Sử dụng mã số mã vạch là không bắt buộc. Tuy nhiên để thuận tiện trong việc quản lý hàng hóa và đưa sản phẩm vào các hệ thống bán lẻ tại các siêu thị hoặc các hệ thống bán hàng tự động thì việc sử dụng mã số mã vạch là rất cần thiết. Vậy mã vạch là gì?Tại sao nên đăng ký mã số mã vạch sản phẩm?
Quảng cáo
Mã số mã vạch của hàng hoá bao gồm hai phần:
Mã số của hàng hoá và Mã vạch là phần thể hiện mã số bằng vạch để cho máy đọc.
Mã số của hàng hoá là một dãy con số dùng để phân định hàng hoá, áp dụng trong quá trình luân chuyển hàng hoá từ người sản xuất, qua bán buôn, lưu kho, phân phối, bán lẻ tới người tiêu dùng.
Mã vạch là một dạng ký tự đặc biệt được in trên bao bì sản phẩm với hình dạng những mã sọc và khoảng trắng chứa đựng thông tin về sản phẩm.Với việc in mã số mã vạch lên sản phẩm, bạn chỉ việc quét các mã vạch thay vì việc phụ thuộc vào ai đó kiểm kê một cách thủ công. Điều này không chỉ tiết kiệm thời gian, tiền bạc, mà còn giảm được rất nhiều các nguy cơ lỗi của con người.
Tầm quan trọng của việc đăng ký mã số mã vạch cho sản phẩm
Không phải ai cũng hiểu được tầm quan trọng của việc đăng ký mã số mã vạch dưới đây Luật hùng sơn xin đưa ra tầm quan trọng của việc đăng ký mã số mã vạch như sau :
Mã số mã vạch giúp cho các doanh nghiệp dễ dàng trong quản lý sản phẩm của mình.
Cơ quan nhà nước cũng dễ dàng trong việc quản lý sản phẩm, cũng như hoạt động sản xuất của doanh nghiệp đó vì trên mã số mã vạch có đầy đủ những thông tin về nhà sản xuất, thông tin về sản phẩm, hàng hoá đó.
Phục vụ cho việc tham gia vào hệ thống bán lẻ tại các siêu thị, hoặc các hệ thống bán hàng tự động trong phạm vị cả nước.
Phục vụ cho hoạt động Xuất khẩu hàng hóa.
Lợi ích của đăng ký sử dụng mã số mã vạch
Đối với các đơn vị sản xuất, phân phối hàng hóa, lợi ích của việc sử dụng mã số mã vạch được nhìn nhận rõ rệt trong công tác quản lý và phân phối. Cụ thể:
– Tiết kiệm thời gian trong khâu kiểm kê, tính toán, thông tin một các nhanh chóng:
Mã số mã vạch sẽ giúp thu thập và cung cấp thông tin nhanh, giúp cho địa điểm kinh doanh và quản lý có thể có những quyết định đúng đắn và kịp thời trong hoạt động sản xuất kinh doanh và quản lý.
– Tính chính xác cao:
Mã số mã mã vạch cho phép nhận dạng chính xác các sản phẩm và dịch vụ, thay thế khâu nhập và truy cập dữ liệu bằng tay tránh hạn chế vấn đề nhầm lẫn. Sẽ góp phần giúp người bán hàng phân biệt các loại hàng hóa sản phẩm giống nhau, tránh nhầm lẫn khi tính giá,giúp cho khách hàng tránh được hàng giả, phục vụ khách hàng tốt hơn.
– Hiệu suất làm việc cao:
Do nhận dạng sản phẩm tự động thay thế ghi chép bằng tay nên giúp giảm số lượng nhân công, tiết kiệm thời gian và tạo hiệu suất làm việc cao.
Thỏa mãn khách hàng về nhu cầu mặt thời gian, số lượng hàng, chủng loại, về chất lượng sản phẩm, tính tiền nhanh và chính xác, hướng dẫn lựa chọn hàng hóa và dịch vụ theo yêu cầu.
– Đảm bảo các hoạt động cung ứng quốc tế:
Mã số mã vạch EAN được chấp nhận ở mọi điểm trong chuỗi cung ứng quốc tế và trong mỗi quốc gia thành viên.
Tạo thuận lợi cho các doanh nghiệp trong hoạt động quản lý phân phối, biết được xuất xứ, nguồn gốc của mỗi loại sản phẩm.Trong các giao dịch mua bán sẽ kiểm soát được tên, mẫu mã, quy cách, giá cả xuất xứ, nhập kho hàng không bị nhầm lẫn và nhanh chóng, thuận tiện.
