Đăng ký khuyến mãi sở công thương, thông báo thực hiện khuyến mại Sở Công Thương là thủ tục thương nhân cần thực hiện khi tổ chức các chương trình khuyến mại để quảng bá sản phẩm của mình. Vậy trình tự thủ tục thông báo khuyến mại như thế nào? Những trường hợp nào cần phải thông báo với Sở Công Thương? Xem ngay bài viết sau để được Luật Hùng Sơn giải đáp chi tiết nhất nhé.
Tại sao phải thông báo thực hiện khuyến mại với Sở Công Thương
Căn cứ theo Điều 88 Luật Thương mại 2005, khuyến mại là hoạt động xúc tiến thương mại của thương nhân nhằm xúc tiến việc việc mua bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ bằng cách dành cho khách hàng những lợi ích nhất định. Các hình thức khuyến mại theo quy định bao gồm:
- Dùng thử hàng mẫu miễn phí.
- Tặng quà, giảm giá, tặng phiếu mua hàng.phiếu dự thi.
- Các chương trình may rủi.
- Tổ chức chương trình khách hàng thường xuyên.
- Chương trình văn hóa, nghệ thuật, giải trí.
Căn cứ theo Điều 17 Nghị định số 81/2018/NĐ-2020, thương nhân phải thực hiện thủ tục hành chính thông báo hoạt động khuyến mại đến tất cả các Sở Công Thương nơi tổ chức khuyến mại (ở tại địa bàn thực hiện khuyến mại) trước khi thực hiện chương trình khuyến mại.
Như vậy, thương nhân khi muốn thực hiện chương trình khuyến mại thì phải tiến hành làm thủ tục thông báo với cơ quan nhà nước có thẩm quyền, trừ một số trường hợp phải đăng ký theo quy định. Từ việc thông báo thực hiện khuyến mại Sở Công Thương, Nhà nước sẽ dễ dàng kiểm soát được hàng hóa lưu thông trên thị trường, đồng thời tránh việc thị trường bị méo mó và không bền vững theo thời gian.
Khi nào phải thông báo thực hiện khuyến mại Sở Công Thương
07 trường hợp phải thông báo khuyến mại
Căn cứ vào Điều 17 Nghị định số 81/2018/NĐ-CP quy định có 07 mặt hàng khi thực hiện khuyến mại bắt buộc phải thông báo với Sở Công Thương là:
- Tổ chức cho khách hàng tham gia vào các chương trình văn hóa, giải trí, nghệ thuật và các sự kiện khác vì mục đích khuyến mại;
- Đưa hàng mẫu, cung ứng dịch vụ mẫu để khách hàng dùng thử không phải trả tiền;
- Tặng hàng hóa, cung ứng dịch vụ không thu tiền;
- Bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ với giá thấp hơn giá bán hàng, cung ứng dịch vụ trước đó, được áp dụng trong thời gian khuyến mại đã thông báo (khuyến mại bằng hình thức giảm giá);
- Bán hàng, cung ứng dịch vụ có kèm theo phiếu sử dụng dịch vụ, phiếu mua hàng;
- Bán hàng, cung ứng dịch vụ có kèm theo phiếu dự thi cho khách hàng để chọn người trao thưởng theo thể lệ và giải thưởng đã công bố (hoặc các hình thức tổ chức thi và trao thưởng khác tương đương);
- Tổ chức chương trình khách hàng thường xuyên, theo đó việc tặng thưởng cho khách hàng căn cứ trên số lượng hoặc trị giá mua hàng hóa, dịch vụ mà khách hàng thực hiện được thể hiện dưới hình thức thẻ khách hàng, phiếu ghi nhận sự mua hàng hóa, dịch vụ hoặc các hình thức khác.
02 trường hợp không phải thông báo khuyến mại
Bên cạnh quy định 07 trường hợp phải thông báo thực hiện khuyến mại Sở Công Thương, Điều 17 Nghị định số 81/2020/NĐ-CP còn quy định về 02 trường hợp không phải thực hiện thủ tục hành chính thông báo thực hiện khuyến mại khi:
- Thực hiện các chương trình khuyến mại có tổng giá trị giải thưởng, quà tặng dưới 100 triệu đồng;
- Chỉ thực hiện bán hàng và khuyến mại thông qua sàn giao dịch thương mại điện tử, website khuyến mại trực tuyến.
