Thủ tục làm giấy phép lao động cho người nước ngoài

Thủ tục làm giấy phép lao động, Luật Hùng Sơn và Cộng sự đã nhận được hàng trăm câu hỏi liên quan đến vấn đề xin giấy phép lao động, work permit cho người nước ngoài, trong đó có rất nhiều vướng mắc, sai lầm có thể giải quyết một cách đơn giản nếu chúng ta làm đúng ngay từ đầu. Thủ tục làm giấy phép lao động, nếu có vướng mắc cần được giải đáp, đừng ngại hỏi ý kiến tư vấn của luật sư/chuyên gia của Luật Hùng Sơn chắc chắn các bạn sẽ được hỗ trợ tư vấn nhiệt tình và nhanh chóng.

Giai đoạn chuẩn bị trước khi làm giấy phép lao động

Xác định chính xác nhu cầu, vị trí tuyển dụng của công ty

Thủ tục làm giấy phép lao động? Luật quy định rất rõ điều kiện về bằng cấp, kinh nghiệm, hồ sơ đối với từng vị trí tuyển dụng. Do vậy, xác định chính xác vị trí cần tuyển dụng sẽ giúp chúng ta xác định được tài liệu mà người lao động cần phải có là những tài liệu gì?

Yêu cầu người lao động nước ngoài chuẩn bị/cung cấp tài liệu ngay từ khi phỏng vấn

Thủ tục làm giấy phép lao động? Việc này giúp cho chúng ta tiết kiệm thời gian và tiền bạc, thể hiện sự chuyên nghiệp, tỉ mỉ trong khâu tuyển dụng. Thực hiện đúng bước này sẽ tiết kiệm cho doanh nghiệp cực kỳ nhiều thời gian và chi phí.

Các bạn tham khảo một số yêu cầu tối thiểu dưới đây để áp dụng

Vị trí	Tài liệu tối thiểu cần chuẩn bị
Lao động kỹ thuật	Chứng chỉ kỹ thuật do tổ chức trong nước/nước ngoài cấp; và Giấy xác nhận tối thiểu 01 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực được tuyển dụng được công ty cũ cấp.
Chuyên gia	Bằng đại học trở lên; và Giấy xác nhận tối thiều 03 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực được tuyển dụng được công ty cũ cấp;
	Nếu có Giấy xác nhận là chuyên gia của tổ chức nước ngoài thì sẽ Không Cần Bằng đại học và giấy xác nhận 03 năm kinh nghiệm ở trên.
Quản lý	Bằng đại học trở lên; và Giấy xác nhận tối thiều 03 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực được tuyển dụng được công ty cũ cấp;
	Một số vị trí quản lý không cần bằng đại học như các vị trí sau: Giám đốc điều hành, giám đốc tài chính, các phó giám đốc,…

Thủ tục làm giấy phép lao động? Bỏ qua bước này các bạn có thể sẽ làm lãng phí 1-2 tháng thời gian và hàng nghìn USD để làm các giấy tờ theo quy định của pháp luật. Tệ hơn là các bạn có thể tuyển dụng một người không có năng lực chuyên môn hoặc chuyên môn không phù hợp.

Thư mời bảo lãnh người lao động nước ngoài vào Việt Nam làm việc

Đối tượng áp dụng

Thủ tục làm giấy phép lao động này áp dụng đối với các doanh nghiệp đã tìm được người lao động tại nước ngoài mà người đó chưa nhập cảnh vào Việt Nam. Bước này không bắt buộc nếu doanh nghiệp tuyển dụng lao động đã nhập cảnh vào Việt Nam.

Thực hiện thủ tục, doanh nghiệp sẽ thu được các lợi ích sau:

• Người lao động nước ngoài sẽ được cấp Visa DN tối đa 3 tháng/nhiều lần (một số trường hợp đặc biệt có thể được cấp dài hơn, nhưng rất hiếm). Visa mã hiệu DN là visa cấp cho người nước ngoài vào Việt Nam với mục đích làm việc, không phải du lịch,…Lưu ý bước này cần thực hiện đúng để thủ tục xin Thẻ tạm trú cho người nước ngoài được thuận lợi.
• Có thời gian để thử việc, đánh giá khả năng thực tế của người lao động tránh trường hợp tuyển dụng các lao động không đủ năng lực, hoặc không phù hợp với định hướng kinh doanh của doanh nghiệp.
• Chủ động thời gian thực hiện các thủ tục tiếp theo (xin công văn chấp thuận, làm lý lịch tư pháp, công chứng bằng cấp,…).

