Mở cửa hàng có phải đăng ký kinh doanh hay không? Những đối tượng nào không cần đăng ký kinh doanh? Đây là câu hỏi mà hầu hết các cá nhân tiến hành kinh doanh đều trăn trở. Hãy cùng Luật Hùng Sơn tìm hiểu nhé.
1. Các đối tượng không cần đăng ký kinh doanh
Dựa vào điều 3 của Nghị định số 39/2007/NĐ-CP về những đối tượng không phải đăng ký kinh doanh. Bao gồm như sau:
1) Buôn bán hàng rong (buôn bán dạo) là những hoạt động mua, bán không có địa điểm cố định (như mua rong, bán rong hay là vừa mua rong vừa bán rong), bao gồm cả công việc nhận sách báo, tạp chí, các văn hóa phẩm của những thương nhân đủ điều kiện kinh doanh các sản phẩm này theo Luật định để bán rong;
2) Buôn bán vặt là hoạt động kinh doanh những vật dụng nhỏ lẻ có hoặc là không có địa điểm cố định;
3) Bán quà vặt là các hoạt động bán quà bánh, đồ ăn, hay nước uống (hàng nước) tại địa điểm cố định hoặc không cố định;
4) Buôn chuyến là các hoạt động mua hàng hóa từ những nơi khác về theo từng chuyến để bán cho người mua buôn hay là người bán lẻ;
5) Thực hiện các dịch vụ như: đánh giày, bán vé số, sửa chữa khóa, sửa chữa xe, rửa xe, trông giữ xe, vẽ tranh, cắt tóc hoặc chụp ảnh và những dịch vụ khác có hay là không có địa điểm cố định;
6) Những hoạt động thương mại một cách độc lập và thường xuyên không phải thực hiện đăng ký kinh doanh khác.
Như vậy, những đối tượng không cần phải đăng ký hộ kinh doanh cá thể là: Cá nhân, hộ gia đình sản xuất về nông, lâm, ngư nghiệp, làm muối và người bán hàng rong, quà vặt hoặc buôn chuyến, kinh doanh thời vụ, kinh doanh lưu động, các dịch vụ có thu nhập thấp. Những trường hợp khác khi tham gia vào hoạt động kinh doanh đều phải tiến hành đăng ký kinh doanh.
2. Mở cửa hàng có phải đăng ký kinh doanh không?
Nếu như thuộc trường hợp chỉ thuê 1 kiot nhỏ ở trong 1 khu chợ theo hình thức nhỏ lẻ thì sẽ không thuộc phạm vi bắt buộc phải đăng ký kinh doanh, còn nếu như có một cửa hàng để kinh doanh buôn bán thì sẽ phải tiến hành đăng ký kinh doanh. Bởi vì khi bạn mở cửa hàng này thì đây sẽ là hoạt động kinh doanh diễn ra một cách thường xuyên, liên tục với mục đích của hoạt động kinh doanh là thu lợi nhuận. Bạn có thể lựa chọn đăng ký kinh doanh theo hộ gia đình hay đăng ý kinh doanh cá thể.
Nhiều trường hợp khi bắt đầu kinh doanh thường phân vân không biết nên lựa chọn thành lập công ty hoặc là đăng ký hộ kinh doanh cá thể để phù hợp với quy mô kinh doanh, hoạt động của bản thân; xem xét ưu, nhược điểm của mỗi loại hình kinh doanh như thế nào… Thường thì các cá nhân, hộ gia đình thường lựa chọn đăng ký hộ kinh doanh cá thể thay vì hình thức công ty, doanh nghiệp:
– Bạn không có nhu cầu sử dụng hóa đơn giá trị gia tăng (VAT) để tránh những phiền hà phức tạp về thuế như là nộp tờ khai, nộp báo cáo kê khai hàng quý, báo cáo tài chính…
– Cá nhân, hộ gia đình có hoạt động kinh doanh nhỏ lẻ, vốn ít.
