Thay đổi địa chỉ trên hóa đơn điện tử, đóng dấu thay đổi địa chỉ trên hóa đơn, thay đổi địa chỉ công ty trên hóa đơn, thay đổi địa chỉ trên hóa đơn điện tử, hóa đơn khi thay đổi địa chỉ công ty, thay đổi tên công ty trên hóa đơn, thủ tục thay đổi địa chỉ trên hóa đơn, nhanh chóng và đợn giản tại Luật Hùng Sơn!
Thay đổi địa chỉ trên hóa đơn điện tử. Trong quá trình sử dụng hóa đơn điện tử công ty có thể phát sinh các trường hợp khi thay đổi địa chỉ trụ sở chính hoặc thay đổi tên công ty. Khi đó, trên hóa đơn điện tử của doanh nghiệp cũng cần thực hiện những thay đổi để trùng khớp dữ liệu với cơ quan thuế. Thay đổi địa chỉ công ty trên hóa đơn đơn giản qua mạng, Luật Hùng Sơn xin giới thiệu ở bài viết dưới đây:
Khi nào phải thay đổi địa chỉ công ty trên hóa đơn
Thay đổi địa chỉ trên hóa đơn điện tử? Sau khi doanh nghiệp tiến hành xong thủ tục thành lập cty hoặc thay đổi tên công ty trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh với Sở kế hoạch và đầu tư thì doanh nghiệp cần xử lý tiếp thực hiện các thủ tục đối với hóa đơn điện tử. Luật Hùng Sơn sẽ hướng dẫn doanh nghiệp xử lý 2 tình huống sau đây:
- Thay đổi địa chỉ trụ sở chính công ty không làm thay đổi mã số thuế, cơ quan thuế
- Thay đổi địa chỉ trụ sở chính công ty làm dẫn đến cơ quan thuế quản lý
Cách xử lý hóa đơn khi thay đổi tên công ty, địa chỉ công ty
Đổi tên, địa chỉ công ty nhưng không đổi mã số thuế và cơ quan quản lý thuế
Thay đổi địa chỉ trên hóa đơn điện tử? Với trường hợp doanh nghiệp kinh doanh thay đổi địa điểm kinh doanh hoặc thay đổi địa chỉ chính công ty trên hóa đơn điện tử nhưng không làm thay đổi mã số thuế và cơ quan thuế quản lý trực tiếp thì doanh nghiệp sẽ phải tiến hành nộp Thông báo điều chỉnh thông tin tại thông báo phát hành hóa đơn với cơ quan thuế quản lý.
* Các bước tiến hành thực hiện như sau:
Bước 1: Lập hồ sơ Thông báo về việc điều chỉnh thông tin tại thông báo phát hành hóa đơn theo mẫu số TB04/AC.
Doanh nghiệp, tổ chức thực hiện sẽ xuất Thông báo điều chỉnh thông tin tại thông báo phát hành hóa đơn (mẫu TB04/AC) nộp trực tuyến trên Cổng thông tin tra cứu hóa đơn của cơ quan thuế, hoặc thực hiện việc kê khai trực tuyến, hoặc thực hiện việc kê khai và nộp qua các phần mềm T-VAN.
Bước 2: Sau khi cơ quan thuế quản lý duyệt hồ sơ, thông tin tên hoặc địa chỉ mới của doanh nghiệp sẽ được cập nhật tại Trang tra cứu hóa đơn của Tổng cục thuế (http://tracuuhoadon.gdt.gov.vn/).
Đơn vị lưu ý sẽ kiểm tra thông tin tại Thông báo điều chỉnh và tại Thông báo gốc.
Bước 3: Trường hợp cơ quan thuế quản lý từ chối hồ sơ điều chỉnh thông tin tên hoặc địa chỉ trên hóa đơn của doanh nghiệp thì doanh nghiệp sẽ liên hệ đến cơ quan thuế để được hướng dẫn lại.
Bước 4: Sau khi thông tin doanh nghiệp, tổ chức được cơ quan thuế duyệt hồ sơ điều chỉnh thông tin, doanh nghiệp, tổ chức sẽ liên hệ với nhà cung cấp hóa đơn điện tử bên mình để thực hiện việc điều chỉnh lại mẫu hóa đơn.
