Việc mở trung tâm dạy ngoại ngữ ngày nay trở nên phổ biến. Để thực hiện được điều này, các doanh nghiệp hoặc các cá nhân sẽ cần đáp ứng một số thủ tục điều kiện cụ thể nhất định. Thủ tục thành lập trung tâm ngoại ngữ tại TPHCM sẽ được Luật Hùng Sơn về thủ tục, quy trình và điều kiện thành lập trung tâm ngoại ngữ nói chung
Cơ sở pháp lý
Nghị định số 46/2017/NĐ-CP quy định về điều kiện đầu tư và hoạt động trong lĩnh vực giáo dục;
Nghị định 135/2018/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 46/2017/NĐ-CP ngày 21/4/2017 của Chính phủ quy định về điều kiện đầu tư và hoạt động trong lĩnh vực giáo dục;
Thông tư 21/2018/TT-BGDĐT ban hành quy chế tổ chức và hoạt động của trung tâm ngoại ngữ, tin học.
Quy định điều kiện thành lập trung tâm ngoại ngữ tại TPHCM
2.1 Điều kiện về nhân sự
Có đội ngũ cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên đạt chuẩn theo quy định, đáp ứng yêu cầu hoạt động của trung tâm. Các vị trí trong tâm bao gồm:
- Giám đốc trung tâm
- Giáo viên
- Nhân viên
2.2 Điều kiện về cơ sở vật chất
Địa điểm thực hiện mở trung tâm là mẫu chốt quan trọng nó quyết định đến khách hàng biết đến trung tâm của bạn nhiều hay ít, địa điểm mở trung tâm sẽ phải phù hợp với điều kiện kinh doanh sau này vừa phải hợp với những yêu cầu sau của pháp luật:
- Địa điểm trung tâm sẽ phải đảm bảo đủ diện tích theo yêu cầu, có hệ thống về phòng cháy chữa cháy được cơ quan chức năng kiểm tra và cấp phép.
- Phù hợp với các quy hoạch phát triển về kinh tế, xã hội và quy hoạch mạng lưới cơ sở giáo dục của địa phương
- Có tối thiểu là 07 phòng học và các phòng chức năng (phòng giám đốc trung tâm, phòng họp, phòng chờ của giáo viên, …..)
- Phòng học sẽ có diện tích tối thiểu từ 1,5 m2/ học viên/ ca học trở lên, thông thoáng mát, đủ ánh sáng (tự nhiên hoặc nhân tạo), đảm bảo về tiêu chuẩn vệ sinh và phòng bệnh
- Có chỗ để xe cho học viên khi học.
- Có khu vực nghỉ giải lao hoặc nghỉ giữa giờ cho các cán bộ giáo viên, học viên.
- Có nơi chứa rác thải vệ sinh, có khu vực vệ sinh cho học viên, giáo viên tại trung tâm và học sinh đảm bảo ít nhất 60 người/ buồng vệ sinh.
Hồ sơ thành lập trung tâm ngoại ngữ mới nhất tại TPHCM
Căn cứ theo quy định tại khoản 2, Điều 49 Nghị định 46/2017/NĐ-CP được sửa đổi bổ sung bởi Nghị định 135/2018/NĐ-CP, hồ sơ xin cấp phép thành lập trung tâm ngoại ngữ sẽ bao gồm như sau:
- a) Tờ trình đề nghị cấp phép hoạt động giáo dục trung tâm;
- b) Bản sao công chứng được cấp từ sổ gốc, bản sao được chứng thực từ bản chính hoặc bản sao kèm theo bản chính để đối chiếu quyết định thành lập trung tâm do người có thẩm quyền cấp;
- c) Nội quy hoạt động giáo dục của trung tâm ngoại ngữ;
- d) Báo cáo về cơ sở vật chất, các trang thiết bị, chương trình dạy học, tài liệu dạy học; đội ngũ cán bộ quản lý, giáo viên; văn bản chứng minh về quyền sử dụng hợp pháp đất, nhà; nguồn kinh phí bảo đảm hoạt động của trung tâm.
Ngoài ra cần chuẩn bị thêm các loại giấy tờ đối với tổ chức là doanh nghiệp thành lập trung tâm ngoại ngữ:
- Bản sao công chứng chứng thực giấy chứng nhận đăng kí doanh nghiệp (có ngành nghề kinh doanh về dạy ngoại ngữ);
- Hợp đồng cho thuê, mượn trụ sở nơi đặt trụ sở của trung tâm có công chứng (thời hạn cho thuê ít nhất là 01 năm tính tới thời điểm nộp hồ sơ); Diện tích đảm bảo 1,5m2 /1 học viên). Diện tích 1 phòng học là 30m2;
- Giấy cam kết về phòng cháy chữa cháy;
- Bản sao công chứng về Giấy chứng nhận quyền sử hữu nhà, đất nơi đặt trụ sở trung tâm;
- Danh sách đội ngũ giáo viên giảng dạy; Danh sách nhân viên trung tâm;
- Hợp đồng lao động với Giám đốc Trung tâm và các giáo viên và các nhân viên khác;
Hồ sơ cho giám đốc trung tâm ngoại ngữ
Giám đốc trung tâm ngoại ngữ sẽ cần chuẩn bị những giấy tờ sau:
- Văn bản xác nhận về thời gian công tác trong lĩnh vực giáo dục của cơ sở giáo dục ít nhất từ 03 năm trở lên ở vị trí tư vấn giáo dục hoặc thực hiện giảng dạy;
- Sơ yếu lý lịch có dán ảnh 3×4, có xác nhận của UBND xã phường nơi cư trú (Chú ý về thời gian công tác trong sơ yếu lý lịch phải khớp với văn bản xác nhận thời gian công tác);
- Bản sao công chứng, chứng thực Bằng tốt nghiệp đại học chuyên ngành ngoại ngữ hoặc Bằng B1 hoặc các chứng chỉ ngoại ngữ khác;
- Giấy khám sức khỏe tại cơ sở y tế có thẩm quyền trong thời hạn là 06 tháng gần nhất;
- Bản sao công chứng thực giấy tờ chứng thực cá nhân như: CMND/CCCD hoặc hộ chiếu.