Thuận lợi trong trong dịch vụ trao đổi thông tin điện tử, Mã số mã vạch là ngôn ngữ quốc tế để soạn thảo các gói tin về đơn hàng, vận chuyển, thanh toán, … Đây là điều kiện không thể thiếu được và là một thách thức với các bên tham gia vào thương mại điện tử toàn cầu.
Đẩy mạnh thúc đẩy sự phát triển thị trường, mở rộng thị phần, tham gia vào thị trường quốc tế và đẩy mạnh kinh doanh xuất nhập khẩu.
– Tích kiệm chi phí :
Sử dụng máy móc sẽ tích kiệm thời gian và nhân công từ đó giảm lương chi phí.
Quảng cáo
Hồ Sơ đăng ký mã số mã vạch
►Tài liệu cần chuẩn bị khi đăng ký mã số mã vạch:
Bản sao công chứng đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp, Hộ kinh doanh, Hợp tác xã…hoặc quyết định thành lập đơn vị tương ứng.
Danh mục sản phẩm sử dụng mã số mã vạch. Bao gồm thông tin về tên, đặc điểm, giá thành, hình ảnh sản phẩm…
► Thành phần hồ sơ đăng ký mã số mã vạch
Bản Đăng kí sử dụng MSMV đã điền đầy đủ thông tin, thủ trưởng kí tên, đóng dấu (02 bản);
Bản sao “Giấy phép kinh doanh” hay “Quyết định thành lập” (02 bản);
♦ Lưu ý :
Cần bản phôtô công chứng.
Bảng đăng kí danh mục sản phẩm sử dụng mã GTIN, theo mẫu (02 bản).
Trình tự thực hiện đăng ký mã số mã vạch sản phẩm
♦ Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ.
♦ Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan Tổng cục Tiêu chuẩn đo lường chất lượng Việt Nam
Thời gian không quá 5 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, hồ sơ sẽ được chuyển đến cơ quan có thẩm quyền để thẩm định.
♦ Bước 3: Thẩm định hồ sơ trong thời hạn không quá 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ đăng ký mã số mã vạch cho sản phẩm.
♦ Bước 4: Cấp giấy chứng nhận sử dụng mã số mã vạch
Trong trường hợp hồ sơ hợp lệ, Sau 30 ngày Tổng cục Tiêu chuẩn đo lường chất lượng cấp giấy chứng nhận sử dụng mã số mã vạch.
Trong trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ yêu cầu chủ thể đăng ký mã số mã vạch hoàn thiện.
Tư vấn khi đăng ký mã số mã vạch sản phẩm
Tư vấn các quy định của pháp luật về đăng ký và sử dụng mã số mã vạch.
Tư vấn thủ tục đăng ký, sử dụng mã số mã vạch.
Tư vấn hoàn thiện hồ sơ đăng ký mã số mã vạch.
Tư vấn các vấn đề khác có liên quan.
Dịch vụ đăng ký mã số mã vạch sản phẩm của Luật Hùng Sơn
Thu thập và kiểm tra thông tin từ khách hàng. Kiểm tra lại thông tin để đảm bảo yêu cầu hợp lệ đối với thủ tục đăng ký;
Thay mặt khách hàng soạn thảo hồ sơ, tiến hành thủ tục đăng ký tại cơ quan quản lý;
Thay mặt khách hàng nhận kết quả đăng ký và Giấy chứng nhận mã số mã vạch;
Hướng dẫn cụ thể cách sử dụng mã số mã vạch cho khách hàng;
Hỗ trợ các vấn đề pháp lý liên quan.
Hy vọng bài viết đã mang lại nhiều kiến thức bổ ích về mã số mã vạch giúp bạn hiểu rõ hơn về việc đăng ký, trình tự và lời ích của đăng ký mã số mã vạch.
Để được tư vấn rõ hơn về các trình tự thủ tục cũng như thành phần hồ sơ cần thiết để tiến hành đăng ký mã số mã vạch với cơ quan nhà nước hãy liên hệ số tổng đài 1900.6518 để được tư vấn trực tiếp.
Luật sư Hải có hơn 13 năm kinh nghiệm với vai trò là luật sư tư vấn tại Rouse Legal (Anh Quốc), Ngân hàng PG Bank, trưởng phòng pháp chế của Công ty Vinpearl (tập đoàn Vingroup). Với những kinh nghiệm tư vấn nhiều năm cho các công ty luật hàng đầu, các tập đoàn lớn và hàng nghìn khách hàng trong tất cả các lĩnh vực. Luật sư Hải chắc chắn sẽ giải quyết được các vấn đề pháp lý mà khách hàng gặp phải với chất lượng chuyên môn cao.
Lĩnh vực chuyên môn: Sở Hữu Trí Tuệ, Hợp Đồng, Tư Vấn Đầu Tư, Quản Trị Doanh Nghiệp.
