HƯỚNG DẪN QUY TRÌNH XIN CẤP GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG CHO NGƯỜI NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM

Việc xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam là một trong những thủ tục pháp lý quan trọng nhằm đảm bảo tính hợp pháp và quyền lợi của cả người lao động nước ngoài và người sử dụng lao động. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết, đơn giản và đầy đủ theo quy định pháp luật hiện hành.

1. Quy trình xin cấp giấy phép lao động

Quy trình cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài thường được thực hiện qua 03 bước chính:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Giai đoạn chuẩn bị hồ sơ bao gồm hai phần công việc quan trọng:

A. Đăng ký nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài

– Trước ít nhất 15 ngày tính đến ngày dự kiến sử dụng người lao động nước ngoài, doanh nghiệp cần nộp văn bản đăng ký nhu cầu sử dụng lao động tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.

– Hồ sơ đăng ký sử dụng lao động nước ngoài được lập theo Mẫu số 01/PLI, trong đó doanh nghiệp cần giải trình lý do sử dụng lao động nước ngoài, làm rõ vị trí công việc mà lao động Việt Nam chưa thể đáp ứng.

B. Chuẩn bị hồ sơ xin cấp giấy phép lao động

1. Sau khi hoàn thành bước đăng ký nhu cầu, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ xin cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài. Hồ sơ bao gồm:
2. Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động theo Mẫu số 11/PLI do người sử dụng lao động lập.
3. Giấy khám sức khỏe hoặc giấy chứng nhận sức khỏe, được cấp bởi cơ quan y tế có thẩm quyền tại Việt Nam hoặc nước ngoài (giấy khám sức khỏe có giá trị trong 12 tháng).
4. Phiếu lý lịch tư pháp:

– Được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền tại Việt Nam hoặc nước ngoài, đảm bảo không quá 06 tháng kể từ ngày cấp.

– Tài liệu này xác nhận người lao động không có tiền án, tiền sự hoặc đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự.

4. Tài liệu chứng minh trình độ chuyên môn hoặc kinh nghiệm làm việc:

– Các giấy tờ như bằng cấp, chứng chỉ hoặc tài liệu chứng minh là chuyên gia, nhà quản lý, lao động kỹ thuật…

– Giấy tờ chứng minh kinh nghiệm làm việc tại vị trí tương đương

5. 02 ảnh màu kích thước 4×6 cm:

– Phông nền trắng, ảnh chụp không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.

6. Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài (trừ các trường hợp không phải xác định nhu cầu).
7. Bản sao có chứng thực hộ chiếu còn hiệu lực của người lao động nước ngoài.
8. Các giấy tờ liên quan khác (nếu có).

Lưu ý: Các tài liệu được cấp ở nước ngoài phải được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch công chứng sang tiếng Việt theo quy định.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền

Sau khi hoàn thiện hồ sơ, doanh nghiệp nộp hồ sơ xin cấp giấy phép lao động tại một trong các cơ quan sau:

1. Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi người lao động nước ngoài dự kiến làm việc.
2. Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội (đối với một số trường hợp đặc thù).

Hình thức nộp hồ sơ:

– Nộp trực tiếp: Tại bộ phận một cửa của cơ quan tiếp nhận.

– Nộp trực tuyến: Qua Cổng thông tin điện tử. Lưu ý: Tại Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh, việc nộp hồ sơ trực tuyến là bắt buộc.

Bước 3: Xét duyệt và cấp giấy phép lao động

– Trong vòng 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ xem xét và cấp giấy phép lao động theo Mẫu số 12/PLI.

– Trường hợp từ chối cấp, cơ quan này sẽ có văn bản trả lời, nêu rõ lý do không cấp giấy phép.

2. Các điểm mới về quy định cấp giấy phép lao động theo Nghị định 70/2023/NĐ-CP

Nghị định số 70/2023/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung Nghị định 152/2020/NĐ-CP) ban hành một số thay đổi quan trọng liên quan đến việc cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam, cụ thể:

1. Nới lỏng điều kiện cấp giấy phép lao động:

– Giảm yêu cầu về trình độ chuyên môn, kinh nghiệm làm việc đối với các vị trí như chuyên gia, giám đốc điều hành hoặc lao động kỹ thuật.

– Quy định mới tạo điều kiện thuận lợi hơn để người lao động nước ngoài có thể làm việc tại Việt Nam.

2. Thay đổi thẩm quyền cấp giấy phép lao động:

– Trách nhiệm cấp giấy phép lao động hoặc xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động đã được chuyển giao về Sở Lao động – Thương binh và Xã hội cấp tỉnh hoặc Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội.

– Ban quản lý khu kinh tế, khu công nghiệp không còn đảm nhiệm việc này.

3. Cấp giấy phép lao động bản điện tử:

– Ngoài bản giấy, giấy phép lao động nay được cấp dưới dạng bản điện tử, đảm bảo tính tiện lợi và phù hợp với xu hướng chuyển đổi số.

3. Một số lưu ý khi thực hiện thủ tục

• Thời hạn nộp hồ sơ: Văn bản đăng ký nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài cần được nộp ít nhất 15 ngày trước ngày dự kiến sử dụng lao động.
• Thời hạn hiệu lực của giấy phép lao động: Thời hạn tối đa của giấy phép lao động là 02 năm.
• Thu hồi giấy phép lao động: Trong vòng 15 ngày kể từ khi giấy phép lao động hết hạn, doanh nghiệp có trách nhiệm thu hồi và nộp lại giấy phép lao động cho Sở Lao động – Thương binh và Xã hội.
• Hợp pháp hóa lãnh sự: Các tài liệu do nước ngoài cấp phải được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch công chứng sang tiếng Việt.

4. Kết luận

Việc xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam đòi hỏi phải tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật hiện hành. Quy trình này không chỉ đảm bảo tính hợp pháp cho người lao động nước ngoài mà còn giúp doanh nghiệp tránh các rủi ro pháp lý trong quá trình sử dụng lao động.

Nếu Quý Khách Hàng cần được hỗ trợ tư vấn hoặc thực hiện thủ tục cấp giấy phép lao động, vui lòng liên hệ với chúng tôi. Đội ngũ luật sư của chúng tôi sẵn sàng đồng hành, cung cấp dịch vụ pháp lý chuyên nghiệp để giúp Quý Khách Hàng hoàn thành thủ tục một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất.

Hotline tư vấn miễn phí: 0969329922
Email: info@luathungson.vn

Trân trọng,
CÔNG TY LUẬT TNHH HÙNG SƠN & CỘNG SỰ