Hồ sơ cần chuẩn bị

• Mẫu Na2 theo thông tư số 04 /2015/TT-BCA
• Mẫu Na16 theo thông tư số 04 /2015/TT-BCA
• Đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đầu tư sao chứng thực
• Thông báo đã đăng tải mẫu dấu hoặc mẫu dấu do công an cấp chứng thực (chỉ làm lần đầu tiên hoặc khi có sự thay đổi về mẫu dấu).

Cách thức thực hiện

Nộp hồ sơ tại Cục quản lý xuất nhập cảnh hoặc phòng quản lý xuất nhập cảnh công an thành phố trực thuộc tỉnh.
Lưu ý, phải ghi rõ địa điểm dự định nhập cảnh.

Thời gian thực hiện

Sau 10 ngày làm việc, cơ quan công an sẽ có công văn chấp thuận hoặc từ chối (đa số là chấp thuận, trừ một số trường hợp đặc biệt sẽ bị từ chối).

Phương thức cấp Visa

Thủ tục làm giấy phép lao động? Người lao động nước ngoài sẽ cầm theo 1 bản copy Công văn chấp thuận của cơ quan công an khi nhập cảnh vào Việt Nam (có thể dùng bản scan trên di động). Mục đích để đối chiếu thông tin và thuận tiện cho hải quan tìm thông tin.

Visa sẽ được dán khi nhập cảnh và người lao động nước ngoài sẽ phải trả lệ phí theo quy định của nhà nước (…USD cho Visa 3 tháng/nhiều lần).

Lưu ý: Khi người nước ngoài vào Việt Nam bằng visa (thị thực) doanh nghiệp thì có thể làm việc cho doanh nghiệp ngay trong thời hạn 03 tháng trong 03 này nếu có nhu cầu sử dụng tiếp lao động này doanh nghiệp cần tiến hành ngay thủ tục xin Giấy phép và Thẻ tạm trú cho người lao động trên. Trong trường hợp không thực hiện bước này thì để xin thẻ tạm trú do chuyển đổi loại Visa sẽ rất khó khăn.

Thủ tục làm giấy phép lao động cho người nước ngoài

Thủ tục làm giấy phép lao động đầy đủ bao gồm các bước sau:

Đăng ký nhu cầu tuyển dụng lao động lao động nước ngoài với Ủy ban nhân dân cấp tỉnh /thành phố.

Doanh nghiệp (Người sử dụng lao động) có trách nhiệm xác định nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài đối với từng vị trí công việc mà người lao động Việt Nam chưa đáp ứng được và báo cáo giải trình với Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Thủ tục làm giấy phép lao động đối với trường hợp của công ty khác thì vị trí tương ứng đơn giản nhất là Chuyên gia:

• Quý công ty muốn sử dụng lao động nước ngoài làm việc tại công ty thì phải có công văn chấp thuận của Ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội về việc cho phép sử dụng lao động nước ngoài.
• Trường hợp xin lần đầu Công văn xin ý kiến chấp thuận được kê khai theo Mẫu số 1: Ban hành kèm theo Thông tư số 40/2016/TT-BLĐTBXH ngày 25 tháng 10 năm 2016 của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hướng dẫn thi hành một số điều của Nghị định số 11/2016/NĐ-CP
• Trường hợp xin lần thứ hai trở đi Công văn xin ý kiến chấp thuận được kê khai theo Mẫu số 1: Ban hành kèm theo Thông tư số 40/2016/TT-BLĐTBXH ngày 25 tháng 10 năm 2016 của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hướng dẫn thi hành một số điều của Nghị định số 11/2016/NĐ-CP
• Thời gian thực hiện từ 20- 30 ngày

Hoàn thiện hồ sơ xin cấp giấy phép lao động

Thủ tục làm giấy phép lao động? Các bạn nên thực hiện bước này cùng với bước xin công văn chấp thuận nêu trên để tiết kiệm thời gian.

