Thủ tục Tăng vốn điều lệ công ty là một trong những thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh được nhiều doanh nghiệp thực hiện trong quá trình hoạt động kinh doanh, đây là một trong nhưng thủ tục tương đối phức tạp, đòi hỏi cá nhân, tổ chức thực hiện phải am hiểu những quy định pháp luật, có kinh nghiệm và chuyên môn. Vậy điều kiện và thủ tục tăng vốn điều lệ công ty tại TPHCM được quy định như thế nào?
Vốn điều lệ công ty là gì?
Khoản 29, Điều 4, Chương 1, Luật Doanh nghiệp đã giải thích sơ bộ về thuật ngữ vốn điều lệ. Tuy nhiên, vì đối với mỗi loại hình doanh nghiệp vốn điều lệ sẽ có những khác nhau nhất định:
- Đối với công ty TNHH 1 thành viên: Vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản mà chủ sở hữu đã góp hoặc cam kết góp trong Điều lệ công ty
- Đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên: Vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản mà các thành viên đã góp hoặc cam kết góp vào công ty
- Đối với công ty cổ phần: Vốn điều lệ là tổng giá trị mệnh giá cổ phần mà các thành viên đã bán hoặc đã mua khi thành lập doanh nghiệp
- Đối với công ty hợp danh: Vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản mà các thành viên hợp danh góp hoặc cam kết góp
Tăng vốn điều lệ công ty sẽ ảnh hưởng ra sao đối với doanh nghiệp?
Việc tăng vốn điều lệ trong doanh nghiệp là một hoạt động mà doanh nghiệp thường xuyên phải tiến hành khi mà muốn mở rộng về quy mô hoạt động trong kinh doanh, muốn tăng về hạn mức vay trong ngân hàng. Cùng với mặt tích cực về việc thực hiện hoạt động này thì doanh nghiệp cần phải lường trước và hiểu rõ về những rủi ro có thể xảy ra trước khi tiến hành, những lợi ích trong việc thực hiện tăng vốn gồm:
- Tăng về hạn mức vay của ngân hàng.
- Tăng mức vốn để thực hiện đầu tư, kinh doanh.
- Tăng mức độ tin cậy của doanh nghiệp đối với các chủ nợ, bên đối tác.
- Tăng về tính ổn định và sự phát triển của doanh nghiệp.
- Hạn chế về sự thâu tóm đối với một số cổ đông/ thành viên ở trong doanh nghiệp.
- Sẽ góp phần bảo đảm sự an toàn về pháp lý ở trong hoạt động mở rộng về thị trường, đầu tư hoạt động kinh doanh..v.v.v..
3. Trường hợp được tăng vốn điều lệ
Công ty TNHH hai thành viên trở lên
Công ty TNHH có từ hai thành viên có thể tăng vốn điều lệ trong các trường hợp:
- Tăng vốn góp của thành viên;
- Điều chỉnh tăng mức vốn điều lệ tương ứng với giá trị tài sản tăng lên của công ty;
- Tiếp nhận vốn góp của thành viên mới.
Công ty TNHH một thành viên
Công ty có quyền tăng vốn điều lệ trong các trường hợp sau:
- Chủ sở hữu đầu tư thêm vốn;
- Chủ sở hữu huy động thêm vốn góp của người khác;
- Công ty cổ phần
Công ty Cổ Phần
Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2014, để tăng vốn điều lệ, công ty tăng thêm số lượng cổ phần được quyền chào bán và bán các cổ phần đó trong quá trình hoạt động. Việc chào bán cổ phần có thể thực hiện theo một trong các hình thức sau đây:
- Chào bán cho các cổ đông hiện hữu;
- Chào bán cổ phần riêng lẻ.
- Chào bán ra công chúng;
Việc chào bán cổ phần ra công chúng, chào bán cổ phần của công ty cổ phần niêm yết và đại chúng thực hiện theo các quy định của pháp luật về chứng khoán.
