Thủ tục thông báo phát hành hóa đơn lần đầu qua mạng 2019

Để sử dụng được hóa đơn đặt in thì doanh nghiệp phải làm thủ tục thông báo phát hành hóa đơn gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Cùng Luật Hùng Sơn tìm hiểu về cách làm thủ tục thông báo phát hành hóa đơn lần đầu qua mạng mới nhất 2019.

 Thời hạn nộp thông báo phát hành hóa đơn

Trước đây hồ sơ thông báo phát hành hóa đơn phải được gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp chậm nhất là 5 ngày trước khi doanh nghiệp bắt đầu sử dụng hóa đơn và trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày ký thông báo phát hành.
Tuy nhiên theo Khoản 3 Điều 1 Thông tư 37/2017/TT-BTC quy định về phát hành hóa đơn của tổ thức kinh doanh. Theo đó, doanh nghiệp phải thông báo phát hành hóa đơn và hóa đơn mẫu phải được gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp chậm nhất 02 ngày trước khi tổ chức kinh doanh bắt đầu sử dụng hóa đơn.

• Thông báo phát hành hóa đơn gồm cả hóa đơn mẫu phải được niêm yết rõ ràng ngay tại các cơ sở sử dụng hóa đơn để bán hàng hóa, dịch vụ trong suốt thời gian sử dụng hóa đơn.
• Trường hợp tổ chức kinh doanh khi gửi thông báo phát hành từ lần thứ 2 trở đi, nếu không có sự thay đổi về nội dung và hình thức hóa đơn phát hành thì không cần phải gửi kèm hóa đơn mẫu.
• Trường hợp khi nhận được Thông báo phát hành do tổ chức gửi đến, cơ quan Thuế phát hiện thông báo phát hành không đảm bảo đủ nội dung theo đúng quy định thì trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được Thông báo, cơ quan thuế phải có văn bản thông báo cho tổ chức biết. Tổ chức có trách nhiệm điều chỉnh để thông báo phát hành mới.

 Hồ sơ thông báo phát hành hóa đơn cần chuẩn bị những gì?

Hồ sơ thông báo phát hành hóa đơn gồm:
1 – Thông báo phát hành hóa đơn

Nội dung thông báo phát hành hóa đơn gồm:

2 – Hóa đơn mẫu

3 – Quyết định của cơ quan thuế về việc cho doanh nghiệp sử dụng hóa đơn đặt in

Lưu ý:

• Khi doanh nghiệp nộp hồ sơ xin sử dụng hóa đơn đặt in thì cơ quan quản lý thuế trực tiếp sẽ kiểm tra và quyết định có được sử dụng hay không. (nếu có thì cần có quyết định của cơ quan thuế)
• Trường hợp trong 02 ngày làm việc mà cơ quan thuế không trả lời thì doanh nghiệp không cần quyết định cho phép của cơ quan thuế.

 Cách nộp thông báo phát hành hóa đơn qua mạng

Để nộp được báo thông báo phát hành hóa đơn qua mạng thì cần chuẩn bị:

Để thông báo phát hành hóa đơn bản mềm nộp qua mạng cần chuẩn bị như sau:

Bước 1. Làm thông báo phát hành hóa đơn

• Đăng nhập phần mềm hỗ trợ kê khai (HTKK)
• Chọn mục “Hóa đơn” và sau đó chọn “Thông báo phát hành hóa đơn (TB01/AC)”.
• Nhập các thông tin bắt buộc vào “Thông báo phát hành hóa đơn“.

• Sau khi nhập xong thì chọn: Kết xuất XML để có file nộp.

Sau khi có file thông báo phát hành hóa đơn thì đăng ký nộp thông báo (bước 2)

Bước 2. Đăng ký nộp Thông báo phát hành hóa đơn

• Truy cập theo địa chỉ: https://nhantokhai.gdt.gov.vn.
• Đăng nhập mã số thuế của doanh nghiệp.
• Chọn mục “Tài khoản” và “Đăng ký thêm tờ khai“.

• Sau đó chọn “Thông báo phát hành hóa đơn”.
• Ấn tiếp tục.
• Sau khi đăng ký xong thì chọn mục “Nộp tờ khai” và tải file lên.

Bước 3. Nộp hóa đơn mẫu qua mạng

Phải Scan hóa đơn mẫu (theo bên nhà in cung cấp) và Quyết định được sử dụng hóa đơn của cơ quan thuế (đính kèm trong file word).

• Sau khi nộp Thông báo phát hành hóa đơn trên https://nhantokhai.gdt.gov.vn thì vào mục “Tra cứu” và chọn “TB01/AC – Thông báo phát hành hóa đơn“.

• Sau đó tải file word hóa đơn mẫu để nộp.
• Ký nộp.

Trên đây là bài viết về cách làm thủ tục thông báo phát hành hóa đơn lần đầu qua mạng. Để biết thêm các quy định về hóa đơn trong doanh nghiệp, bạn đọc hãy xem tại đây. Mọi thắc mắc, đóng góp ý kiến xin vui lòng gửi về Email: info@luathungson.com hoặc gọi trực tiếp đến tổng đài 1900.6518 để được hỗ trợ tốt nhất.