Hồ sơ đối với giáo viên và nhân viên trung tâm ngoại ngữ
Đối với giáo viên, nhân viên của trung tâm ngoại ngữ sẽ cần chuẩn bị hồ sơ như sau:
- Đối với giáo viên ngoại ngữ, cần tối thiểu sẽ là 04 giáo viên (25 học viên/1 giáo viên/1 ca học):
- Bản sao công chứng, chứng thực về bằng tốt nghiệp cao đẳng hoặc đại học chuyên ngành sư phạm ngoại ngữ (nếu không có chuyên ngành sư phạm thì sẽ phải có thêm chứng chỉ nghiệp vụ sư phạm);
- Bản sao công chứng, chứng thực giấy tờ chứng thực cá nhân như CMND/CCCD hoặc hộ chiếu;
- Hồ sơ lao động (Sơ yếu lý lịch, Giấy khám sức khỏe, Hợp đồng lao động)
Đối với nhân viên khác:
- Kế toán trung tâm: Bản sao công chứng chứng thực Bằng tốt nghiệp chuyên ngành phù hợp và bản sao giấy tờ chứng thực cá nhân CMND/CCCD hoặc hộ chiếu;
- Nhân viên tư vấn: Bản sao chứng thực về bằng đại học tốt nghiệp các chuyên ngành kinh tế, thương mại, ngoại ngữ…; Bản sao chứng thực cá nhân CMND/CCCD hoặc hộ chiếu;
- Bảo vệ trung tâm: Bản sao chứng thực giấy tờ chứng thực cá nhân CMND/CCCD hoặc hộ chiếu; Hồ sơ lao động (Sơ yếu lý lịch, Giấy khám sức khỏe, Hợp đồng lao động)
Một số yêu cầu khác khi thành lập trung tâm ngoại ngữ
Khi thành lập trung tâm ngoại ngữ cần một số yêu cầu khác mà khách hàng cần lưu ý khi thực hiện cụ thể như sau:
- Liệt kê đầy đủ về chương trình, giáo trình, tài liệu, thiết bị phục vụ giảng dạy, chỉ rõ sử dụng giáo trình nào;
- Lập bảng kê về trang thiết bị như bàn, ghế, bảng, máy tính, máy chiểu để giảng dạy. Các trang thiết bị để PCCC ở mỗi tầng…. (kèm theo thông tin về giá trị thành tiền của cơ sở vật chất để tính chi phí);
- Dự kiến về mức trả lương cho các giáo viên ( cụ thể theo giờ/tháng/buổi);
- Dự kiến thu các loại học phí của học viên trong trung tâm;
- Nội dung chi tiết cụ thể về Chương trình giảng dạy; kế hoạch giảng dạy, kiểm tra, thi cuối khóa của trung tâm;
- Tên trung tâm ngoại ngữ, địa điểm đặt trung tâm, quy mô về đào tạo, tổ chức cơ cấu, diện tích các phòng. Tên trung tâm sẽ gồm “trung tâm ngoại ngữ” và “tên riêng”. Tên riêng của trung tâm sẽ không được trùng với tên riêng của trung tâm đã thành lập trước đó, không sử dụng các từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc Việt Nam.
Thời gian xét hồ sơ thành lập trung tâm ngoại ngữ tại TPHCM
Thời gian thực hiện việc xét hồ sơ thành lập trung tâm ngoại ngữ tại Tp Hồ Chí Minh sẽ bao gồm các bước sau:
Bước 1: Tổ chức, cá nhân sẽ gửi trực tiếp hoặc qua bưu điện 01 Bộ hồ sơ đến Sở Giáo dục và Đào tạo nơi Trung tâm ngoại ngữ đặt địa điểm. Ngoài ra, tổ chức, cá nhân cũng có thể truy cập Cổng thông tin trực tuyến: https://dichvucong.hanoi.gov.vn/nop-truc-tuyen để thực hiện việc nộp hồ sơ trực tuyến.
Bước 2: Trong thời hạn là 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được đủ hồ sơ tính hợp lệ, cơ quan nhận hồ sơ có trách nhiệm thẩm định, kiểm tra theo các quy định.
Bước 3: Trong thời hạn là 05 ngày làm việc, Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo sẽ ra quyết định cho phép thành lập Trung tâm ngoại ngữ nếu đủ các điều kiện, nếu chưa quyết định thành lập thì có văn bản thông báo, nêu rõ lý do.
Hy vọng qua bài viết trên sẽ mang đến những thông tin hữu ích cho các về Thủ tục thành lập trung tâm ngoại ngữ tại TPHCM. Hãy liên hệ ngay đến hotline: 096 450 95 55 Luật Hùng Sơn để được giải đáp những vướng mắc, khó khăn khi bạn thực hiện thủ tục gặp phải
