Trích lục là gì? Khi nào cần trích lục? Trích lục là thuật ngữ thường xuyên được nhắc đến như một thủ tục như: Trích lục kết hôn, trích lục khai sinh, trích lục khai từ, trích lục sổ đỏ, trích lục hộ tịch…Trích lục là hoạt động khá quen thuộc đối với nhiều người. Tuy nhiên, nhiều cá nhân, tổ chức chưa thực sự hiểu trích lục là gì và giá trị pháp lý của bản trích lục ra sao, cần lưu ý gì khi xin bản sao trích lục.
Bài viết dưới đây của Hùng Sơn Law sẽ giải đáp khái niệm Trích lục sổ đỏ và đưa ra giá trị pháp lý của trích lục sổ đỏ.
Trích lục sổ đỏ là gì
Trích lục sổ đỏ thực chất là việc sao chép và thể hiện lại phần thông tin chi tiết của thửa đất đó. Chúng cung cấp cho chủ đất thông tin về hình dáng, diện tích cũng như vị trí của thửa đất nhằm giúp cho người sử dụng đất có thể thực hiện các quyền về đất đai như tặng, cho, mua, bán,…..
Bên cạnh đó bản trích lục thửa đất cũng giúp cho nhà nước thuận tiện hơn trong việc quản lý đất đai. Trong việc tiến hành các thủ tục thu hồi, bồi thường và giao đất, cho thuê đất, chuyển đổi mục đích sử dụng cũng như công nhận quyền sử dụng đất
Nếu như trích lục thửa đất chỉ thể hiện phần thông tin thửa đất nhất định thì trích lục này bao gồm thông tin của một thửa đất hay khu vực đất bạn cần. Phần trích lục này sẽ được vẽ trên giấy hoặc bản đồ kỹ thuật số có thể mô tả chính xác phần ranh giới hay một phạm vi, khu vực nhất định trên bản đồ địa chính. Thông qua phần trích lục này người sử dụng có thể biết được tọa độ, vị trí cũng như số thứ tự thửa đất.
Giá trị pháp lý của trích lục sổ đỏ
Trích lục sổ đỏ giúp cho các cơ quan nhà nước thuận tiện hơn trong việc quản lý đất đai, chúng còn giúp thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến đất. Phần thông tin trích lục này giúp người sử dụng đất được cung cấp đầy đủ các thông tin về thửa đất và khu vực đất thuộc quyền sở hữu của mình. từ đó họ có thể dễ dàng thực hiện các quyền của mình đối với đất đai và hạn chế tối đa những tranh chấp có thể xảy ra trong quá trình sử dụng đất.
Đồng thời, bản sao trích lục có 02 loại là bản sao trích lục được cấp từ sổ gốc và bản sao trích lục được chứng thực từ bản chính.
Theo khoản 1 Điều 3 Nghị định 23/2015/NĐ-CP, bản sao được cấp từ sổ gốc có giá trị sử dụng thay cho bản chính trong các giao dịch, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác. Và tại khoản 2 Điều này quy định, bản sao được chứng thực từ bản chính có giá trị sử dụng thay cho bản chính đã dùng để đối chiếu chứng thực trong các giao dịch, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.
Như vậy, bản sao trích lục có giá trị tương tự như bản chính được sử dụng thay cho bản chính trong các giao dịch.
Cơ quan có thẩm quyền cấp trích lục sổ đỏ
Theo quy định của pháp luật thì người sử dụng đất khi có nhu cầu được phép đề nghị cơ quan có thẩm quyền cung cấp những giấy tờ chứng minh về quyền sử dụng đất của mình. Theo đó, đối với trường hợp của bạn nếu muốn được làm rõ về diện tích sử dụng đất của mình thông qua bản đồ địa chính thì bạn có thể làm đơn xin trích lục bản đồ địa chính gửi lên Ủy ban nhân dân xã, phường hoặc Văn phòng đăng ký đất đai thuộc phòng tài nguyên môi trường quận huyện nơi có đất đất để được cung cấp.