– Có nhu cầu hợp pháp hóa về hình thức kinh doanh của mình, cần giấy phép khi có cơ quan thẩm quyền kiểm tra.
v…v…
Để đăng ký kinh doanh được cửa hàng theo hình thức Hộ kinh doanh thì bạn cần nắm được các đặc điểm của hộ kinh doanh cá thể. Theo quy định tại Chương VIII Nghị định 01/2021/NĐ-CP thì ta có thể rút ra một vài đặc điểm của hộ kinh doanh cá thể nổi bật như sau:
– Hộ kinh doanh thì không có tư cách pháp nhân như phần lớn các loại hình doanh nghiệp khác;
– Đăng ký hộ kinh doanh cá thể là hộ gia đình hay là cá nhân, nhưng những thành viên của hộ kinh doanh đều phải là người Việt Nam;
– Hộ kinh doanh được phép thực hiện kinh doanh tại nhiều địa điểm nhưng phải có đăng ký một địa điểm để làm trụ sở chính;
– Hộ kinh doanh không bị giới hạn về việc sử dụng lao động như trước đây.
3. Hồ sơ xin đăng ký kinh doanh mở cửa hàng
Hồ sơ xin đăng ký kinh doanh mở cửa hàng bao gồm các giấy tờ sau:
– Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh theo mẫu hiện hành;
– Bản sao hợp lệ các giấy tờ sau: CMND/CCCD/hộ chiếu đối với chủ hộ kinh doanh;
– Bản photo hợp đồng thuê nhà hoặc hợp đồng mượn nhà hay sổ đỏ trong trường hợp chủ hộ đứng tên trên địa chỉ hộ kinh doanh (không cần phải công chứng).
Trường hợp những thành viên hộ gia đình cùng góp vốn thực hiện đăng ký hộ kinh doanh thì cần thêm các giấy tờ sau:
– Bản sao hợp lệ các giấy tờ như: CMND/CCCD/hộ chiếu của các thành viên hộ gia đình;
– Bản sao hợp lệ của biên bản họp thành viên của hộ gia đình đối với việc thành lập hộ kinh doanh;
– Bản sao hợp lệ của văn bản ủy quyền của những thành viên hộ gia đình để cho một thành viên làm chủ hộ kinh doanh;
– Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu không phải chủ hộ kinh doanh đi nộp);
– Bản sao hợp lệ các chứng chỉ hành nghề (nếu thuộc ngành nghề kinh doanh yêu cầu chứng chỉ hành nghề).
4. Thủ tục đăng ký kinh doanh cửa hàng
Mở cửa hàng kinh doanh cần thủ tục gì? Để mở cửa hàng kinh doanh cần thực hiện các bước như sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Người nộp hồ sơ chuẩn bị 01 bộ hồ sơ đã trình bày ở trên.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Người nộp hồ sơ tiến hành nộp bộ hồ sơ trên tại tại Bộ phận một cửa hoặc Bộ phận tiếp nhận hồ sơ – thủ tục hành chính trong Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi cửa hàng đặt địa chỉ kinh doanh.
Sau khi đã tiếp nhận hồ sơ thì bộ hồ sơ sẽ được chuyển đến Phòng Tài chính – Kế hoạch để xem xét và thẩm duyệt hồ sơ.
Trường hợp hồ sơ hợp lệ thì Phòng Tài chính – Kế hoạch tiến hành cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.
Điều kiện để hồ sơ đăng ký cửa hàng được hợp lệ:
Theo quy định tại khoản 1 Điều 82 của Nghị định 01/2021/NĐ-CP, Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh chỉ được cấp khi đáp ứng đủ những điều kiện như sau:
– Ngành, nghề đăng ký kinh doanh không thuộc trường hợp bị cấm đầu tư kinh doanh;
– Tên của hộ kinh doanh được đặt theo đúng quy định như sau:
+ Tên của cửa hàng bao gồm hai thành tố được sắp xếp theo thứ tự sau đây: có cụm từ “Hộ kinh doanh” và Tên riêng của cửa hàng.
Tên riêng này được viết bằng các chữ cái có trong bảng chữ cái tiếng Việt, gồm các chữ F, J, Z, W, có thể kèm theo các chữ số, ký hiệu.
