Đam mê của bao nhiêu tuổi trẻ được đúc kết thành việc thành lập công ty. Nhưng có chắc chắn bạn đã nắm rõ quy trình thành lập công ty theo đúng quy định của pháp luật. Sau đây, công ty luật Hùng Sơn sẽ giúp bạn nắm rõ quy trình thành lập để chính thức bước vào thương trường.
I. Những điều kiện không thể thiếu trước khi thành lập công ty
1. Điều kiện về chủ thể
– Có CMND, Hộ chiếu hoặc Căn cước công dân
– Đầy đủ năng lực hành vi nhận thức
– Đúng đối tượng được thành lập doanh nghiệp (không phải công chức, viên chức…)
2. Hình thức mở công ty
– Được thành lập bởi các thành viên, cổ đông góp vốn
– Tự đầu tư thành lập
Việc tồn tại, phát triển hay phá sản của một công ty phụ thuộc rất lớn vào các thành viên và cổ đông góp vốn. Đây là những con người cùng bạn chèo lái trên con đường gia nhập vào thương trường đầy khó khăn. Vậy nên ngoài vấn đề vốn, sự đoàn kết, cùng ý tưởng là yếu tố hết sức quan trọng
3. Các Loại hình doanh nghiệp hiện nay
Hiện nay, ở Việt Nam có 4 loại hình doanh nghiệp phổ biến :
– Doanh nghiệp tư nhân
– Công ty TNHH một thành viên
– Công ty TNHH hai thành viên trở lên
– Công ty cổ phần
4. Tên gọi cho công ty, doanh nghiệp
– Tên công ty, doanh nghiệp phải đặt bằng tiếng Việt, có thể kết hợp thêm số và kí hiệu
* Yêu cầu:
– Phải đánh vần được
– Có ít nhất 2 thành tố: loại hình doanh nghiệp và tên riêng
– Đặt tên có thể dài để tránh trùng lặp
* Ví dụ:
CÔNG TY TNHH THỊNH PHÁT ABC
CÔNG TY CỔ PHẦN TIẾN PHÁT 247
CÔNG TY TNHH 1 THÀNH VIÊN BCZ
5. Quy định địa chỉ trụ sở công ty
Căn cứ Điều 43 Luật Doanh nghiệp là địa điểm liên lạc, giao dịch của doanh nghiệp có địa chỉ được xác định gồm:
Số nhà + tên đường + tên phường/ xã/ thị trấn + tên quận/ huyện/ thị xã/TP thuộc tỉnh + TP trung ương/ tỉnh.
Ví dụ: 128 Hai Bà Trưng, Phường Đa Kao, Quận 1, TPHCM
Nếu nơi đặt trụ sở chưa có số nhà hoặc chưa có tên đường thì phải có xác nhận của địa phương là địa chỉ đó chưa có số nhà, tên đường nộp kèm theo hồ sơ đăng ký kinh doanh.
Nếu địa chỉ dự định thuê làm trụ sở văn phòng trong tòa nhà, bạn nên kiểm tra xem giấy tờ căn hộ đó có chức năng thương mại/ làm văn phòng hay không trước khi tiến hành ký hợp đồng thuê.
6. Quy định ngành nghề kinh doanh
Tất cả các lĩnh vực kinh doanh hợp pháp đều được pháp luật cho phép đăng ký kinh doanh và hoạt động
7. Yêu cầu về người đại diện pháp luật
Các chức danh đại diện theo pháp luật cho công ty (Giám đốc/ Tổng giám đốc/ Chủ tịch…) là người chịu trách nhiệm chính mọi hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, là người đại diện cho doanh nghiệp làm việc, ký kết giấy tờ, thủ tục với cơ quan nhà nước, với các cá nhân hoặc tổ chức khác.
8. Vốn điều lệ như thế nào
Trong thời hạn 90 ngày, tổng số tiền mà cổ đông, chủ thể góp hoặc cam kết đóng góp là vốn điều lệ của doanh nghiệp. Doanh nghiệp không cần chứng minh
II. Hồ sơ thành lập công ty
1. Giấy tờ tùy thân của chủ thể
– CMND/ Hộ chiếu/ Căn cước công dân sao y
* Yêu cầu: được chứng thực không quá 6 tháng và còn hiệu lực của đại diện pháp luật và thành viên góp vốn.
2. Hồ sơ đăng ký
Các bạn cần đầu đủ các loại giấy tờ sau:
– Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh
– Điều lệ Công ty
– Danh sách thành viên/cổ đông
– Văn bản ủy quyền cho người đại diện làm thủ tục ĐKDN
– Và một số giấy tờ khác tùy trường hợp đặc biệt
III. Thủ tục và quy trình thành lập công ty
1. Thủ tục và quy trình như sau:
* Chuẩn bị đầy đủ các thông tin về:
– Công ty
– Dự định thành lập
– Giấy tờ tùy thân trong mục A và B như trên
– Sau đó nộp hồ sơ + Nhận kết quả giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp + Đăng bố cáo + Khắc dấu tại Sở KH&ĐT
– Đăng ký mua chữ ký số
– Mở tài khoản ngân hàng
– Làm thủ tục khai thuế ban đầu tại Cơ quan quản lý thuế
– Thông báo phát hành hóa đơn
IV. Thời gian thành lập công ty
Đây là vấn đề được khá nhiều cá nhân thắc mắc
– Việc thành lập công ty sẽ diễn ra từ 7-8 ngày làm việc
– Thời gian cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: 7 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ
– Thời gian đăng bố cáo, khắc con dấu, đăng ký mẫu con dấu: 1 ngày làm việc
=> Tổng thời gian cho việc xin giấy phép đến bước có thể xuất hóa đơn cho khách hàng thời gian kéo dài khoảng 15 – 25 ngày làm việc (Tùy vào việc giấy tờ mình có cung cấp đầy đủ, kịp thời cho cơ quan chức năng hay không)
V. Sau khi thành lập công ty cần lưu ý các vấn đề sau:
– Khắc bảng hiệu và treo bảng tại trụ sở công ty.
– Lập sổ sách kế toán của DN.
– Báo cáo thuế hàng tháng/ quý
– Báo cáo sử dụng lao động mỗi năm 2 lần
– Báo cáo tài chính mỗi năm 1 lần
– Đóng thuế môn bài Nộp 1 năm/lần, chậm nhất vào ngày 30/01.
– Mở tài khoản ngân hàng
– Phát hành hóa đơn điện tử
Với các thông tin trên, rất mong sẽ giúp bạn giải đáp được thắc mắc trong quá trình thành lập công ty/doanh nghiệp của mình. Nếu còn bất cứ thắc mắc gì xin vui lòng liên hệ ngay với Luật Hùng Sơn để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất!
Lĩnh vực chuyên môn: Sở Hữu Trí Tuệ, Hợp Đồng, Tư Vấn Đầu Tư, Quản Trị Doanh Nghiệp.
- Thủ tục làm sổ đỏ mới nhất 2023: Cần giấy tờ gì? Chi phí bao nhiêu? - 11/09/2023
- Đăng ký mã vạch sản phẩm mới nhất năm 2023 - 10/09/2023
- Thủ tục đăng ký website với bộ công thương mới nhất - 10/09/2023
