Mã số mã vạch hàng hóa khá quan trọng trong việc quản lý sản phẩm cho doanh nghiệp. Vậy thủ tục đăng ký mã vạch nhanh nhất như thế nào, gồm những giấy tờ gì và địa chỉ đăng ký ở đâu? Cùng tìm hiểu trong bài viết dưới đây!
1. Mã vạch mã số là gì?
Đây là một công nghệ thu thập dữ liệu và nhận dạng tự động dựa theo nguyên tắc: đặt cho đối tượng sản phẩm, hàng hóa cần quản lý 1 dãy số hoặc 1 dãy số dưới dạng mã vạch sao cho máy quét có thể nhận dạng và đọc được.
Mã vạch thường có 2 phần cơ bản:
– Mã vạch là một dãy số nguyên chỉ các thông tin: sản phẩm là gì, công ty nào sản xuất, nguồn gốc từ quốc gia nào?
– Mã vạch dưới dạng các vạch song song sao cho các thiết bị quét quang học đọc kết nối với máy tính và mã vạch được giải mã thành dãy số tự động.
Hiện nay GTIN-13 và EAN-13 là 2 mã vạch được sử dụng phổ biến nhất ở Việt Nam.
2. Mã số mã vạch dùng để làm gì?
Thực tế pháp luật không bắt buộc doanh nghiệp phải đăng ký mã số mã vạch nhưng hầu hết doanh nghiệp nào cũng tự nguyện đăng ký chúng. Không phải tự dưng mà doanh nghiệp chọn vậy. Mục đích sử dụng mã số mã vạch để:
– Quản lý số lượng sản phẩm, giá thành nhanh và chính xác
– Tiết kiệm thời gian, không tốn công ghi chép
– Những mặt hàng xuất khẩu, mã số mã vạch bắt buộc phải có để cơ quan đơn vị này dễ dàng kiểm tra, theo dõi các mặt hàng khác.
– Tiết kiệm nguồn nhân lực, nâng cao hiệu suất làm việc, hạn chế sai sót trong quá trình làm việc
– Tra cứu thông tin nhanh và thanh toán dễ dàng.
3. Làm thế nào để đăng ký mã vạch nhanh cho hàng hóa sản phẩm?
3.1. Địa chỉ đăng ký mã vạch nhanh ở đâu
Tại Việt Nam, tất cả các doanh nghiệp đều phải đăng ký mã số mã vạch tại Bộ Khoa Học và Công Nghệ hoặc Viện Tiêu chuẩn Chất lượng Việt Nam.
3.2. Hồ sơ đăng ký mã số mã vạch gồm những gì?
Để quá trình đăng ký mã vạch nhanh nhất, các doanh nghiệp cần phải chuẩn bị đầy đủ hồ sơ bao gồm các loại giấy tờ:
– 2 bản giấy phép đăng ký kinh doanh
– 1 bản đăng ký mã số mã vạch theo mẫu của bộ khoa học và công nghệ đã quy định
– 1 bản đăng ký danh mục sản phẩm sử dụng mã số mã vạch
– Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh đối với các doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh, thương mại. Nếu không doanh nghiệp có thể cung cấp bản sao Quyết định thành lập đối với các tổ chức khác.
3.3. Trình tự thủ tục đăng ký mã vạch nhanh nhất
– Doanh nghiệp nộp hồ sơ đã chuẩn bị như trên về Tổng cục Đo lường Tiêu chuẩn Chất lượng (GS1 Việt Nam).
– Hồ sơ được tiếp nhận. Nếu hồ sơ được duyệt thì sau 20 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ doanh nghiệp sẽ được nhận giấy chứng nhận đăng ký mã số mã vạch
– Sau khi được cấp mã số mã vạch, khách hàng cần cập nhật thường xuyên có kế hoạch khai báo các thông tin sản phẩm sử dụng mã số mã vạch và khai thác các tính năng khác trên ứng dụng quản lý thông tin sử dụng mã số mã vạch quốc gia (IDD) tại website idd.
– Nếu không cập nhật thì sản phẩm của doanh nghiệp đó sẽ không được hiển thị trên phần mềm quét mã số mã vạch trên điện thoại di động. Như vậy sản phẩm không có mã số mã vạch sử dụng.
2.4. Chi phí đăng ký mã số mã vạch
Sau 5 ngày kể từ ngày đăng ký doanh nghiệp sẽ được cấp mã số để sử dụng, thời gian ra giấy chứng nhận MSMV tùy thuộc vào đơn vị tiếp nhận.
Tổng chi phí đăng ký mã số mã vạch bao gồm phí cấp mã và phí duy trì. Cụ thể xem tại đây!
Như vậy để đăng ký mã vạch nhanh doanh nghiệp chỉ cần làm đúng các thủ tục, hướng dẫn trong bài viết. Nếu có gì khó khăn doanh nghiệp có thể liên hệ với chúng tôi. Công ty Luật Hùng Sơn sẽ tư vấn cho các bạn mọi vấn đề liên quan.
Lĩnh vực chuyên môn: Sở Hữu Trí Tuệ, Hợp Đồng, Tư Vấn Đầu Tư, Quản Trị Doanh Nghiệp.
- Mẫu hợp đồng thuê KOLs Mới Nhất 2023 - 06/03/2023
- Đăng ký mã vạch sản phẩm mới nhất năm 2023 - 23/02/2023
- Thủ tục đăng ký website với bộ công thương mới nhất - 23/02/2023
