Sổ BHXH được cấp cho mỗi người lao động để thuận tiện cho việc đóng và hưởng cũng như là căn cứ để giải quyết các chế độ bảo hiểm. Vậy nếu như bạn không may làm mất, hỏng… sổ này thì tải đơn đề nghị cấp lại sổ bhxh ở đâu? thủ tục thế nào?… Đọc ngay bài viết này để tìm lời giải đáp nhé!
Trường hợp nào phải làm đơn đề nghị cấp lại sổ bhxh?
Có 03 trường hợp người tham gia bảo hiểm xã hội được cấp lại sổ theo như quy định tại khoản 2, Điều 46, Quyết định 595/QĐ-BHXH. Bao gồm:
- Trường hợp cấp lại sổ (cả bìa và tờ rời): Sổ bị mất, hỏng; thay đổi sổ; gộp sổ; họ, tên, chữ đệm; ngày tháng năm sinh; người đã được hưởng bảo hiểm xã hội 1 lần còn thời gian đóng bảo hiểm thất nghiệp chưa hưởng.
- Trường hợp cấp lại bìa: Khi bị sai giới tính, sai quốc tịch.
- Trường hợp cấp lại tờ rời: Khi bị mất, hỏng.
Hồ sơ, thủ tục, quy trình xin cấp lại sổ bảo bhxh
Căn cứ theo khoản 2, điều 97 của Luật Bảo hiểm xã hội 2014. Để thực hiện cấp lại sổ BHXH bạn cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ như sau:
- Tờ khai tham gia và điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (mẫu TK1-TS);
- Đơn đề nghị xin cấp lại sổ BHXH của người lao động;
- Bảng kê thông tin theo mẫu D01-TS (đối với trường hợp xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội do thay đổi họ, tên, chữ đệm; ngày tháng năm sinh; giới tính, dân tộc; quốc tịch; thay đổi về nội dung đã ghi trên sổ bảo hiểm) của người sử dụng lao động
Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ về hồ sơ, người lao động sẽ nộp hồ sơ này tại cơ quan bảo hiểm y tế quận, huyện hoặc qua đơn vị đang làm việc.
Căn cứ theo khoản 2, điều 29 của Quyết định 595/QĐ-BHXH thời hạn cấp lại sổ BHXH được quy định như sau:
- Không quá 10 ngày: Kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ người lao động sẽ nhận được sổ bảo hiểm xã hội mới.
- Không quá 45 ngày: Đối với trường hợp cần phải xác minh quá trình đóng bảo hiểm xã hội ở tỉnh khác, hoặc ở nhiều đơn vị nơi người lao động làm việc thì sẽ mất
Hướng dẫn cách viết đơn đề nghị cấp lại sổ bhxh
Để viết đơn đề nghị cấp lại sổ bảo hiểm xã hội, người viết đơn cần phải chu ý những điều sau:
- Điền thông tin về cơ quan bảo hiểm xã hội huyện, tỉnh, nơi mà người lao động hoặc là doanh nghiệp nghiệp tham gia bảo hiểm xã hội.
- Điền chính xác tên đường phố, thôn xóm; xã/phường/thị trấn; huyện/quận/thị xã/thành phố thuộc tỉnh; tỉnh, thành phố.
- Điền chi tiết số nhà, đường phố, thôn xóm; xã/phường/thị trấn; huyện/quận/thị xã/thành phố thuộc tỉnh; tỉnh, thành phố.
- Điền tên và địa chỉ của doanh nghiệp nơi mà người lao động làm việc (đối với trường hợp là người tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc), hoặc huyện/tỉnh nơi tham gia bảo hiểm xã hội (đối với trường hợp là người tham gia bảo hiểm xã hội tự nguyện.)
- Đối với lý do đề nghị xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội, bạn cần ghi rõ đề nghị cấp lại sổ trong trường hợp nào.
- Cuối cùng, ký tên và ghi rõ họ tên người đề nghị cấp lại sổ.
Mẫu đơn đề nghị cấp lại sổ bhxh mới nhất
Mẫu đơn đề nghị mẫu D01-TS được ban hành kèm theo Quyết định số 1111/QĐ-BHXH của BHXH Việt Nam. Mẫu đơn đề nghị này dành cho các đối tượng muốn thay đổi, điều chỉnh thông tin về nhân thân trên sổ BHXH, thẻ BHYT, thay đổi nơi khám chữa bệnh ban đầu… Mời các bạn tham khảo chi tiết và tải về mẫu đơn đề nghị mẫu D01-TS tại đây
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
——————————
ĐƠN ĐỀ NGHỊ
Kính gửi: Bảo hiểm xã hội………………………………..
– Tôi tên là (viết chữ in hoa có dấu):……………………………………………………………………..
– Mã số quản lý:……………………………………………………………………………………………….
– Ngày tháng năm sinh: ……../……../………., Giới tính:………………………………………………
– CMT số:………………………….., nơi cấp:………………., ngày cấp: …../…../……………………
– Đơn vị:…………………………………………………………………………………………………………
Nội dung:
…………………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………………….
Lý do:
…………………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………………….
Hồ sơ gửi kèm:
…………………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………………….
Tôi xin cam đoan những nội dung trên là đúng sự thật và xin chịu hoàn toàn trách nhiệm trước pháp luật.
……………., ngày ….. tháng ….. năm ……..
Người đề nghị
(ký, ghi rõ họ tên)