Đổi tên hoặc địa chỉ công ty làm thay đổi cơ quan quản lý thuế
Đối với trường hợp doanh nghiệp đổi địa điểm kinh doanh dẫn đến việc thay đổi thông tin cơ quan thuế quản lý thì sẽ phải thực hiện theo các bước như sau:
Bước 1: Quyết toán thuế với cơ quan thuế quản lý cũ và thông báo về việc chuyển địa điểm đến cơ quan thuế mới quản lý.
Sau khi hoàn thành xong thủ tục, dữ liệu thuế và thông tin của doanh nghiệp sẽ được liên thông đến cơ quan thuế mới.
Bước 2: Doanh nghiệp sẽ đăng ký tiếp tục sử dụng hóa đơn điện tử.
Mẫu thông báo điều chỉnh thông tin hóa đơn mới nhất
Mẫu thông báo thực hiện thủ tục điều chỉnh thông tin hóa đơn mới nhất:
Vui lòng tải mẫu đơn ở đây:
Bạn cần tư vấn về việc thay đổi địa chỉ công ty trên hóa đơn điện tử, đóng dấu thay đổi địa chỉ trên hóa đơn, thay đổi địa chỉ công ty trên hóa đơn, thay đổi địa chỉ trên hóa đơn điện tử, hóa đơn khi thay đổi địa chỉ công ty, thay đổi tên công ty trên hóa đơn, thủ tục thay đổi địa chỉ trên hóa đơn.. hãy đến với Luật Hùng Sơn để có những thông tin hữu ích nhất!
Một số câu hỏi khi thay đổi địa chỉ, tên công ty
Đổi tên công ty có phải in lại hóa đơn không?
Trong trường hợp công ty không muốn sử dụng hóa đơn cũ sau khi thay đổi thông tin, công ty sẽ phải thực hiện việc hủy bỏ các số hóa đơn giá trị gia tăng chưa sử dụng và phải gửi thông báo kết quả đã hủy hóa đơn với cơ quan thuế quản lý cũ. Đồng thời, công ty sẽ phải thực hiện việc thông báo phát hành hóa đơn mới với cơ quan thuế quản lý mới.
Doanh nghiệp muốn tiếp tục sử dụng hóa đơn cũ phải làm sao?
Trường hợp 1: Thay đổi tên hoặc địa chỉ công ty nhưng không có sự thay đổi về mã số thuế và cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
- Doanh nghiệp sẽ thực hiện việc đóng dấu tên và địa chỉ mới bên cạnh tiêu thức tên, địa chỉ cũ trên hoá đơn để tiếp tục sử dụng (đối với trường hợp doanh nghiệp vẫn còn hóa đơn giấy).
- Gửi thông báo điều chỉnh thông tin tại Thông báo phát hành hoá đơn đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp. (Mẫu số 3.13 tại Phụ lục 3 Thông tư 39/2014/TT-BTC).
Trường hợp 2: Thay đổi địa chỉ kinh doanh dẫn đến việc thay đổi cơ quan thuế trực tiếp.
- Nộp tình hình sử dụng hoá đơn với cơ quan thuế nơi doanh nghiệp chuyển đến.
- Đóng dấu địa chỉ mới lên hoá đơn và gửi bảng kê hoá đơn chưa sử dụng (Theo mẫu số 3.10 tại Phụ lục 3 Thông tư 39/2014/TT-BTC). Thông báo về việc điều chỉnh lại thông tin phát hành hoá đơn đến cơ quan thuế doanh nghiệp chuyển đến (Thông báo sẽ phải nêu rõ số hoá đơn đã phát hành chưa sử dụng và sẽ tiếp tục sử dụng số hóa đơn đấy) và được sử dụng ngay hoá đơn.
► Xem thêm: Các bước thành lập công ty mà bạn nên biết!
Trên đây là toàn bộ chia sẻ của Luật Hùng Sơn về vấn đề thay đổi địa chỉ trên hóa đơn điện tử? Nếu còn bất kỳ vướng mắc nào cần giải đáp hoặc yêu cầu sử dụng dịch vụ, bạn hãy liên hệ ngay với Luật Hùng Sơn để được hỗ trợ theo số tổng đài: 1900 6518.
Lĩnh vực chuyên môn: Sở Hữu Trí Tuệ, Hợp Đồng, Tư Vấn Đầu Tư, Quản Trị Doanh Nghiệp.
