Chữ ký số công cộng là gì? Tại sao nên sử dụng chữ ký số công cộng?

Một doanh nghiệp muốn kinh doanh hoạt động hiệu quả, tiết kiệm được nhiều thời gian di chuyển, giảm bớt gánh nặng hồ sơ giấy tờ thì hãy nên sử dụng chữ ký số công cộng. Vậy chữ ký số công cộng là gì? Giúp ích cho doanh nghiệp như thế nào? Hãy cùng Luật Hùng Sơn tìm hiểu qua bài viết sau đây nhé.

1. Chữ ký số công cộng là gì?

Theo Khoản 3 Điều 3 Nghị định số 78/2015/NĐ-CP, chữ ký số công cộng là một dạng chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật về chữ ký số và dịch vụ chứng thực chữ ký số. Nói cách khác, chữ ký số công cộng chính là chữ ký số do thuê bao sử dụng chứng thư số được tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng cấp cho thuê bao tạo ra.

Với một môi trường kinh doanh hiện đại như ngày nay, doanh nghiệp có thể thay thế chữ ký viết tay và cả con dấu sang chữ ký số công cộng. Đồng thời doanh nghiệp có thể tin tưởng giá trị của chữ ký số công cộng vì giá trị pháp lý của chữ ký số công cộng và chữ ký viết tay, con dấu là tương đương nhau.

chữ ký số công cộng là gì

2. Tại sao nên sử dụng chữ ký số công cộng?

Khi đã hiểu được chữ ký số công cộng là gì, không thể nào bỏ qua những lợi ích khi sử dụng chữ ký số công cộng mang lại sau đây.

2.1 Thực hiện các công việc cụ thể

Khi doanh nghiệp đăng ký và sử dụng chữ ký số công cộng hợp pháp, loại chữ ký này sẽ giúp thực hiện các công việc sau đây:

  • Giúp kê khai hải quan điện tử;
  • Giúp giao dịch ngân hàng điện tử nhanh chóng;
  • Hỗ trợ trong việc nộp thuế trực tiếp;
  • Đặc biệt, giúp doanh nghiệp thực hiện những thủ tục, công việc với cơ quan hành chính nhà nước thông qua cổng thông tin một cửa.

2.2 Ký kết hợp đồng với đối tác

Một lợi ích khác mà doanh nghiệp có được không thể nào không đề cập đến là giúp doanh nghiệp ký kết các hợp đồng với đối tác. Khi sử dụng phương thức ký hợp đồng trực tuyến, chữ ký số công cộng sẽ thay thế chữ ký viết tay hay con dấu.

2.3 Thông tin được bảo mật cao

Mặc dù hiểu được chữ ký số cộng là gì nhưng vẫn có nhiều doanh nghiệp mới thành lập chưa nắm được độ bảo mật thông tin ở mức nào. Hiện nay, các giao dịch cùng với dữ liệu quan trọng của công ty sẽ được bảo mật an toàn và chính xác cao.

2.4 Tiết kiệm thời gian, chi phí đi lại

Thay vì phải di chuyển nhiều nơi, mất thời gian để in ấn hồ sơ thì sử dụng chữ ký số công cộng sẽ giúp tiết kiệm nhiều thời gian và công sức. Qua đó, tốc độ thực hiện công việc được cải thiện một cách đáng kể, các giao dịch được giải quyết nhanh chóng, hiệu quả hơn.

Bên cạnh đó, doanh nghiệp sẽ tránh được những rủi ro phát sinh về sau vì dữ liệu hoàn toàn được ghi nhận và lưu trữ lại. Đây cũng là bằng chứng dùng để chống lại sự chối bỏ trách nhiệm với các nội dung đã ký.

3. Các thông tin được mã hóa trong chữ ký số công cộng

Khi đã có cái nhìn tổng quát về lợi ích của chữ ký số công cộng là gì, bạn cần nắm được các thông tin cụ thể được mã hóa trong chữ ký số công cộng sau đây:

– Tên của doanh nghiệp, bao gồm: Tên của doanh nghiệp, mã số thuế doanh nghiệp;

– Số hiệu của chữ ký số (hay còn gọi là số seri);

– Tên của tổ chức, doanh nghiệp thực hiện chứng thực chữ ký số;

– Thời hạn có hiệu lực của chữ ký số công cộng;

– Thư thể hiện sự hạn chế về mục đích và phạm vi sử dụng của chữ ký số công cộng;

– Đồng thời, lưu trữ các hạn chế về trách nhiệm của tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số;

– Các quy định pháp luật quan trọng và cần thiết của Bộ Thông tin và Truyền thông.

tại sao bắt buộc phải có chữ ký số

4. Xin chữ ký số công cộng ở đâu?

Doanh nghiệp hoặc cá nhân đủ điều kiện muốn xin chữ ký số công cộng có thể liên hệ với nhà cung cấp chữ ký số để mua.

Sau đây là danh sách 8 công ty được cấp giấy phép dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng:

1) Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam (VNPT-CA)

2) Công ty cổ phần Công nghệ thẻ Nacencomm (CA2)

3) Công ty cổ phần BKAV (BKAV-CA)

4) Tập đoàn Viễn thông quân đội Viettel (VIETTEL-CA)

5) Công ty cổ phần Hệ thống Thông tin FPT (FPT-CA)

6) Công ty Cổ phần Viễn thông New-Telecom (NEWTEL-CA)

7) Công ty Cổ phần Chứng số an toàn (SAFE-CA)

8) Công ty Cổ phần Chữ ký số ViNa (Smartsign)

9) Công ty Cổ phần Công nghệ Tin học EFY Việt Nam (EFY-CA)

10) Công ty Cổ phần Công nghệ SAVIS (TrustCA)

11) Công ty Cổ phần MISA (MISA-CA)

12) Công ty Cổ phần Tập đoàn Công nghệ CMC (CMC-CA)

Với một số thông tin hữu ích xoay quanh vấn đề chữ ký số công cộng là gì, hy vọng bạn có thể nắm rõ đồng thời sử dụng chữ ký số công cộng hiệu quả trong những trường hợp cần thiết. Ngoài ra, nếu bạn có thắc mắc gì khác về vấn đề trên, hoặc có vướng mắc pháp lý nào chưa được giải đáp, hãy liên hệ ngay với Luật Hùng Sơn để nhận được sự hỗ trợ tư vấn chi tiết và chính xác.

5/5 - (2 bình chọn)

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *


Tin mới

Các tin khác

Video tư vấn pháp luật

To-top
Developed by Luathungson.vn
Facebook Messenger
Chat qua Zalo
Tổng đài 19006518
Developed by Luathungson.vn