Trình tự thủ tục tăng vốn điều lệ công ty tại TPHCM
Tăng vốn điều lệ công ty sẽ được thực hiện theo các bước sau đây:
Bước 1: Chuẩn bị thông tin cho việc tăng vốn điều lệ
Doanh nghiệp cần chuẩn bị thông tin cần thiết để tăng vốn điều lệ như số vốn tăng thêm, hình thức tăng vốn, tỷ lệ sở hữu vốn của thành viên/cổ đông sau khi tăng.
Bước 2: Soạn thảo hồ sơ tăng vốn công ty theo quy định
Sau khi chuẩn bị xong thông tin cần thiết, doanh nghiệp sẽ tiến hành soạn thảo hồ sơ tăng vốn điều lệ công ty theo đúng quy định của Luật Doanh Nghiệp. Hồ sơ tăng vốn điều lệ chúng tôi đã tư vấn chi tiết theo nội dung bên dưới.
Bước 3: Nộp hồ sơ tăng vốn tới Phòng Đăng ký kinh doanh để tăng vốn điều lệ
Sau khi chuẩn bị xong hồ sơ, doanh nghiệp sẽ nộp hồ sơ tăng vốn tới phòng đăng ký kinh doanh bằng hình thức trực tuyến (online) trên cổng thông tin quốc gia về doanh nghiệp.
Bước 4: Kiểm tra và xử lý hồ sơ thay đổi vốn điều lệ
Hồ sơ tăng vốn điều lệ sau khi được nộp sẽ được chuyên viên thẩm định về tính hợp lệ của hồ sơ trước khi cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh thay đổi
Bước 5: Cấp đăng ký kinh doanh mới với nội dung vốn điều lệ mới sau khi tăng
- Trường hợp hồ sơ tăng tăng vốn điều lệ được chấp thuận, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ tiến hành cấp Giấy đăng ký kinh doanh mới
- Trường hợp hồ sơ tăng tăng vốn điều lệ không được chấp thuận, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ gửi lại thông báo lý do
5. Hồ sơ thủ tục tăng vốn điều lệ công ty tại TPHCM
Hồ sơ, thủ tục tăng vốn điều lệ cho công ty TNHH một thành viên
- Giấy đề nghị thay đổi đăng ký kinh doanh
- Quyết định của chủ sở hữu công ty về việc tăng vốn điều lệ
- Giấy ủy quyền cho tổ chức, cá nhân thực hiện thủ tục
Lưu ý:
Nếu công ty TNHH 1 thành viên muốn tăng vốn bằng cách thêm thành viên góp vốn vào công ty thì bắt buộc công ty chuyển đổi loại hình sang công ty TNHH 2 thành viên hoặc công ty cổ phần
Hồ sơ, thủ tục tăng vốn điều lệ cho công ty TNHH hai thành viên trở lên
- Giấy đề nghị thay đổi đăng ký kinh doanh
- Quyết định tăng vốn của Hội đồng thành viên
- Biên bản họp của Hội đồng thành viên
- Giấy xác nhận việc góp vốn của thành viên mới (trường hợp có tiếp nhận thành viên mới)
- Chứng thực cá nhân sao y công chứng của thành viên mới
- Giấy ủy quyền cho tổ chức, cá nhân thực hiện thủ tục
Hồ sơ, thủ tục tăng vốn điều lệ cho công ty cổ phần
- Giấy đề nghị thay đổi đăng ký kinh doanh
- Quyết định tăng vốn của Đại hội đồng cổ đông
- Biên bản họp tăng vốn điều lệ của Hội đồng cổ đông
- Giấy xác nhận việc góp vốn của thành viên mới (trường hợp có tiếp nhận thành viên mới)
- Chứng thực cá nhân sao y công chứng của thành viên mới
- Giấy ủy quyền cho tổ chức, cá nhân thực hiện thủ tục
Lưu ý:
Trường hợp Đại hội đồng cổ đông thông qua việc phát hành cổ phần chào bán để tăng vốn điều lệ, đồng thời giao Hội đồng quản trị thực hiện thủ tục đăng ký tăng vốn điều lệ sau khi kết thúc mỗi đợt chào bán cổ phần, hồ sơ đăng ký tăng vốn điều lệ phải có:
Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông về việc phát hành cổ phần chào bán để tăng vốn điều lệ, trong đó nêu rõ số lượng cổ phần chào bán và giao Hội đồng quản trị thực hiện thủ tục đăng ký tăng vốn điều lệ sau khi kết thúc mỗi đợt chào bán cổ phần;
Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng quản trị công ty cổ phần về việc đăng ký tăng vốn điều lệ công ty sau khi kết thúc mỗi đợt chào bán cổ phần.