+ Không được sử dụng các từ ngữ, ký hiệu vi phạm về truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức cũng như thuần phong mỹ tục của dân tộc để đặt trong tên riêng cho hộ kinh doanh.
+ Cửa hàng không được quyền sử dụng các cụm từ như “công ty”, “doanh nghiệp” để đặt tên của hộ kinh doanh.
+ Tên riêng không được trùng với các tên riêng của hộ kinh doanh đã đăng ký trước đó trong phạm vi cấp huyện.
– Có bộ hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh hợp lệ theo quy định;
– Nộp đủ số lệ phí đăng ký hộ kinh doanh theo Luật định.
Trường hợp, hồ sơ không hợp lệ thì sẽ có văn bản trả lời về lý do hồ sơ bị từ chối để bổ sung hồ sơ.
Bước 3: Nhận kết quả
Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, bạn chỉ cần đến Bộ phận một cửa/ Bộ phận tiếp nhận hồ sơ – thủ tục hành chính để được nhận.
Lưu ý: Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận, Hộ kinh doanh phải đến chi cục thuế quản lý để nộp tờ khai đăng ký thuế.
5. Các loại thuế phải đóng sau khi đăng ký kinh doanh mở cửa hàng
Các loại thuế phải đóng sau khi đăng ký kinh doanh mở cửa hàng là các loại thuế như sau:
– Thuế môn bài với các mức như sau:
+ Doanh thu bình quân của năm trên 500 triệu đồng/năm thì mức tiền thuế môn bài cả năm là 1 triệu đồng/năm,
+ Doanh thu bình quân năm từ trên 300 triệu đến 500 triệu/năm thì mức đóng tiền thuế là 500 nghìn đồng/năm.
+ Doanh thu từ trên 100 triệu đến 300 triệu/năm thì mức đóng thuế môn bài là 300 nghìn đồng/năm.
Đồng thời khi cửa hàng nhập hàng hóa về bán thì sẽ phải nộp thuế Giá trị gia tăng và thuế thu nhập cá nhân chỉ khi có doanh thu năm dưới 100 triệu/ năm thì bạn mới không phải đóng thuế này (Quy định tại thông tư 92/2015/TT – BTC ngày 15/06/2015)
6. Mở cửa hàng không xin đăng ký kinh doanh có bị xử phạt không?
Mở cửa hàng không xin đăng ký kinh doanh thì sẽ bị xử phạt. Mức xử phạt quy định như sau:
Do bạn đang thực hiện kinh doanh loại hình mà Chính phủ có quy định phải đăng ký kinh doanh nên nếu như bạn cố tình vi phạm không thực hiện đăng ký thì chắc chắn bạn sẽ bị xử phạt. Căn cứ theo quy định tại khoản 1 Điều 41 của Nghị định số 50/2016/NĐ-CP thì mức phạt đối với những hành vi không có Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh mà vẫn có hoạt động kinh doanh theo hình thức này là từ 3.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng. Bên cạnh đó, Phạt tiền gấp hai lần mức tiền phạt trên đối với hành vi vi phạm nếu thuộc trường hợp kinh doanh ngành, nghề thuộc nằm trong danh mục ngành, nghề đầu tư và kinh doanh có điều kiện theo Luật định
Do đó, để phòng tránh việc bị xử phạt vi phạm hành chính thì bạn hãy tiến hành ngay thủ tục đăng ký hộ kinh doanh. Việc mở cửa hàng là một lĩnh vực kinh doanh cần phải đăng ký hộ kinh doanh. Nếu cố tình vi phạm và không đăng ký kinh doanh thì sẽ bị cơ quan chức năng xử phạt hành chính.
Trên đây là bài viết giải đáp thắc mắc về nội dung “Mở cửa hàng có phải đăng ký kinh doanh hay không?” Nếu còn những băn khoăn cần được giải đáp hoặc cần hỗ trợ về các vấn đề pháp lý khác, Quý khách vui lòng liên hệ Tổng đài Tư vấn pháp luật của Luật Hùng Sơn: 1900.6518 để được hỗ trợ chi tiết và nhanh chóng nhất.
