Hiện nay việc di chuyển ra nước ngoài để làm việc, du lịch,… đang ngày càng phổ biến. Do đó bắt đầu từ năm 2018 Thủ tướng chính phủ đã ra quyết định 877/QĐ-TTg cho phép người dân đăng ký làm passport online. Vậy cách làm như thế nào xem ngay bài viết dưới đây để được hướng dẫn chi tiết nhất.
Hộ chiếu là gì?
Hộ chiếu chính là giấy tờ bạn bắt buộc phải có khi thực hiện xuất nhập cảnh ra vào Việt Nam. Bên trong hộ chiếu sẽ có xác nhận từ cơ quan có thẩm quyền về quốc tịch, đặc điểm cá nhân của người được cấp.
Hiện nay, tại Việt Nam có 3 loại là hộ chiếu là:
- Hộ chiếu phổ thông (Popular Passport) dùng để:
- Xuất cảnh, nhập cảnh Việt Nam và các nước khác;
- Thay thế cho chứng minh thư nhân dân hay thẻ căn cước công dân;
- Hộ chiếu công vụ (Official Passport): Hộ chiếu này được cấp cho các quan chức chính phủ đi nước ngoài vì công vụ của nhà nước.
- Hộ chiếu ngoại giao (Diplomatic Passport): Hộ chiếu này được cấp cho các quan chức ngoại giao thuộc Chính phủ đi nước ngoài công tác.
Quy định về điều kiện được làm hộ chiếu online
Làm passport online hẳn sẽ đơn giản và tiết kiệm rất nhiều thời gian cùng chi phí cho người thực hiện. Bất kỳ ai có thiết bị điện tử như máy tính, smartphone đều có thể dễ dàng thao tác. Tuy nhiên, hiện nay mới chỉ có 16 tỉnh thành được cho phép đăng ký hộ chiếu online:
- Hà Nội
- Thành phố Hồ Chí Minh
- Bình Dương
- Bà Rịa – Vũng Tàu
- Đà Nẵng
- Cần Thơ
- Hải Phòng
- Đồng Nai
- Huế
- Đồng Tháp
- Nghệ An
- Hà Tĩnh
- Quảng Bình
- Quảng Ninh
- Khánh Hòa
Những công dân thuộc tỉnh thành khác muốn làm hộ chiếu online tại những tỉnh thành trên thì cần có KT3. Trường hợp bạn không có KT3 nhưng vẫn muốn làm hộ chiếu bạn cần có dấu xác nhận của chính quyền nơi bạn đang sinh sống.
Trong số những tỉnh thành trên, TP.HCM là nơi sử dụng hệ thống website đăng ký hộ chiếu online riêng biệt. Còn các tỉnh thành còn lại sử dụng chung một hệ thống website thuộc Bộ Công An.
Sau khi đăng ký hộ chiếu online trên hệ thống người dân vẫn cần phải đến phòng quản lý xuất nhập cảnh để hoàn tất thủ tục.
Ưu nhược điểm khi làm passport online
Ưu điểm
Một số ưu điểm khi thực hiện làm passport online có thể kể đến như:
- Tiết kiệm thời gian, chi phí khi làm việc với các cơ quan nhà nước.
- Các thao tác đăng ký làm hộ chiếu online đơn giản, dễ thực hiện.
- Có thể nhanh chóng thao tác chỉ trên thiết bị di động thông minh hay máy tính…
- Đội ngũ chuyên viên trực tuyến chuyên nghiệp, giải đáp nhanh.
Nhược điểm
- Việc đăng ký hộ chiếu online vẫn chưa được áp dụng đối với tất cả tỉnh thành trên cả nước.
- Sau khi khai hộ chiếu online người dân vẫn phải đến cục xuất nhập cảnh để hoàn tất hồ sơ và thủ tục.
Hướng dẫn cách làm passport online
Thủ tục đăng ký hộ chiếu online tại Hà Nội
Luật Hùng Sơn sẽ hướng dẫn để bạn nắm rõ hơn về cách đăng ký hộ chiếu online Hà Nội không mất quá nhiều thời gian và công sức thực hiện:
- Bước 1: Công dân có hộ khẩu thường trú hoặc sổ tạm trú tại Hà Nội truy cập vào trang web https://hochieu.xuatnhapcanh.gov.vn/;
-
- Bấm vào mục “Khai thông tin tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu”;
- Điền đầy đủ các thông tin vào tờ khai điện tử được hiển thị trên màn hình;
- Kiểm tra lại chắc chắn các thông tin vừa điền vào tờ khai điện tử, sau đó nhấn vào “Đăng ký” để hoàn tất thủ tục làm hộ chiếu online Hà Nội.
- Bước 2: Đến phòng Quản lý xuất nhập cảnh đăng ký làm thủ tục tiếp nhận. Khi đi cần mang:
- Chứng minh thư/thẻ căn cước công dân (còn thời hạn sử dụng).
- KT3 nếu bạn là người ngoại tỉnh
- Thực hiện chụp ảnh ngay tại phòng quản lý xuất nhập cảnh
- Trẻ em dưới 14 tuổi cần mang:
- 01 tờ khai X01
- 02 ảnh 4x6cm
- 02 bản sao và giấy khai sinh
- Sổ tạm trú nếu có.
- Giấy tờ pháp lý chứng minh quan hệ nếu người đi nộp hồ sơ là người đỡ đầu, cha mẹ nuôi, người đại diện….
- Bước 3: Hoàn tất thủ tục và nhận kết quả.
- Kiểm tra lại các thông tin đã kê khai đảm bảo chính xác.
- Nộp các lệ phí cần thiết.
