HƯỚNG DẪN CÁCH MÔ TẢ NHÃN HIỆU ĐÚNG QUY ĐỊNH PHÁP LUẬT VIỆT NAM

Mô tả nhãn hiệu là một phần quan trọng trong quá trình đăng ký nhãn hiệu tại Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam. Việc mô tả nhãn hiệu chính xác không chỉ giúp cơ quan có thẩm quyền dễ dàng tiếp nhận và xử lý hồ sơ mà còn bảo vệ quyền lợi của chủ sở hữu nhãn hiệu, đồng thời nâng cao khả năng được cấp văn bằng bảo hộ. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết và đầy đủ cách thức mô tả nhãn hiệu theo đúng quy định của pháp luật Việt Nam.

1. Tại sao cần mô tả nhãn hiệu?

Mô tả nhãn hiệu đóng vai trò quan trọng trong việc đăng ký và bảo vệ nhãn hiệu, mang lại những lợi ích sau:

1.1. Hỗ trợ quá trình thẩm định nhãn hiệu

• Thẩm định hình thức: Mô tả nhãn hiệu cung cấp thông tin cơ bản giúp Cục Sở hữu trí tuệ kiểm tra tính hợp lệ về mặt hình thức của hồ sơ đăng ký, bao gồm cách thức trình bày, tính hợp pháp của hồ sơ và các tài liệu liên quan.
• Thẩm định nội dung: Căn cứ vào mô tả, cơ quan thẩm quyền sẽ xem xét liệu nhãn hiệu có trùng hoặc tương tự với nhãn hiệu đã được đăng ký trước đó hay không. Đây là yếu tố quan trọng trong việc xác định khả năng bảo vệ nhãn hiệu.

1.2. Đảm bảo tính hợp lệ của đơn đăng ký

• Mô tả nhãn hiệu phải hoàn toàn khớp với mẫu nhãn hiệu đính kèm trong đơn đăng ký. Nếu có sự sai lệch, đơn đăng ký có thể bị từ chối do không đáp ứng yêu cầu về hình thức.

1.3. Truyền tải ý nghĩa và giá trị thương hiệu

• Phần mô tả giúp chủ sở hữu nhãn hiệu truyền đạt thông điệp, giá trị, hoặc các đặc điểm nổi bật của nhãn hiệu. Những thông tin này không chỉ hỗ trợ quá trình thẩm định mà còn giúp xác định vị thế pháp lý và giá trị của nhãn hiệu trên thị trường.

2. Hướng dẫn mô tả nhãn hiệu trong đơn đăng ký

Theo quy định tại Luật Sở hữu trí tuệ 2005 (sửa đổi, bổ sung năm 2019), mô tả nhãn hiệu cần phải tuân thủ các yêu cầu cụ thể sau:

2.1. Các thành phần cần mô tả

1. Phần chữ:

   • Mô tả chi tiết tên nhãn hiệu, phông chữ, kiểu chữ (in hoa, in thường, gạch chân, cách điệu, v.v…).
   • Nêu rõ màu sắc của phần chữ nếu có.
   • Nếu nhãn hiệu chứa từ ngữ bằng tiếng nước ngoài, cần dịch nghĩa sang tiếng Việt và ghi rõ cách phát âm.

2. Phần hình:

   • Mô tả chi tiết các hình khối, biểu tượng hoặc hình ảnh xuất hiện trong nhãn hiệu.
   • Cần chỉ rõ màu sắc, kích thước tương đối và nội dung của phần hình.

3. Màu sắc nhãn hiệu:

   • Liệt kê tất cả màu sắc xuất hiện trên nhãn hiệu.
   • Mô tả chính xác vị trí và vai trò của từng màu sắc trong nhãn hiệu.

4. Sự kết hợp giữa phần chữ và phần hình:

   • Nếu nhãn hiệu là sự kết hợp giữa chữ và hình, cần mô tả cách bố trí, vị trí tương quan giữa các thành phần (ví dụ: phần chữ nằm trên, phần hình nằm dưới, hoặc chữ và hình lồng ghép với nhau).

