Đăng ký giấy phép kinh doanh online đang là hình thức được nhiều doanh nghiệp áp dụng bởi những tiện ích nó đem lại. Vậy bạn đã biết cách thực hiện đăng ký giấy phép kinh doanh qua mạng như thế nào chưa? Xem ngay bài viết sau để được hướng dẫn.
Đăng ký giấy phép kinh doanh online là gì?
Khi muốn thành lập doanh nghiệp, thông thường người đại diện sẽ chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định và đến Sở Kế hoạch và Đầu tư để thực hiện thủ tục. Nhưng với xã hội phát triển cùng với việc ứng dụng nhiều công nghệ hiện đại vào công việc, cơ quan có thẩm quyền cho phép doanh nghiệp có thể thực hiện đăng ký giấy phép kinh doanh qua mạng điện tử. Thay vì trực tiếp đến Sở Kế hoạch và Đầu tư, doanh nghiệp bạn khi muốn đăng ký kinh doanh thì chỉ cần truy cập vào Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và thực hiện thủ tục.
Đối tượng được phép đăng ký kinh doanh online, tương tự như khi đăng ký kinh doanh trực tiếp:
- Phải đáp ứng điều kiện về đối tượng được thành lập doanh nghiệp (nếu muốn đăng ký thành lập doanh nghiệp) theo quy định tại Điều 18 của Luật Doanh nghiệp 2014, trừ những trường hợp không được đăng ký thành lập doanh nghiệp;
- Đáp ứng điều kiện về ngành, nghề đăng ký kinh doanh (trong đó, ít nhất ngành nghề, dự định kinh doanh không bị cấm đầu tư kinh doanh). Mỗi ngành, nghề kinh doanh sẽ yêu cầu một số điều kiện về tài liệu, giấy tờ theo quy định.
Ưu nhược điểm khi đăng ký giấy phép kinh doanh trực tuyến
Ưu điểm
Thứ nhất, không mất thời gian di chuyển đến Sở Kế hoạch và Đầu tư vì được thao tác thực hiện đăng ký trực tiếp thông qua mạng, có thể nộp hồ sơ đăng ký bất kì nơi đâu, bất kỳ thời điểm nào (7 ngày/tuần và 24 giờ/ngày) miễn đáp ứng điều kiện có máy tính và mạng internet ổn định;
Thứ hai, hồ sơ đăng ký giấy phép kinh doanh online có giá trị pháp lý tương tự hồ sơ bản giấy nộp tại cơ quan có thẩm quyền;
Thứ ba, hệ thống đăng ký giấy phép kinh doanh trực tuyến được cung cấp bởi cơ quan nhà nước có tính bảo mật hệ thống cao, thông tin được lưu trữ ổn định; Bên cạnh đó, thông tin chỉ được trao đổi hai chiều từ người đăng ký kinh doanh trực tuyến với cơ quan đăng ký kinh doanh nên đảm bảo được sự minh bạch và rõ ràng trong quá trình thực hiện;
Thứ tư, doanh nghiệp có thể nắm bắt tình trạng xử lý hồ sơ (kết quả khi nộp hồ sơ, khi được người có thẩm quyền tiếp nhận, khi hồ sơ được giải quyết). Mọi kết quả đều được hệ thống thông báo qua email mà doanh nghiệp đã dùng để đăng ký;
Thứ năm, Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp – nơi doanh nghiệp đăng ký kinh doanh online cam kết sẽ giải quyết hồ sơ đăng ký doanh nghiệp trong vòng 24 giờ, kể từ thời điểm hoàn thành thao tác đăng ký.
Nhược điểm
Thứ nhất, hầu hết các doanh nghiệp từ xưa đến nay đều quen với phương thức đăng ký trực tiếp. Việc đăng ký qua mạng điện tử đòi hỏi phải có một khoảng thời gian nhất định nghiên cứu, tìm hiểu và làm quen với cách đăng ký giấy phép online;
Thứ hai, trong trường hợp mà hồ sơ cần sửa đổi hay bổ sung thông tin thì việc làm thủ tục đăng ký online trở nên khó khăn hơn hẳn cách truyền thống do không được trao đổi trực tiếp với chuyên viên hướng dẫn nộp hồ sơ, thời gian có thể kéo dài và có khả năng làm ảnh hưởng đến tiến độ hoạt động, kinh doanh của doanh nghiệp đã được vạch ra;
Thứ ba, dù đăng ký trực tuyến nhưng sau cùng khi đến nhận kết quả (Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp), doanh nghiệp phải cử người đại diện đến nộp hồ sơ bản giấy có nội dung tương tự như bản hồ sơ đã đăng ký online trước đó.
Cách đăng ký giấy phép kinh doanh online
Bước 1: Đăng ký tài khoản trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
Truy cập vào website Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp: https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn
Trên giao diện màn hình hiển thị, chọn vào “Đăng ký tài khoản mới” để tiến hành thao tác đăng ký tài khoản. Điền thông tin vào các mục sau đây:
Cung cấp các thông tin theo yêu cầu của hệ thống.
