Lưu hành nội bộ là gì? Một vấn đề được chủ doanh nghiệp rất quan tâm tâm bởi nó liên quan trực tiếp đến quá trình quản lý doanh nghiệp cũng như hoạt động của doanh nghiệp là Lưu hành nội bộ. Đây là một trong những phương thức quản lý doanh nghiệp được áp dụng phổ biến. Vậy lưu hành nội bộ là gì? Các vấn đề liên quan đến lưu hành nội bộ như thế nào? Mời bạn đọc theo dõi bài viết dưới đây của Luật Hùng Sơn.
Lưu hành nội bộ là gì?
Lưu hành nội bộ là việc đưa ra các quy định, nguyên tắc ứng xử và các quy chế hoạt động để áp dụng đối với tất cả các thành viên trong một tổ chức hoặc một doanh nghiệp, với mục đích điều hành doanh nghiệp hoạt động một cách thống nhất.
Văn bản lưu hành nội bộ là gì?
Hiện nay chưa có khái niệm quy định về các văn bản lưu hành nội bộ nên dựa vào các tính chất của từng văn bản có thể chia thành các nhóm như sau:
Văn bản lưu hành nội bộ mang tính cơ chế quản lý:
Đây là văn bản dùng để điều chỉnh các mối quan hệ phát sinh mang tính lâu dài và ổn định trong việc quản lý, điều hành hoạt động của doanh nghiệp, để triển khai hoặc thi hành các quy định của pháp luật cũng như các chính sách của doanh nghiệp.
Văn bản lưu hành nội bộ giải quyết các vụ việc phát sinh trong nội bộ:
Đây là văn bản thuộc hệ thống các văn bản nội bộ được ban hành để điều chỉnh trong các vấn đề như quyết định xử lý kỷ luật, khen thưởng, sa thải, công văn, báo cáo, biên bản,…
Các quy chế nội bộ trong doanh nghiệp
Các quy chế thông thường cần có trong nội bộ doanh nghiệp như sau :
- Quy chế hoạt động của Hội đồng quản trị hoặc hội đồng thành viên
- Quy chế hoạt động của ban kiểm soát
- Quy chế tài chính và tiền lương
- Quy chế quản lý nhân sự sự
- Các quy chế khác tùy thuộc vào loại hình và quy mô của doanh nghiệp.
Thông thường các quy chế nội bộ về xây dựng và hoàn thiện trong suốt quá trình hoạt động của doanh nghiệp, các quy chế này không bắt buộc phải nộp cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Các quy chế nội bộ được bán hàng mục đích ra công cụ để bảo vệ quyền lợi của các chủ sở hữu doanh nghiệp.
Do trên thực tế các chủ sở hữu doanh nghiệp không thể tự mình quản lý và đại diện doanh nghiệp để tham gia vào tất cả các giao dịch, cũng như là trong các hoạt động sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp. Nên việc xây dựng và áp dụng quy chế giúp tạo được mối ràng buộc về trách nhiệm pháp lý của các thành viên trong doanh nghiệp với nhau.
Các tài liệu lưu hành trong nội bộ doanh nghiệp
Các tài liệu mà doanh nghiệp thường được lưu hành trong hoạt động nội bộ đó là:
- Chính sách và mục tiêu hoạt động của doanh nghiệp. Đây là những văn bản thể hiện quan điểm về chiến lược hoạt động và những mục tiêu mà doanh nghiệp muốn đạt được.
- Các văn bản quy định về hệ thống quản lý của doanh nghiệp
- Các văn bản quy định về quy trình thực hiện các công việc cụ thể trong doanh nghiệp
- Các biểu mẫu văn bản chung áp dụng trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp
- Các văn bản về tiền lương, chế độ đãi ngộ, lịch làm việc, tiêu chuẩn tuyển dụng và các văn bản khác được ban hành dựa trên tình hình thực tế của doanh nghiệp.
Các yêu cầu khi ban hành tài liệu quản trị nội bộ
Khi ban hành các tài liệu quản trị nội bộ thì cần đáp ứng được các yêu cầu như sau:
- Tài liệu được ban hành phải phù hợp với các quy định của pháp luật, không được trái luật.
- Tài liệu ban hành có cấu trúc rõ ràng thống nhất giữa các nội dung và các văn bản đã ban hành trước đây
- Tài liệu phải phù hợp với thực tế Quản lý và hoạt động của doanh nghiệp
- Tài liệu phải quy định đối tượng điều chỉnh rõ ràng
- Ngôn ngữ sử dụng trong tài liệu phải chính xác
- Tài liệu quy định trực tiếp nội dung cần điều chỉnh không quy định chung và quy định trùng với các văn bản nội bộ khác đã ban hành. Nội dung của văn bản phải tách bạch các vấn đề không được lặp lại các văn bản quy định khác đã ban hành
- Mỗi văn bản cần phải có người chịu trách nhiệm rà soát và phê duyệt theo quy trình đã quy định
- Các văn bản đã ban hành cần phải được các đối tượng áp dụng biết và thực thi trên thực tế
Bài vết là quan điểm của Luật Hùng Sơn liên quan đến vấn đề Lưu hành nội bộ là gì? Những lưu ý trong quá trình xây dựng và ban hành tài liệu nội bộ. Mọi thắc mắc liên quan đến vấn đề trên vui lòng liên hệ tổng đài 1900 658 để được hỗ trợ nhanh nhất
- Mục tiêu 100% sàn thương mại điện tử lớn cam kết không bán hàng giả - 30/03/2023
- Dịch vụ soạn thảo hợp đồng chuyên nghiệp nhất - 30/03/2023
- Cảnh báo: Kẻ xấu dụ học sinh hút thuốc lá điện tử - 29/03/2023
