Mẫu phiếu yêu cầu công chứng? Công chứng hợp đồng là việc mà các công chứng viên thực hiện việc chứng nhận tính xác thực và hợp pháp của hợp đồng mà các bên đã ký kết theo đúng quy định của pháp luật. Tuy nhiên để công chứng được hợp đồng thì cần phải có phiếu yêu cầu công chứng hợp đồng, Luật Hùng Sơn xin giới thiệu mẫu phiếu yêu cầu công chứng mới nhất hiện nay.
Nội dung Phiếu yêu cầu công chứng
Hiện nay căn cứ theo Luật Công chứng năm 2014 thì không có quy định về mẫu phiếu yêu cầu công chứng chung chỉ có quy định về những thông tin cần có trong mẫu phiếu yêu cầu công chứng bao gồm các thông tin cụ thể như sau:
+ Thông tin về họ và tên, địa chỉ của người yêu cầu công chứng;
+ Nội dung cần công chứng, các danh mục giấy tờ gửi kèm theo;
+ Tên tổ chức thực hiện hành nghề công chứng, họ tên người tiếp nhận hồ sơ yêu cầu về công chứng, thời điểm thực hiện tiếp nhận hồ sơ.
Mặc dù chưa có quy định cụ thể về mẫu phiếu yêu cầu công chứng tuy nhiên khi các cá nhân, tổ chức có nhu cầu về công chứng có thể tự chuẩn bị sẵn các mẫu nhưng vẫn phải có đầy đủ những thông tin cơ bản cần có như đã nêu ở trên hoặc là có thể đến trực tiếp văn phòng công chứng, phòng công chứng nơi mình thực hiện thủ tục để xin mẫu này.
Như vậy, mẫu phiếu yêu cầu công chứng hợp đồng cần có đầy đủ các nội dung trên theo đúng quy định của pháp luật.
Mẫu Phiếu yêu cầu công chứng thông dụng nhất
Luật Hùng Sơn xin giới thiệu với các bạn mẫu phiếu yêu cầu công chứng thông dụng nhất để các bạn tham khảo:
https://docs.google.com/document/d/1Of4FnqW6M1cVimrJ5YS-Ie6AeoY0Jqfdh2b6VAUZeyI/edit
Thủ tục công chứng như thế nào?
Hồ sơ mà các bạn khi thực hiện công chứng sẽ phải trải qua các bước trước dưới đây sẽ được Luật Hùng Sơn giới thiệu:
Bước 1: Nộp hồ sơ
Bạn tiến hành hoàn tất các hồ sơ cần công chứng và mang hồ sơ đến nộp tại trụ sở của Văn phòng Công chứng.
Thời gian nhận hồ sơ của các văn phòng công chứng:
+ Thứ hai đến thứ sáu, buổi sáng từ 8 giờ đến 12 giờ và buổi chiều thời gian từ 13 giờ đến 17 giờ + Sáng thứ bảy từ 8 giờ đến 12 giờ.
Bước 2: Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ
Hồ sơ của bạn sẽ được văn phòng công chứng tiếp nhận và kiểm tra theo một trong hai trường hợp sau đây:
Trường hợp 1: hồ sơ công chứng được tiếp nhận thông qua bộ phận tiếp nhận hồ sơ, bộ phận tiếp nhận sẽ thực hiện chuyển hồ sơ sang cho Công chứng viên để kiểm tra các giấy tờ có trong hồ sơ cần công chứng.
Trường hợp 2: hồ sơ sẽ được Công chứng viên trực tiếp nhận sau đó Công chứng viên sẽ kiểm tra giấy tờ có trong hồ sơ mà bạn thực hiện yêu cầu công chứng:
- Trường hợp hồ sơ bạn yêu cầu công chứng đầy đủ, phù hợp với quy định của pháp luật thì Công chứng viên tiến hành thụ lý và ghi vào sổ công chứng.
- Trường hợp hồ sơ bạn yêu cầu công chứng chưa đầy đủ: Công chứng viên sẽ ghi vào phiếu hướng dẫn và yêu cầu thực hiện bổ sung.
- Trường hợp hồ sơ không đủ cơ sở của pháp luật để giải quyết: Công chứng viên sẽ giải thích rõ ràng và nêu cho bạn lý do và từ chối tiếp nhận hồ sơ cần công chứng của bạn.
Bước 3: Soạn thảo và ký văn bản
Sau khi hồ sơ yêu cầu công chứng của bạn được hoàn tất bước tiếp theo sẽ là nhận và kiểm tra hồ sơ thì tiếp đến là bước soạn thảo và thực hiện ký các văn bản:
Trường hợp văn bản đã được bạn soạn thảo sẵn nội dung: Công chứng viên sẽ tiến hành kiểm tra dự thảo văn bản và chỉ rõ những điểm cần sửa đổi trong văn bản (nếu có) cho bạn (người công chứng), nếu văn bản bạn không thực hiện sửa chữa thì Công chứng viên có quyền từ chối công chứng cho bạn.
Trường hợp văn bản do Công chứng viên đã soạn thảo theo đề nghị của bạn: Sau khi xác định về nội dung, ý định giao kết của hợp đồng không vi phạm pháp luật và không trái với đạo đức xã hội thì Công chứng viên sẽ tiến hành thực hiện việc soạn thảo hợp đồng, giao dịch.
Sau khi đã có văn bản soạn thảo thì bạn sẽ phải tự đọc lại dự thảo hợp đồng hoặc có thể yêu cầu Công chứng viên đọc giúp nội dung.
- Nếu bạn yêu cầu sửa đổi hoặc bổ sung nội dung thì Công chứng viên sẽ xem xét và tiến hành sửa đổi, bổ sung ngay trong ngày hoặc có thể hẹn lại bạn ngày khác.
- Nếu bạn đồng ý với những nội dung có trong dự thảo hợp đồng thì Công chứng viên sẽ hướng dẫn bạn ký kết vào hợp đồng.
Bước 4: Ký chứng nhận
Bạn cần xuất trình cho công chứng viên đầy đủ giấy tờ bản chính để có thể tiến hành việc ký chứng nhận.
Ở bước này thì Công chứng viên sẽ yêu cầu bạn xuất trình đầy đủ các bản chính của các giấy tờ có liên quan theo quy định để thực hiện việc đối chiếu trước khi ghi lời chứng cũng như ký vào hợp đồng và chuyển sang bộ phận thu phí của các tổ chức hành nghề công chứng.
Bước 5: Trả kết quả công chứng
Sau khi đã hoàn tất các chi phí thực hiện công chứng cần thiết thì hồ sơ công chứng của bạn sẽ được đóng dấu và hoàn trả.
Trên đây là bài viết tư vấn về Mẫu Phiếu yêu cầu công chứng mới nhất hiện nay. Hãy liên hệ ngay đến hotline: 19006518 Luật Hùng Sơn để được giải đáp những vướng mắc, khó khăn khi bạn thực hiện thủ tục gặp phải.
- Quy định thành lập trường quốc tế là gì? - 06/06/2023
- Tín dụng đen là gì? Hệ lụy của tín dụng đen - 06/06/2023
- Mẫu giấy cam đoan làm khai sinh và đăng ký lại khai sinh - 06/06/2023
