Bản trích lục hộ tịch là cái tên mà chúng ta thường rất hay nghe nhưng không phải ai cũng biết cách xin câp bản trích lục hộ tịch và cần xin và trường hợp nào. Ngày nay, trong thực tế có rất nhiều trường hợp cá nhân bị mất giấy tờ gốc như giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn … Do đó có nhu cầu xin trích lục hộ tịch để làm một số thủ tục hành chính. Vậy xin cấp trích lục hộ tịch như nào? Sau đây Luật Hùng Sơn sẽ gửi tới bài đọc cho bạn đọc cùng tìm hiểu nhé.
Trích lục hộ tịch là gì?
Chúng ta có thể hiểu, trích lục hộ tịch là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp nhằm chứng minh sự kiện hộ tịch của cá nhân đã đăng ký tại cơ quan đăng ký hộ tịch. Bản chính trích lục hộ tịch được cấp ngay sau khi sự kiện hộ tịch được đăng ký. Bản sao trích lục hộ tịch bao gồm bản sao trích lục hộ tịch được cấp từ Cơ sở dữ liệu hộ tịch và bản sao trích lục hộ tịch được chứng thực từ bản chính.
Trích lục hộ tịch bao gồm:
– Bản chính trích lục hộ tịch được cấp ngay sau khi sự kiện hộ tịch được đăng ký.
– Bản sao trích lục hộ tịch bao gồm:
+ Bản sao trích lục hộ tịch được cấp từ Cơ sở dữ liệu hộ tịch;
+ Bản sao trích lục hộ tịch được chứng thực từ bản chính.
Quy định về trích lục hộ tịch
Theo Điều 63 Luật Hộ tịch 2014, Cá nhân không phụ thuộc vào nơi cư trú có quyền yêu cầu Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch cấp bản sao trích lục hộ tịch về sự kiện hộ tịch của mình đã được đăng ký. Theo đó Người có yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch nộp hồ sơ trực tiếp hoặc gửi hồ sơ qua hệ thống bưu chính đến Cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu hộ tịch nơi lưu trữ sổ gốc thông tin hộ tịch để được trích lục.
Hồ sơ xin cấp bản sao trích lục hộ tịch
– Người yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch trực tiếp hoặc thông qua người đại diện nộp hồ sơ đến Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch, hồ sơ bao gồm:
+ Tờ khai theo mẫu quy định;
Người yêu cầu xuất trình bản chính một trong các giấy tờ là hộ chiếu, chứng minh nhân dân, thẻ căn cước công dân hoặc giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng để chứng minh về nhân thân.
Trong giai đoạn chuyển tiếp, người yêu cầu đăng ký hộ tịch phải xuất trình giấy tờ chứng minh nơi cư trú.
– Trường hợp cơ quan, tổ chức có thẩm quyền đề nghị cấp bản sao trích lục hộ tịch của cá nhân thì gửi văn bản yêu cầu nêu rõ lý do cho Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch.
- Văn bản ủy quyền theo quy định của pháp luật trong trường hợp ủy quyền thực hiện yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch. Trường hợp người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người ủy quyền thì văn bản ủy quyền không phải công chứng, chứng thực, nhưng phải có giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người ủy quyền.
– Giấy tờ phải xuất trình:
+ Xuất trình bản chính một trong các giấy tờ là hộ chiếu, chứng minh nhân dân, thẻ căn cước công dân hoặc giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng để chứng minh về nhân thân của người có yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch;
+ Trường hợp gửi hồ sơ qua hệ thống bưu chính thì phải gửi kèm theo bản sao có chứng thực các giấy tờ phải xuất trình nêu trên.
Mẫu tờ khai xin cấp bản sao trích lục hộ tịch giấy khai sinh
Theo Thông tư 04/2020/TT-BTP, biểu mẫu được thể hiện như sau:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
TỜ KHAI
CẤP BẢN SAO TRÍCH LỤC HỘ TỊCH
Kính gửi: (1) ……………………………
Họ, chữ đệm, tên người yêu cầu: ……………………
Nơi cư trú: (2) …………………………………………………..
……………………………………………………………………….
Giấy tờ tùy thân: (3) ………………………………………….
…………………………………………………………………………
Quan hệ với người được cấp bản sao Trích lục hộ tịch: …..
Đề nghị cơ quan cấp bản sao trích lục(4) …………. cho người có tên dưới đây:
Họ, chữ đệm, tên: ……………………………………………
Ngày, tháng, năm sinh:………………………………………….
Giới tính: ……….. .Dân tộc: …… Quốc tịch: …..
Nơi cư trú: (2)……………………………………………………
………………………………………………………………………..
Giấy tờ tùy thân: (3) …………………………………………..
…………………………………………………………………………
Số định danh cá nhân (nếu có): …………………………..
Đã đăng ký tại: (5) ……………………………………………….
………………………………………………………………………..
ngày ………. tháng ……….. năm …….. số …… Quyển số: ………..
Số lượng bản sao yêu cầu cấp:…………………..bản(6).
Tôi cam đoan những nội dung khai trên đây là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước pháp luật về cam đoan của mình
Làm tại: ….. , ngày ….. tháng ……….. năm …….
Người yêu cầu
(ký và ghi rõ họ, chữ đệm, tên)
Chú thích:
(1) Ghi tên cơ quan đề nghị thực hiện việc cấp bản sao Trích lục hộ tịch.
(2) Ghi theo nơi đăng ký thường trú; nếu không có nơi đăng ký thường trú thì ghi theo nơi đăng ký tạm trú; trường hợp không có nơi đăng ký thường trú và nơi đăng ký tạm trú thì ghi theo nơi đang sinh sống.
(3) Ghi thông tin về giấy tờ tùy thân của người đi đăng ký, ghi rõ số, cơ quan cấp, ngày cấp hộ chiếu, chứng minh nhân dân hoặc giấy tờ hợp lệ thay thế
Dịch vụ làm thủ tục xin cấp trích lục hộ tịch chuyên nghiệp
Luật Hùng Sơn luôn mang đến cho Quý khách hàng những trải nghiệm tốt và dịch vụ nhanh chóng, chất lượng, uy tín, đúng quy định. Hãy sử dụng dịch vụ xin trích lục hộ tịch của Luật Hùng Sơn để được hỗ trợ kịp thời. Đến với Luật Hùng Sơn bạn sẽ được hưởng các lợi ích như:
+ Tư vấn các vấn đề khách hàng còn băn khoăn về trích lục hộ tịch
+ Tư vấn, Soạn thảo hồ sơ trích lục hộ tịch
+ Đại diện nộp, nhận và thông báo khi có thông tin hoặc cần trao đổi;
+ Đại diện tiếp nhận phản hồi từ cơ quan có thẩm quyền khi hồ sơ có vấn đề
Đến với Luật Hùng Sơn chúng tôi, quý khách không chỉ được hỗ trợ bởi đội ngũ chuyên viên dày dặn kinh nghiệm, nhiệt tình, tận tâm trong công việc mà còn được hưởng rất nhiều ưu đãi với các dịch vụ đa dạng. Để tìm hiểu thêm về thủ tục xin cấp trích lục hộ tịch cùng các thủ tục khác quý khách có thể liên hệ qua hotlibe 19006518 để được hỗ trợ kịp thời.
- Đóng thuế thu nhập cá nhân được lợi gì? - 18/04/2024
- Bia nhập khẩu chịu thuế suất bao nhiêu? - 17/04/2024
- Sản xuất thuốc lá chịu thuế gì? - 15/04/2024