Cụ thể, điều 29 Thông tư số 24/2014/TT-BTNMT quy định về hồ sơ địa chính về phân cấp quản lý hồ sơ địa chính như sau:
Điều 29. Phân cấp quản lý hồ sơ địa chính
Quản lý hồ sơ địa chính dạng số:
a) Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất cấp tỉnh chịu trách nhiệm quản lý hồ sơ địa chính dạng số của tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương;
b) Đối với huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh xây dựng cơ sở dữ liệu địa chính mà chưa kết nối với cơ sở dữ liệu địa chính của tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương thì Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất cấp huyện chịu trách nhiệm quản lý hồ sơ địa chính dạng số của địa phương.
Phân cấp quản lý hồ sơ địa chính dạng giấy:
a) Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất cấp tỉnh quản lý các tài liệu gồm:
– Bản lưu Giấy chứng nhận; sổ cấp Giấy chứng nhận đối với tổ chức, cơ sở tôn giáo, cá nhân nước ngoài, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, tổ chức nước ngoài có chức năng ngoại giao, người Việt Nam định cư ở nước ngoài thực hiện dự án đầu tư;
– Hệ thống hồ sơ thủ tục đăng ký của các đối tượng thuộc thẩm quyền tiếp nhận, thực hiện đăng ký đất đai;
– Bản đồ địa chính và các loại bản đồ, tài liệu đo đạc khác đang sử dụng để đăng ký, cấp Giấy chứng nhận;
– Hệ thống sổ địa chính đang sử dụng, được lập cho các đối tượng đăng ký thuộc thẩm quyền;
– Hồ sơ địa chính đã lập qua các thời kỳ không sử dụng thường xuyên trong quản lý đất đai;
b) Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất cấp huyện quản lý các tài liệu gồm:
– Bản lưu Giấy chứng nhận; sổ cấp Giấy chứng nhận đối với hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư, người Việt Nam định cư ở nước ngoài được sở hữu nhà ở tại Việt Nam;
– Hệ thống hồ sơ thủ tục đăng ký của các đối tượng thuộc thẩm quyền tiếp nhận, thực hiện đăng ký đất đai;
– Bản đồ địa chính và các loại bản đồ, tài liệu đo đạc khác sử dụng trong đăng ký, cấp Giấy chứng nhận;
– Sổ địa chính được lập cho các đối tượng thuộc thẩm quyền đăng ký và sổ mục kê đất đai đang sử dụng trong quản lý đất đai đối với nơi chưa xây dựng cơ sở dữ liệu địa chính;
c) Ủy ban nhân dân cấp xã (trực tiếp là công chức địa chính) quản lý bản sao bản đồ địa chính, sổ địa chính, sổ mục kê đất đai, sổ tiếp nhận và trả kết quả đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất đối với các trường hợp nộp hồ sơ đăng ký tại Ủy ban nhân dân cấp xã.
3) Sở Tài nguyên và Môi trường, Phòng Tài nguyên và Môi trường, Ủy ban nhân dân cấp xã chịu trách nhiệm bảo đảm các điều kiện cho việc bảo quản hồ sơ địa chính thuộc thẩm quyền quản lý của địa phương theo phân cấp.
Như vậy, theo quy định trên thì bạn có thể yêu cầu trích lục bản đồ địa chính tại ủy ban nhân dân xã hoặc Văn phòng đăng ký đất đai của huyện đều được. Bạn có thể yêu cầu xin trích lục bản đồ địa chính tại thời điểm bạn được cấp giấy chứng nhận và bản đồ địa chính mới được cập nhật để đối chiếu về diện tích sử dụng đất của gia đình mình.
Trên đây là những vấn đề liên quan đến Trích lục sổ đỏ là gì? Giá trị pháp lý của trích lục sổ đỏ. Các vấn đề liên quan đến trích lục của Luật quy định hiện nay mà chúng tôi gửi đến quý bạn đọc. Trường hợp cần hỗ trợ tư vấn chi tiết hơn vui lòng liên hệ qua hotline 19006518 để chúng tôi hỗ trợ kịp thời.
