Hướng dẫn nộp hồ sơ tạm ngừng kinh doanh qua mạng

Thủ tục tạm ngừng kinh doanh của một công ty/doanh nghiệp có thể nộp trực tiếp hoặc nộp qua mạng. Với hồ sơ giấy tờ yêu cầu đơn giản. Đặc biệt, việc đăng ký tạm ngưng kinh doanh qua mạng khá dễ dàng. Nếu như có nhu cầu này, doanh nghiệp chỉ cần nộp hồ sơ tạm ngừng kinh doanh qua mạng theo đúng hướng dẫn mà Luật Hùng Sơn chia sẻ ở bài viết dưới đây!

1. Lưu ý về đăng ký tạm ngừng kinh doanh

• Nếu như công ty có chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh cần phải gửi thông báo tạm ngưng hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh tới phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch và đầu tư tại địa phương đó trước. Thủ tục này có thể thực hiện qua mạng.
• Trong thời hạn tạm ngừng kinh doanh, doanh nghiệp cần tiếp tục thực hiện những nghĩa vụ thuế, BHXH, BHYT, bảo hiểm thất nghiệp còn nợ. Tiếp tục thanh toán những khoản nợ, hoàn thành việc thực hiện hợp đồng đã đăng ký.
• Tạm ngừng tròn năm (kể từ 1/1 – 31/12) không cần phải nộp thuế môn bài, kê khai thuế, nộp báo cáo tài chính, quyết toán thuế.
• Tiến hành làm thủ tục đăng ký tạm ngừng hoạt động kinh doanh ít nhất 15 ngày trước ngày tạm ngừng. Căn cứ vào Luật doanh nghiệp năm 2020 có hiệu lực từ ngày 1/1/2021, thời hạn thông báo trước khi tạm ngừng rút ngắn còn 5 ngày làm việc.
• Thời gian đăng ký kinh doanh không vượt quá 1 năm. Tổng thời gian doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh liên tiếp không quá 2 năm.

Trong số các loại hồ sơ cần chuẩn bị có khá nhiều cá nhân, tổ chức bỡ ngỡ khi nhắc tới cụm từ thông báo tạm ngừng kinh doanh. Để bạn đọc thực hiện các thủ tục, bạn cần chuẩn bị đầy đủ nội dung thông báo tạm ngừng kinh doanh bao gồm:

• Tên doanh nghiệp tạm ngừng hoạt động kinh doanh.
• Mã số doanh nghiệp, mã số thuế hay Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
• Ngành nghề/lĩnh vực kinh doanh.
• Lý do tạm ngừng.
• Đại ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu theo phát luật doanh nghiệp.

Đăng ký tạm ngưng kinh doanh của doanh nghiệp cần lưu ý những vấn đề gì?

Lưu ý khác thủ tục tạm ngừng kinh doanh:

• Trong hồ sơ nộp cho cơ quan đăng ký, doanh nghiệp không viết tay vào những mẫu có trong hồ sơ không sử dụng kim bấm để ấn hồ sơ (dùng ghim kẹp); hồ sơ và các bản sao y giấy tờ chứng thực cá nhận, chứng chỉ hành nghề, những loại giấy tờ kèm theo phải sử dụng giấy A4;
• Doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh cần phải thông báo bằng văn bản cho cơ quan đăng ký kinh doanh. Đây cũng là nơi mà doanh nghiệp và cơ quan thuê ít nhất 15 ngày trước khi tạm ngừng kinh doanh.
• Thời hạn tạm ngừng kinh doanh ghi trong thông báo không được vượt quá 1 năm. Sau khoảng thời hạn thông báo, nếu như doanh nghiệp vẫn tiếp tục tạm ngừng kinh doanh cần phải thôn báo tiếp cho cơ quan đăng ký kinh doanh. Tổng thời gian tạm ngừng kinh doanh liên tiếp không được vượt quá 2 năm.

2. Đăng ký tạm ngừng hoạt động kinh doanh qua mạng

Dưới đây là các bước tiến hành đăng ký tạm ngừng hoạt động kinh doanh qua mạng đơn giản, mời các bạn tham khảo:

2.1 Chuẩn bị hồ sơ

Chuẩn bị 2 bộ hồ sơ: 1 bản nộp lên cơ quan đăng ký kinh doanh và 1 bản lưu lại tại công ty. Với những giấy tờ như sau:

• Thông báo việc tạm ngừng kinh doanh (quy định tại Phụ lục II-21, Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT);
• Quyết định tạm ngừng kinh doanh (download mẫu tạm ngưng kinh doanh của doanh nghiệp).
• Bản sao hợp lệ biên bản họp của hội động thành viên với công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên trở lên. Đối với công ty cổ phần là hội đồng quản trị. Đối với công ty hợp danh là các thành viên hợp danh.
• Văn bản ủy quyền cho những người thực hiện thủ tục.

2.2 Scan, chụp ảnh hồ sơ

Scan hoặc chụp ảnh toàn bộ hồ sơ nêu trên, sau đó lưu lại dưới định dạng pdf.

