Thay đổi tên công ty cổ phần theo đúng quy định

  • Ls. Nguyễn Minh Hải |
  • 26-10-2021 |
  • Doanh nghiệp , |
  • 116 Lượt xem

Bạn đang quan tâm đến thủ tục thay đổi tên công ty? Bạn cần tìm hiểu thủ tục Thay đổi tên công ty cổ phần theo đúng quy định? Khi thay đổi tên công ty cần lưu ý những vấn đề gì? Hãy cùng theo dõi bài viết dưới đây để tìm hiểu rõ hơn nhé.

Cá nhân hoặc tổ chức thay đổi tên công ty cổ phần khi nào?

Thủ tục thay đổi tên công ty có thể phát sinh từ nhiều lý do khác nhau như là thay đổi đối tượng kinh doanh, mua lại công ty từ các cổ đông khác, quan niệm về phong thủy của cổ đông trong công ty….vv.

Rất nhiều công ty có xu hướng đăng ký tên công ty trùng với tên sản phẩm, hàng hóa đang kinh doanh. Nếu mặt hàng đó mới lạ và còn khan hiếm trên thị trường thì tên này rất hợp lý. Tuy nhiên, sau một thời gian, sản phẩm đó được cung ứng rộng rãi và được nhiều người kinh doanh thì cái tên công ty sẽ trở lên nhàm chán, bị mất đi sức hút mà bạn cần phải xem xét đổi tên công ty.

Doanh nghiệp có quyền quyết định việc thay đổi tên tại bất kỳ thời điểm nào trong quá trình hoạt động, việc đổi tên phụ thuộc vào nhu cầu của doanh nghiệp. Mặc dù vậy, cũng có trường hợp doanh nghiệp bắt buộc phải đổi tên công ty khi có yêu cầu của cơ quan chức năng quy định tại khoản 2 Điều 19 của Nghị định 01/2021/NĐ-CP, doanh nghiệp bắt buộc đổi tên khi mà tên đó xâm phạm quyền sở hữu công nghiệp với công ty khác đã đăng ký trước đó.

thay đổi tên công ty cổ phần

Các bước thay đổi tên công ty cổ phần

Hồ sơ thay đổi tên công ty cổ phần

Để thay đổi tên công ty, bạn cần chuẩn bị những hồ sơ như sau:

  • Thông báo thay đổi Nội dung đăng ký kinh doanh do người đại diện pháp luật ký theo Mẫu có sẵn;
  • Biên bản họp Đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi tên công ty;
  • Quyết định của Hội đồng quản trị về việc thay đổi tên công ty cổ phần;
  • Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (đối với doanh nghiệp có dự án đầu tư).
  • Văn bản ủy quyền và CMND/CCCD/Hộ chiếu của người nộp hồ sơ (nếu không phải người đại diện theo pháp luật trực tiếp thực hiện).

Quy trình thay đổi tên công ty cổ phần

Khi đã chuẩn bị bộ hồ sơ thay đổi tên công ty cổ phần như trên thì doanh nghiệp có thể tiến hành các bước thay đổi tên công ty cổ phần theo quy trình sau:

Bước 1: Doanh nghiệp gửi hồ sơ bao gồm thông báo trong thời hạn 10 ngày kể từ khi có thay đổi. Nội dung Thông báo cần có:

Tên hiện tại của công ty, mã số doanh nghiệp/ mã số thuế hoặc số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (nếu doanh nghiệp chưa có mã số doanh nghiệp hoặc mã số thuế)

Tên mới dự kiến thay đổi

Họ và tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của công ty.

Bước 2: Xử lý hồ sơ

Khi nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận và tiến hành kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ. Trong trường hợp, hồ sơ cần điều chỉnh, sửa đổi, Phòng Đăng ký kinh doanh ra thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung để doanh nghiệp chỉnh sửa.

Bước 3: Nhận giấy chứng nhận thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

Khi đã nhận được hồ sơ hợp lệ, trong thời hạn 3 ngày làm việc, Phòng đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh với nội dung thay đổi tên công ty.

Nộp hồ sơ thay đổi tên công ty cổ phần ở đâu?

Hồ sơ thay đổi tên công ty cổ phần được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch đầu tư Tỉnh/Thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Thời hạn xử lý hồ sơ: 03 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ hợp lệ.

Một số lưu ý sau khi thay đổi tên công ty cổ phần

Việc thay đổi tên của công ty không làm thay đổi các quyền và nghĩa vụ.

Tên công ty cổ phần dự kiến thay đổi vẫn cần đảm bảo 2 thành thành tố cơ bản là: loại hình doanh nghiệp “công ty cổ phần” và tên riêng thay đổi của doanh nghiệp, tên riêng của doanh nghiệp phải không trùng, nhầm lẫn với tên của các doanh nghiệp đã đăng ký trên phạm vi toàn quốc. Để có thể loại trừ tên gây trùng, gây nhầm lẫn, bạn có thể tra cứu lựa chọn tên công ty tại website: https://dangkykinhdoanh.gov.vn/

Trong một số trường hợp, đối với tên công ty cổ phần mới lựa chọn nhưng bị trùng, gây nhầm lẫn với tên các công ty đang bị khóa mã số thuế, công ty đang trong thời gian tạm ngừng kinh doanh hoặc các công ty chưa hoàn tất về thủ tục giải thể doanh nghiệp thì tên đó chỉ dùng được khi các công ty này hoàn tất thủ tục giải thể doanh nghiệp.

