Đối với doanh nghiệp thì việc quản lý thu, chi cho cơ quan nhà nước là một trong những vấn đề đóng vai trò quan trọng. Vì vậy, trong cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp luôn phải có đội ngũ nhân viên kế toán để thực hiện việc hạch toán những khoản thu, chi hợp lý. Chi phí hợp lý là gì? Điều kiện trở thành chi phí hợp lý sẽ được Luật Hùng Sơn giới thiệu qua bài viết sau:
Chi phí hợp lý là gì?
Chi phí hợp lý là khoản được trừ được sử dụng rất phổ biến trong các doanh nghiệp, nhất là bộ phận kế toán nhưng pháp luật nói chung và pháp luật về thuế nói riêng không có định nghĩa thế nào là chi phí hợp lý.
Việc không định nghĩa là điều hợp lý, bởi lẽ các khoản chi phí hợp lý khi xác định thu nhập chịu thuế, tính thuế thu nhập doanh nghiệp rất đa dạng và phức tạp nên không thể quy định một khái niệm chung để nhận diện về mọi chi phí.
Mặc dù pháp luật không định nghĩa nhưng có quy định về điều kiện được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế; theo đó một khoản chi chỉ cần đáp ứng điều kiện theo quy định sẽ trở thành chi phí hợp lý và được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế.
Căn cứ điều kiện chi phí được trừ quy định theo Điều 4 Thông tư 96/2015/TT-BTC có thể hiểu chi phí hợp lý như sau:
Chi phí hợp lý là các khoản chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế và tính thuế thu nhập doanh nghiệp nếu đáp ứng đủ các điều kiện theo quy định của pháp luật thuế thu nhập doanh nghiệp.
Chi phí hợp lý tiếng Anh là gì?
Chi phí hợp lý được dịch sang tiếng anh là: Affordability đây là từ được dùng khá phổ biến trong hoạt động kế toán của doanh nghiệp hiện nay.
Điều kiện trở thành chi phí hợp lý
Căn cứ theo Điều 4 Thông tư 96/2015/NĐ-CP quy định trừ các khoản chi không được trừ nêu tại khoản 2 Điều này thì doanh nghiệp được trừ mọi khoản chi nếu đáp ứng đủ 03 điều kiện sau đây:
– Các khoản chi thực tế phát sinh liên quan đến các hoạt động về sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp
– Các khoản chi có đủ hoá đơn, chứng từ hợp pháp theo quy định pháp luật.
– Các khoản chi nếu có hoá đơn mua hàng hoá, dịch vụ theo từng lần mà có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên (giá này đã bao gồm cả thuế giá trị gia tăng) khi thanh toán sẽ phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt theo quy định pháp luật thuế giá trị gia tăng.
Như vậy, các doanh nghiệp sẽ được trừ mọi khoản chi nếu khoản chi đó phát sinh liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp và khoản chi đó có đầy đủ hóa đơn, chứng từ hợp pháp.
Những khoản không được xác định là chi phí hợp lý
Căn cứ theo 2 Điều 6 Thông tư 96/2015/TT-BTC quy định về trừ các khoản chi không được trừ thì doanh nghiệp được trừ mọi khoản chi nếu đáp ứng đủ các điều kiện sau:
– Khoản chi thực tế phát sinh liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.
– Khoản chi có đủ hóa đơn, chứng từ hợp pháp theo quy định của pháp luật.
– Khoản chi nếu có hóa đơn mua hàng hóa, dịch vụ từng lần có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên (giá đã bao gồm thuế GTGT) khi thanh toán phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt.
Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt thực hiện theo quy định của các văn bản pháp luật về thuế giá trị gia tăng.
Trường hợp doanh nghiệp có mua hàng hóa, dịch vụ từng lần có giá trị từ 20.000.000 đồng trở lên ghi trên hóa đơn mà đến thời Điểm ghi nhận về chi phí, doanh nghiệp chưa thực hiện thanh toán thì doanh nghiệp sẽ được tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế. Trường hợp khi thực hiện thanh toán doanh nghiệp không có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt thì doanh nghiệp sẽ phải kê khai, điều chỉnh giảm chi phí đối với phần giá trị hàng hóa, dịch vụ không có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt vào kỳ tính thuế phát sinh việc thanh toán bằng tiền mặt (kể cả trong trường hợp cơ quan thuế và các cơ quan chức năng đã có quyết định thanh tra, kiểm tra kỳ tính thuế có phát sinh khoản chi phí này).
Trên đây là bài viết về chi phí hợp lý là gì? Điều kiện trở thành chi phí hợp lý của Luật Hùng Sơn. Hãy liên hệ ngay đến hotline: 19006518 Luật Hùng Sơn để được giải đáp những vướng mắc, khó khăn khi bạn đang gặp phải.