Thủ tục thông báo thực hiện khuyến mại
Khi đã nắm rõ những trường hợp phải thông báo khuyến mại Sở Công Thương, cần chú ý đến thủ tục thực hiện để tránh những sai sót có thể xảy ra trong quá trình làm thủ tục hành chính.
Hồ sơ thông báo khuyến mại cần đảm bảo phải đầy đủ các tài liệu sau đây:
- Thông báo thực hiện khuyến mại, theo mẫu quy định của Nghị định số 81/2020/NĐ-CP: mẫu số 1 của Phụ lục được ban hành kèm theo. Nội dung của thông báo cơ bản gồm những thông tin sau:
- Tên của thương nhân thực hiện khuyến mại;
- Tên của chương trình khuyến mại;
- Địa bàn thực hiện khuyến mại (các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi mà thương nhân đó thực hiện khuyến mại);
- Hình thức khuyến mại;
- Hàng hóa, dịch vụ được khuyến mại;
- Hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại (quà tặng hoặc giải thưởng);
- Thời gian thực hiện khuyến mại;
- Khách hàng của chương trình khuyến mại (đối tượng sẽ được hưởng khuyến mại);
- Cơ cấu giải thưởng và tổng giá trị giải thưởng của chương trình khuyến mại;
- Nội dung chi tiết của chương trình khuyến mại;
- Trong trường hợp mà có nhiều thương nhân cùng nhau phối hợp để thực hiện chương trình khuyến mại thì phải nêu rõ tên của các thương nhân cùng thực hiện, nội dung mà thương nhân đó tham gia cụ thể là gì, trách nhiệm cụ thể của thương nhân tham gia vào chương trình khuyến mại.
- Văn bản ủy quyền cho người khác thay thương nhân, tổ chức thực hiện thủ tục nếu như không phải là người đại diện theo pháp luật.
Xem thêm: Phân biệt thông báo khuyến mại và đăng ký khuyến mại
Các hình thức thông báo thực hiện khuyến mại với Sở Công Thương
Nhằm tạo sự thuận lợi giúp thương nhân dễ dàng thông báo thực hiện khuyến mại đến Sở Công Thương cũng như giúp cơ quan có thẩm quyền nhanh chóng thực hiện các thủ tục hành chính, hiện nay có rất nhiều hình thức thông báo thực hiện khuyến mại.
Thông báo khuyến mại trực tiếp tại Sở Công Thương
Thương nhân thực hiện chương trình khuyến mại sẽ nộp 1 bộ hồ sơ trực tiếp ở tại trụ sở của Sở Công Thương nơi tổ chức khuyến mại.
Lưu ý: Phải gửi hồ sơ thông báo tối thiểu trước 3 ngày làm việc trước khi tổ chức chương trình khuyến mại.
Thông báo khuyến mại trực tuyến
Để thông báo thực hiện khuyến mại Sở Công Thương trực tuyến bạn có thể làm theo 2 cách sau:
- Cách 1: Thông báo khuyến mại trực tuyến thông qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến.
- Bước 1: Khi truy cập trang web https://dichvucong.gov.vn/p/home/dvc-dich-vu-cong-truc-tuyen.html
- Bước 2: Thực hiện đăng nhập tài khoản nếu bạn chưa có tài khoản cần thực hiện đăng ký theo hướng dẫn tại đây.
- Bước 3: Chọn thực hiện thông báo khuyến mại và làm theo hướng dẫn.
- Cách 2: Nộp 1 bộ hồ sơ thông báo thực hiện khuyến mại qua thư điện tử có kèm theo chữ ký điện tử hoặc có kèm theo bản scan của Thông báo thực hiện khuyến mại có chữ và dấu đến địa chỉ đã được các Sở Công Thương công bố trước đó.
