Thủ tục làm giấy phép quảng cáo mỹ phẩm gồm những gì?

  • Ls. Nguyễn Minh Hải |
  • 20-12-2022 |
  • Giấy phép , |
  • 154 Lượt xem

Giấy phép quảng cáo mỹ phẩm không phải là một thuật ngữ pháp lý chính xác mà đó chính là việc “xin xác nhận nội dung quảng cáo” theo thuật ngữ pháp lý. Đây là một trong những thủ tục bắt buộc mà doanh nghiệp phải tiến hành xin khi muốn thực hiện quảng cáo trên các phương tiện truyền thông theo quy định của pháp luật. Các quy định về thủ tục xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm do Bộ Y Tế ban hành tương đối phức tạp, chồng chéo, chúng ta cần nghiên cứu thật kỹ để tránh việc hồ sơ phải chỉnh sửa, điều chỉnh nhiều trong quá trình xin phép. 

Quảng cáo

Giấy phép quảng cáo mỹ phẩm

Tại sao phải xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm

Theo quy định tại khoản 2, Điều 1 và Điều 2, Thông tư 09/2015/TT-BYT, “Mỹ phẩm” là sản phẩm bắt buộc phải xin “xác nhận nội dung quảng cáo” (giấy phép quảng cáo) trước khi tiến hành quảng cáo trên báo chí, truyền hình, website, app và các nền tảng khác.

Nếu quảng cáo mỹ phẩm mà không xin giấy phép quảng cáo thì sẽ bị áp dụng các chế tài phạt theo quy định tại  Điều 49 Nghị định 38/2021/ NĐ-CP  Quy Định Xử Phạt Vi Phạm Hành Chính Trong Lĩnh Vực Văn Hóa và Quảng Cáo, cụ thể:

  • Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng đối với hành vi quảng cáo trước khi có giấy phép
  • Hình thức xử phạt bổ sung: tước giấy tiếp nhận đăng ký bản công bố sản phẩm từ 01 -03 tháng đối với hành vi phạm lần 1 và 06 tháng cho vi phạm 02 lần trở lên.
  • Biện pháp khắc phục hậu quả: Buộc tháo gỡ, tháo dỡ, xóa quảng cáo hoặc buộc thu hồi xuất bản phẩm, tạp chí in quảng cáo.

Các loại mỹ phẩm phải xin giấy phép quảng cáo

  • Các phấn trang điểm, phấn dùng sau khi tắm, bột vệ sinh, ….
  • Mặt nạ (chỉ trừ sản phẩm làm bong da nguồn gốc hoá học)
  • Các sản phẩm dùng cho môi
  • Các chất phủ màu (lỏng, nhão, bột)
  • Xà phòng tắm , xà phòng khử mùi,…..
  • Nước hoa, nước thơm dùng vệ sinh,….
  • Các sản phẩm để tắm hoặc gội (muối, xà phòng, dầu, gel,….)
  • Sản phẩm chống nhăn da
  • Sản phẩm tẩy lông
  • Kem, nhũ tương, sữa, gel hoặc dầu dùng trên da (tay, mặt, chân, ….)
  • Chất khử mùi và chống mùi.
  • Sản phẩm làm trắng da : Các sản phẩm chăm sóc tóc: (Nhuộm và tẩy tóc, thuốc uốn tóc, duỗi tóc, giữ nếp tóc, các sản phẩm định dạng tóc, các sản phẩm làm sạch (sữa, bột, dầu gội),
  • Sản phẩm cung cấp chất dinh dưỡng cho tóc (sữa, kem, dầu), các sản phẩm tạo kiểu tóc (sữa, keo xịt tóc, sáp).
  • Sản phẩm dùng cạo râu (kem, xà phòng, sữa,….)
  • Các sản phẩm trang điểm và tẩy trang dùng cho mặt và mắt
  • Các sản phẩm dùng để chăm sóc và tô điểm cho móng tay, móng chân.
  • Sản phẩm dùng để vệ sinh bên ngoài
  • Các sản phẩm để chăm sóc răng và miệng
  • Các sản phẩm chống nắng , Sản phẩm làm sạm da mà không cần tắm nắng.

