Địa chỉ của doanh nghiệp là nơi diễn ra các hoạt động của công ty cũng như giao dịch giữa công ty với đối tác, khách hàng nên có vai trò vô cùng quan trọng đối với sự tồn tại của công ty. Vậy khi thay đổi địa chỉ thì sử dụng thông báo nào? Hãy cùng tìm hiểu Mẫu thông báo chuyển địa điểm công ty năm 2021 cùng Luật Hùng Sơn nhé.
Tại sao phải thông báo chuyển địa điểm công ty
Căn cứ Luật Doanh nghiệp 2020 kèm theo văn bản hướng dẫn thi hành thì khi doanh nghiệp chuyển địa điểm công ty cần gửi hồ sơ thông báo về thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh đến cơ quan đăng ký kinh doanh có thẩm quyền trong thời hạn 10 ngày kể từ khi thời điểm thay đổi địa chỉ.
Nếu doanh nghiệp có sự thay đổi địa chỉ trụ sở (một trong những nội dung thể hiện trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh) mà không thực hiện thủ tục thông báo thì sẽ bị xử phạt lên đến 15 triệu đồng (Theo quy định tại Nghị định số 50/2016/NĐ-CP).
Vì vậy, doanh nghiệp chuyển địa điểm công ty cần khẩn trương thực hiện thủ tục thông báo về việc thay đổi địa chỉ công ty theo quy định của Luật Doanh nghiệp.
Mẫu thông báo chuyển địa điểm công ty năm 2021 gồm những nội dung gì?
Dựa theo đặc thù của mỗi công ty mà nội dung thông báo chuyển địa điểm có thể thay đổi, tuy nhiên, nội dung chính của thông báo bao gồm:
Một là, Thông tin về doanh nghiệp
Thông tin về công ty sẽ bao gồm: Tên của doanh nghiệp, mã số thuế/mã số doanh nghiệp
Thông tin về địa chỉ mới của công ty
Đây là nội dung chủ chốt của thông báo, địa chỉ mới cần thể hiện rõ các thông tin: Số nhà, ngách, ngõ, hẻm, đường/phố/tổ/thôn/xóm/ấp; xã/thị trấn/phường; quận/thị xã/huyện/thành phố thuộc tỉnh; tỉnh/thành phố; thông tin về điện thoại; fax; email hay website (nếu có).
Thông tin người đại diện theo pháp luật
Đối với trường hợp thay đổi địa chỉ sang tỉnh/thành phố khác thì cần điền thông tin của người đại diện theo pháp luật, gồm: Họ tên; số giấy tờ, ngày cấp, nơi cấp của giấy tờ chứng thực cá nhân; địa chỉ thường trú, địa chỉ liên lạc cụ thể.
Một số lưu ý khi thay đổi địa điểm công ty
Khi thực hiện soạn thảo thông báo, bạn cần lưu ý một số thông tin như sau:
– Địa chỉ trụ sở công ty bắt buộc phải thể hiện đầy đủ các cấp đơn vị hành chính như đã nêu trên
– Thông tin về Số điện thoại là bắt buộc kê khai còn các thông tin như số fax, email hoặc website doanh nghiệp không bắt buộc, bạn có thể để trống.
– Đánh dấu “X” vào ô vuông đối với phần “Đồng thời thay đổi địa chỉ nhận thông báo thuế” trong trường hợp công ty bạn muốn địa chỉ nhận thông báo thuế đồng nhất với địa chỉ trụ sở chính.
– Đối với doanh nghiệp có địa chỉ trong các khu sau thì đánh dấu “X” vào ô vuông mục “Doanh nghiệp nằm trong khu công nghiệp, khu chế xuất, khu kinh tế, khu công nghệ cao”
– Về phần ký và ghi rõ họ tên: Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký trực tiếp vào mục này.
Ngoài ra, sau khi thay đổi địa chỉ, bạn cũng cần phải lưu ý:
– Thông báo về việc thay đổi địa chỉ đến đối tác, khách hàng và các bên liên quan như: Ngân hàng, Bảo hiểm xã hội…
– Điều chỉnh thông tin địa chỉ trên mẫu hóa đơn doanh nghiệp đang sử dụng và thông báo về việc điều chỉnh này đến cơ quản quản lý thuế.
– Làm biển hiệu mới của công ty.
– Thay đổi mẫu con dấu trong trường hợp mẫu con dấu có thông tin về địa chỉ công ty.
Mẫu thông báo chuyển địa điểm công ty mới nhất 2021
Bạn đọc có thể tham khảo mẫu thông báo dưới dây:
Trên đây là một số nội dung liên quan đến Mẫu thông báo chuyển địa điểm công ty năm 2021 của Luật Hùng Sơn. Ngoài ra, nếu bạn còn có vướng mắc về vấn đề trên hoặc cần yêu cầu dịch vụ, hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua hotline Hotline 0964.509.555 để nhận được tư vấn, giải đáp chi tiết.
Lĩnh vực chuyên môn: Sở Hữu Trí Tuệ, Hợp Đồng, Tư Vấn Đầu Tư, Quản Trị Doanh Nghiệp.
- Thủ tục làm sổ đỏ mới nhất 2023: Cần giấy tờ gì? Chi phí bao nhiêu? - 11/09/2023
- Đăng ký mã vạch sản phẩm mới nhất năm 2023 - 10/09/2023
- Thủ tục đăng ký website với bộ công thương mới nhất - 10/09/2023
