Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới nhất quy định như thế nào? Thủ tục thực hiện ra sao? Hãy cùng tìm hiểu qua bài viết dưới đây của Luật Hùng Sơn để hiểu rõ hơn nhé.
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh là gì?
Căn cứ theo quy định tại Luật Doanh Nghiệp 2020, Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh được hiểu là văn bản bằng bản giấy hoặc bằng điện tử ghi lại những thông tin về đăng ký doanh nghiệp mà Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp cho doanh nghiệp/công ty. Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh được coi như giấy khai sinh của doanh nghiệp.
Doanh nghiệp chỉ có thể bắt đầu được hoạt động sau khi nhận được “giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp”. Ngoài ra, tùy thuộc vào mỗi loại hình doanh nghiệp mà thông tin thể hiện trên văn bản đó sẽ khác nhau.
Giấy chứng nhận kinh doanh chỉ được cấp bởi cơ quan hành chính công của Nhà nước nhằm ghi lại những thông tin khái quát nhất về loại hình kinh doanh và phương thức vận hành của doanh nghiệp, mục đích là bảo hộ quyền sở hữu tên doanh nghiệp của Nhà Nước và các đơn vị kinh doanh.
Tra cứu giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh ở đâu?
Bạn có thể tiến hành tra cứu thông tin giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp tại cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại website sau: https://dangkykinhdoanh.gov.vn/vn/Pages/Trangchu.aspx
Nội dung của giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh sẽ gồm có 5 phần chính tương ứng với 5 nội dung quan trọng như sau:
Mã số doanh nghiệp: Mỗi doanh nghiệp/công ty sẽ sở hữu một mã số doanh nghiệp riêng, mã số này được nhập vào hệ thống dữ liệu thông tin điện tử về doanh nghiệp của Chính Phủ, sau đó nó có vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ cơ quan có thẩm quyền trong việc quản lý những sai phạm, hỗ trợ các thủ tục có liên quan tới vấn đề thẩm quyền và giúp tạo ra khác biệt quan trọng giữa các doanh nghiệp với nhau.
Tên doanh nghiệp: Tên doanh nghiệp được thể hiện dưới 3 dạng gồm: tên Tiếng Việt, tên Tiếng Anh (nếu có), tên viết tắt (nếu có).
Địa chỉ trụ sở chính: Thông tin cụ thể về trụ sở chính của doanh nghiệp, thông tin liên hệ như: Số điện thoại hotline, Email, Website, Fax (nếu có).
Vốn điều lệ: Thông tin về tổng vốn điều lệ mà công ty đăng ký, tất cả tài sản được quy về VNĐ.
Người đại diện theo pháp luật: Tên đầy đủ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp, thông tin về Giấy chứng thực cá nhân, Địa chỉ thường trú, địa chỉ liên lạc của họ. Tùy vào từng các loại hình doanh nghiệp mà số lượng và cách thức lựa chọn người đại diện cũng khác nhau.
Điều kiện cấp giấy đăng ký kinh doanh
Để được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp thì phải đảm bảo đáp ứng những điều kiện đăng ký kinh doanh quan trọng như sau:
Trước hết, hoàn tất thông tin hợp lệ trên giấy đề nghị đăng ký thành lập doanh nghiệp để gửi tới cơ quan có thẩm quyền, chuẩn bị bản sao giấy chứng thực cá nhân chủ doanh nghiệp/ thành viên góp vốn/cổ đông sáng lập, thông tin của các thành viên trong giai đoạn thành lập, quy định về thông tin vốn điều lệ của doanh nghiệp.
Hồ sơ đăng ký kinh doanh đầy đủ và hợp lệ theo yêu cầu, cung cấp các thông tin chính xác, rõ ràng với từng mục.
Ngành nghề đăng ký kinh doanh phải thuộc trong danh sách các ngành nghề được pháp luật cho phép, đối với trường hợp bị cấm, doanh nghiệp sẽ không được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Tên đăng ký doanh nghiệp phải có đầy đủ 2 thành phần: Nội dung về loại hình kinh doanh và tên riêng của doanh nghiệp.
Hoàn tất hồ sơ và doanh nghiệp cần phải thanh toán đầy đủ các khoản lệ phí/ chi phí đăng ký kinh doanh cho cơ quan đăng ký kinh doanh dưới 2 hình thức: Nộp trực tiếp hoặc thanh toán điện tử qua hình thức chuyển khoản (tùy thuộc vào Cơ quan đăng ký kinh doanh).
Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm kiểm tra tính hợp lệ và quyết định việc có cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hay không. Trường hợp hồ sơ hợp lệ, người nộp hồ sơ có thể đến nhận giấy phép sau 3 ngày làm việc bằng hình thức nhận trực tiếp hoặc trả phí để nhận kết quả qua đường bưu điện.
Hồ sơ, trình tự cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
Hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh gồm có:
Giấy đề nghị đăng ký giấy phép kinh doanh theo mẫu;
Điều lệ công ty phù hợp với từng loại hình doanh nghiệp;
Danh sách thành viên hoặc Danh sách cổ đông sáng lập đối với trường hợp thành lập mới;
Bên cạnh đó, cần chuẩn bị một số giấy tờ chứng minh đủ điều kiện đối với ngành nghề có yêu cầu;
Văn bản ủy quyền cho người thay mặt thực hiện thủ tục nếu không phải Người đại diện theo pháp luật thực hiện.