Điều kiện xin giấy phép quảng cáo Mỹ phẩm

Theo quy định, có 2 điều kiện tiên quyết để doanh nghiệp có thể xin được giấy phép quảng cáo cho sản phẩm mỹ phẩm, cụ thể:

  • Phải là doanh nghiệp/hộ kinh doanh có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh có mã ngành nghề về kinh doanh, sản xuất mỹ phẩm (đối với trường hợp doanh nghiệp/hộ kinh doanh tự xin giấy phép quảng cáo cho sản phẩm mà mình sản xuất, phân phối), HOẶC doanh nghiệp có mã ngành về quảng cáo (đối với trường hợp doanh nghiệp cung cấp dịch vụ quảng cáo làm thay cho chủ sở hữu sản phẩm).
  • Có phiếu công bố mỹ phẩm mỹ phẩm (còn thời hạn) do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp:
  • Cục Quảng Lý Dược đối với mỹ phẩm nhập khẩu; hoặc 
  • Sở Y Tế đối với mỹ phẩm sản xuất trong nước.

Hồ sơ, tài liệu cần thiết để xin giấy phép quảng cáo Mỹ phẩm

Stt Tài liệu Người chịu trách nhiệm
1 Đơn xin cấp giấy phép thực hiện quảng cáo Công ty Luật Hùng Sơn soạn thảo trên cơ sở thông tin khách hàng cung cấp
2 Đăng ký kinh doanh của đơn vị quảng cáo Khách hàng cung cấp
3 Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm  Khách hàng cung cấp
4 Tài liệu hợp lệ, tin cậy chứng minh cho tính năng, công dụng của sản phẩm trong trường hợp nội dung quảng cáo mỹ phẩm nêu tính năng, công dụng của sản phẩm không có trong nội dung của Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm đã được cơ quan có thẩm quyền cấp số tiếp nhận Khách hàng cung cấp (tùy trường hợp cụ thể)
5 Nội dung xin quảng cáo sơ bộ:

Ví dụ: Maket, bài viết, TVC, Tờ rơi…v.v

Khách hàng cung cấp
6 Mẫu nhãn hoặc hình ảnh sản phẩm mỹ phẩm Khách hàng cung cấp
7 Cam kết sử dụng hình ảnh (nếu có) Khách hàng cung cấp
8 Giấy tờ khác phụ thuộc vào từng hồ sơ khi thực hiện xin giấy phép quảng cáo Khách hàng cung cấp

Một số lưu ý quan trọng khi chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm:

Nếu người nộp hồ sơ xin giấy phép quảng cáo không phải chủ sở hữu hoặc phân phối sản phẩm mà là công ty cung cấp dịch vụ quảng cáo được ủy quyền thì phải chuẩn bị thêm các tài liệu sau:

  • Văn bản quyền;
  • Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của bên được ủy quyền;

Ngoài ra, nếu có các tài liệu khác liên quan đến sản phẩm mỹ phẩm cần được cung cấp theo yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền để xác thực thông tin trong nội dung quảng cáo, thì các tài liệu đó phải đáp ứng các điều kiện sau:

  • Tài liệu bằng tiếng nước ngoài (tiếng Anh, tiếng Nhật, tiếng Hàn,…) phải được dịch ra tiếng Việt và kèm theo bản gốc để đối chiếu. Bản dịch tiếng Việt phải được công chứng dịch bởi văn phòng công chứng.
  • Các tài liệu đính kèm hồ sơ xin giấy phép quảng cáo cần được chứng thực hoặc bản sao có dấu treo, giáp lai của công ty xin giấy phép.
  • Nội dung quảng cáo phải được trình bày trên khổ giấy A4 hoặc trên khổ giấy khác phù hợp với điều kiện phải ghi chú rõ tỷ lệ kích thước so với kích thước thật.

