Mẫu báo giá đẹp và chuyên nhất gửi khách hàng

Việc báo giá cho các khách hàng về giá cả của các mặt hàng hóa là điều vô cùng quan trọng. Mẫu báo giá đẹp và chuyên nghiệp gửi khách hàng cũng là một trong những tiêu chí để khách hàng lựa chọn sử dụng. Luật Hùng Sơn sẽ giới thiệu cho các bạn mẫu báo giá đẹp và mới nhất hiện nay:

Bảng báo giá là gì?

Mẫu báo giá là biểu mẫu văn bản được sử dụng dùng để báo giá sản phẩm cho các khách hàng sử dụng các dịch vụ của công ty, thông thường các mẫu báo giá sẽ đều được tạo bằng bảng Excel hoặc là Word. 

Bảng báo giá sẽ được thiết kế theo mẫu của công ty và được sử dụng phổ biến ở hầu hết các doanh nghiệp, các công ty, các cơ sở kinh doanh nhằm để gửi cho khách hàng nắm được những thông tin cơ bản và báo giá cả của sản phẩm thực hiện nhanh chóng, tiết kiệm thời gian hơn không cần phải di chuyển để đưa bảng báo giá cho khách hàng tận tay.

Những sản phẩm hàng hóa thường được sử dụng bảng báo giá như: vật liệu xây dựng, văn phòng phẩm, phụ tùng xe cộ, sản phẩm nội thất, thiết bị linh kiện điện tử,…

Yêu cầu chung về mẫu báo giá

Mẫu Báo giá là một mẫu chung của công ty hay doanh nghiệp sẽ nhằm gửi cho khách hàng biết được về giá cả hàng hóa, số lượng hàng hóa, các yêu cầu về kỹ thuật, đơn vị tính, tiền thi công, tổng tiền thanh toán… để khách hàng có thể nắm được một cách chi tiết nhất dịch vụ và sản phẩm của công ty.

Việc không có bảng báo giá, khách hàng sẽ không thể xem xét được chi tiết, cụ thể về các sản phẩm, không thể so sánh dịch vụ, sản phẩm của các bên để từ đó đưa ra sự lựa chọn tối ưu nhất khi thực hiện.

Bảng báo giá thông thường sẽ bao gồm các phần sau:

• Phần đầu bảng báo giá sẽ giới thiệu những nội dung cơ bản của đơn vị báo giá: Tên công ty, logo của công ty, địa chỉ công ty, số điện thoại, mã số thuế công ty, website, tiêu đề bảng báo giá.
• Phần tiếp theo của bảng báo giá sẽ gồm các loại hàng hóa, giá cả hàng hóa, thành tiền, các yêu cầu về kỹ thuật…; thông tin để khách hàng nhận báo giá.
• Phần cuối của bảng báo giá các nội dung liên quan đến giá đã gồm VAT hay chưa, bảng báo giá có hiệu lực trong thời gian bao lâu  hoặc các quy ước chung của đơn vị báo giá; Ngày ban hành bảng báo giá; Ký tên người làm bảng báo giá,…

Mỗi công ty doanh nghiệp hay tổ chức sẽ có một bảng báo giá khác nhau về hình thức và cách sắp xếp trình bày sao cho hợp lý nhất.

Mục đích của bảng báo giá là gì?

Bảng báo giá được các doanh nghiệp sử dụng nhằm mục đích cụ thể sau đây:

• Cung cấp dịch vụ cho các doanh nghiệp, thông tin chi tiết cũng như giá thành của các loại hàng hóa đến với khách hàng một cách nhanh chóng và thuận tiện nhất.
• Giúp cho hoạt động thực hiện thanh toán, trao đổi hàng hóa dịch vụ được diễn ra đơn giản, nhanh gọn vì phần giá cả đã được liệt kê cụ thể và tính chi tiết trong bảng báo giá.
• Giúp cho các khách hàng có cái nhìn cụ thể hơn về giá trị của hàng hóa và dịch vụ do doanh nghiệp thực hiện cung cấp. Từ cơ sở đó phía doanh nghiệp bán hàng và cung cấp dịch vụ có thể đưa ra một số các chính sách ưu đãi, giảm giá hoặc chiết khấu cho khách hàng một cách hợp lý nhất.
• Nếu khách hàng nhận được một bảng báo giá chi tiết, cụ thể tiện lợi sẽ thu hút sự chú ý của họ bởi nó sẽ bộc lộ về sự chuyên nghiệp, tận tâm của các bên cung cấp hàng hóa, dịch vụ để từ đó khách hàng có lòng tin với doanh nghiệp, tạo điều kiện thuận lợi cho việc ký kết các giao dịch mua bán.

Nội dung bảng báo giá gồm những gì?

