Người có đủ điều kiện có thể được tuyển dụng vào viên chức ngoài thi tuyển thì có thể thông qua hình thức xét tuyển. Theo như quy định mới nhất hiện nay thì quy trình, thủ tục xét tuyển viên chức thế nào?
Những ai có đủ điều kiện xét tuyển viên chức?
Luật viên chức 2020 tại Điều 23 có quy định thì viên chức được tuyển dụng thông qua thi tuyển hoặc xét tuyển. Theo đó, để quyết định tuyển dụng viên chức thông qua thi tuyển hay xét tuyển sẽ phải dựa vào quyết định của cơ quan có thẩm quyền (Nghị định 29 2012 tại Điều 5).
Trong thông báo tuyển dụng của cơ quan mà có thẩm quyền phải bao gồm các nội dung nêu tại Thông tư 03/2019/TT-BNV khoản 1 Điều 3 bao gồm :
- Tiêu chuẩn, điều kiện đăng ký dự tuyển;
- Số lượng viên chức cần tuyển dụng tương ứng với vị trị làm việc;
- Thời hạn, địa điểm tiếp nhận Phiếu đăng ký dự tuyển;
- Hình thức và nội dung thi tuyển hoặc xét tuyển cùng thời gian, địa điểm thi tuyển hoặc xét tuyển…
Điều kiện để xét tuyển được nêu cụ thể tại Nghị định 29 tại Điều 4 sửa đổi bổ sung bởi Nghị định 161 2018 tại khoản 1 Điều 2 bao gồm :
- Có quốc tịch và cư trú tại Việt Nam;
- Đủ từ 18 trở lên. Với một số lĩnh vực văn hóa, nghệ thuật, thể dục, thể thao, người xét tuyển có thể không cần đủ 18 tuổi;
- Có đơn đăng ký dự tuyển;
- Có văn bằng, chứng chỉ đào tạo, chứng chỉ hành nghề hoặc năng khiếu, kỹ năng phù hợp với vị trí việc làm, không phân biệt loại hình đào tạo, văn bằng, chứng chỉ, trường công lập, trường ngoài công lập…
Những người không được đăng ký xét tuyển bao gồm : người mất năng lực hành vi dân sự hoặc bị hạn chế năng lực hành vi dân sự; đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, đang chấp hành bản án, quyết định hình sự của Tòa án….
Trình tự xét tuyển viên chức như thế nào?
Đối với việc xét tuyển viên chức theo Nghị định 161 khoản 5 Điều 2 năm 2018 có nêu rõ, xét tuyển viên chức được thực hiện theo các quy trình sau :
Bước 1 : Kiểm tra điều kiện, tiêu chuẩn xét tuyển
Đây là vòng xét tuyển đầu tiên của kỳ xét tuyển vào viên chức. Tại vòng này, người dự tuyển sẽ được kiểm tra điều kiện, tiêu chuẩn có nêu trên Phiếu đăng ký dự tuyển theo yêu cầu của vị trí việc làm. Nếu như phù hợp sẽ được tham dự vòng thứ 2.
Sau khi kết thúc vòng kiểm tra điều kiện, tiêu chuẩn, chậm nhất là 05 ngày, người đứng đầu cơ quan tuyển dụng sẽ phải thông báo triệu tập thí sinh tham dự vòng 2 và sẽ phải tổ chức xét tuyển vòng 2 chậm nhất là 15 ngày sau khi thông báo triệu tập.
Bước 2: Tiến hành xét tuyển
Tiếp sau vòng 1 thì đây sẽ là vòng xét tuyển thứ 2. Người dự tuyển sẽ được phỏng vấn hoặc thực hành để kiểm tra năng lực, trình độ chuyên môn, nghiệp vụ của người dự tuyển. Việc để quyết định hình thức phỏng vấn hya thực hành do người đứng đầu cơ quan quyết định.
Tuy nhiên, việc quyết định về hình thức xét tuyển cần phải căn cứ vào tính chất hoạt động nghề nghiệp và yêu cầu của vị trí việc làm cần tuyển dụng. Trong đó, thời gian dùng để xét tuyển còn tùy vào từng hình thức mà được quy định như sau :
- Phỏng vấn : 30 phút;
- Thực hành : Thời gian do người đứng đầu cơ quan quyết định.
Bước 3: Xác định người trúng tuyển
Để xác định được người trúng tuyển, cần phải lưu ý, điểm phỏng vấn hoặc thực hành được tính theo thang điểm 100. Và chỉ được xác định trúng tuyển nếu như người dự tuyển có đủ các điều kiện sau đây :
- Có kết quả điểm phỏng vấn hoặc thực hành từ 50 trở lên;
- Chọn người có tổng điểm (đã bao gồm điểm ưu tiên) từ cao xuống thấp. Lưu ý, chỉ chọn trong phạm vi chỉ tiêu được tuyển dụng của từng vị trí việc làm;
- Nếu có 02 người trở lên có tổng điểm bằng nhau ở chỉ tiêu cuối cùng cần tuyển dụng thì người có kết quả điểm phỏng vấn hoặc thực hành cao hơn thì trúng tuyển;
- Nếu vẫn không xác định được người trúng tuyển thì người đứng đầu cơ quan tuyển dụng viên chức quyết định.
Trên đây là tổng hợp quy trình, thủ tục xét tuyển viên chức mới nhất năm 2020. Nếu còn thắc mắc hay cần chúng tôi tư vấn gì thêm xin vui lòng liên hệ tổng đài tư vấn pháp luật 19006518 để được hỗ trợ tốt nhất.