Tài liệu chuẩn bị riêng cho từng vị trí

Stt	Tài liệu cần chuẩn bị	Yêu cầu	Số lượng	Hùng Sơn
Ví trí lao động kỹ thuật
	Chứng chỉ kỹ thuật;	Bản hợp pháp hóa lãnh sự và công chứng dịch tiếng Việt	01	Hỗ trợ dịch và công chứng dịch có tính phí (100.000/trang)
	Giấy xác nhận 01 năm kinh nghiệm tương ứng với vị trí
Vị trí chuyên gia:
	Bằng đại học;	Bản hợp pháp hóa lãnh sự và công chứng dịch tiếng Việt	01	Hỗ trợ dịch và công chứng dịch có tính phí (100.000/trang)
	Giấy xác nhận 03 năm kinh nghiệm tương ứng với vị trí
Vị trí quản lý
	Bằng đại học trở lên; và		01
	Giấy xác nhận tối thiều 03 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực được tuyển dụng được công ty cũ cấp;	Bản hợp pháp hóa lãnh sự và công chứng dịch tiếng Việt		Hỗ trợ dịch và công chứng dịch có tính phí (100.000/trang)
	Một số vị trí quản lý không cần bằng đại học như các vị trí sau: Giám đốc điều hành, giám đốc tài chính, các phó giám đốc,…
Chung cho mọi vị trí
	Ảnh 4×6 nền trắng chụp chính diện rõ tai, không đeo kính	Bản gốc	04	Hỗ trợ in không tính phí
	Giấy khám sức khỏe của người lao động trong vòng 06 tháng	Bản gốc	02	Khách cung cấp
	Nếu đã từng ở VN: Lý lịch tư pháp tại Việt Nam phiếu số 1	Bản gốc	01	Hỗ trợ có tính phí
	Nếu chưa từng nhập cảnh vào Việt Nam thì phải xin Lý Lịch tư pháp tại nước gốc	Hợp pháp hóa lãnh sự và công chứng dịch	02	Hỗ trợ dịch và công chứng dịch có tính phí (100.000/trang)
	Hộ chiếu còn hiệu lực của người lao động	Công chứng tất cả các trang	02	Hỗ trợ có tính phí

Danh sách một số bệnh viện đủ điều kiện cấp Giấy khám sức khỏe tại HN và TPHCM

CƠ SỞ KHÁM CHỮA BỆNH TẠI HÀ NỘI	CƠ SỞ KHÁM CHỮA BỆNH TẠI HỒ CHÍ MINH
Bệnh viện E BVĐK Xanh Pôn BVĐK Đức Giang BVĐK Đống Đa BVĐK Hòe Nhai BVĐK Việt Pháp BVĐK tư nhân Hồng Ngọc BVĐK quốc tế Thu Cúc BVĐK tư nhân Tràng An BVĐK tư nhân Hà Nội PKĐK Viêtlife PKĐK Dr.Binh TeleClinic BV Bạch Mai	BV Nhân dân 115 BV Trưng Vương BV quận Thủ Đức BVĐK Vạn Hạnh BVĐK An Sinh PKĐK Phước An-CN3 BV Chợ Rẫy BV FV PKĐK Quốc tế Columbia Asia Sài Gòn

Hướng dẫn xin lý lịch tự pháp Việt Nam tại Việt Nam

Thủ tục làm giấy phép lao động? Bước xin lý lịch tư pháp này có thể thực hiện song song với việc xin công văn chấp thuận tại UBND tỉnh/thành phố nêu trên. Triển khai cùng lúc sẽ giúp tiết kiệm thời gian.

Hồ sơ xin lý lịch tư pháp tại Sở tư pháp bao gồm

• Xác nhận tạm trú của người nước ngoài
• Bản sao hộ chiếu của người nước ngoài.

Thời gian thực hiên xin lý lịch tư pháp

Từ 15 đến 20 ngày làm việc.

Nộp hồ sơ xin giấy phép lao động

Sau khi có đầy đủ tất cả các văn bản nêu trên, các bạn nộp hồ sơ xin cấp giấy phép lao động tại 01 trong 02 cơ quan sau:

• Ban quản lý các khu công nghiệp: nếu doanh nghiệp nằm trong khu công nghiệp; hoặc
• Sở lao động thương binh xã hội tỉnh/thành phố: nếu doanh nghiệp nằm ngoài khu công nghiệp.

Thời gian xem xét hồ sơ xin cấp Giấy phép lao động:

Khoảng 10 đến 15 ngày làm việc.

Làm thẻ tạm trú người lao động nước ngoài

Lợi ích của thẻ tạm trú:

Thủ tục làm giấy phép lao động và có thẻ tạm trú, người lao động sẽ được lưu trú, xuất cảnh, nhập cảnh vào Việt Nam mà không cần quan tâm đến Visa.

