logo

Công bố chất lượng sản phẩm là gì? Có bắt buộc không?

  • Ls. Luyện Ngọc Hùng |
  • 12-12-2020 |
  • Giấy phép , |
  • 10154 Lượt xem

Công bố chất lượng sản phẩm là điều kiện cần để sản phẩm của doanh nghiệp có thể lưu hành trên thị trường. Vậy bạn có biết công bố chất lượng sản phẩm là gì? Thủ tục công bố sản phẩm như thế nào? Có bắt buộc hay không? Hãy cùng tìm hiểu nhé!

Tổng quan về công bố chất lượng sản phẩm?

Khái niệm công bố chất lượng sản phẩm là gì?

Công bố chất lượng sản phẩm được hiểu là việc các doanh nghiệp/công ty tiến hành làm trước khi đưa sản phẩm nhập khẩu/ sản xuất trong nước đưa vào lưu hành tự do tại thị trường Việt Nam. Hay nói cách khác, công bố chất lượng sản phẩm là việc các công ty cần phải làm để xin được giấy phép lưu hành sản phẩm.

Văn bản pháp luật quy định về việc công bố sản phẩm

căn cư pháp lý công bố chất lượng sản phẩm

Hiện nay, doanh nghiệp có thể tìm hiểu quy định về công bố chất lượng sản phẩm thông qua các văn bản pháp luật như sau:

Công bố tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm

Công bố tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm được thể hiện dưới hai hình thức như sau: công bố và tự công bố. Doanh nghiệp được công bố theo hình thức nào sẽ phụ thuộc vào sản phẩm mà công ty đưa ra để công bố thuộc danh mục hàng hóa nào theo quy định của Nhà nước.

Công bố sản phẩm có lợi ích gì không?

Thủ tục công bố sản phẩm mang đến lợi ích cho cả đối tượng công bố và cả khách hàng/người dân.

  • Đối với người dân/khách hàng:
    • Tạo nên sự tin tưởng cho việc chọn lựa sản phẩm.
    • Truy xuất được thông tin sản phẩm xem có đúng như bao bì doanh nghiệp ghi hay không?
  • Đối với doanh nghiệp công bố:
    • Công ty sẽ có lợi thế cạnh tranh so với một số sản phẩm cùng chủng loại nhưng không tiến hành làm thủ tục công bố sản phẩm.
    • Góp phần làm tăng doanh số bán hàng.
    • Hàng hóa sẽ được xác nhận bởi cơ quan Nhà nước có thẩm quyền nên doanh nghiệp cũng yên tâm hơn trong quá trình kinh doanh.

Ai cần thực hiện công bố chất lượng sản phẩm?

Đối với sản phẩm tự công bố, Điều 4 Nghị định số 15/2018/NĐ-CP quy định tổ chức hoặc cá nhân sản xuất hay kinh doanh thực phẩm có thể làm thủ tục tự công bố.

Đối với sản phẩm cần xin bản công bố sản phẩm thì những công ty/cá nhân như sau cần tiến hành thủ tục công bố được quy định tại Điều 6 của Nghị định trên.

Quy định về công bố chất lượng sản phẩm

Nghị định 15/2018/NĐ-CP có quy định chi tiết có nêu rõ thành phần hồ sơ công bố chất lượng sản phẩm, tuy nhiên sản phẩm thực phẩm trong nước hay nhập khẩu có sự khác biệt về hồ sơ và quy định pháp lý, doanh nghiệp cần lưu ý. Bạn đọc có thể tham khảo ở các mục tiếp theo của bài viết này.

Có bắt buộc phải công bố chất lượng sản phẩm không?

Theo quy định hiện nay, thủ tục công bố chất lượng sản phẩm là bắt buộc phải thực hiện. Trong trường hợp doanh nghiệp không thực hiện sẽ phải chịu trách nhiệm và bị xử lý vi phạm theo quy định của pháp luật.