Thông báo khuyến mại qua bưu điện
Bạn có thể đến bưu điện gửi 01 bộ hồ sơ đến Sở Công Thương nơi tổ chức chương trình khuyến mại để thông báo thực hiện khuyến mại. (Thời hạn xem xét được tính từ ngày Sở Công Thương nhận được hồ sơ thông báo CTKM từ đơn vị chuyển phát, không tính từ ngày gửi)
Sử dụng dịch vụ thông báo khuyến mại của Luật Hùng Sơn
Nếu bạn cảm thấy khó khăn hoặc không có thời gian thông báo thực hiện khuyến mại. Bạn có thể cân nhắc sử dụng đến dịch vụ thông báo khuyến mại của Luật Hùng Sơn đảm bảo thông báo theo đúng quy trình như sau:
- Soạn thảo thông báo thực hiện chương trình khuyến mại;
- Đại diện cho thương nhân thực hiện chương trình khuyến mại, gửi hồ sơ thông báo đến Sở Công Thương nơi mà thương nhân tổ chức thực hiện chương trình khuyến mại.
Có thể tham khảo phí dịch vụ thông báo thực hiện khuyến mại của Luật Hùng Sơn: Chỉ từ 1.500.000 đồng đối với 1 chương trình khuyến mại. Và sẽ được tính phí ưu đãi nếu thực hiện nhiều chương trình khuyến mại.
Xem thêm: Quy trình đăng ký thực hiện khuyến mại với Sở Công Thương
Những lưu ý khi thông báo thực hiện khuyến mại
Thương nhân nào thực hiện chương trình khuyến mại thì cần phải lưu ý những nguyên tắc sau khi thực hiện nhằm đảm bảo phù hợp với quy định pháp luật, chương trình khuyến mại diễn ra hợp pháp;
- Chương trình khuyến mại phải được thực hiện một cách trung thực, hợp pháp, minh bạch, công khai và không được xâm hại đến lợi ích hợp pháp của khách hàng;
- Không được phân biệt đối xử giữa các khách hàng tham gia vào chương trình khuyến mại;
- Khi tổ chức chương trình khuyến mại phải đảm bảo thuận lợi cho khách hàng khi họ nhận giải thưởng và giải quyết nhanh chóng các khiếu nại (nếu có) xảy ra liên quan đến chương trình khuyến mại;
- Thương nhân phải có trách nhiệm bảo đảm theo quy định chất lượng của hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại;
- Không được có hành vi lợi dụng sự thiếu hiểu biết hay thiếu kinh nghiệm của khách hàng để thực hiện việc khuyến mại;
- Khi thực hiện khuyến mại không được tạo ra sự so sánh một cách trực tiếp hàng hóa, dịch vụ của mình với hàng hóa, dịch vụ của thương nhân khác; Không được đưa ra điều kiện để khách hàng được hưởng khuyến mại là phải từ chối, từ bỏ hoặc là đổi hàng hóa, dịch vụ của thương nhân, tổ chức khác;
- Không được sử dụng kết quả xổ số để làm kết quả xác định trúng thưởng, làm căn cứ để tặng, thưởng trong các chương trình khuyến mại theo hình thức sau:
- Bán hàng, cung ứng dịch vụ có kèm theo phiếu dự thi cho khách hàng để chọn người trao thưởng theo thể lệ và giải thưởng đã công bố;
- Bán hàng, cung ứng dịch vụ kèm theo việc tham dự các chương trình mang tính may rủi mà việc tham gia vào chương trình gắn liền với việc mua hàng hóa, dịch vụ và việc trúng thưởng sẽ dựa trên sự may mắn của người tham gia theo thể lệ và giải thưởng đã công bố;
- Các hình thức khuyến mại khác nếu được cơ quan quản lý nhà nước về thương mại chấp thuận.
- Không được dùng thuốc để khuyến mại.
Trên đây là các quy định pháp luật hiện hành về việc thông báo thực hiện khuyến mại Sở Công Thương. Nếu như bạn đọc có còn thắc mắc gì khác về vấn đề này, hoặc có vướng mắc về vấn đề pháp lý nào khác, hãy liên hệ ngay với Luật Hùng Sơn để nhận được sự hỗ trợ tư vấn chi tiết và cụ thể.
- Thủ Tục Giải Thể Công Ty – Doanh Nghiệp Theo Quy Định Năm 2024 - 15/06/2024
- Địa chỉ làm lý lịch tư pháp ở Hà Nội trong ngày - 15/06/2024
- Lý lịch tư pháp online theo đúng quy định hiện nay - 18/10/2023
