Mã số mã vạch (MSMV) đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa hoạt động kinh doanh, quản lý chuỗi cung ứng và tăng cường tính minh bạch. Để hỗ trợ tổ chức, cá nhân thực hiện thủ tục đăng ký mã số mã vạch theo đúng quy định, dưới đây là hướng dẫn cụ thể, rõ ràng và dễ hiểu theo quy định pháp luật hiện hành.
I. Cơ sở pháp lý
Quy trình đăng ký mã số mã vạch được thực hiện theo các quy định tại:
- Luật Tiêu chuẩn và Quy chuẩn kỹ thuật 2006;
- Nghị định số 132/2008/NĐ-CP về tiêu chuẩn, đo lường và chất lượng sản phẩm (được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 74/2018/NĐ-CP);
- Thông tư số 10/2020/TT-BKHCN quy định về quản lý và sử dụng mã số, mã vạch.
II. Quy trình đăng ký mã số mã vạch
Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ đăng ký mã số mã vạch
- Đối tượng thực hiện: Doanh nghiệp, tổ chức có nhu cầu sử dụng mã số mã vạch cho sản phẩm, dịch vụ của mình.
- Hồ sơ cần chuẩn bị:
– Đơn đăng ký sử dụng mã số mã vạch (theo mẫu quy định);
– Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh (đối với cá nhân kinh doanh);
– Danh mục sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ dự kiến sử dụng mã số mã vạch;
– Giấy ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải là đại diện pháp luật);
– Chứng từ nộp phí đăng ký sử dụng mã số mã vạch (phí cấp mã số mã vạch ban đầu).
- Nơi nộp hồ sơ: Hồ sơ được nộp trực tiếp hoặc qua đường bưu điện tại Trung tâm mã số mã vạch quốc gia.
Bước 2: Thẩm định và xử lý hồ sơ
Sau khi nhận được hồ sơ đăng ký từ tổ chức, Trung tâm mã số mã vạch quốc gia sẽ tiến hành xử lý theo trình tự sau:
- Kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của hồ sơ:
– Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc có sai sót:
Cơ quan tiếp nhận sẽ thông báo bằng văn bản để tổ chức, cá nhân bổ sung hoặc sửa đổi hồ sơ.
– Trường hợp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ:
Cơ quan tiếp nhận sẽ chuyển sang bước thẩm định nội dung và cấp mã số mã vạch, giấy chứng nhận.
- Thẩm định và cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch:
– Sau khi hồ sơ được xác nhận hợp lệ và tổ chức hoàn thành nghĩa vụ tài chính (nộp các khoản phí, lệ phí theo quy định), trong thời hạn tối đa 20 ngày làm việc, Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng sẽ cấp mã số mã vạch, Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch cho tổ chức đăng ký.
– Thời hạn hiệu lực của Giấy chứng nhận:
Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch có hiệu lực không quá 03 năm kể từ ngày cấp.
Bước 3: Nhận kết quả
- Cách thức nhận kết quả: Tổ chức, cá nhân có thể nhận Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch trực tiếp tại trụ sở Trung tâm mã số mã vạch quốc gia hoặc qua đường bưu điện (theo yêu cầu trong hồ sơ).
- Lưu ý sau khi nhận kết quả:
– Duy trì sử dụng mã số mã vạch: Sau khi được cấp Giấy chứng nhận, tổ chức, cá nhân phải đảm bảo việc sử dụng mã số mã vạch đúng mục đích và nộp phí duy trì sử dụng hàng năm theo quy định.
– Thay đổi thông tin: Trong trường hợp có thay đổi về thông tin đã đăng ký (ví dụ: tên doanh nghiệp, địa chỉ, danh mục sản phẩm), tổ chức, cá nhân cần thực hiện thủ tục thông báo và điều chỉnh với Trung tâm mã số mã vạch quốc gia.
III. Phí và lệ phí đăng ký mã số mã vạch
Theo quy định hiện hành, tổ chức phải nộp các khoản phí liên quan để được cấp quyền sử dụng mã số mã vạch. Mức phí bao gồm:
- Phí đăng ký sử dụng mã số mã vạch lần đầu: Tùy thuộc vào loại mã số đăng ký (mã doanh nghiệp, mã địa điểm, mã số vạch EAN-13, v.v.), mức phí sẽ khác nhau.
- Phí duy trì sử dụng hàng năm: Tổ chức phải nộp phí duy trì để đảm bảo hiệu lực của mã số mã vạch đã cấp.
IV. Lưu ý quan trọng
- Tuân thủ quy định về sử dụng mã số mã vạch:
Tổ chức, cá nhân chỉ được sử dụng mã số mã vạch đã được cấp phép và phải đảm bảo mã số mã vạch được triển khai đúng quy chuẩn kỹ thuật quốc gia. - Hậu kiểm và xử lý vi phạm:
Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng có quyền kiểm tra việc sử dụng mã số mã vạch. Trường hợp phát hiện vi phạm (sử dụng mã số mã vạch giả, không tuân thủ quy định), tổ chức, cá nhân có thể bị xử phạt hành chính hoặc thu hồi quyền sử dụng mã số mã vạch.
Kết luận:
Quy trình đăng ký mã số mã vạch tại Việt Nam năm 2025 được thực hiện nhanh chóng với các bước: chuẩn bị hồ sơ, nộp tại Trung tâm mã số mã vạch quốc gia, thẩm định hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận. Để đảm bảo việc đăng ký suôn sẻ, tổ chức, cá nhân cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, thực hiện đúng các nghĩa vụ tài chính và duy trì thông tin liên quan đến mã số mã vạch.
Nếu bạn cần hỗ trợ hoặc tư vấn pháp lý chuyên sâu hơn, hãy liên hệ với luật sư hoặc chuyên gia pháp lý để đảm bảo quyền lợi tốt nhất trong quá trình thực hiện thủ tục.
Hãy liên hệ với Luật HÙNG SƠN để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ nhanh nhất trong thủ tục thủ tục đăng ký mã số mã vạch.
Hotline tư vấn miễn phí: 0969329922
Email: info@luathungson.vn
Luật HÙNG SƠN – Đồng hành pháp lý chuyên nghiệp cùng doanh nghiệp của bạn!
