Khai tử là gì? Thời hạn đăng ký khai tử là bao lâu?

Khai tử là gì? Thủ tục khai tử khá đơn giản và thuận tiện nhưng không phải ai cũng biết làm. Bài viết dưới đây của Luật Hùng Sơn giới thiệu khai tử là gì và hướng dẫn chi tiết các bước thực hiện thủ tục đăng ký khai tử. Mời bạn đọc theo dõi.

Khai tử là gì?

Theo từ điển tiếng việt thì “Khai tử” là khai báo cho người mới chết.

Theo quy định pháp luật thì “Khai tử” là một thủ tục pháp lý để xác nhận sự kiện một người đã chết và xác định chấm dứt các quan hệ pháp luật của người đó, đồng thời là phương tiện để Nhà nước có thể theo dõi được biến động dân số của nước mình.

Khi một người qua đời thì người thân phải làm thủ tục đăng ký khai tử và kết quả nhận là Giấy khai tử.

Giấy khai tử là gì?

Giấy khai tử là kết quả của thủ tục đăng ký khai tử. Đây là một loại giấy tờ được cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp cho vợ hoặc chồng, cha, mẹ, con hoặc người thân thích để xác nhận một người đã chết.

Giấy khai tử được coi là căn cứ pháp lý trong các trường hợp:

– Dùng để xác định được thời điểm mở thừa kế;

– Xác định các tài sản chung của vợ chồng;

– Giải quyết chế độ tử tuất;

– Để xác nhận tình trạng hôn nhân.

Thẩm quyền đăng ký khai tử?

Theo quy định tại Luật Hộ tịch thì thẩm quyền đăng ký khai tử gồm các cơ quan sau:

– Ủy ban nhân dân cấp xã nơi cư trú cuối cùng là nơi đăng ký khai tử đối với công dân Việt Nam. Trường hợp nếu không thể xác định được nơi cư trú cuối cùng của người chết thì UBND cấp xã nơi người đó bị chết hoặc nơi phát hiện ra thi thể người đó thì thực hiện việc đăng ký khai tử.

– Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi cư trú cuối cùng là nơi đăng ký khai tử đối với người nước ngoài hoặc công dân Việt Nam định cư ở nước ngoài chết tại Việt Nam. Nếu không thể xác định được nơi cư trú cuối cùng của người chết thì UBND cấp huyện nơi người đó chết hoặc nơi phát hiện ra thi thể để thực hiện việc đăng ký khai tử.

– Ủy ban nhân dân cấp xã ở khu vực biên giới đăng ký thủ tục khai tử đối với người nước ngoài đang cư trú tại xã đó.

Thời hạn đăng ký khai tử là bao lâu?

Trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày có người chết thì chồng, vợ hoặc cha, mẹ, con, người thân khác phải có trách nhiệm đi đăng ký khai tử tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Nếu người chết không có bất kỳ người thân thích nào thì cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân có liên quan có trách nhiệm đi thực hiện thủ tục khai tử.

Nếu không xác định được người liên quan nào thực hiện được việc khai tử thì Công chức tư pháp- hộ tịch có trách nhiệm đăng ký khai tử.

Thủ tục đăng ký khai tử như thế nào?

Các bước đăng ký khai tử như sau:

– Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Sau khi có người chết, trong vòng 15 ngày thì người thân thích phải nộp hồ sơ khai tử tại cơ quan có thẩm quyền. Hồ sơ gồm có:

+ Tờ khai đăng ký khai tử;

+ Giấy báo tử hoặc giấy tờ thay thế cho giấy báo tử do cơ quan có thẩm quyền cấp;

+ Văn bản ủy quyền nếu ủy quyền việc đăng ký khai tử cho người khác.