Lưu ý: Scan bản nào thì khi nộp hồ sơ giấy các bạn cần nộp đúng bản đó.

Thủ tục đăng ký tạm ngừng kinh doanh của doanh nghiệp qua mạng đơn giản khi mọi người nắm vững

2.3 Hướng dẫn nộp hồ sơ qua mạng

Bước 1: Chọn mục Đăng ký doanh nghiệp.

Bước 2: Chọn nộp hồ sơ sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh => Đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp/đơn vị trực thuộc.

Bước 3: Điền mã số doanh nghiệp. Lúc này màn hình sẽ hiện ra thông tin công tin cần đăng ký nộp hồ sơ.

Bước 4: Chọn loại hình đăng ký thay đổi của doanh nghiệp là Tạm ngừng hoạt động.

Bước 5: Các loại giấy cần nộp qua mạng điện tử theo Khoản 3, Điều 57 Nghị định 78/2015/NĐ-CP bao gồm:

• Thông báo tạm ngừng kinh doanh
• Quyết định của Đại hội đồng cổ đông
• Biên bản họp
• Biên lai thu lệ phí
• Khác

Bước 6: Xác nhận thông tin đăng ký

Bước 7: Lúc này, khối dữ liệu về việc tạm ngừng kinh doanh hiện lên. Các bạn hãy lựa chọn thời gian bắt đầu, kết thúc và lý do tạm ngưng kinh doanh.

Bước 8: Điền đầy đủ thông tin tại mục Người liên hệ, Thông báo tạm ngừng kinh doanh, Quyết định của Đại hội cổ đông và Biên bản họp.

2.4 Nhận kết quả

• Tải biên bản nhận hồ sơ tạm ngừng kinh doanh
• Kiểm tra tình trạng xử lý hồ sơ thông báo tạm ngừng kinh doanh
• Kiểm tra tình trạng doanh nghiệp trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

3. Dịch vụ đăng ký tạm ngừng kinh doanh hiệu quả của Luật Hùng Sơn

Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực luật pháp, Luật Hùng Sơn cam kết đem tới cho khách hàng gọi dịch vụ đăng ký tạm ngừng kinh doanh hiệu quả và nhanh chóng. Với quy trình làm việc gồm 3 bước cơ bản như sau:

Bước 1: Tư vấn và giải thích pháp luật về những vấn đề liên quan tới thủ tục tạm ngừng kinh doanh

• Tư vấn về thuế, kế toán, bảo hiểm trước và sau khi tiến hành làm thủ tục tạm ngừng kinh doanh.
• Tư vấn về khoảng thời gian tạm ngừng kinh doanh
• Tư vấn những vấn đề pháp lý khác mà khách hàng thắc mắc.

Bước 2: Soạn thảo hồ sơ tạm ngừng kinh doanh dành cho doanh nghiệp

Khách hàng cung cấp thông tin mã số doanh nghiệp, Luật Hùng Sơn sẽ tiếp nhận, kiểm tra và tiến hành soạn thảo hồ sơ. Với các loại giấy tờ đăng ký tạm ngừng kinh doanh dành cho doanh nghiệp bao gồm:

• Thông báo tạm ngừng kinh doanh;
• Quyết định của Hội đồng thành viên với công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên trở lên; của chủ sở hữu công ty đối với công ty TNHH một thành viên; của Hội đồng quản trị đối với CTCP; của các thành viên hợp danh với công ty hợp danh về vấn đề tạm ngừng kinh doanh;
• Biên bản họp của Hội đồng thành viên với công ty TNHH hai thành viên trở lên; của chủ sở hữu công ty với công ty trách nhiệm hữu hạn 1 thành viên; của Hội đồng quản trị đối với CTCP; của các thành viên hợp danh với công ty hợp danh về việc tạm ngừng kinh doanh;
• Giấy ủy quyền do Luật Hùng Sơn thực hiện thủ tục.

Sau khi soạn thảo hồ sơ xong, các bạn ký và đóng dấu gửi lại cho chúng tôi. Luật Hùng Sơn sẽ đại diện cho khách hàng làm việc với cơ quan có thẩm quyền về vấn đề đăng ký tạm ngừng kinh doanh.

Bước 3: Nộp hồ sơ và nhận kết quả

Thời gian nộp hồ sơ từ 3 – 5 ngày làm việc. Sau đó, khách hàng sẽ nhận được kết quả đăng ký tạm ngừng kinh doanh của công ty/doanh nghiệp. Với giá thành dịch vụ đăng ký tạm ngừng kinh doanh trọn gói phải chăng, cam kết không phát sinh thêm bất cứ khoản chi phí nào.

Trên đây là những thông tin về việc nộp hồ sơ tạm ngừng kinh doanh qua mạng. Hy vọng bài viết này sẽ giúp cho các doanh nghiệp hoàn thiện việc nộp hồ sơ tạm ngưng kinh doanh dễ dàng. Nếu muốn được hỗ trợ và tư vẫn thủ tục đăng ký tạm ngừng kinh doanh miễn phí, quý khách hãy gọi theo hotline 0964 509 555 để được tư vấn tận tình.