Quảng cáo mỹ phẩm phải có các nội dung sau đây:

  • Tên mỹ phẩm;
  • Tính năng, công dụng của mỹ phẩm;
  • Tên, địa chỉ của tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường;
  • Các cảnh báo theo quy định của các hiệp định quốc tế .

Nếu nội dung quảng cáo không có trong phiếu công bố mỹ phẩm thì cần cung cấp thêm Tài liệu chứng minh cho tính năng, công dụng của sản phẩm.

Không được quảng cáo mỹ phẩm gây hiểu nhầm sản phẩm đó là thuốc.

Nội dung quảng cáo mỹ phẩm phải phù hợp với:

  • Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm theo quy định của pháp luật về dược;
  • Tài liệu chứng minh tính an toàn, hiệu quả của mỹ phẩm và tuân thủ theo hướng dẫn về công bố tính năng sản phẩm mỹ phẩm của hiệp hội quốc tế (nếu có).

Địa điểm, thời gian, lệ phí xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm

  • Địa điểm (thẩm quyền): Sở Y Tế tỉnh/thành phố (i) nơi doanh nghiệp đứng tên trên phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm có trụ sở chính; hoặc (ii) nơi dự kiến tổ chức hội nghị, hội thảo, sự kiện cấp giấy xác nhận nội dung quảng cáo đối với trường hợp quảng cáo mỹ phẩm thông qua hội nghị, hội thảo, sự kiện.
  • Thời gian: Trong thời gian 10-15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp giấy xác nhận nội dung quảng cáo. 
  • Lệ phí nhà nước: 1.600.000/1 bộ hồ sơ 

Lưu ý: Căn cứ theo Thông tư 114/2017/TT-BTC sửa đổi bổ sung thông tư số 277/2016/TT-BTC, lệ phí nhà nước áp dụng cho 1 mẫu quảng quảng cho 01 sản phẩm hoặc nhiều sản phẩm tương ứng với một phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm đã được cấp số tiếp nhận. Trong trường hợp có nhiều mẫu quảng cáo (nhiều nội dung quảng cáo khác nhau) cho 1 sản phẩm thì sẽ tính thành nhiều bộ hồ sơ quảng cáo.

Quảng cáo
  • Hiệu lực của giấy phép quảng cáo mỹ phẩm: dựa trên hiệu lực của phiếu công bố mỹ phẩm của sản phẩm mỹ phẩm đó. 

Theo quy định khoản 2 Điều 23, Thông tư 09/2015/TT-BYT thì giấy phép quảng cáo mỹ phẩm sẽ hết hiệu lực khi:

  • Phiếu tiếp nhận công bố mỹ phẩm hết hiệu lực;
  • Sản phẩm mỹ phẩm bị cơ quản lý nhà nước có thẩm quyền khuyến cáo ngừng sử dụng hoặc yêu cầu thu hồi;
  • Có những thay đổi về thông tin ảnh hưởng đến tính an toàn và chất lượng của sản phẩm.

Một số câu hỏi thường gặp liên quan đến giấy phép quảng cáo mỹ phẩm

Trong quá trình tư vấn, xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm, Luật Hùng Sơn nhận thấy có rất nhiều vấn đề được khách hàng yêu cầu giải đáp, làm rõ. Do vậy, chúng tôi muốn tổng hợp lại toàn bộ các vấn đề thường gặp tại đây để Quý khách hàng tiện tham khảo.

