Thủ tục, hồ sơ thành lập công ty con

  • Ls. Luyện Ngọc Hùng |
  • 19-08-2022 |
  • Doanh nghiệp , |
  • 27 Lượt xem

Công ty con là gì?. Tại sao cần mở công ty con?. Điều kiện thành lập công ty con. Thủ tục thành lập công ty con. Nên thành lập công ty con hay chi nhánh?. Cùng Luật Hùng Sơn theo dõi bài viết dưới đây để tìm hiểu vấn đề này

Quảng cáo

Công ty con là gì?

Một công ty là công ty mẹ của một công ty khác khi và chỉ khi công ty này thuộc một trong số 3 trường hợp sau đây:

  • Công ty góp trên 50% vốn điều lệ trường hợp là công ty TNHH và sở hữu trên 50% tổng số cổ phần phổ thông trường hợp là công ty cổ phần;
  • Đảm bảo đủ quyền hạn để bổ nhiệm các chức danh như: Chủ tịch Hội đồng thành viên: Chủ tịch Hội đồng quản trị: Giám đốc:  Tổng Giám đốc công ty;…
  • Đầy đủ các quyền hạn để ra quyết định về việc sửa đổi và bổ sung các Điều lệ của công ty;

Như vậy ta có thể hiểu công ty con là công ty được công ty khác góp vốn trên 50% vốn điều lệ của công ty. Một công ty mẹ có thể có nhiều công ty con nhưng với một công ty con sẽ chỉ có thể có một công ty mẹ.

Tại sao cần mở công ty con?

Tại sao lại nói mở công ty con có thể giảm được gánh nặng cho công ty mẹ hay mở công ty con sẽ có những lợi ích gì được đem lại?

Nếu là công ty đa ngành nghề thì trong quá trình hoạt động kinh doanh, việc công ty kinh doanh quá nhiều ngành nghề có thể sẽ khiến các lãnh đạo khó mà quản lý lợi nhuận và thu chi của từng lĩnh vực. Do đó, nếu lập các công ty con thì có thể tạo những cá thể độc lập trong từng lĩnh vực kinh doanh. Hơn nữa, nếu công ty mẹ đầu tư máy móc, công nghệ xứng đáng và sát sao hỗ trợ thì sự phát triển của công ty con trong tương lai rất thuận lợi. Mỗi công ty con có thể tự phát triển một lĩnh vực riêng biệt.

Ngoài việc tạo động lực để các công ty con tự nỗ lực cố gắng phát triển thì cũng tạo ra sự cạnh tranh giữa các công ty con. Việc này sẽ khiến các công ty con thuộc công ty cùng nhau nỗ lực phát triển và mang lại nhiều lợi nhuận hơn.

Điều kiện thành lập công ty con

Tổ chức, cá nhân có quyền thành lập và quản lý doanh nghiệp tại Việt Nam khi có đủ các điều kiện sau:

  • Là cá nhân có từ đủ 18 tuổi trở lên; có đầy đủ hành vi dân sự theo quy định của Bộ luật Dân sự.
  • Là tổ chức có tư cách pháp nhân, không thuộc các trường hợp bị cấm kinh doanh, cấm hoạt động trong một số lĩnh vực nhất định.
  • Không phải là cán bộ, công chức, viên chức;
  • Không phải là sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, …
  • Không bị truy cứu trách nhiệm hình sự, bị tạm giam, …

Thủ tục thành lập công ty con

Hồ sơ thành lập công ty con

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty con

  • Điều lệ công ty;
  • Giấy đề nghị đăng ký thành lập doanh nghiệp;
  • Với các công ty con là công ty TNHH 02 thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần thì nộp kèm danh sách thành viên, cổ đông;
  • Ủy quyền quản lý phần vốn góp tại công ty con của công ty mẹ;
  • Bản sao CMND/CCCD/Hộ chiếu của các thành viên trong công ty, người đại diện theo pháp luật, người được ủy quyền quản lý phần vốn góp; Bản sao Giấy phép kinh doanh của công ty mẹ.
  • Danh sách người đại diện theo ủy quyền

Lưu ý: Cá nhân được công ty cử đại diện góp vốn vào công ty con sẽ không bắt buộc là thành viên/cổ đông trong công ty mẹ.

Bước 2: Nộp hồ sơ thành lập công ty con

– Bộ phận tiếp nhận và xử lý: Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch và đầu tư cấp tỉnh nơi công ty đặt trụ sở chính.

– Sau 03 – 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, đủ điều kiện thì được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Quảng cáo

Kết quả: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Bước 3: Khắc con dấu doanh nghiệp

Sau khi có giấy phép đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp tiến hành khắc con dấu tại các cơ sở có chức năng khắc dấu. Luật Doanh nghiệp hiện hành không quy định về việc công bố mẫu dấu trên Cổng thông tin điện tử quốc gia nữa nên Việt Luật sẽ gửi kèm quyết định ban hành mẫu con dấu để doanh nghiệp ban hành và sử dụng trong quá trình hoạt động công ty.