Thông thường bảng báo giá sẽ bao gồm có thông tin cơ bản của doanh nghiệp cung cấp về hàng hóa và dịch vụ; tên hàng hóa, sản phẩm; đơn giá mặt hàng… Trên bảng bảng báo giá sẽ in logo của doanh nghiệp sản xuất để nhằm tạo ra sự khác biệt và cũng là thể hiện sự uy tín của các doanh nghiệp với khách hàng. Vì vậy một bảng báo giá sẽ thể hiện chuyên nghiệp sẽ cần có những thông tin cụ thể như sau:

• Thông tin tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở, email, số điện thoại liên lạc, logo doanh nghiệp.
• Tiêu đề của bảng báo giá.
• Thông tin về các loại hàng hóa và dịch vụ: tên hàng hóa dịch vụ, số lượng, thành tiền, đơn giá sản phẩm, ghi chú.
• Thông tin thực hiện thanh toán, giao hàng và các điều khoản giao hàng, thuế.
• Lời cảm ơn đến khách hàng đã sử dụng dịch vụ của doanh nghiệp.
• Ký tên giám đốc và đóng dấu doanh nghiệp.

Mẫu bảng báo giá mới nhất gửi khách hàng

Luật Hùng Sơn xin giới thiệu bảng báo giá mới nhất đến với các bạn tham khảo:

BẢNG BÁO GIÁ

Kính gửi: ……………………………………

Công ty ………………………………….. xin trân trọng báo giá ……………. như sau:

(Bằng chữ: ………………………………………. đồng)

Ghi chú:

– Đơn giá chưa bao gồm thuế VAT

Mọi chi tiết vui lòng xin liên hệ: …………………………. Email………………..

…………, ngày…tháng….năm…

CÔNG TY …………….

Hướng dẫn cách viết bảng báo giá?

Mỗi doanh nghiệp hoặc công ty thì tùy vào cách thiết kế bảng báo giá sẽ có những những nội dung phù hợp với đặc trưng của hàng hóa và doanh nghiệp sản xuất. Tuy nhiên để một bảng báo giá chuẩn chỉnh sẽ có những điểm chung về hình thức và nội dung chính. Luật Hùng Sơn xin giới thiệu cách viết bảng báo giá:

• Phần đầu tiên sẽ phải có thông tin của doanh nghiệp làm bảng báo giá bao gồm như: tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở, số điện thoại liên hệ, địa chỉ email, mã số thuế doanh nghiệp, địa chỉ website, logo của doanh nghiệp.
• Tiêu đề của bảng báo giá: Phần tiêu đề này sẽ được viết to hơn so với những phần còn lại của bảng báo giá, được in đậm và rõ ràng ở ngay phần đầu của bảng báo giá.

Tên của bảng báo giá sẽ tùy thuộc vào từng ngành nghề hoặc các lĩnh vực mà có tên khác nhau (ví dụ như bảng báo giá phí dịch vụ lắp đặt điện nước, bảng báo giá nội thất nhà, bảng báo giá về phụ tùng xe ô tô xe máy…)

• Thông tin cụ thể về hàng hóa và dịch vụ: Đây là các nội dung chính của bảng báo giá và cũng là nội dung mà khách hàng đang được quan tâm nhất. Những thông tin về hàng hóa, dịch vụ sẽ là phần thông tin phải ngắn gọn, càng rõ ràng và càng tốt; thông tin phải bao gồm tên của các loại hàng hóa về dịch vụ, loại hàng hóa dịch vụ, số lượng về hàng hóa, đơn giá của mặt hàng, đơn vị tính, thành tiền và ghi chú khác.
• Thông tin về vấn đề thanh toán và nhận giao hàng: Nội dung này cũng rất được quan tâm, bởi sau khi khách hàng nhận được báo giá sẽ quan tâm đến vấn đề thanh toán và nhận hàng. Mỗi một doanh nghiệp sẽ có những quy định riêng cụ thể về vấn đề này, vì vậy việc cung cấp các thông tin thật đầy đủ về cách thức thực hiện việc thanh toán, thời điểm để thanh toán và thời điểm giao hàng là không thể thiếu. Ví dụ:

Thanh toán: việc thực hiện thanh toán sẽ là tiền mặt hoặc chuyển khoản, có thể trả trước hoặc trả sau khi nhận hàng, thanh toán toàn bộ tiền hàng hay thanh toán một phần, thời gian để thanh toán.

Thông tin về việc giao hàng

Chiết khấu, phí vận chuyển và đơn vị vận chuyển

• Xác nhận của doanh nghiệp: Đây là phần kết của bảng báo giá, phần này sẽ xác nhận có chữ ký của giám đốc doanh nghiệp và kèm theo đó là đóng dấu của doanh nghiệp để tạo được niềm tin và sự tín nhiệm đối với các khách hàng khi nhận bảng báo giá.

Hy vọng qua bài viết trên sẽ mang đến những thông tin hữu ích cho các về Mẫu báo giá đẹp và chuyên nhất gửi khách hàng. Hãy liên hệ ngay đến số Hotline: 1900 6518 của Luật Hùng Sơn để được giải đáp những vướng mắc, khó khăn khi bạn đang gặp phải.