Những hình thức, phương tiện dùng để quảng cáo

Khách hàng cần nắm được thông tin này để phân biệt khi nào cần phải xin phép quảng cáo:

  • Báo chí.
  • Trang thông tin điện tử, thiết bị điện tử, thiết bị đầu cuối và các thiết bị viễn thông khác.
  • Các sản phẩm in, bản ghi âm, ghi hình và các thiết bị công nghệ khác.
  • Bảng quảng cáo, băng-rôn, biển hiệu, hộp đèn, màn hình chuyên quảng cáo.
  • Phương tiện giao thông.
  • Hội chợ, hội thảo, hội nghị, tổ chức sự kiện, triển lãm, chương trình văn hóa, thể thao.
  • Người chuyển tải sản phẩm quảng cáo; vật thể quảng cáo.
  • Các phương tiện quảng cáo khác theo quy định của pháp luật.

Nếu quảng cáo cho cùng một sản phẩm nhưng cho nhiều hình thức khác nhau như poster và video/tvc thì nộp 1 bộ hồ sơ có được không?

Luật Hùng Sơn trả lời: Không, không thể gộp thành 1 bộ hồ sơ xin giấy phép quảng cáo. Đây là 2 hình thức quảng cáo khác nhau với nội dung khác nhau nên chúng ta phải chuẩn bị 02 hồ sơ xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm riêng biệt, 1 hồ sơ xin giấy phép cho quảng cáo mỹ phẩm trên poster/maket và 1 hồ sơ cho Video, Clip.

Nội dung quảng cáo sản phẩm mỹ phẩm đã được cấp phép có được dùng trên tất cả các phương tiện quảng cáo không? 

Luật Hùng Sơn trả lời: Tùy trường hợp có thể được dùng cho nhiều hình thức/phương tiện quảng cáo. Ví dụ: giấy phép quảng cáo sản phẩm mỹ phẩm đã được cấp cho hình thức áp phích, tờ rơi, poster,maket,.. chúng ta có thể dùng trên nhiều phương tiện như website, báo chí,…Bởi lẽ, về bản chất, giấy phép quảng cáo đó đã được chấp thuận về mặt nội dung (bao gồm hình ảnh, thiết kế, thông điệp). Tuy nhiên, đối với trường hợp sử dụng maket, poster (hình thức quảng cáo tĩnh) cho các phương tiện truyền thông động như tivi, truyền thanh,… thì không được, đây là các hình thức khác nhau hoàn toàn về bản chất và phương thức thực hiện.

Nội dung quảng cáo sản phẩm mỹ phẩm đã được cấp phép có được sửa chữa sau khi được cấp phép không?

Luật Hùng Sơn trả lời: Không được phép tự sửa chữa nội dung quảng cáo mỹ phẩm đã được cấp phép trong mọi trường hợp. Chúng ta phải nộp hồ sơ xin điều chỉnh. Trừ trường hợp thay đổi, điều chỉnh về kích cỡ của tờ rơi, áp phích, poster,… cho phù hợp.

Giấy phép lưu hành sản phẩm mỹ phẩm được nhập từ nước ngoài do Cục Quản Lý Dược cấp phép thì xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm tại đâu?

Luật Hùng Sơn trả lời: Theo quy định thẩm quyền cấp giấy phép quảng cáo mỹ phẩm đối với với các sản phẩm mỹ phẩm nhập khẩu do Cục Quản Lý Dược cấp phép vẫn thuộc Sở Y Tế tỉnh/thành phố, nơi công ty đứng tên phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm/giấy phép lưu hành có trụ sở chính. Như vậy, Sở Y Tế nơi Công ty có trụ sở vẫn là nơi cấp giấy phép quảng cáo.

