Hiện nay, trong quá trình kinh doanh, hoạt động vận hành doanh nghiệp không tránh khỏi việc có thể thay đổi người đại diện theo pháp luật, Vậy thì việc thay đổi người đại diện theo pháp luật được pháp luật quy định ra sao? Trong bài viết dưới đây, Luật Hùng Sơn sẽ giúp quý khách giải đáp vấn đề thay đổi người đại diện theo pháp luật tại TPHCM như sau:
Người đại diện theo pháp luật là gì?
Theo khoản 1 Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020, “người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách người yêu cầu giải quyết việc dân sự, nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền, nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.”
Tùy thuộc vào các quy mô công ty mà số lượng người đại diện theo pháp luật cũng được xác định khác nhau, ví dụ: công ty TNHH và công ty cổ phần thì có thể có nhiều hơn 1 người đại diện theo pháp luật.
Số lượng người đại diện theo pháp luật của một doanh nghiệp sẽ được Hội đồng quản trị hoặc Hội đồng thành viên thảo luận và quy định sẵn trong điều lệ công ty, đồng thời cũng sẽ quy định rõ về phạm vi quyền hạn và nghĩa vụ của mỗi người đại diện theo pháp luật đó.
Ngoài ra, trong trường hợp công ty có nhiều hơn là một người đại diện theo pháp luật thì phải đảm bảo rằng bắt buộc có một người cư trú tại Việt Nam. Trường hợp công ty chỉ có duy nhất một người đại diện theo pháp luật và cần thiết phải ra nước ngoài 30 ngày trở lên thì phải làm văn bản ủy quyền cho người khác thay thế mình thực hiện các quyền và nghĩa vụ trong khoảng thời gian không có mặt tại Việt Nam.
Trong một số trường hợp ngoại lệ thì Tòa án sẽ có quyền chỉ định người đại diện theo pháp luật của công ty để tham gia vào quá trình tố tụng.
Điều kiện để thay đổi người đại diện theo pháp luật tại TPHCM
Một công ty có thể có nhiều người đại diện theo pháp luật. Khi thay đổi người đại diện theo pháp luật mới, người này cần đáp ứng một số điều sau:
- Có đủ năng lực hành vi dân sự, không thuộc đối tượng cấm quản lý doanh nghiệp
- Chủ DNTN, thành viên hợp danh của công ty hợp danh, giám đốc (tổng giám đốc), chủ tịch và các thành viên hội đồng quản trị, hội đồng thành viên của doanh nghiệp bị tuyên bố phá sản không được quyền thành lập doanh nghiệp, không được làm người quản lý doanh nghiệp trong thời hạn từ 01 – 03 năm, kể từ ngày doanh nghiệp bị tuyên bố phá sản.
Hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật tại TPHCM
* Thành phần hồ sơ:
Theo Điều 50 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật bao gồm:
– Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật theo Phụ lục II-2 Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT
– Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người bổ sung, thay thế làm đại diện theo pháp luật của công ty.
– Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp trong các trường hợp cụ thể sau:
+ Quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên.
+ Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật.
+ Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật trong trường hợp việc thay đổi người đại diện theo pháp luật làm thay đổi nội dung Điều lệ công ty.
+ Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần trong trường hợp việc thay đổi người đại diện theo pháp luật không làm thay đổi nội dung của Điều lệ công ty ngoài nội dung họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của công ty quy định tại Điều 25 Luật Doanh nghiệp.
Lưu ý: Trường hợp không phải Chủ sở hữu hoặc Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp trực tiếp đến nộp hồ sơ thì người được ủy quyền phải nộp bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân:
– Đối với công dân Việt Nam: Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực.
– Đối với người nước ngoài: Hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu nước ngoài còn hiệu lực.
* Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
Phí dịch vụ Thay đổi người đại diện theo pháp luật tại TPHCM của Luật Hùng Sơn
Đến với công ty Luật Hùng sơn chúng tôi với trên 12 năm kinh nghiệm và đã hỗ trợ hàng nghìn doanh nghiệp thực hiện các thủ tục thay đổi. Các bạn sẽ được trải nghiệm những tiện ích, với các ưu điểm sau:
- Thời gian nhanh nhất có thể: 01 ngày;
- Tư vấn miễn phí chỉ sau 01 phút
- Nếu Khách hàng không sử dụng dịch vụ, chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ tư vấn MIỄN PHÍ các vấn đề vướng mắc để Khách hàng có thể tự triển khai;
- Soạn thảo và chuẩn bị trọn bộ hồ sơ thay đổi (Khách hàng chỉ cần ký và đóng dấu);
- Mức phí dịch vụ RẺ NHẤT và hoàn toàn công khai;
- Không phát sinh thêm chi phí theo Hợp đồng đã thỏa thuận;
*Đăng ký Thay đổi người đại diện theo pháp luật tại TPHCM (Phí dịch vụ đã bao gồm phí nhà nước là 1.500.000đ)
Ngoài ra Quý Khách có thể tham khảo đường Link dưới đây là bảng phí cho một số nội dung nổi bật thường được các Công ty thay đổi
https://luathungson.vn/dich-vu-thay-doi-dang-ky-kinh-doanh.html
Hoặc vui lòng liên hệ Hotline 0964 509 555 để được tư vấn và báo giá chi tiết.
Quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật
Quyền của người đại diện theo pháp luật
Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp giữ chức danh Giám đốc hoặc Tổng giám đốc thì họ có các quyền và nghĩa vụ cơ bản sau:
- Tổ chức thực hiện các nghị quyết của Chủ tịch công ty, Hội đồng thành viên, Hội đồng quản trị;
- Quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh hằng ngày của công ty;
- Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty;
- Ban hành quy chế quản lý nội bộ của công ty, trừ trường hợp Điều lệ công ty có quy định khác;
- Bổ nhiệm, miễn nhiệm, bãi nhiệm các chức danh quản lý trong công ty, trừ các chức danh thuộc thẩm quyền của Chủ tịch công ty, Hội đồng thành viên, Hội đồng quản trị;
- Ký kết hợp đồng nhân danh công ty, trừ trường hợp thuộc thẩm quyền của Chủ tịch công ty, Hội đồng thành viên, Hội đồng quản trị;
- Kiến nghị phương án cơ cấu tổ chức công ty;
- Trình báo cáo quyết toán tài chính hằng năm lên Chủ tịch công ty, Hội đồng thành viên, Hội đồng quản trị;
- Kiến nghị phương án sử dụng lợi nhuận hoặc xử lý lỗ trong kinh doanh;
- Tuyển dụng lao động;
- Quyền và nghĩa vụ khác được quy định tại Điều lệ công ty, hợp đồng lao động mà Người đại diện theo pháp luật ký với Chủ tịch công ty, ký với công ty theo nghị quyết của Hội đồng thành viên, Hội đồng quản trị.
Tuy nhiên tùy thuộc vào cơ cấu tổ chức bộ máy hoạt động của từng loại hình doanh nghiệp thì Chủ tịch công ty, Chủ tịch hội đồng thành viên, Chủ tịch hội đồng quản trị sẽ kiêm Giám đốc hoặc Tổng giám đốc. Đối với các chức danh kiêm nhiệm như vậy ngoài quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật giữ chức danh Giám đốc hoặc Tổng giám đốc. Những người này còn quyền và nghĩa vụ của Chủ tịch công ty, Chủ tịch hội đồng thành viên, Chủ tịch hội đồng quản trị do Hội đồng thành viên, Hội đồng quản trị bầu ra, họ có các quyền và nghĩa vụ cơ bản sau:
- Chuẩn bị chương trình, kế hoạch hoạt động của Hội đồng thành viên, Hội đồng quản trị;
- Chuẩn bị chương trình, nội dung, tài liệu họp Hội đồng thành viên, Hội đồng quản trị;
- Triệu tập và chủ trì cuộc họp Hội đồng thành viên, Hội đồng quản trị;
- Giám sát hoặc tổ chức giám sát việc thực hiện các nghị quyết của Hội đồng thành viên, Hội đồng quản trị;
- Thay mặt Hội đồng thành viên, Hội đồng quản trị ký các nghị quyết của Hội đồng thành viên, Hội đồng quản trị;
- Quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2014 và Điều lệ công ty.
Trách nhiệm của người đại diện theo pháp luật
Điều 13 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp có những trách nhiệm sau:
- Thực hiện quyền và nghĩa vụ được giao một cách trung thực, cẩn trọng, tốt nhất nhằm bảo đảm lợi ích hợp pháp của doanh nghiệp;
- Trung thành với lợi ích của doanh nghiệp; không lạm dụng địa vị, chức vụ và sử dụng thông tin, bí quyết, cơ hội kinh doanh, tài sản khác của doanh nghiệp để tư lợi hoặc phục vụ lợi ích của tổ chức, cá nhân khác;
- Thông báo kịp thời, đầy đủ, chính xác cho doanh nghiệp về doanh nghiệp mà mình, người có liên quan của mình làm chủ hoặc có cổ phần, phần vốn góp theo quy định của Luật này.
Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp chịu trách nhiệm cá nhân với những thiệt hại cho doanh nghiệp do vi phạm nghĩa vụ nêu trên.
Có thay đổi được người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp không?
Câu trả lời ở đây là “Có”. Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp có thể là một hoặc nhiều người và được phép thay đổi. Doanh nghiệp có quyền thay thế, thêm mới, loại bỏ bớt người đại diện theo pháp luật. Sau đó, doanh nghiệp phải làm thủ tục thông báo thay đổi người đại diện. Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật là một trong những thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh.
Dịch vụ thay đổi người đại diện theo pháp luật tại TPHCM của Luật Hùng Sơn
Dịch vụ thay đổi người đại diện theo pháp luật tại TPHCM của Luật Hùng Sơn bao gồm các nội dung sau::
- Tư vấn điều kiện đối với người đại diện theo pháp luật của Công ty;
- Tư vấn chức danh của người đại diện theo pháp luật phù hợp với nhu cầu của Công ty;
- Thay mặt khách hàng soạn thảo hồ sơ thay đổi người đại diện cho Công ty;
- Đại diện khách hàng nộp hồ sơ và theo dõi quá trình thực hiện tới khi ra kết quả và bàn giao cho Quý khách hàng;
Trên đây là toàn bộ chia sẻ của công ty Luật Hùng Sơn về “Thay đổi người đại diện theo pháp luật tại TPHCM”. Nếu quý khách hàng còn bất kỳ thắc mắc gì cần được giải đáp, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi thông qua Hotline 0964 509 555 để được các chuyên viên tư vấn trả lời một cách nhanh gọn và chính xác nhất. Cảm ơn quý khách đã theo dõi bài viết. Trân trọng!
