Văn phòng đại diện có được kinh doanh không? Đây là một trong những câu hỏi được gửi về hòm thư của công ty luật Hùng Sơn nhiều nhất trong thời gian gần đây. Để trả lời được vấn đề này, chúng tôi sẽ nêu lại những điều cần biết về văn phòng đại diện trong bài viết sau đây.
I. Khái niệm và phân loại văn phòng đại diện
1. Văn phòng đại diện là gì?
Văn phòng đại diện của một công ty là một đơn vị được lập ra nhằm mục đích nhận ủy quyền cho lợi ích và bảo vệ các lợi ích của doanh nghiệp. Văn phòng đại diện như là một trụ sở trung gian có trách nhiệm giao dịch và liên lạc với khách hàng, đối tác, thực hiện các nhiệm vụ cung cấp thông tin, hoạt động nghiên cứu, hỗ trợ công ty tiếp cận được thị trường mới, khách hàng mới.
Ngoài ra văn phòng đại diện còn giúp công ty thăm dò thị trường, kiểm tra những hành vi gây ảnh hưởng xấu đến hoạt động kinh doanh hay cạnh tranh không lành lạnh với công ty và đại diện công ty khiếu nại lên cơ quan chức năng.
Vậy văn phòng đại diện có được kinh doanh không?
2. Các loại văn phòng đại diện
Văn phòng đại diện dựa vào phạm vi nguồn gốc của doanh nghiệp có thể phân thành 02 loại chính là văn phòng đại diện của các doanh nghiệp nước ngoài và văn phòng đại diện của doanh nghiệp trong nước.
Văn phòng đại diện của doanh nghiệp trong nước được quy định là:
– Văn phòng, chi nhánh và cơ sở kinh doanh của doanh nghiệp;
– Là đơn vị trực thuộc doanh nghiệp và nhận sự ủy quyền về lợi ích của doanh nghiệp cùng với việc bảo vệ lợi ích đó.
Văn phòng đại diện của doanh nghiệp nước ngoài được quy định như sau:
– Là đơn vị phụ thuộc vào thương nhân ngoại quốc, được thành lập dựa trên quy định của luật pháp Việt Nam và hoạt động theo quy định trong nước.
Xem thêm >>> Những điều cần biết khi thành lập văn phòng đại diện
II. Văn phòng đại diện có được kinh doanh không? Chức năng cụ thể của nó là gì?
1. Văn phòng đại diện có được kinh doanh không?
Kinh doanh có thể hiểu là các hoạt động mua bán hàng hóa, dịch vụ để đem lại lợi nhuận cho các chủ thể kinh doanh. Nếu chỉ dựa vào khái niệm thì chưa thể hiểu được văn phòng đại diện có được thực hiện những hoạt động kinh doanh hay không.
Nhiều người cho rằng đã hoạt động theo ủy quyền của công ty thì tất nhiên bao gồm cả những hoạt động kinh doanh. Tuy nhiên điều đó là không đúng, dựa theo hồ sơ về thành lập văn phòng đại diện chỉ được phép ghi nội dung hoạt động mà không được ghi ngành nghề kinh doanh là có thể thấy, mặc dù không có luật định cụ thể về vấn đề này.
Thực tế các văn phòng đại diện có nhiệm vụ liên lạc, trao đổi với khách hàng hoặc là quảng bá sản phẩm và đây không được coi là hoạt động kinh doanh.
Vậy có thể kết luận rằng văn phòng đại diện thực chất không được kinh doanh.
2. 10 chức năng của văn phòng đại diện
Các chức năng của văn phòng đại diện cơ bản được liệt kê như sau:
– Thực hiện công việc phát triển sản phẩm, ngành nghề đã được cấp phép bởi cơ quan chức năng trên địa bàn đặt văn phòng theo quy định pháp lý.
– Thực hiện các công việc trao đổi, báo cáo với cơ quan chức năng tại nơi đặt văn phòng.
– Làm báo cáo tài chính, tình hình hoạt động theo định kỳ về trụ sở chính của công ty.
– Báo cáo kết quả hoạt động và kế hoạch phát triển của văn phòng đại diện về trụ sở chính.
– Tổ chức hạch toán kinh tế theo nguyên tắc.
– Xây dựng và củng cố bộ máy quản lý theo định hướng của quản lý.
– Phối hợp với trụ sở chính để khai thác thị trường, khách hàng cũng như sắp xếp, bố trí nhân viên hợp lý.
– Soạn thảo văn bản pháp quy cho mọi hoạt động của văn phòng.
– Chăm lo về mặt tinh thần, đảm bảo kinh tế cho nhân viên tại văn phòng đại diện.
– Quản lý các hàng hóa dịch vụ được phân công trên địa bàn hoạt động.
Như vậy, từ những quy định về văn phòng đại diện ở trên, chúng tôi đã giải quyết được vấn đề “ Văn phòng đại diện có được kinh doanh không?”mà bạn đang thắc mắc. Mở văn phòng đại diện là một hình thức để phát triển công ty, doanh nghiệp tuy nhiên bạn cần tìm hiểu kỹ những quy định có liên quan trước khi thực hiện để đảm bảo được quyền lợi của doanh nghiệp.
Lĩnh vực chuyên môn: Sở Hữu Trí Tuệ, Hợp Đồng, Tư Vấn Đầu Tư, Quản Trị Doanh Nghiệp.
- Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật - 28/05/2023
- Sau ly hôn phụ nữ nên làm gì? 5 điều Nhất Định phải làm - 27/05/2023
- Đăng ký mã vạch sản phẩm mới nhất năm 2023 - 27/05/2023