Danh mục sản phẩm phải thực hiện công bố chất lượng

Nhóm các sản phẩm thuộc các nhóm dưới đây cần phải thực hiện công bố chất lượng sản phẩm:

Sản phẩm cần bản đăng ký bản công bố tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm

Theo quy định tại Điều 6 của Nghị định số 15/2018/NĐ-CP do Chính Phủ ban hành, các đối tượng cần đăng ký công bố sản phẩm như sau:

  • Nhóm thực phẩm bảo vệ sức khỏe;
  • Nhóm thực phẩm được dùng cho các thực phẩm dinh dưỡng y học và chế độ ăn đặc biệt;
  • Nhóm sản phẩm dinh dưỡng chuyên dành cho trẻ em dưới 36 tháng tuổi;
  • Nhóm phụ gia sản phẩm có công dụng mới hay không thuộc nhóm phụ gia được phép sử dụng, không đúng đối tượng theo như quy định của Bộ y tế;

Sản phẩm được tự công bố

Theo như quy định tại khoản 1 Điều 4 Nghị định 15/2018/NĐ-CP, nhóm sản phẩm tự công bố chất lượng sản phẩm bao gồm:

  • Nhóm thực phẩm đã qua chế biến và được bao gói sẵn;
  • Nhóm các loại chất hỗ trợ chế biến, phụ gia thực phẩm;
  • Nhóm dụng cụ được chứa hay bao gói tiếp xúc trực tiếp với thực phẩm;
  • Nhóm sản phẩm chỉ dùng để sản xuất hay gia công hàng xuất khẩu hoặc sản phẩm dùng để phục vụ cho việc sản xuất để sử dụng trong nội bộ và không đưa ra tiêu thụ ở thị trường bên ngoài thì được miễn thực hiện thủ tục tự công bố.

Xem thêm: Hướng dẫn chi tiết cách tra cứu hồ sơ công bố sản phẩm trực tuyến

Thủ tục, hồ sơ công bố chất lượng sản phẩm

Hồ sơ thủ tục công bố chất lượng sản phẩm.

Thành phần hồ sơ đăng ký bản công bố chất lượng sản phẩm.

Giấy tờ cần chuẩn bị như sau:

  • Bản công bố sản phẩm chuẩn bị theo Mẫu số 02 của Nghị định 15/2018/NĐ-CP
  • Giấy chứng nhận lưu hành tự do/ Giấy chứng nhận y tế/ Giấy chứng xuất khẩu được cấp bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền của nước xuất khẩu sản phẩm (áp dụng với sản phẩm nhập khẩu từ nước ngoài)
  • Bản kết quả kiểm nghiệm an toàn thực phẩm
  • Giấy tờ, tài liệu khoa học chứng minh cho công dụng của sản phẩm hay các thành phần có trong sản phẩm
  • Giấy chứng nhận cơ sở thực hành tốt sản xuất/ giấy chứng nhận tương đương.
  • Trong những sản phẩm bắt buộc phải thực hiện công bố chất lượng trước khi tiêu thụ trên thị trường được chia thành 3 nhóm sản phẩm chính đó là:
    • Thực phẩm.
    • Thực phẩm chức năng,
    • Mỹ phẩm.

Thành phần hồ sơ tự công bố chất lượng sản phẩm

  • Bản khai tự công bố sản phẩm theo mẫu 01 của Nghị định trên.
  • Bản kết quả kiểm nghiệm chất lượng của sản phẩm được trong thời hạn 12 tháng tính từ ngày kiểm nghiệm đến ngày tổ chức/cá nhân nộp hồ sơ.

Bên cạnh đó, ngoài những hồ sơ chung tương ứng như trên thì mỗi nhóm sản phẩm này còn cần phải có thêm một số hồ sơ khác nữa. Tùy vào từng nhóm sản phẩm khác nhau mà hồ sơ cũng phải chuẩn bị thêm bao gồm:

Công bố thực phẩm

  • Bản khai công bố theo Mẫu số 02 Nghị định trên.
  • Bản khai thông tin chi tiết về sản phẩm công bố
  • Tài liệu chứng minh kế hoạch giám sát định kỳ
  • Mẫu sản phẩm lưu hành ở nước xuất xứ
  • Nội dung của nhãn phụ sản phẩm
  • Mẫu sản phẩm hoàn chỉnh ứng với các sản phẩm lần đầu tiên được nhập khẩu về Việt Nam
  • Giấy phép kinh doanh. Để có được giấy phép này, nếu là doanh nghiệp nhập khẩu từ nước ngoài phải đăng ký ngành nghề kinh doanh thực phẩm: sữa, đồ uống và sản phẩm từ sữa hay thực phẩm chức năng. Đối với công ty sản xuất thì phải có ngành nghề sản xuất và kinh doanh thực phẩm có cùng chi tiết cụ thể sản phẩm sẽ được công bố theo dự định.
  • Giấy chứng nhận cơ sở sản xuất kinh doanh đã đủ điều kiện an toàn thực phẩm theo quy định.

