Hiện nay, khi cơ quan thuế ngày càng tinh gọn bộ máy làm thủ tục hành chính, hệ thống điện tử của thuế ngày càng hoàn thiện. Việc nộp thuế môn bài điện tử đang ngày càng được nhiều người sử dụng. Vậy cách nộp thuế môn bài qua mạng như thế nào? Xem ngay bài viết sau để được hướng dẫn một cách chi tiết nhất.
Xem thêm:
- Quy định mức phạt nộp chậm thuế môn bài hiện hành
- Lệ phí môn bài tiếng anh là gì? Các thuật ngữ về lệ phí môn bài phổ biến
Nộp thuế môn bài qua mạng là gì?
Nộp thuế môn bài qua mạng là hình thức doanh nghiệp sử dụng chữ ký số để lập tờ kê khai thuế và thực hiện nộp thuế tới các cơ quan quan lý thuế của nhà nước.
Sau khi thành lập hoặc ra hoạt động sản xuất, kinh doanh, người nộp thuế sẽ cần mua chữ ký số và tiến hành đăng ký nộp thuế điện tử (liên kết tài khoản ngân hàng của mình với Trang Thông tin điện tử của Tổng Cục Thuế).
Người nộp thuế sẽ thực hiện nộp lệ phí môn bài bằng cách lập Giấy nộp tiền vào Ngân sách Nhà nước trên Trang thông tin điện tử của Tổng Cục Thuế. Từ đó, số tiền cần nộp sẽ tự động được trích ra từ tài khoản ngân hàng của người nộp thuế nộp vào tài khoản ngân hàng của cơ quan thuế quản lý. Quá trình trên được gọi là nộp lệ phí môn bài qua mạng.
Ưu nhược điểm khi nộp thuế môn bài qua mạng
Ưu điểm
- Đối với Nhà nước: Việc nộp lệ phí môn bài qua mạng giúp:
- Giảm thiểu các thủ tục hành chính, quản lý sổ sách.
- Tránh các tổn thất khi xảy ra các trường hợp bất khả kháng như thiên tai, lũ lụt hay hỏa hoạn…
- Kiểm tra, quản lý các nghĩa vụ về nộp lệ phí cũng sẽ dễ dàng hơn so với việc nộp lệ phí trực tiếp như trước đây.
- Đối với Người nộp thuế: Nộp lệ phí online giúp:
- Giảm thiểu được thời gian và chi phí đi lại;
- Giao dịch được thực hiện nhanh chóng.
- Giao dịch mọi lúc mọi nơi, giao dịch 24/7, kể cả ngày nghỉ, ngày lễ;
- Kiểm tra, quản lý công nợ với cơ quan thuế được dễ dàng hơn, số lần nộp tiền, số tiền cũng như các chứng từ nộp tiền được lưu trữ đầy đủ và chính xác, có thể kiểm tra lại bất kỳ lúc nào.
- Tránh được rủi ro làm mất, thất lạc chứng từ liên quan đến việc nộp lệ phí như cách thức nộp trực tiếp trước kia.
Nhược điểm
- Đối với Nhà nước: Rủi ro bị mất toàn bộ hoặc một phần dữ liệu về nghĩa vụ nộp lệ phí của Người nộp thuế đối với Nhà nước do virus hoặc hacker.
- Đối với Người nộp thuế: Đôi khi có thể xảy ra tình trạng bị nghẽn mạng hoặc bị lỗi hệ thống Thông tin điện tử của Tổng Cục Thuế khiến người nộp thuế phải thực hiện nhiều lần thao tác nộp tiền, gây khó chịu cho Người nộp thuế. Người nộp thuế cần phải thêm thời gian tìm hiểu để có thể cài đặt và biết cách nộp lệ phí qua hình thức trực tuyến này.
Đối tượng được thực hiện nộp thuế môn bài điện tử
Đối tượng đăng ký nộp lệ phí điện tử cần có đủ các điều kiện sau đây:
- Là đối tượng đã được Nhà nước cấp mã số doanh nghiệp/ mã số thuế và đang hoạt động
- Có kết nối điện tử, internet ổn định để thực hiện giao dịch trên Cổng Thông tin điện tử của cơ quan thuế
- Có chữ ký số do tổ chức được cấp phép cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng cấp, đồng thời, chữ ký số đang còn hiệu lực
- Đang thực hiện khai thuế điện tử qua Cổng Thông tin điện tử của Tổng cục thuế
- Đã mở tài khoản ngân hàng mang tên Người nộp thuế và đã thực hiện thông báo tài khoản ngân hàng lên cơ quan thuế (trừ một số trường hợp ngoại lệ như các trường hợp không phải trường hợp được Sở Kế Hoạch Đầu Tư cấp mã số doanh nghiệp) và đã được thông báo hợp lệ. Bên cạnh đó, tài khoản ngân hàng này cần được liên kết với Cổng Thông tin điện tử của thuế như đã trình bày.
