Trong công việc, làm việc theo kế hoạch là thói quen tích cực giúp sắp xếp mọi thứ theo trật tự và tận dụng hiệu quả thời gian. Do đó, để việc lên kế hoạch cá nhân hiệu quả, nhanh chóng bạn hãy chuẩn bị cho mình một mẫu kế hoạch làm việc cá nhân tiện dụng và làm nó trở nên thú vị.
Mẫu kế hoạch làm việc cá nhân
Như đã đề cập ở trên, kế hoạch công việc là nội dung sắp xếp, gạch đầu dòng những công việc cần làm trong một khoảng thời gian cụ thể. Càng nhiều công việc cần xử lý thì việc lập kế hoạch công việc lại càng cần thiết đối với cá nhân nếu như muốn công việc được xử lý đúng hạn, đầy đủ và hiệu quả.
Trong quá trình định hướng, lên kế hoạch công việc thì việc vạch ra các mục tiêu ngắn hạn, dài hạn cũng cần được vạch ra. Nếu không chúng ta sẽ rơi vào tình trạng thiếu, sót, rối loạn thứ tự các đầu việc. Khi đó, công việc sẽ không đạt hiệu quả như mong muốn.
Tại sao phải lập bản kế hoạch công việc cá nhân
Vì sao phải lập kế hoạch làm việc trước khi bắt tay vào công việc?
Thứ nhất, cá nhân thống kê được các đầu mục công việc cần hoàn thành.
Thứ hai, đảm bảo công việc được thống kê và giải quyết hiệu quả, khoa học và theo trật tự đã lên sẵn.
Thứ ba, giúp phân bổ thời gian hợp lý để giải quyết công việc, việc khó hơn cần được phân bổ thời gian phù hợp để giải quyết và không ảnh hưởng hay chiếm quá nhiều thời gian của những đầu việc khác.
Thứ tư, dưới vai trò của cán bộ quản lý, lãnh đạo. Vạch ra các đầu việc giúp phân bổ công việc đến nhân sự hiệu quả, đúng người đúng việc và dễ dàng nghiệm thu, đánh giá.
Thứ năm, giúp cá nhân lường trước được các tình huống công việc có thể xảy ra.
Tóm lại, rõ ràng việc lập kế hoạch công việc là rất cần thiết với bất cứ cá nhân nào. Suy rộng ra, việc lập kế hoạch còn là công việc của Phòng ban, tổ chức, doanh nghiệp để định hướng được mục tiêu, đích đến của công việc.
Các loại mẫu kế hoạch làm việc cá nhân
Tương ứng với khoảng thời gian mà kế hoạch làm việc được lập phù hợp. Chẳng hạn, một nhân viên văn phòng khi đến công ty, cần hoạch định ngay danh sách công việc hàng ngày (ngày hôm nay) cần giải quyết; đối với nhân sự quản lý rộng hơn cần lên bản kế hoạch công việc trong tuần để phân phối đến nhân viên thực hiện trực tiếp;…
Mẫu kế hoạch công việc hàng ngày
Mẫu kế hoạch công việc hàng ngày sẽ gồm các thông tin cơ bản về cá nhân, thời gian, công việc cụ thể. Với mẫu kế hoạch công việc hàng ngày thông thường dùng để thống kê và tập hợp các công việc cần xử lý trong ngày. Mẫu này thường được dùng với mục đích thống kê cá nhân.
Doanh nghiệp/Tổ chức ……….
BÁO CÁO CÔNG VIỆC NGÀY
Họ và tên: ………
Chức vụ: ……… Phòng ban: ………..
| STT | Công việc | Nội dung chi tiết | Ghi chú (Khó khăn/Đề xuất) |
Mẫu kế hoạch công việc tuần
Từ những bản Kế hoạch công việc thống kê theo tuần, tháng bên cạnh là định hướng sử dụng với mục đích cá nhân thì mẫu này có thể được sử dụng để thống kê báo cáo công việc lên cấp trên quản lý
Mẫu số 02:
| CÔNG TY …… | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc |
| …..,… ngày …. tháng … năm ….. |
KẾ HOẠCH CÔNG VIỆC CÁ NHÂN
Tuần ……….
| STT | Tên công việc | Thời gian làm việc | Kết quả công việc | Chưa giải quyết | Phương án giải quyết |
Ghi chú: …………
NHÂN VIÊN THỰC HIỆN
(ký, ghi rõ họ tên)
Mẫu kế hoạch công việc tháng
Tương tự như mẫu kế hoạch công việc tuần, khác nhau về thời gian và nội dung công việc của tháng thường sẽ phải bao quát hơn do đó, sẽ không chi tiết như kế hoạch tuần, kế hoạch hàng ngày.
Có thể thấy rằng, trong bất cứ công việc nào dù là việc nhà, việc công sở… việc lập kế hoạch công việc là vô cùng cần thiết đồng thời giúp chúng ta giải quyết công việc hiệu quả, tiết kiệm thời gian.
Trên đây là bài viết về “Mẫu kế hoạch làm việc cá nhân mới nhất” của Luật Hùng Sơn. Hãy liên hệ ngay đến hotline: 19006518 Luật Hùng Sơn để được giải đáp những vướng mắc, khó khăn khi bạn đang gặp phải.