Công bố mỹ phẩm

Khác với những sản phẩm thông thường, hình thức đăng ký bắt buộc phải thực hiện là hình thức online đối với việc đăng ký lưu hành mỹ phẩm hiện nay.

Thành phần hồ sơ bao gồm:

  • Bản đăng ký lưu hành mỹ phẩm
  • Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp
  • Giấy ủy quyền của chủ sở hữu sản phẩm/ nhà sản xuất
  • Giấy chứng nhận lưu hành tự do (ứng với sản phẩm mỹ phẩm nhập khẩu)
  • Phiếu thông tin và công thức thành phần của sản phẩm công bố
  • Tài liệu về tiêu chuẩn chất lượng và phương pháp thử sản phẩm
  • Giấy tờ khoa học chứng minh cho công dụng đặc biệt của sản phẩm
  • Giấy tờ, tài liệu nghiên cứu độ ổn định của sản phẩm
  • Tài liệu cam kết về công thức không chứa chất cấm đồng thời tuân thủ theo giới hạn hàm lượng các chất bị hạn chế theo công thức đã được công bố.

Thời gian thực hiện

Thời hạn thực hiện việc công bố cũng tùy thuộc vào sản phẩm đăng ký. Cụ thể:

Đối với sản phẩm phải đăng ký công bố và tự công bố, thời hạn thẩm định hồ sơ là  07 (bảy) ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ đăng ký bản công bố sản phẩm đối với đa số các sản phẩm thuộc đối tượng công bố này.

Riêng đối với thực phẩm bảo vệ sức khỏe, thời hạn là 21 ngày làm việc.

Lệ phí

  • Lệ phí đối với công bố sản phẩm mỹ phẩm là: 500.000 đồng/sản phẩm mỹ phẩm (áp dụng cho cả sản phẩm mỹ phẩm nhập khẩu/trong nước).
  • Lệ phí cấp giấy đăng ký công bố hợp chuẩn, hợp quy: 150.000 VND/giấy đăng ký.

Hướng dẫn quy trình, trình tự và thủ tục công bố chất lượng sản phẩm.

Để tiến hành thủ tục công bố, doanh nghiệp cần thực hiện theo quy trình như sau:

Quy trình công bố mỹ phẩm

Doanh nghiệp có thể dễ dàng công bố mỹ phẩm sản xuất trong nước theo 4 bước sau:

  • Bước 1: Doanh nghiệp cần chuẩn bị thủ tục công bố mỹ phẩm và hồ sơ theo đúng quy định.
  • Bước 2: Nộp hồ sơ, bạn tiến hành đăng ký tạo một tài khoản trên hệ thống cấp số tiếp nhận phiếu công bố mỹ phẩm và thực hiện nộp hồ sơ online.
  • Bước 3: Thẩm định hồ sơ, sau khi hồ sơ được tiếp nhận, chuyên viên sẽ kiểm tra, xem xét để thẩm định về tính hợp lệ và hợp pháp của hồ sơ.
    • Trong trường hợp hồ sơ hợp lệ, chuyên viên ra thông báo trả kết quả.
    • Trong trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, chuyên viên ra thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung.
  • Bước 4: Nhận kết quả, tổ chức hoặc cá nhân nhận kết quả công bố lưu hành mỹ phẩm.

Quy trình xin bản công bố sản phẩm

  • Bước 1: Kiểm nghiệm chất lượng sản phẩm và chuẩn bị hồ sơ. Cá nhân/tổ chức lập danh sách chỉ tiêu kiểm nghiệm sản phẩm, mang sản phẩm đi kiểm nghiệm ở những phòng kiểm nghiệm được quy định theo pháp luật. Bên cạnh đó, Chuẩn bị bộ hồ sơ với đầy đủ tài liệu cần thiết (tham khảo mục dưới đây).
  • Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền đồng thời đóng phí và lệ phí đầy đủ.
  • Bước 3: Thẩm duyệt hồ sơ. Cơ quan nhà nước có thẩm quyền tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ về tính hợp lệ và hợp pháp của mỗi tài liệu.
  • Bước 4: Nhận kết quả.
    • Nếu hồ sơ cần sửa đổi, bổ sung, cơ quan có thẩm quyền ra thông báo để tổ chức/cá nhân được biết và điều chỉnh đến khi hồ sơ được chấp thuận.
    • Sau khi hồ sơ hợp lệ, cơ quan nhà nước cấp giấy chứng nhận công bố chất lượng sản phẩm cho cá nhân, tổ chức công bố.
  • Bước 6: Tiến hành hoạt động sản xuất/kinh doanh cũng như chịu hoàn toàn trách nhiệm về chất lượng của các sản phẩm đã công bố.