Thời hạn góp vốn khi tăng vốn điều lệ công ty tại TPHCM
Theo quy định tại Điều 32 Luật Doanh nghiệp 2014 thì khi doanh nghiệp phát sinh việc tăng vốn điều lệ thì doanh nghiệp có trách nhiệm làm hồ sơ thông báo về việc thay đổi tới cơ quan đăng ký kinh doanh trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có phát sinh thay đổi, nghĩa là: Doanh nghiệp cần hoàn thành việc góp đủ số tiền vào doanh nghiệp sau đó mới làm thủ tục thông báo tới cơ quan đăng ký kinh doanh. Đây là điểm khác biệt so với thời hạn góp vốn khi thành lập doanh nghiệp là 90 ngày mà các doanh nghiệp hay nhầm lẫn.
Những lưu ý khi thông báo tăng vốn điều lệ công ty với cơ quan thuế
Việc tăng vốn điều lệ công ty sẽ khiến doanh nghiệp phải đối mặt với một số vấn đề như:
- Sẽ làm tăng về mức phí phải đóng hằng năm của thuế môn bài trong doanh nghiệp bởi vì mức phí phải đóng của thuế môn bài sẽ dựa vào mức vốn điều lệ của doanh nghiệp.
- Sẽ làm gia tăng thêm khả năng phải chịu các trách nhiệm đối với vật chất/ tài sản của doanh nghiệp trong việc tiến hành những nghĩa vụ và thanh toán các khoản nợ với những chủ nợ, đối tác.
Mức thuế môn bài căn cứ theo vốn điều lệ của doanh nghiệp như sau:
Mức 1: Đối với doanh nghiệp đăng ký vốn điều lệ hoặc vốn đầu tư trên 10 tỷ đồng: mức thuế môn bài là 3.000.000 đồng/ năm;
Mức 2: Đối với doanh nghiệp đăng ký vốn điều lệ hoặc vốn đầu tư từ 10 tỷ đồng trở xuống: mức thuế môn bài là: 2,000.000 đồng/ năm;
Mức 3: Đối với chi nhánh, địa điểm kinh doanh, văn phòng đại diện, đơn vị sự nghiệp, tổ chức kinh tế khác: mức thuế môn bài là 1.000.000 đồng/năm.
Dịch vụ thủ tục tăng vốn điều lệ công ty tại TPHCM của Luật Hùng Sơn
Dịch vụ Thủ tục tăng vốn điều lệ công ty tại TPHCM của Luật Hùng Sơn bao gồm các nội dung sau:
- Giải đáp các thắc mắc của khách hàng về vốn điều lệ công ty theo từng loại hình khác nhau
- Tư vấn về các trường hợp phải tiến hành tăng vốn điều lệ
- Tư vấn tăng vốn điều lệ công ty TNHH
- Tư vấn tăng vốn điều lệ công ty cổ phần
- Hoàn thiện hồ sơ thủ tục tăng vốn cho khách hàng khi đăng ký dịch vụ
- Thay mặt khách hàng làm việc với cơ quan nhà nước có thẩm quyền
- Nhận và bàn giao kết quả cuối cùng tới khách hàng
Trên đây là toàn bộ thông tin của công ty Luật Hùng Sơn về “Thủ tục tăng vốn điều lệ công ty tại TPHCM” . Nếu quý khách hàng còn bất kỳ thắc mắc gì cần được giải đáp, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi thông qua Hotline 0964 509 555 để được các chuyên viên tư vấn trả lời một cách nhanh gọn và chính xác nhất. Cảm ơn quý khách đã theo dõi bài viết. Trân trọng!
