Ngay sau khi thành lập, việc thay đổi tên hay địa chỉ doanh nghiệp đều bắt buộc phải khắc và sử dụng con dấu mới. Tuy nhiên, để con dấu doanh nghiệp có hiệu lực pháp lý doanh nghiệp cần phải thực hiện thủ tục thông báo mẫu dấu. Vậy các bước đăng tải thông báo mẫu dấu như thế nào? Hồ sơ để thông báo mẫu dấu cần những gì?
Quảng cáo
Hồ sơ thông báo về việc sử dụng mẫu con dấu
Thông báo Về việc sử dụng mẫu con dấu của doanh nghiệp(Phụ lục II-8, Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT) (Đối với trường hợp đăng thông báo sử dụng con dấu doanh nghiệp lần đầu);
Thông báo Về việc thay đổi mẫu con dấu/số lượng con dấu của doanh nghiệp(Phụ lục II-9, Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT) (Đối với trường hợp thay đổi mẫu con dấu);
Giấy ủy quyền cho người nộp thông báo mẫu dấu;
Bảo sao hợp lệ chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân(Công chứng).
Quy trình thực hiện thông báo về việc sử dụng mẫu con dấu của doanh nghiệp.
Bước 2: Sau khi đăng nhập vào website cổng thông tin quốc gia bạn tìm đến “ đăng ký doanh nghiệp”.
Bước 3: Lựa chọn phương thức nộp hồ sơ.
Lựa chọn phương thức nộp hồ sơ sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh, sau đó ấn tiếp tục.
Bước 4: Chọn loại hình đăng ký trực tiếp.
Lựa chọn đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp/đơn vị trực thuộc, sau đó ấn tiếp theo.
Bước 5: Nhập mã số doanh nghiệp.
Nhập mã số doanh nghiệp vào trường thông tin mã số doanh nghiệp, sau đó ấn tìm kiếm sẽ hiện ra thông tin cơ bản của doanh nghiệp(Bao gồm: tên công ty, mã số doanh nghiệp, mã số nội bộ trong hệ thống) cuối cùng ấn tiếp theo.
Bước 6: Chọn loại hình đăng ký thay đổi
Quảng cáo
Chọn trường thông tin thông báo mẫu dấu và ấn tiếp theo.
Bước 7: Chọn giấy tờ cần gửi kèm theo thông báo sử dụng mẫu con dấu.
Chọn giấy tờ gửi kèm(bao gồm: Giấy tờ chứng thực cá nhân của người nộp hồ sơ, văn bản ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp) và ấn chọn, sau đó ấn tiếp theo.
Bước 8: Ấn bắt đầu để thực hiện thông báo.
Bước 9: Nhập các trường thông tin và đăng tải giấy tờ (giấy ủy quyền, chứng minh nhân dân của chủ tài khoản).
Nhập đầy đủ các thông tin ở trường thông tin khối dữ liệu
Ở trường thông tin văn bản đính kèm, bạn đính kèm theo giấy ủy quyền và CMND(hoặc CCCD) bản scan công chứng rồi ấn chuẩn bị và cuối cùng là nộp hồ sơ.
Bước 10: Sau khi hoàn thành các bước trên phòng đăng ký kinh doanh sẽ gửi về gmail giấy biên nhận và thông báo đã đăng tải mẫu con dấu trên cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia.
Lời kết
Trên đây là nội dung hướng dẫn các bước cụ thể về việc đăng tải mẫu con dấu doanh nghiệp, các trường hợp cần đăng tải mẫu dấu công ty khi bạn thực hiện thủ tục thành lập công ty mới, đăng ký thay đổi tên doanh nghiệp, thay đổi trụ sở công ty khác quận, hay việc thực hiện thủ tục cấp lại dấu công ty cũng sẽ cần thực hiện đăng tải mẫu dấu…. Mọi thắc mắc liên hệ trực tiếp đến tổng đài tư vấn miễn phí 1900 6518 để được hỗ trợ nhanh nhất.
Luật sư Hải có hơn 13 năm kinh nghiệm với vai trò là luật sư tư vấn tại Rouse Legal (Anh Quốc), Ngân hàng PG Bank, trưởng phòng pháp chế của Công ty Vinpearl (tập đoàn Vingroup). Với những kinh nghiệm tư vấn nhiều năm cho các công ty luật hàng đầu, các tập đoàn lớn và hàng nghìn khách hàng trong tất cả các lĩnh vực. Luật sư Hải chắc chắn sẽ giải quyết được các vấn đề pháp lý mà khách hàng gặp phải với chất lượng chuyên môn cao.
Lĩnh vực chuyên môn: Sở Hữu Trí Tuệ, Hợp Đồng, Tư Vấn Đầu Tư, Quản Trị Doanh Nghiệp.
