vụ (nếu có):………………………………………………………………………………………………….

Được bổ nhiệm tới công tác tại Việt Nam với các chi tiết sau:

3. Ngày đến Việt Nam: ngày …. tháng ….. năm ………

4. Thu nhập trong giai đoạn từ ngày 01 tháng 01 năm ………. đến ngày 31 tháng 12 năm……

Số tiền là……………………………. đồng

Trong đó:

a. Tại Việt nam:……………………………………. đồng

b. Tại nước ngoài:…………………………………. đồng

5. Các khoản bị khấu trừ ngoài Việt Nam (nếu có):……………………………………………………….

– Thuế thu nhập cá nhân:……………………………………………………………………………………………

– Bảo hiểm xã hội hoặc các loại bảo hiểm bắt buộc tương tự:…………………………………………

– Các khoản bị khấu trừ khác:……………………………………………………………………………………..

6. Tiền thuê nhà cho ông/bà ………………………………..tại Việt Nam là do………………………….. (ghi rõ tên tổ chức/cá nhân) trả, số tiền là:…………………………………………………………..đồng.

Tôi cam đoan số liệu khai trên là đúng và chịu trách nhiệm trước pháp luật về những số liệu đã khai./.

Gửi kèm:

Hợp đồng lao động số……………ngày…….tháng………năm…………………