Cách nộp thuế môn bài qua mạng điện tử
Những việc cần làm trước khi thực hiện nộp lệ phí môn bài qua mạng
Trước khi tiến hành nộp lệ phí môn bài, đối tượng nộp thuế cần làm những việc sau đây:
- Xác định mức tiền lệ phí môn bài cần nộp dựa theo số vốn điều lệ trên giấy đăng ký kinh doanh hoặc số vốn đầu tư trên giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.
- Mở trình duyệt Chrome hoặc Internet Explorer
- Cắm chữ ký số vào máy tính và cài đặt
Trình tự các bước nộp thuế môn bài điện tử
Bước 1. Đăng nhập vào Cổng Thông tin điện tử của Tổng Cục Thuế
- Người nộp thuế truy cập vào địa chỉ https://thuedientu.gdt.gov.vn/, chọn vào mục Doanh Nghiệp như hình bên dưới
- Vào mục Đăng nhập, người nộp thuế nhập Tên đăng nhập là “Mã số thuế- QL”, Mật khẩu và Mã xác nhận, sau đó ấn vào nút “Đăng nhập”
Bước 2. Cách lập giấy nộp tiền thuế môn bài qua mạng
- Click chọn mục Nộp thuế
- Chọn “Lập Giấy nộp tiền” và chọn tài khoản ngân hàng của công ty (mục này có thể là 1 hoặc nhiều tài khoản công ty đã được đăng ký nộp thuế điện tử)
- Ở giao diện Giấy nộp tiền, người nộp thuế lần lượt chọn vào các mục như các hình hướng dẫn bên dưới
Lưu ý: Trong bài viết này, chúng tôi xin phép chỉ hướng dẫn các mục bắt buộc của Giấy nộp tiền.
- Chọn mục 7- Kỳ thuế/Ngày quyết định/Ngày thông báo ở ô vuông đã khoanh ở hình trên. Các bạn sẽ thấy có các tùy chọn hiện ra như hình dưới. Vì doanh nghiệp đang thực hiện nộp lệ phí môn bài nên sẽ tích chọn vào dòng “Nộp thuế theo năm” và điền số năm nộp lệ phí môn bài (có thể tham khảo điền như hình dưới), ấn vào Tiếp tục
- Ấn vào ô vuông ở mục 8- Nội dung các khoản nộp NSNN, tìm và chọn mục 2850- Lệ phí quản lý nhà nước liên quan đến sản xuất, kinh doanh -> Tra cứu -> Tìm đến tiểu mục 2862- 2864 (tùy theo mức vốn của doanh nghiệp mà chọn tiểu mục cho phù hợp).
- Các bạn tham khảo mục Ghi chú như hướng dẫn trong hình phía dưới và điền số tiền lệ phí môn bài cần nộp vào mục Số tiền VND, sau đó ấn nút Hoàn thành
- Giao diện “Giấy nộp tiền” sẽ hiện ra chi tiết theo từng phần đã chọn và điền ở các thao tác trước đó. Các bạn xem và kiểm tra kỹ lại. Nếu phát hiện thấy có mục cần chỉnh sửa thì ấn vào nút “Sửa” ở ngoài cùng phía bên trái phía dưới Giấy nộp tiền để quay lại và sửa mục đó. Nếu đã chính xác, các bạn ấn vào nút “Ký và nộp”
Bước 3. Ký và nộp Giấy nộp tiền
- Sau khi ấn vào nút “Ký và nộp”, sẽ hiện ra giao diện yêu cầu nhập mã pin chữ ký số. Lúc này, các bạn nhập mã pin đã cài đặt trước đó và ấn Chấp nhận -> Giấy nộp tiền đã được gửi đi.
- Để check xem trạng thái nộp tiền đã thành công hay chưa, các bạn vào mục “Nộp tiền” như hướng dẫn ban đầu, chọn mục “Tra cứu Giấy nộp tiền” -> Chọn “Ngày lập GNT từ ngày” (nên chọn ngày cùng với ngày lập giấy nộp tiền) -> Tra cứu
- Trạng thái hiện lên “Nộp thuế thành công” tức là số tiền lệ phí đã được trích thành công từ tài khoản ngân hàng của người nộp thuế sang tài khoản nhận của Kho bạc Nhà nước.
Xem video để nắm rõ các bước nộp thuế môn bài điện tử một cách dễ hiểu nhất
Như vậy, trên đây, chúng tôi đã hướng dẫn cách nộp thuế môn bài qua mạng một cách đơn giản và chi tiết. Mong rằng các bạn sẽ tiếp tục ủng hộ bằng cách đón đọc những bài viết tiếp theo của chúng tôi. Trân trọng cảm ơn!
nếu lỡ nhần trình ký thì sau đó làm sao để nộp tiền ạ