Bên cạnh đó thì khi đi khai tử người nộp hồ sơ cần chuẩn bị để xuất trình các loại giấy tờ sau:

– CMND hoặc CCCD hoặc Hộ chiếu hoặc các giấy tờ tùy thân khác có gắn ảnh và có các thông tin cá nhân có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng để cơ quan có thẩm quyền kiểm tra về nhân dân của người có yêu cầu đăng ký khai tử;

– Giấy từ chứng minh về nơi cư trú cuối cùng của người chết để xác định được thẩm quyền giải quyết thủ tục khai tử;

– Nếu không thể xác định được nơi cư trú cuối cùng của người chết thì cần phải xuất trình các giấy tờ chứng minh về nơi người đó chết hoặc nơi phát hiện ra thi thể của người chết;

Lưu ý: Nếu hồ sơ gửi qua hệ thống dịch vụ công hoặc đường bưu chính thì cần gửi kèm theo các bản sao chứng thực của các giấy tờ trên để đối chứng.

– Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền

Nộp hồ sơ tai UBND xã theo thẩm quyền. Cán bộ tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm đối chiếu, kiểm tra hồ sơ do người nộp xuất trình.

Nếu hồ sơ đã hợp lệ thì tiếp nhận và hẹn trả kết quả. Nếu hồ sơ chưa đầy đủ thì cán bộ hướng dẫn người nộp bổ sung hồ sơ cho hoàn thiện. Nếu hồ sơ đã được hướng dẫn rồi nhưng người nộp hồ sơ không bổ sung được theo hướng dẫn thì cán bộ tiếp nhận từ chối tiếp nhận hồ sơ và phải lập văn bản từ chối tiếp nhận, trong văn bản cần phải ghi rõ lý do từ chối và ký ghi rõ họ tên của cán bộ từ chối.

– Bước 3: Giải quyết khai tử

Công chức tư pháp – hộ tịch tiến hành ghi nội dung khai tử vào Sổ hộ tịch, cùng người đi khai tử ký tên vào sổ hộ tịch vào báo cáo lại cho Chủ tịch UBND xã cấp trích lục cho người đi khai tử. Công chức tư pháp – hộ tịch thực hiện khóa thông tin hộ tịch của người chết trong Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử.

Trường hợp người chết là người nước ngoài hoặc công dân Việt Nam định cư tại nước ngoài chết tại Việt Nam thì trình tự thủ tục thực hiện tương tự tại UBND cấp huyện nơi người đó chết. Sau khi Chủ tịch UBND xã cấp trích lục cho người đi khai tử thì UBND còn phải thông báo bằng văn bản kèm theo trích lục cho Bộ Ngoại giao để thông báo cho cơ quan có thẩm quyền của nước có người chết là công dân.

Thời hạn giải quyết đăng ký khai tử

Sau khi có đề nghị đăng ký khai tử thì sẽ được tiếp nhận yêu cầu và trả kết quả ngay. Nếu hồ sơ nhận sau 15 giờ mà không thể giải quyết được ngay thì sẽ được trả kết quả ngay trong ngày làm việc tiếp theo. Nếu cần xác minh thêm thì thời hạn giải quyết không quá 03 ngày làm việc.

Mẫu tờ khai đăng ký khai tử mới nhất?

Trên đây là toàn bộ bài viết của Luật Hùng Sơn liên quan đến Giấy khai tử là gì và các thủ tục liên quan. Nếu cần tư vấn về thủ tục này chi tiết hơn, vui lòng liên hệ tổng đài 1900 6518 để được hướng dẫn.

• About
• Latest Posts

Ls. Luyện Ngọc Hùng

Luật sư at Luật Hùng Sơn

Ông Hùng đã làm việc cho Hùng Sơn Law từ những ngày đầu thành lập và có hơn 6 năm kinh nghiệm trong việc tư vấn và hành nghề luật sư tại Việt Nam liên quan đến các Dự án Đầu tư Nước ngoài và Trong nước; Sáp nhập và Mua lại; Luật Doanh nghiệp; Sở hữu trí tuệ. Với những kinh nghiệm có được luật sư Hùng chắc chắn sẽ giúp bạn giải quyết những vấn đề pháp lý đòi hỏi chuyên môn cao

Latest posts by Ls. Luyện Ngọc Hùng (see all)

• Thủ Tục Giải Thể Công Ty – Doanh Nghiệp Theo Quy Định Năm 2023 - 10/09/2023
• Mẫu đơn xin xác nhận địa điểm kinh doanh mới nhất - 31/07/2023
• Lực lượng dân phòng là gì? Nhiệm vụ của lực lượng dân phòng - 31/07/2023