Lưu ý:
- Tên đăng nhập: Có độ dài từ 3 cho đến 20 ký tự, trong đó có thể bao gồm chữ cái, số và ký tự đặc biệt. Tên đăng nhập không được để dấu cách
- Mật khẩu: Ít nhất 8 ký tự, trong đó phải bao gồm cả chữ cái, số và ký tự đặc biệt (ký tự “@” không được hệ thống xem là ký tự đặc biệt)
- Lựa chọn câu hỏi bảo mật và câu trả lời bảo mật;
- Họ và tên: Nhập tương tự như trong Giấy chứng thực cá nhân.
Click “Đăng ký” và hệ thống sẽ thông báo đăng ký tài khoản thành công (nếu hợp lệ). Người đăng ký còn phải truy cập vào email của mình để kiểm tra và kích hoạt tài khoản cá nhân thông qua đường link được hệ thống gửi đến.
Bước 2: Thực hiện nộp hồ sơ đăng ký giấy phép kinh doanh online
Thứ nhất: Tạo hồ sơ
Sau khi đã tạo tài khoản và kích hoạt thành công, doanh nghiệp sẽ tiến hành đăng nhập với tên tài khoản và mật khẩu đã điền trước đó. Tiếp theo, doanh nghiệp thực hiện “Tạo hồ sơ đăng ký trực tuyến” như sau:
1) Chọn phương thức nộp hồ sơ:
2) Chọn loại đăng ký trực tuyến: hãy chọn vào mục “Thành lập mới doanh nghiệp/đơn vị trực thuộc” và kích chuột vào ô “tiếp theo”;
3) Chọn loại hình:
Nếu đăng ký thành lập doanh nghiệp thì phải lựa chọn loại hình doanh nghiệp tương ứng với doanh nghiệp dự định thành lập:
- Các lựa chọn sẽ được hiển thị trên ô chọn loại hình bao gồm: công ty TNHH một thành viên; công ty TNHH hai thành viên trở lên; công ty cổ phần; doanh nghiệp tư nhân; công ty hợp danh;
- Nếu doanh nghiệp có giấy phép đầu tư hoặc là các giấy tờ có giá trị tương đương hãy chọn thêm vào ô “Doanh nghiệp có GPĐT/GCNĐKĐT”;
- Chọn vào ô “tiếp theo”.
Nếu đăng ký thành lập chi nhánh/địa điểm kinh doanh/văn phòng đại diện:
- Chọn một trong ba lựa chọn: chi nhánh, địa điểm kinh doanh, văn phòng đại diện;
- Với mỗi lựa chọn, hệ thống sẽ hiển thị “Thông tin về doanh nghiệp/đơn vị chủ quản”. Doanh nghiệp chỉ cần nhập mã số doanh nghiệp trong hệ thống để tìm kiếm;
- Click vào “Tiếp theo” Nếu như đơn vị trực thuộc này có giấy phép đầu tư hoặc là các giấy tờ có giá trị tương đương hãy chọn thêm vào ô “Doanh nghiệp có GPĐT/GCNĐKĐT”;
Nếu muốn thực hiện thay đổi doanh nghiệp hoặc đơn vị trực thuộc:
- Tìm kiếm doanh nghiệp hoặc đơn vị trực thuộc để tiến hành việc đăng ký thay đổi (nhập mã số doanh nghiệp hoặc mã số nội bộ);
- Chọn loại doanh nghiệp hoặc đơn vị trực thuộc muốn thay đổi. Hệ thống hiển thị các lựa chọn thay đổi bao gồm: thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính, thành viên công ty, người đại diện theo pháp luật, chủ doanh nghiệp, vốn điều lệ tỷ lệ vốn góp, người đứng đầu chi nhánh/văn phòng đại diện), thông báo mẫu dấu, thông báo thay đổi, tạm ngừng hoạt động, hoạt động trở lại, chuyển đổi loại hình doanh nghiệp, giải thể, thông báo quyết định giải thể;
- Nếu như nội dung muốn thay đổi bao gồm những trường hợp thuộc vào “Thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp” và “Thông báo thay đổi” thì sẽ chọn vào “Thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp”;
- Chọn vào ô “tiếp theo”.
4) Chọn các loại tài liệu đính kèm:
Lưu ý:
- Chọn đúng các hồ sơ, tài liệu theo đúng quy định
- Các tài liệu phải được scan từ văn bản giấy;
- Có định dạng “.pdf” hoặc “.doc”;
- Tên văn bản điện tử phải được doanh nghiệp đặt tương ứng với tên loại giấy tờ trong hồ sơ bằng bản giấy;
- Có dung lượng không vượt quá 15Mb.
Sau khi đã chọn xong, kích vào ô “tiếp theo”.
5) Xác nhận lại thông tin đã đăng ký.