Do vậy, sau khi được cấp Giấy phép lao động, để thuận tiện cho người lao động doanh nghiệp nên thực hiện thủ tục xin Thẻ tạm trú thay cho Visa.

Điều kiện để được cấp thẻ tạm trú

• Giấy phép lao động còn thời hạn trên 01 năm (nếu là nhà đầu tư thì không cần giấy phép lao động);
• Hộ chiếu còn thời hạn trên 01 năm;
• Loại visa phải phù hợp. Ví dụ: Có giấy phép lao động nhưng Visa được cấp khi nhập cảnh là Visa du lịch (DL) thì chắc chắn không được cấp. Phải là Visa DN thì mới được xem xét cấp thẻ tạm trú.

Thủ tục làm giấy phép lao động và đây là một trong những lỗi thường gặp nhất nếu không làm đúng ngay từ đầu như chúng tôi đã hướng dẫn.

Hồ sơ cần chuẩn bị để xin cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài

• Giấy phép lao động còn hạn > 01 năm sao chứng thực
• Hộ chiếu bản gốc còn hạn > 01 năm
• 02 ảnh mầu (kích thước 2cm x 3cm, nền trắng, đầu để trần, chụp chính diện, rõ mặt, rõ hai tai, không đeo kính, ảnh chụp không quá 01 năm;
• N6a và N8a theo thông tư số 04 /2015/TT-BCA

Cơ quan giải quyết

• Cục quản lý xuất nhập cảnh; hoặc
• Phòng quản lý xuất nhập cảnh công an tỉnh/thành phố.

Thời gian giải quyết:

Khoảng 05 đến 07 ngày.

Thời hạn tối đa của thẻ tạm trú (nếu xin theo giấy phép lao động)

Khoảng 02 năm.

Bí quyết để làm giấy phép lao động cũng như thẻ tạm trú

Bài viết dài quá, sợ các bạn không nhớ hết được, chúng tôi xin được tóm tắt các bước cần lưu ý để các bạn tiện theo dõi nhé.

Phí dịch vụ làm giấy phép lao động của Luật Hùng Sơn

Thủ tục làm giấy phép lao động? Các bạn thực hiện đúng theo các hướng dẫn như trên sẽ đảm bảo không bị sót việc, đổng thời đảm bảo được tiến độ công việc, tiết kiệm thời gian, chi phí.

Đối với các doanh nghiệp không có nhân sự chuyên biệt để thực hiện thủ tục, Luật Hùng Sơn với hơn 10 năm kinh nghiệm và đội ngũ luật sư chuyên nghiệp có thể cung cấp dịch vụ Xin giấy phép lao động, work permit với mức phí và thời gian thực hiện:

Stt	Nội Dung Công Việc	Thời Gian (ngày làm việc)	Phí (Vnd)
1	Xin công văn chấp thuận của Ủy ban nhân dân tỉnh	30 ngày	2.000.000
2	Xin câp giấy phép lao động  (02 năm)	15 ngày	4.000.000
3	Lý Lịch Tư Pháp (người nước ngoài đi cùng đến Sở Tư Pháp)	20 ngày	1.500.000
4	Lý Lịch Tư Pháp (người nước ngoài ở nước ngoài)	20 Ngày	2.000.000
5	Xin công văn bảo Lãnh cho người nước ngoài vào VN	7 Ngày	800.000
6	Xin Thẻ Tạm Trú cho người nước ngoài	7 ngày	7.000.000

Lưu ý:

• Chi phí trên chưa gồm 10% VAT, đã bao gồm chi phí nhà nước và chi phí dịch vụ
• Chi phí trên chưa bao gồm phí công chứng và dịch thuật ( nếu có)

​Với tinh thần chia sẻ kiến thức pháp lý một cách chi tiết, chúng tôi thực sự mong muốn mỗi bài viết của Luật Hùng Sơn đều mang lại giá trị đối với người đọc.

Thủ tục làm giấy phép lao động? Chúng tôi sẽ luôn chia sẻ một cách chân thực nhất các kiến thức về nghề nghiệp, cũng như các kiến thức pháp lý khác một cách đơn giản nhất có thể để ai cũng có thể áp dụng được. Rất mong nhận được sự góp ý của các bạn để các bài chia sẻ của chúng tôi thực sự mang lại giá trị thực tế cho người đọc.

Trân trọng cảm ơn.

Gọi ngay 0964 509 555 nếu Bạn cần hỗ trợ bất cứ điều gì!