Bước 4: Thực hiện các thủ tục sau thành lập doanh nghiệp

  • Treo biển công ty;
  • Mở tài khoản ngân hàng và thông báo với cơ quan thuế nơi công ty đóng trụ sở chính trong 10 ngày, kể từ ngày có số tài khoản.
  • Đăng ký chữ ký số;
  • Phát hành hóa đơn điện tử;
  • Thực hiện các nghĩa vụ thuế với nhà nước.

Nên thành lập công ty con hay chi nhánh?

Đối với loại hình chi nhánh công ty: Hình thức công nhận đối với chi nhánh chính là đăng ký hoạt động chi nhánh và sẽ không có vốn điều lệ bởi vốn hoạt động sẽ được công ty giao cho. Trường hợp có bất kì phát sinh nào liên quan đến hoạt động như giải thể, phá sản,… thì chi nhánh không phải chịu trách nhiệm mà là công ty chịu. Báo cáo tài chính và kế toán của chi nhánh chịu sự quản lý của công ty và phải hợp nhất với công ty trong các hoạt động kế toán. Chi nhánh hoàn toàn có thể chuyển lợi nhuận trước thuế về công ty để tiến hành nộp thuế thu nhập. Chi nhánh sẽ có cùng mã số thuế với công ty.

Đối với loại hình công ty con: Hình thức công nhận đối với công ty con là giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và sẽ có số vốn điều lệ được quy định trong điều lệ công ty và ghi trên đăng ký kinh doanh của công ty. Về các trách nhiệm của công ty mẹ khi công ty con có các phát sinh như giải thể, phá sản thì công ty mẹ chỉ phải chịu phần trách nhiệm tương đương với số vốn đã góp. Kế toán của công ty con là đơn vị độc lập và báo cáo  tài chính của công ty con không bắt buộc phải hợp nhất với báo cáo của công ty mẹ. Nghĩa vụ nộp thuế của công ty con không được chuyển cho công ty mẹ mà phải tự nộp tại trụ sở của công ty. Vốn góp mà công ty mẹ đầu tư vào công ty con như một khoản đầu tư tài chính và công ty con sẽ được cấp mã số độc lập.

Trên đây là ưu nhược điểm của hai loại hình. Tùy từng trường hợp và nhu cầu của công ty mà chọn thành lập chi nhánh hay công ty con. Việc thành lập công ty con sẽ phù hợp khi công ty mẹ muốn đầu tư kiếm lợi nhuận ở ngành nghề mới không gây ra sự mạo hiểm và ảnh hưởng tới công ty mẹ. Còn thành lập chi nhánh phù hợp hơn với công ty muốn mở rộng thị trường hoạt động tại các địa phương hoặc các nước mới, chi nhánh vẫn thuộc sự kiểm soát và thực hiện các chức năng giống với công ty.

Trường hợp công ty nước ngoài thành lập công ty con tại Việt Nam

Công ty nước ngoài khi muốn thành lập công ty con ở Việt Nam thì bắt buộc phải thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư dù phần trăm vốn nước ngoài là nhiều hay ít. Hồ sơ cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư sẽ bao gồm:

  • Văn bản đề nghị được thực hiện dự án;
  • Đề xuất của dự án đầu tư;
  • Chứng minh năng lực tài chính kèm xác nhận số dư tài khoản của ngân hàng về tiền đầu tư theo vốn điều lệ đã kê khai
  • Quyết định thành lập công ty;
  • Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, hợp đồng thuê nhà nơi công ty đặt trụ sở
  • Bản sao hợp lệ của đăng ký kinh doanh công ty nước ngoài;
  • Điều lệ của công ty nước ngoài;
  • Hộ chiếu của đại diện nhà đầu tư;

Sau khi hoàn thành thủ tục xin cấp giấy chứng nhận đầu tư thì công ty tiếp tục làm thủ tục để cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Về thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận doanh nghiệp sẽ tương tự với các công ty trong nước.

Trên đây là toàn bộ thông tin của công ty Luật Hùng Sơn về “Thành lập công ty con”. Nếu quý khách hàng còn bất kỳ thắc mắc gì cần được giải đáp, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi thông qua Hotline 0964 509 555 hoặc đặt lịch ở văn phòng để được các chuyên viên tư vấn trả lời một cách nhanh gọn và chính xác nhất. Cảm ơn quý khách đã theo dõi bài viết. Trân trọng!

Vui lòng đánh giá!
Ls. Luyện Ngọc Hùng

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.


Tin mới

Các tin khác

Video tư vấn pháp luật

To-top
Developed by Luathungson.vn
Facebook Messenger
Chat qua Zalo
Tổng đài 19006518
Developed by Luathungson.vn