Bước 3: Chờ thông tin phản hồi từ phòng đăng ký kinh doanh
- Nếu hồ sơ hợp lệ đáp ứng được các điều kiện phòng đăng ký kinh doanh gửi thông tin sang cơ quan thuế để tự động tạo mã số doanh nghiệp.
- Nếu hồ sơ còn thiếu, chưa hợp lệ sẽ được thông báo qua mail đã đăng ký.
- Phòng đăng ký kinh doanh sẽ thực hiện cấp giấy phép kinh doanh cho doanh nghiệp sau khi có mã số thuế.
4. Những lưu ý khi đăng ký giấy phép kinh doanh online
Doanh nghiệp phải lưu ý đến những vấn đề cơ bản sau đây:
- Có các giấy tờ được kê khai đầy đủ theo quy định như khi nộp hồ sơ bản giấy;
- Điền đầy đủ, chính xác thông tin khi làm thủ tục đăng ký kinh doanh online;
- Đảm bảo các giấy tờ kê khai còn hiệu lực theo quy định;
- Các tài liệu đính kèm được tải lên trang mạng điện tử phải đảm bảo được chụp từ bản gốc, hiển thị rõ nét nội dung thông tin, không mờ, không có dấu hiệu chứng minh cắt ghép, không được scan mất một phần thông tin nào của loại tài liệu đó;
Trong trường hợp mà doanh nghiệp nộp hồ sơ bằng bản giấy đến Phòng ĐKKD không có sự chính xác so với bản điện tử đã kê khai trước đó, người nộp hồ sơ lại không có thông báo về vấn đề này với Phòng ĐKKD ở tại thời điểm nộp hồ sơ bằng bản giấy thì được xem là hành vi giả mạo hồ sơ và được cơ quan ra quyết định xử lý như sau:
- Nếu doanh nghiệp làm hồ sơ thành lập mới: Phòng ĐKKD sẽ tiến hành ra thông báo về hành vi vi phạm của doanh nghiệp và ra quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
- Nếu doanh nghiệp làm hồ sơ thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp: Phòng ĐKKD sẽ ra thông báo về hành vi vi phạm của doanh nghiệp, hủy bỏ những thay đổi trong nội dung đăng ký doanh nghiệp (đã được thực hiện dựa trên cơ sở những thông tin giả mạo khi kê khai online), khôi phục lại như ban đầu Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (được cấp trên cơ sở hồ sơ hợp lệ gần nhất). Đồng thời, Phòng ĐKKD sẽ thông báo đến cơ quan có thẩm quyền để ra biện pháp xử lý.
5. Dịch vụ đăng ký kinh doanh tại luật Hùng Sơn
Luật Hùng Sơn là một trong những đơn vị cung cấp dịch vụ đăng ký giấy phép kinh doanh chất lượng, uy tín hàng đầu Hà Nội. Bạn có thể tìm đến chúng tôi khi không thể tự mình hoàn thành hết những thủ tục đăng ký kinh doanh online.
Công ty Luật TNHH Hùng Sơn và Cộng sự kể từ khi thành lập và đi vào hoạt động đến nay, luôn nhận được sự đánh giá cao về uy tín và chất lượng của dịch vụ;
Luôn có đội ngũ Luật sư giỏi với kinh nghiệm lâu năm trong ngành, cùng với đội ngũ chuyên viên pháp lý có chuyên môn cao, kinh nghiệm chuyên sâu trong nhiều lĩnh vực của đời sống xã hội từ doanh nghiệp, thương mại, dân sự, đầu tư đến sở hữu trí tuệ, tài chính ngân hàng…
Uy tín và chất lượng càng được khẳng định khi Luật Hùng Sơn đã cung cấp ý kiến, tư vấn dịch vụ pháp lý và nhận được sự tin tưởng từ rất nhiều công ty, tập đoàn trong nước và nước ngoài như Kokuyo (Nhật Bản), Wipro Unza (Ấn Độ), Sàn giao dịch batdongsan.com.vn, Ariston, Vietgate, Procom, trường quốc tế St. Paul Hà Nội, Thanh Việt Production, Dolphin Media, Patech, Gosu, Công ty Bimedtech, Công ty Lenson Việt Nam…
Lựa chọn dịch vụ đăng ký giấy phép kinh doanh tại Luật Hùng Sơn sẽ không khiến bạn phải thất vọng
Mọi thắc mắc xin liên hệ:
- CÔNG TY LUẬT TNHH HÙNG SƠN VÀ CỘNG SỰ
- Địa chỉ: Tầng 9, Handico Tower, Phạm Hùng, Mễ Trì, Nam Từ Liêm, Hà Nội
- Website: luathungson.vn – luathungson.com
- Hotline: 0964509555
Trên đây là toàn bộ hướng dẫn đăng ký giấy phép kinh doanh online. Nếu bạn có nhu cầu thành lập doanh nghiệp và muốn đăng ký online, hoặc có vướng mắc về vấn đề pháp lý nào khác, hãy liên hệ ngay với Luật Hùng Sơn để nhận được sự hỗ trợ tư vấn chi tiết và cụ thể nhé.
