Quy trình đăng ký mã vạch sản phẩm, các bước đăng ký mã số mã vạch, bước đăng ký mã số mã vạch cho sản phẩm, mã số mã vạch in trên sản phẩm là yếu tố đặc biệt quan trọng. Chúng giúp các đơn vị kinh doanh quản lý hàng hóa, sản phẩm khi phân phối trên thị trường dễ dàng, đơn giản và chính xác nhất. Vậy quy trình đăng ký mã số mã vạch như thế nào? Đăng ký ở đâu, gồm giấy tờ gì và chi phí bao nhiêu? Tất cả những vấn đề này mình sẽ giải đáp trong bài viết dưới đây nhé!
1. Thông tin cơ bản về mã số mã vạch
1. Mã số mã vạch là gì?
Đây là một trong những công nghệ nhận dạng và thu thập dữ liệu 1 cách tự động dựa trên nguyên tắc: đặt cho đối tượng sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ cần quản lý 1 dãy số hoặc 1 dãy chữ số thể hiện dưới dạng mã vạch để máy quét có thể đọc và nhận dạng.
Hiện nay, mã số mã vạch thường gồm 2 phần:
- Mã vạch là một dãy chữ số nguyên bao gồm các thông tin: Sản phẩm gì? công ty nào sản xuất, đến từ quốc gia nào?
- Mã vạch là một dãy các vạch và khoảng trống sông song sao cho các thiết bị quét quang học đọc kết nối với máy tính và mã vạch được giải mã thành dãy số tự động.
Có nhiều loại mã số mã vạch nhưng các doanh nghiệp Việt Nam hiện nay thường sử dụng mã số mã vạch thể hiện mã số thương nhân toàn cầu GTIN-13 và EAN-13.
2.2. Tại sao doanh nghiệp cần đăng ký mã số mã vạch?
Mã số mã vạch có rất nhiều ưu điểm, cụ thể:
- Hỗ trợ doanh nghiệp trong quá trình quản lý số lượng sản phẩm, giá thành trên các phương tiện công nghệ một cách chính xác mà không tốn công ghi chép.
- Với những mặt hàng xuất khẩu thì mã số mã vạch bắt buộc phải có để cơ quan đơn vị này dễ dàng kiểm tra, theo dõi các mặt hàng khác.
- Tiết kiệm được nguồn nhân lực và thời gian đáng kể, nâng cao năng suất hiệu quả làm việc.
- Hạn chế được những sai xót trong quá trình làm việc.
- Tra cứu thông tin và thanh toán nhanh chóng.
2. Quy trình đăng ký mã số mã vạch như thế nào?
2.1. Địa chỉ đăng ký mã số mã vạch ở đâu?
Tất cả các doanh nghiệp, công ty đăng ký mã số mã vạch cho sản phẩm cần phải gửi hồ sơ đến Bộ Khoa Học và Công Nghệ hoặc Viện Tiêu chuẩn Chất lượng Việt Nam.
2.2. Hồ sơ đăng ký mã số mã vạch sản phẩm cần những gì?
Khi muốn đăng ký mã số mã vạch, bạn cần phải chuẩn bị đầy đủ tài liệu:
– Giấy phép đăng ký kinh doanh 2 bản photo công chứng
– Bản đăng ký mã số mã vạch theo mẫu do Bộ khoa học & công nghệ quy định
– Danh mục sản phẩm sử dụng mã số mã vạch (MSMV)
– Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh đối với các doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh, thương mại photo có công chứng
– Danh sách sản phẩm xin cấp mã số mã vạch
>> Xem thêm: Thủ tục đăng ký mã số mã vạch cho sản phẩm tại đây!
2.3. Thời gian cấp mã số mã vạch bao lâu?
Sau 2 ngày kể từ khi doanh nghiệp đăng ký, cơ quan có thẩm quyền sẽ cấp mã số để sử dụng, thời gian ra giấy chứng nhận mã số mã vạch tùy thuộc vào đơn vị tiếp nhận
2.4. Các khoản lệ phí cần phải nộp khi đăng ký mã số mã vạch
Trong quá trình đăng ký mã số mã vạch, doanh nghiệp cần phải hoàn thành các khoản lệ phí:
– Phí cấp mã số mã vạch là: 4.000.000đ
– Phí duy trì nộp cùng của năm đầu: 500.000đ cho 100 loại sản phẩm
2.5. Quy trình đăng ký mã số mã vạch đúng quy định
Bước 1: Doanh nghiệp nộp hồ sơ đã chuẩn bị về cơ quan có thẩm quyền
Bước 2: Hồ sơ được tiếp nhận và kết quả giấy chứng nhận đăng ký mã số mã vạch sẽ được trả về sau khoảng 20 ngày kể từ khi cơ quan thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ
Bước 3: Khi được cung cấp mã số mã vạch, doanh nghiệp cần phải cập nhật, khai báo các thông tin sản phẩm sử dụng mã số mã vạch thường xuyên, liên tục. Đồng thời doanh nghiệp cần phải khai thác các tính năng khác trên những ứng dụng quản lý thông tin sử dụng mã số mã vạch quốc gia.
Nếu không cập nhật thì sản phẩm sẽ không hiển thị trên phần mềm quét mã số mã vạch trên điện thoại đi động.
Hy vọng với những thông tin mình chia sẻ trong bài các bạn đã hiểu rõ hơn về cách thức quy trình đăng ký mã số mã vạch. Nếu gặp bất kỳ khó khăn hay vấn đề gì hãy liên hệ với công ty Luật Hùng Sơn để được hỗ trợ chi tiết nhé!
Lĩnh vực chuyên môn: Sở Hữu Trí Tuệ, Hợp Đồng, Tư Vấn Đầu Tư, Quản Trị Doanh Nghiệp.
