Hiện nay, một số người dùng chữ ký số nhưng vẫn chưa biết kiểm tra thời hạn chữ ký số như thế nào dẫn đến ảnh hưởng không nhỏ tới công việc. Tham khảo ngay bài viết sau đây Luật Hùng Sơn sẽ hướng dẫn cách kiểm tra thời hạn chữ ký số nhanh và đảm bảo chính xác.
Tại sao phải kiểm tra thời hạn chữ ký số
Tùy theo gói đăng ký mà chữ ký số có thời hạn sử dụng từ 1 cho đến 3 năm do đó việc kiểm tra thời hạn chữ ký số giúp:
- Việc sử dụng không bị gián đoạn.
- Tránh ảnh hưởng đến tiến độ công việc cũng như có thể gây ra những hậu quả không nhỏ cho người dùng, chẳng hạn: Doanh nghiệp đến mỗi kỳ kê khai thuế, quên thời hạn sử dụng của chữ ký số dẫn đến việc nộp thuế không đúng thời gian quy định,…
- Người dùng có thể chủ động gia hạn và tiếp tục sử dụng chữ ký số khi biết hạn dùng.
Cách kiểm tra thời hạn chữ ký số
Hiện nay, có 03 cách phổ biến được nhiều người sử dụng để kiểm tra thời hạn chữ ký số, cụ thể:
Cách 1: Kiểm tra trên các tờ khai đã ký
Đối với cách kiểm tra này máy tính bạn chỉ cần có kết nối mạng là có thể thực hiện kiểm tra mà không cần có thiết bị chữ ký số. Các bước thực hiện như sau:
- Bước 1: Người sử dụng truy cập vào trang web Thuế Việt Nam tại địa chỉ: http://nhantokhai.gdt.gov.vn/;
- Bước 2: Đăng nhập vào tài khoản thuế của doanh nghiệp mình bằng cách: Điền mã số thuế >> nhập mật khẩu >> đăng nhập;
- Bước 3: Tại giao diện mới, chọn “Tra cứu tờ khai” >> Tra cứu;
- Bước 4: Tải tờ khai tại kết quả tra cứu về máy tính.
- Bước 5: Kiểm tra thời hạn chữ ký số trên tờ khai đã được tải về: Chọn chữ ký số >> chọn Xem chứng thư số. Màn hình lúc này sẽ hiển thị thời hạn chữ ký số để người dùng có thể kiển tra.
Cách 2: Kiểm tra trên phần mềm quản lý thông tin thiết bị USB token
Để thực hiện các bước kiểm tra theo cách này, cá nhân cắm USB token của mình vào máy tính đã cài đặt phần mềm chữ ký số và lần lượt thực hiện:
- Bước 1: Cắm chữ ký số vào máy tính
- Bước 2: Mở ứng dụng chữ ký số hoặc tiến hành cài đặt phầm mềm chữ ký số nếu chưa có
- Bước 3: Đăng nhập vào thiết bị Chữ ký số bằng mã pin đã đăng ký;
- Bước 4: Kiểm tra thời hạn chữ ký số bằng cách: Chọn Khóa công khai >> Chọn Xem >> Màn hình hiển thị thời hạn chữ ký số.
Cách 3: Kiểm tra trực tiếp tại nhà cung cấp chữ ký số
Nếu lựa chọn cách kiểm tra này, người sử dụng có thể thực hiện kiểm tra trên website của nhà cung cấp chữ ký số hoặc liên hệ trực tiếp tới tổng đài/ hotline của họ. Tùy từng loại chữ ký số mà cá nhân, tổ chức sử dụng thì lại có những nhà cung cấp chữ ký số khác nhau.
- Người dùng liên hệ với nhà cung cấp chữ ký số mà mình đã đăng ký sử dụng để kiểm tra thông tin chi tiết về thời hạn sử dụng chữ ký số bằng cách gọi đến số tổng đài/hotline đã được cung cấp. Lúc này, nhân viên sẽ hỗ trợ kiểm tra thời hạn chữ ký số cụ thể và chính xác nhất.
- Người dùng truy cập vào trang chủ Website của nhà cung cấp chữ ký số. Với mỗi nhà cung cấp lại có những website khác nhau, giao diện cũng khác nhau nhưng thường sẽ luôn có mục riêng để khách hàng kiểm tra thời hạn chữ ký số mà mình đã đăng ký sử dụng. Người dùng chỉ cần bấm chọn và nhập mã số thuế doanh nghiệp thì có thể tra cứu ngay thời hạn sử dụng chữ ký số.
Chữ ký số hết hạn phải làm sao?
Như đã trình bày ở trên, chữ ký số có thời hạn sử dụng nhất định. Khi hết thời hạn sử dụng, các cá nhân, tổ chức phải thực hiện một trong hai việc là gia hạn hoặc xóa chữ ký số.
Nếu người dùng vẫn muốn tiếp tục sử dụng chữ ký số này thì cần phải liên hệ ngay với nhà cung cấp để thực hiện việc gia hạn chữ ký số. Lúc này, nhà cung cấp sẽ hỗ trợ người dùng cập nhật lại thời hạn sử dụng chữ ký số để có thể tiếp tục sử dụng. Tùy từng loại chữ ký số khác nhau cũng như tùy từng nhà cung cấp mà khi gia hạn, người dùng cần trả một khoản phí nhất định.
Các cá nhân, tổ chức sử dụng chữ ký số nên thực hiện kiểm tra thời hạn chữ ký số thường xuyên và khi chữ ký số sắp hết thời hạn thì tiến hành gia hạn đúng thời gian. Điều này nhằm tránh những trường hợp chữ ký số hết hạn mà thời gian gia hạn chậm, ảnh hưởng trực tiếp tới quá trình sử dụng chữ ký số trong công việc.
Trên đây là toàn bộ hướng dẫn của Luật Hùng Sơn về cách kiểm tra thời hạn chữ ký số. Để được hỗ trợ trực tiếp và tốt nhất, vui lòng liên hệ:
- CÔNG TY LUẬT TNHH HÙNG SƠN VÀ CỘNG SỰ
- VP Hà Nội: Tầng 9, Handico Tower, Phạm Hùng, Mễ Trì, Nam Từ Liêm, Hà Nội
- VP HCM: Tầng 4, 26 Hoàng Kế Viêm, Phường 12, quận Tân Bình, TP. Hồ Chí Minh
- Website: luathungson.vn – luathungson.com
- Email: info@luathungson.com
- Hotline: 0964509555
Lĩnh vực chuyên môn: Sở Hữu Trí Tuệ, Hợp Đồng, Tư Vấn Đầu Tư, Quản Trị Doanh Nghiệp.
- Thủ tục làm sổ đỏ mới nhất 2023: Cần giấy tờ gì? Chi phí bao nhiêu? - 11/09/2023
- Đăng ký mã vạch sản phẩm mới nhất năm 2023 - 10/09/2023
- Thủ tục đăng ký website với bộ công thương mới nhất - 10/09/2023