Trình tự thực hiện cấp giấy chứng nhận:
Bước 1: Chuẩn bị thông tin thành lập công ty
Lựa chọn loại hình công ty phù hợp dự định thành lập. Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 thì có 5 loại hình công ty phù hợp cho tư nhân thực hiện kinh doanh. Trong đó, có 3 loại hình công ty rất phổ biến và được nhiều cá nhân lựa chọn, đó là: công ty TNHH một thành viên, công ty TNHH 2 thành viên trở lên và công ty Cổ phần. Bạn cần phải xác định được loại hình công ty phù hợp mà bạn muốn thành lập để tiến hành các bước tiếp theo được thuận lợi.
Chuẩn bị thông tin cá nhân của chủ sở hữu/thành viên góp vốn hoặc cổ đông. Xác định ai là người đại diện theo pháp luật và chức danh cụ thể của họ, ví dụ như: Tổng Giám đốc, Giám đốc.
Mỗi thành viên góp vốn cần phải chuẩn bị 1 bản sao chứng thực giấy tờ tùy thân (như Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu). Thời hạn sao y, chứng thực giấy tờ tùy thân không nên vượt quá 06 tháng.
Chuẩn bị thông tin về tên công ty. Dữ liệu về tên doanh nghiệp đã được đồng bộ trên trang Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia, bạn có thể tra cứu tên dự kiến đăng ký trên đó để loại bỏ những tên đã trùng, gây nhầm lẫn.
Xác định vốn điều lệ dự định đăng ký của công ty. Tùy thuộc vào từng loại ngành nghề và khả năng tài chính, các đặc điểm của hoạt động sản xuất kinh doanh mà lựa chọn vốn điều lệ phù hợp. Vốn điều lệ không những ảnh hưởng đến năng lực hoạt động của công ty (về mặt pháp lý) mà còn ảnh hưởng tới mức lệ phí môn bài phải nộp hằng năm. Cụ thể: Vốn điều lệ từ 10 tỷ trở xuống, mức lệ phí môn bài: 2triệu/năm. Vốn điều lệ trên 10 tỷ, lệ phí môn bài: 3triệu/năm
Xác định địa chỉ trụ sở chính của công ty. Địa chỉ trụ sở chính phải thuộc quyền sở hữu hợp pháp của doanh nghiệp đó. Địa chỉ trụ sở chính khi đăng ký thành lập công ty phải cụ thể tới mức địa chỉ cấp 4, bao gồm: số nhà, tên ngõ(nếu có), đường/thôn/xóm/ấp – Xã/phường hoặc Thị trấn – Quận/Huyện/Thị Xã hoặc Thành phố trực thuộc tỉnh – Tỉnh hoặc Thành phố trực thuộc trung ương.
Lựa chọn ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp. Doanh nghiệp được quyền đăng ký không hạn chế các ngành nghề mà pháp luật không cấm và được đăng ký bổ sung trong quá trình hoạt động. Khi đăng ký thành lập doanh nghiệp, ngành nghề phải là ngành nghề được mã hóa và đăng ký theo mã ngành cấp 4 trong danh mục ngành nghề kinh doanh tại quyết định 27/2018/QĐ-TTg.
Bên cạnh đó, theo Luật Doanh Nghiệp 2020 có quy định, hồ sơ đăng ký kinh doanh bắt buộc phải đăng ký thông tin số điện thoại công ty. Số điện thoại này có thể là số điện thoại di động hoặc máy cố định.
Bước 2: Soạn thảo và thực hiện nộp hồ sơ thành lập doanh nghiệp
Doanh nghiệp hoàn tất các thông tin trên giấy đề nghị đăng ký thành lập doanh nghiệp nộp đến cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Sau khi nhận được hồ sơ, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ trao Giấy biên nhận về việc tiếp nhận hồ sơ cho cá nhân/ doanh nghiệp đăng ký đó. Phòng đăng ký kinh doanh tiếp tục xem xét, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ cùng với các giấy tờ chứng thực liên quan, nhập thông tin doanh nghiệp trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký kinh doanh.
Đối với hồ sơ hợp lệ, Phòng đăng ký kinh doanh tiến hành Cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 3 ngày làm việc tính kể từ ngày hồ sơ đăng ký chính thức hợp lệ. Đối với hồ sơ không hợp lệ, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung với Cá nhân/doanh nghiệp đăng ký sau 3 ngày làm việc tính kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.
Mẫu giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
Dịch vụ đăng ký kinh doanh của Công ty Luật Hùng Sơn
Nhằm tạo điều kiện, hỗ trợ doanh nghiệp khi thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh, Luật Hùng Sơn cung cấp dịch vụ doanh nghiệp, trong đó:
- Tư vấn và hỗ trợ pháp luật về thủ tục, hồ sơ cần thực hiện;
- Tư vấn pháp luật về các thủ tục, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp;
- Tư vấn về việc lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp;
- Tư vấn thủ tục và hồ sơ thay đổi/ bổ sung ngành nghề kinh doanh hoặc thay đổi vốn điều lệ;
- Tư vấn điều kiện kinh doanh nếu ngành nghề dự định đăng ký là ngành nghề kinh doanh có điều kiện;
- Soạn thảo đơn từ và các mẫu biểu cần thiết cho khách hàng
- Nhận ủy quyền làm việc với cơ quan chức năng
- Thay mặt khách hàng trực tiếp thực hiện các thủ tục về đăng ký doanh nghiệp
- Tư vấn, hỗ trợ khách hàng những thủ tục thuế liên quan sau khi thành lập doanh nghiệp.
Trên đây là nội dung tư vấn của Luật Hùng Sơn về những quy định của Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới nhất. Nếu quý khách có bất cứ vướng mắc nào liên quan đến vấn đề trên hoặc cần hỗ trợ dịch vụ doanh nghiệp, hãy liên hệ ngay Hotline: 096 450 95 55 để được hỗ trợ giải quyết chi tiết và kịp thời nhất. Xin cám ơn.
