Trong quá trình xây dựng và phát triển của các doanh nghiệp, để phù hợp với điều kiện, hoàn cảnh thì nhiều công đi đã thay đổi địa chỉ trụ sở công ty. Ngoài các thủ tục pháp lý khác thì việc báo cáo với cơ quan thuế là một thủ tục không thể thiếu. Đối với thay đổi trụ sở, doanh nghiệp đều phải làm thủ tục thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp tại Sở Kế hoạch – Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Còn với việc thay đổi trụ sở khác quận thì trước khi thay đổi địa chỉ kinh doanh, doanh nghiệp cần phải thực hiện thủ tục thuế sau khi thay đổi trụ sở công ty với cơ quan thuế quản lý.
I. THỦ TỤC THAY ĐỔI ĐỊA CHỈ CÙNG QUẬN/HUYỆN
1. Hồ sơ thay đổi địa chỉ cùng quận/huyện:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, cụ thể là thông báo về việc thay đổi địa chỉ công ty cùng quận – Phụ lục II.1
- Quyết định của Chủ sở hữu về việc thay đổi trụ sở công ty cùng quận
- Quyết định về việc thay đổi trụ sở công ty
- Biên bản họp về việc thay đổi địa chỉ công ty cùng quận
- Giấy ủy quyền – Trong trường hợp không phải đại điện pháp luật công ty trực tiếp đi nộp
2. Nơi nộp và thời gian trả kết quả
- Nơi nộp: Doanh nghiệp có thể nộp online trên Cổng thông tin quốc gia hoặc nộp trực tiếp tại Sở kế hoạch và Đầu tư các tỉnh thành đặt trụ sở chính
- Thời gian trả kết quả: Trong vòng 05 – 07 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ tại Sở Kế hoạch đầu tư doanh nghiệp sẽ nhận được GPKD công nhận địa chỉ công ty mới.
3. Lưu ý
Trong quá trình làm hồ sơ chuyển quân bên thuế, doanh nghiệp không được xuất hóa đơn. Như vậy, sau thời gian 05 – 07 ngày làm việc Sở kế hoạch đầu tư doanh nghiệp sẽ có bản vàng Giấy phép đăng kí kinh doanh mới cho công ty mình về địa chỉ mới.
II. THỦ TỤC THAY ĐỔI ĐỊA CHỈ KHÁC QUẬN/HUYỆN
1. Nộp hồ sơ chốt thuế chuyển quận/huyện tại cơ quan thuế quản lý
– Biên bản họp về việc thay đổi đăng ký kinh doanh chuyển trụ sở khác quận
– Quyết định về việc thay đổi đăng ký kinh doanh chuyển trụ sở
– Công văn gửi thuế về việc xin chốt thuế chuyển quận (Mẫu 08)
– Giấy đăng ký kinh doanh bản sao có chứng thực
– Giấy giới thiệu cho người đi nộp hồ sơ
Trong thời gian 10 – 15 ngày làm việc kể từ lúc nhận được hồ sơ, bên Chi cục thuế sẽ có thông báo cho Doanh nghiệp để doanh nghiệp tiến hành nộp hồ sơ bên Sở KH-ĐT.
2. Nộp hồ sơ thay đổi Đăng ký doanh nghiệp tại Sở KH-ĐT
Khi thủ tục chốt thuế ở cơ quan thuế xong thì bên cơ quan thuế sẽ có thông báo về việc người nộp thuế chuyển địa điểm theo mẫu số 09-MST
– Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp chuyển trụ sở công ty;
– Biên bản về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp chuyển trụ sở công ty
– Quyết định về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp về việc chuyển trụ sở công ty;
– Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ;
Trong thời gian 05 – 07 ngày làm việc kể từ lúc nhận được hồ sơ bên Sở sẽ có kết quả Giấy phép kinh doanh có địa chỉ mới của công ty.
3. Hủy con dấu cũ, làm con dấu công ty và thông báo mẫu dấu
Với những công ty khi thay đổi địa chỉ khác quận đều phải làm lại con dấu và thông báo mẫu dấu trên Cổng thông tin quốc gia. Đồng thời, với những con dấu được Công an cấp thì phải có trách nhiệm trả lại con dấu theo quy định của pháp luật.
Như vậy, hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở công ty không có quá phức tạp nhưng trong quá trình làm các Doanh nghiệp vẫn gặp nhiều khó khăn, nhất là trong việc chốt thuế ở Cơ quan thuế. Vì vậy, Luật Hùng Sơn hiểu được và hỗ trợ khách hàng từ A- Z về toàn bộ thủ tục thuế sau khi thay đổi trụ sở công ty để bạn có thể an tâm khi chuyển về trụ sở mới. Để được tư vấn hỗ trợ về thủ tục cũng như các vấn để khác mời bạn đọc liên hệ Tổng Đài Tư Vấn Luật 19006518 của Luật Hùng Sơn chúng tôi.
Lĩnh vực chuyên môn: Sở Hữu Trí Tuệ, Hợp Đồng, Tư Vấn Đầu Tư, Quản Trị Doanh Nghiệp.