2.2. Thứ tự mô tả nhãn hiệu

Để đảm bảo tính mạch lạc và dễ hiểu, mô tả nhãn hiệu cần tuân theo thứ tự logic sau:

• Từ trên xuống dưới: Mô tả các chi tiết từ phần trên cùng của nhãn hiệu đến phần dưới cùng.
• Từ trái sang phải: Đối với nhãn hiệu có bố cục ngang, mô tả từ trái sang phải.
• Từ ngoài vào trong: Với nhãn hiệu có cấu trúc phức tạp (ví dụ: hình tròn, hình đa lớp), mô tả từ lớp ngoài cùng vào trung tâm.

2.3. Mục đích của việc mô tả nhãn hiệu

• Cung cấp thông tin đầy đủ cho Cục Sở hữu trí tuệ, giúp cơ quan thẩm quyền đánh giá nhãn hiệu một cách chính xác và toàn diện.
• Định rõ đặc điểm phân biệt: Mô tả nhãn hiệu giúp làm nổi bật các yếu tố đặc trưng, qua đó khẳng định tính duy nhất của nhãn hiệu so với các nhãn hiệu khác trên thị trường.

3. Các lưu ý quan trọng khi mô tả nhãn hiệu

Để đảm bảo tính hợp lệ và chính xác trong việc mô tả nhãn hiệu, chủ sở hữu cần lưu ý các điểm sau:

• Ngắn gọn, chính xác: Mô tả nhãn hiệu cần súc tích, tránh dài dòng nhưng vẫn đảm bảo đầy đủ các yếu tố cấu thành của nhãn hiệu.
• Khớp với mẫu nhãn hiệu: Phần mô tả phải hoàn toàn khớp với mẫu nhãn hiệu đính kèm trong đơn đăng ký. Bất kỳ sự sai lệch nào đều có thể dẫn đến việc từ chối đơn.
• Dịch thuật: Nếu nhãn hiệu chứa từ ngữ hoặc ký tự nước ngoài, cần dịch nghĩa sang tiếng Việt và làm rõ cách phát âm.
• Không chứa nhận xét chủ quan: Tránh sử dụng những từ ngữ mang tính quảng cáo, nhận xét chủ quan như “nhãn hiệu đẹp”, “độc nhất”, “đặc biệt”…
• Màu sắc: Nếu nhãn hiệu bao gồm màu sắc, cần mô tả chi tiết từng màu và vị trí cụ thể trên nhãn hiệu. Nếu không yêu cầu bảo vệ màu sắc, cần ghi rõ “nhãn hiệu không bảo vệ màu”.

4. Ví dụ mô tả nhãn hiệu

Dưới đây là các ví dụ minh họa về cách mô tả nhãn hiệu:

• Ví dụ 1: Nhãn hiệu chữ:

  • Phần chữ: Nhãn hiệu bao gồm dòng chữ “ABC”, được viết in hoa, kiểu chữ cách điệu, màu xanh dương.
  • Dịch nghĩa: Nếu “ABC” là từ viết tắt hoặc có ý nghĩa đặc biệt, cần giải thích rõ nghĩa và cách phát âm.

• Ví dụ 2: Nhãn hiệu hình:

  • Phần hình: Nhãn hiệu bao gồm hình tròn màu đỏ, bên trong là hình ảnh con chim màu trắng đang bay.

• Ví dụ 3: Nhãn hiệu kết hợp chữ và hình:

  • Phần chữ: Chữ “XYZ” được viết in hoa, màu đen, nằm ở dưới hình.
  • Phần hình: Hình ngôi sao màu vàng nằm phía trên chữ “XYZ”.

5. Kết luận

Việc mô tả nhãn hiệu một cách chính xác, rõ ràng và đầy đủ là yêu cầu quan trọng để đảm bảo hồ sơ đăng ký nhãn hiệu hợp lệ và nâng cao cơ hội nhận được văn bằng bảo vệ. Nếu bạn gặp bất kỳ khó khăn nào trong việc mô tả nhãn hiệu hoặc cần hỗ trợ đăng ký nhãn hiệu, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua hotline 0969329922 để được luật sư tư vấn và hướng dẫn chi tiết.

Trân trọng,

CÔNG TY LUẬT TNHH HÙNG SƠN & CỘNG SỰ