Thay đổi tên tiếng nước ngoài của công ty hoặc tên viết tắt của công ty: Tên tiếng nước ngoài hoặc thường gọi là tên giao dịch của công ty vẫn phải bảo đảm theo nguyên tắc là hệ chữ La tinh, tên riêng của doanh nghiệp có thể giữ nguyên hay dịch theo nghĩa tương ứng sang tiếng nước ngoài. Nếu công ty chỉ thay đổi hoặc bổ sung tên công ty viết bằng tiếng nước ngoài, tên viết tắt mà không thực hiện thay đổi tên viết bằng tiếng Việt thì doanh nghiệp vẫn thực hiện theo thủ tục thay đổi tên công ty theo trình tự trên.

Khi thực hiện thay đổi tên doanh nghiệp viết bằng tiếng Việt, doanh nghiệp phải có sự thống nhất thay đổi lại tên viết bằng tiếng nước ngoài cũng như tên viết tắt (nếu có) cho phù hợp theo quy định pháp luật.

Hồ sơ thay đổi tên doanh nghiệp cần bổ sung thông tin số điện thoại và thông tin Người phụ trách kế toán/ kế toán trưởng trong công ty.

Trong trường hợp doanh nghiệp thành lập trước thời điểm áp dụng mã ngành nghề kinh doanh hoặc ngành nghề kinh doanh có mã ngành theo hệ thống ngành nghề cũ thì khi thay đổi tên công ty phải thực hiện áp mã ngành nghề kinh doanh theo hệ thống ngành nghề kinh doanh cấp 4 mới nhất.

Tình trạng hoạt động của Doanh nghiệp phải đang ở trạng thái “đang hoạt động” và không bị treo mã số thuế trên hệ thống của cơ quan quản lý thuế.

Doanh nghiệp khi thực hiện thủ tục thay đổi phải nộp đủ lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy định đúng của pháp luật.

Thủ tục liên quan đến hóa đơn VAT

Doanh nghiệp khi thay đổi tên công ty thì mã số thuế hiện tại vẫn không thay đổi. Tuy nhiên, doanh nghiệp đó sẽ cần phải làm thay đổi và thông báo mẫu hóa đơn thay đổi của công ty. Cụ thể:

Doanh nghiệp cần làm thủ tục như: hủy hóa đơn; In hóa đơn mới và Thông báo phát hành hóa đơn mới đó đến cơ quan quản lý thuế. Trường hợp, doanh nghiệp muốn tiếp tục sử dụng những hóa đơn đang sử dụng do chưa sử dụng hết thì cần phải làm thông báo điều chỉnh thông tin hóa đơn đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp.

Thay đổi con dấu công ty

Do nội dung con dấu của công ty bao gồm tên công ty và mã số công ty. Vì vậy, khi thay đổi tên công ty thì con dấu pháp nhân của công ty cũng phải thay đổi. Sau khi thông báo mẫu dấu mới, doanh nghiệp phải tiến hành nộp lại con dấu và giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu cũ cho cơ quan công an nơi trước đây đã đăng ký mẫu dấu và nhận giấy Biên nhận đã trả lại con dấu từ cơ quan công an

Dịch vụ thay đổi tên công ty cổ phần của Luật Hùng Sơn

Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực doanh nghiệp, Luật Hùng Sơn tự tin mang đến cho Quý Khách hàng dịch vụ thay đổi tên công ty cổ phần nhanh chóng với chi phí hợp lý. Với dịch vụ thay đổi, Luật Hùng Sơn sẽ:

  • Hỗ trợ, tư vấn tên công ty và tra cứu khả năng đăng ký của tên công ty;
  • Soạn thảo hồ sơ và thay mặt khách hàng thực hiện thủ tục thay đổi tại Cơ quan có thẩm quyền;
  • Nhận kết quả và trả tại địa chỉ của khách hàng;
  • Thay mặt khách hàng thực hiện thủ tục khắc dấu;
  • Thay mặt khách hàng thực hiện thủ tục Công bố thông tin thay đổi của doanh nghiệp tại Cổng thông tin điện tử Doanh nghiệp.

Trên đây là nội dung tư vấn của Luật Hùng Sơn về nội dung tư vấn Thay đổi tên công ty cổ phần theo đúng quy định. Qua những quy định trên, bạn cần phải cân nhắc kỹ giữa rủi ro và cơ hội khi thực hiện thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp để hoạt động kinh doanh được hiệu quả. Trong trường hợp còn vướng mắc hoặc cần hỗ trợ dịch vụ thay đổi tên của các loại hình doanh nghiệp, bạn vui lòng liên hệ ngay với chúng tôi qua hotline 096 450 95 55 để nhận được tư vấn nhanh nhất nhé!

5/5 - (1 bình chọn)

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *


Tin mới

Các tin khác

Video tư vấn pháp luật

To-top
Developed by Luathungson.vn
Facebook Messenger
Chat qua Zalo
Tổng đài 19006518
Developed by Luathungson.vn