Ngoài giấy phép quảng cáo, khi sản xuất, kinh doanh, phân phối các sản phẩm mỹ phẩm, khách hàng cần lưu ý các thủ tục dưới đây để đảm bảo quyền lợi cũng như tuân thủ đầy đủ các quy định của pháp luật có liên quan:

  • Xin giấy công bố/lưu hành sản phẩm: Chúng ta bắt buộc phải đăng ký, xin phép để được cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp Giấy công bố/lưu hành sản phẩm tại Việt Nam đối với các sản phẩm phải xin giấy phép quảng cáo.
  • Đăng ký mã số mã vạch sản phẩm: Khi xây dựng thương hiệu đối với các sản phẩm mỹ phẩm, chúng ta cần đăng ký mã số mã vạch cho sản phẩm. Việc đăng ký mã số mã vạch sẽ giúp sản phẩm của doanh nghiệp có đủ điều kiện để xuất khẩu cũng như dễ dàng được phân phối trong hệ thống các siêu thị lớn, sàn thương mại điện tử.
  • Đăng ky nhãn hiệu, thương hiệu, logo sản phẩm: Trước khi thực hiện quảng cáo, marketing cho các sản phẩm mỹ phẩm, doanh nghiệp nhất định phải đăng ký bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ đối với nhãn hiệu cho sản phẩm. Việc đăng ký bảo hộ sẽ giúp doanh nghiệp yên tâm không bị tranh chấp hoặc bị đánh cắp trong quá trình kinh doanh. Tham khảo: Thủ tục đăng ký nhãn hiệu.
  • Thông báo, đăng ký trương trình khuyến mại đối với sản phẩm: Trong quá trình quảng cáo sản phẩm mỹ phẩm, doanh nghiệp cần các chiến dịch marketing thu hút khách hàng bằng hình thức giảm giá, tặng quà, bốc thăm may mắn,…Khi đó, chúng ta cần lưu ý đến các quy định về thông báo, đăng ký chương trình khuyến mại tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Tham khảo thủ tục tại đây: https://luathungson.vn/dang-ky-khuyen-mai-voi-so-cong-thuong.html 
  • Đăng ký website, app bán hàng hoặc sàn thương mại điện tử: Nếu doanh nghiệp xây dựng kênh bán hàng trên website, app bán hàng, chúng ta cần lưu ý đến các quy định về thông báo, đăng ký website tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Tham khảo thủ tục  Thông báo Đăng ký website, ứng dụng thương mại điện tử.

Dịch vụ xin Giấy phép quảng cáo mỹ phẩm được thực hiện bởi Công ty Luật Hùng Sơn

Luật Hùng Sơn là Công ty Luật đã có kinh nghiệm thực tế xin giấy phép quảng cáo cho các sản phẩm mỹ phẩm nói riêng và tất cả các sản phẩm khác cần giấy phép nói chung. Chúng tôi có kinh nghiệm thực tế để xử lý mọi trường hợp phức tạp liên quan đến thủ tục xin xác nhận nội dung quảng cáo mỹ phẩm. 

Phạm vi dịch vụ của Luật Hùng Sơn:

  • Tư vấn các vấn đề liên quan đến điều kiện, hồ sơ quảng cáo để khách hàng tham khảo và chuẩn bị hồ sơ.
  • Soạn thảo các giấy tờ tài liệu cần thiết cho việc xin giấy phép quảng cáo trên cơ sơ thông tin cho khách hàng cung cấp
  • Nộp hồ sơ xin giấy phép và tiến hành mọi thủ tục pháp lý cần thiết tại cơ quan cấp phép cho đến khi nhận được giấy phép quảng cáo.
  • Tư vấn các vấn đề phát sinh liên quan sau khi nhận được số giấy phép quảng cáo từ cơ quan chức năng.

LIÊN HỆ NGAY ĐỂ ĐƯỢC HỖ TRỢ:

CÔNG TY LUẬT TNHH HÙNG SƠN VÀ CỘNG SỰ

Hotline: 0964509555 (Zalo)

Email: info@luathungson.vn

Website: https://luathungson.vn  

Vui lòng đánh giá!

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *


Tin mới

Các tin khác

Video tư vấn pháp luật

To-top
Developed by Luathungson.vn
Facebook Messenger
Chat qua Zalo
Tổng đài 19006518
Developed by Luathungson.vn