Quy trình tự công bố sản phẩm

  • Bước 1: Tổ chức/cá nhân tự làm thủ tục công bố sản phẩm trên các trang điện tử hay niêm yết công khai trực tiếp tại trụ sở hoặc các phương tiện thông tin đại chúng. Bên cạnh đó, bạn gửi 01 bộ hồ sơ đến cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền được chỉ định của Ủy ban nhân dân tỉnh/ Thành phố trực thuộc trung ương.
  • Bước 2: Tiến hành hoạt động sản xuất hay kinh doanh sản phẩm đồng thời tự chịu trách nhiệm về tính an toàn của sản phẩm đó khi lưu hành trên thị trường.
  • Bước 3: Sau khi nhận được bản tự công bố tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm, Cơ quan nhà nước có thẩm quyền lưu trữ hồ sơ và đăng tải thông tin đó trên trang thông tin điện tử của họ.

Những điều bắt buộc phải lưu ý khi thực hiện công bố sản phẩm

Hồ sơ sử dụng tiếng Việt đối với tự công bố

Đối với hồ sơ này thì tổ chức/cá nhân nhất thiết phải sử dụng bằng tiếng Việt. Cấm tuyệt đối sử dụng tiếng nước ngoài trong hồ sơ. Không những thế, điều kiện này áp dụng đối với cả bản tự công bố và bản kiểm nghiệm trong hồ sơ.

Tài liệu, giấy tờ nộp kèm phải có hiệu lực sử dụng

Những tài liệu chứng minh đi kèm yêu cầu phải được có hiệu lực cho đến thời điểm nộp hồ sơ. Trong trường hợp giấy tờ không còn giá trị sử dụng thì cơ quan có thẩm quyền sẽ từ chối hồ sơ.

Doanh nghiệp tự phải chịu trách nhiệm

Chính vì tự công ty đưa ra những số liệu, chất lượng sản phẩm nên họ sẽ phải chịu trách nhiệm với những nội dung đã kê khai đó. Cơ quan có thẩm quyền không đứng ra chịu trách nhiệm đảm bảo cho doanh nghiệp khi tự công bố.

Lựa chọn cơ quan công bố sản phẩm

Nếu có từ hai cơ sở sản xuất trở lên cùng sản xuất một loại hàng hóa thì tổ chức/cá nhân chỉ cần nộp hồ sơ tại một cơ quan quản lý nhà nước ở địa phương và được lựa chọn nơi để thực hiện;

Đối với những lần tự công bố sản phẩm sau đó, doanh nghiệp tiếp tục nộp tại cơ quan có thẩm quyền đã công bố lần đầu;

Nếu có sự thay đổi về các thông tin như: tên sản phẩm, thành phần cấu tạo hay xuất xứ hàng hóa thì phải tự công bố lại sản phẩm. Đối với các trường hợp khác, bạn có thể thông báo bằng văn bản về nội dung thay đổi đến cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền, việc sản xuất/kinh doanh có thể tiến hành ngay sau gửi thông báo đó.

Như vậy, bạn cần lưu ý và tìm hiểu thật kỹ những quy định về chỉ tiêu thực phẩm an toàn để công bố chất lượng sao cho phù hợp, tránh những rủi ro dẫn đến tổn thất trong quá trình kinh doanh.

Hy vọng với những thông tin chúng tôi cung cấp đã giúp bạn hiểu rõ công bố chất lượng sản phẩm là gì cũng như các trình tự thủ tục hồ sơ thực hiện công bố sản phẩm. Nếu còn bất cứ vướng mắc hay cần hỗ trợ tư vấn các vấn đề pháp lý, bạn đọc vui lòng liên hệ đến tổng đài của chúng tôi – 1900 6518 để được giải đáp.

  • CÔNG TY LUẬT TNHH HÙNG SƠN VÀ CỘNG SỰ
  • VP Hà Nội: Tầng 9, Handico Tower, Phạm Hùng, Mễ Trì, Nam Từ Liêm, Hà Nội
  • Website: luathungson.vn – luathungson.com
  • Email: info@luathungson.com
  • Hotline: 0964509555 / 1900 6518
Ls. Luyện Ngọc Hùng

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *


Tin mới

Các tin khác

Video tư vấn pháp luật

Hotline
Top
Developed by Tiepthitute
Facebook Messenger
Chat với chúng tôi qua Zalo
Developed by Tiepthitute