- Nhận giấy hẹn đến lấy hộ chiếu tại phòng quản lý xuất nhập cảnh hoặc nộp phí bưu cục để nhận hộ chiếu tại nhà, địa chỉ đăng ký.
Công dân khi làm passport online Hà Nội, đến bước sau cùng nên lưu ý về địa chỉ hoàn tất thủ tục làm hộ chiếu theo đúng quy định:
- Nộp hồ sơ tại số 44 Phạm Ngọc Thạch, Quận Đống Đa, Hà Nội nếu thường trú hoặc tạm trú tại: Quận Hoàn Kiếm; Quận Hai Bà Trưng; Quận Ba Đình; Quận Đống Đa; Quận Long Biên; Quận Đông Anh; Quận Gia Lâm; Quận Tây Hồ; Quận Mê Linh; Quận Sóc Sơn; Quận Cầu Giấy; Quận Đống Đa.
- Nộp hồ sơ tại số 2 Phùng Hưng, Quận Hà Đông, Hà Nội nếu thường trú hoặc tạm trú tại quận, huyện sau: Hà Tây (cũ); Nam Từ Liêm; Bắc Từ Liêm; Thanh Xuân; Thanh Trì.
Đăng ký làm hộ chiếu trực tuyến tại TPHCM
Muốn đăng ký làm hộ chiếu trực tuyến tại TPHCM cần đáp ứng những bước thực hiện sau đây:
- Bước 1: Công dân có hộ khẩu thường trú hoặc sổ tạm trú tại TP.HCM truy cập vào website http://xnc.catphcm.bocongan.gov.vn/;
- Bước 2: Bấm vào mục “Đăng ký hồ sơ đề nghị cấp, đổi hộ chiếu qua mạng”;
- Bước 3: Điền đầy đủ các thông tin vào tờ khai điện tử được hiển thị trên màn hình;
- Bước 4: Kiểm tra cẩn thận các thông tin vừa điền vào tờ khai điện tử, sau đó nhấn vào “Lưu” để hoàn tất việc làm hộ chiếu qua mạng TPHCM.
Tương tự như cách làm hộ chiếu online Hà Nội, khi đăng ký làm hộ chiếu online TPHCM cần chú ý đến việc mang hộ khẩu hoặc sổ tạm trú đến Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh để làm thủ tục tiếp nhận và chụp ảnh trực tiếp. Đồng thời nộp các khoản lệ phí để làm hộ chiếu.
Địa điểm Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh: số 196 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường 6, Quận 3, TP.HCM.
Những lệ phí cần đóng khi làm hộ chiếu
Bất kể bạn cần làm passport online hay trực tiếp (không thông qua đăng ký trực tuyến) thì cũng nên chú ý đến những khoản lệ phí cần phải đóng như sau:
- Chụp ảnh để dán vào hộ chiếu: 20.000 đồng đến 30.000 đồng;
- Lệ phí cấp mới hộ chiếu: 200.000 đồng;
- Lệ phí cấp lại hộ chiếu: 400.000 đồng (trường hợp cấp lại: sổ hộ chiếu bị hư hỏng, hết trang hoặc mất số);
- Lệ phí gia hạn hộ chiếu: 100.000 đồng;
- Lệ phí ghép tách hộ chiếu cho trẻ em: 50.000 đồng;
- Lệ phí thay đổi thông tin hộ chiếu: 50.000 đồng;
- Bao bì bọc hộ chiếu (nếu lựa chọn mua trực tiếp tại quầy hộ chiếu): 10.000 đồng;
Phí dịch vụ chuyển phát nhanh hộ chiếu:
- Đối với cá nhân có hộ khẩu nội tỉnh: 20.000 đồng;
- Đối với cá nhân có hộ khẩu ngoại tỉnh: 30.000 đồng.
Những lưu ý khi làm passport online
Nắm rõ các thông tin cơ bản cũng như thủ tục làm hộ chiếu qua mạng TPHCM và Hà Nội sẽ giúp bạn hình dung về các bước thực hiện và vai trò, sự tiện lợi, nhược điểm của cách thức. Tuy nhiên, bạn cũng cần lưu ý đến những vấn đề sau đây để tránh những bối rối và khó khăn có thể phát sinh:
- Chuẩn bị tài liệu sau đây khi đến Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh sau khi đã thực hiện điền vào tờ khai điện tử:
- Tờ khai thông tin X01 được in ra sau khi đã điền xong vào tờ khai điện tử (hệ thống sẽ in một bản PDF, bạn nên in ra để mang đến địa điểm nộp);
- Bản gốc của Chứng minh thư nhân dân/Thẻ căn cước công dân (Lưu ý: còn hiệu lực);
- Bản gốc của sổ hộ khẩu, sổ tạm trú.
- Phải nộp hồ sơ trong thời hạn quy định là 48 tiếng kể từ khi đã nhấn vào thao tác hoàn tất việc đăng ký hộ chiếu online.
- Có thể sử dụng ảnh chụp từ trước mà không cần phải chụp hình tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh. Hình chụp phải đáp ứng được điều kiện sau:
- Ảnh chụp trong vòng 6 tháng tính đến thời điểm làm thủ tục đăng ký cấp hộ chiếu;
- Kích thước của ảnh chụp: 4×6 cm;
- Mắt nhìn thẳng và có đầu tóc gọn gàng;
- Không được đeo kính;
- Phông nền của ảnh chụp là nền trắng.
Trên đây là các quy định và thông tin hữu ích về cách làm passport online mới nhất 2020. Nếu như bạn đọc còn thắc mắc gì về vấn đề này, hoặc có vướng mắc về vấn đề pháp lý nào khác, hãy liên hệ ngay với Luật Hùng Sơn để nhận được sự hỗ trợ tư vấn chi tiết và cụ thể.
