Làm thế nào để tra cứu công bố sản phẩm?

Tra cứu công bố sản phẩm là bước để doanh nghiệp, người dân kiểm tra được thông tin sản phẩm cũng như kiểm tra nguồn gốc hàng hóa. Vậy làm thế nào để thực hiện tra cứu? Tra cứu công bố sản phẩm ở đâu? Có thể tra cứu hồ sơ công bố sản phẩm trực tuyến không? Xem ngay bài viết sau để hiểu rõ hợn nhé.

Tại sao doanh nghiệp phải thực hiện công bố sản phẩm

Sản phẩm hiện nay đa dạng về chủng loại, mẫu mà và chất lượng cũng tạo nên sức ép cho những doanh nghiệp sản xuất/kinh doanh. Chính vì vậy, việc công bố sản phẩm doanh nghiệp sẽ được những lợi ích như:

• Được cơ quan nhà nước có thẩm quyền bảo đảm quyền và lợi ích.
• Hạn chế tối đa việc xử phạt vi phạm hành chính khi có cơ quan có thẩm quyền kiểm tra đột xuất.
• Tạo nên sự tin tưởng cho khách hàng đối với việc lựa chọn sản phẩm.

Quy định về công bố sản phẩm hiện hành

Căn cứ vào Nghị định 15/2018/NĐ-CP doanh nghiệp cần phải lưu ý phân loại sản phẩm của mình đúng nhóm để tiến hành công bố. Đến nay, có 3 nhóm như sau:

• Nhóm sản phẩm bắt buộc phải công bố.
• Nhóm sản phẩm được tự công bố (đây là những sản phẩm không nằm trong danh mục sản phẩm phải công bố).
• Nhóm sản phẩm là mỹ phẩm.

Hiện nay, do chính sách tối ưu hóa thủ tục hành chính nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho các công ty đi vào kinh doanh, các cơ quan nhà nước không ngừng xây dựng và hoàn thiện trang thông tin điện tử và hỗ trợ doanh nghiệp đăng ký nộp online.

Với mỗi nhóm sản phẩm, doanh nghiệp/công ty khi muốn tra cứu giấy công bố sản phẩm có thể tìm đến website khác nhau.

Xem thêm: 13 điều nhất định phải biết khi công bố mỹ phẩm sản xuất trong nước

Tra cứu công bố sản phẩm để làm gì?

• Đối với doanh nghiệp tra cứu hồ sơ công bố sản phẩm sẽ biết được:
  • Lịch sử hồ sơ công bố
  • Trạng thái hồ sơ công bố.
  • Nắm được các nội dung mà mình đã thông báo.
• Đối với khách hàng, người dân việc tra cứu này sẽ giúp họ biết:
  • Số công bố đó có đúng hay không.
  • Doanh nghiệp đó có đúng là sản xuất/nhập khẩu sản phẩm này hay không.
  • Đảm bảo an toàn và tránh được nguy cơ mua phải hàng không rõ nguồn gốc, xuất xứ rõ ràng.

Vậy nên, khi sản phẩm lưu thông ra thị trường đều phải ghi rõ số công bố sản phẩm trên bao bì.

Địa chỉ tra cứu hồ sơ công bố sản phẩm

Tùy thuộc vào từng nhóm sản phẩm đã được phân loại như trên sẽ tra cứu kết quả ở các địa chỉ website khác nhau.

Website tra cứu kết quả công bố sản phẩm bắt buộc

Sau khi đã tiến hành đăng ký công bố sản phẩm và nộp hồ sơ tại trụ sở coq quan nhà nước có thẩm quyền đến khi được hợp lệ, thông tin số công bố sẽ được cơ quan đăng tải công khai trên website của Bộ Y tế theo địa chỉ https://nghidinh15.vfa.gov.vn/. Doanh nghiệp sẽ được nhận kết quả và tra cứu theo link trên.

Website tra cứu tự công bố sản phẩm

Đối với tự công bố sản phẩm, doanh nghiệp tự công bố sản phẩm sắp tiến hành kinh doanh lên website của công ty mình rồi sau đó nộp hồ sơ đến cơ quan chức năng được UBND tỉnh/ thành phố chỉ định. Chính vì vậy, tùy thuộc vào loại sản phẩm công bố mà sẽ có nhiều cơ quan khác nhau chịu trách nhiệm cho việc đăng tải kết quả công bố này.

Sau khi Cơ quan tiếp nhận, lưu trữ hồ sơ và đăng tải công khai kết quả đã công bố sản phẩm lên website của cơ quan để doanh nghiệp biết và tra cứu.

Bạn đọc có thể tham khảo một số website ví dụ như:

• http://bqlattp.hochiminhcity.gov.vn/ (đối với Thành phố Hồ Chí Minh)
• http://congthuong.hanoi.gov.vn/ (Đối với Thành phố Hà Nội)

Website tra cứu số công bố mỹ phẩm

Đối với sản phẩm này, kết quả công bố được cơ quan chức năng đăng tải thống nhất trên một website là Website của Bộ Y tế – Cổng thông tin một cửa quốc gia (https://vnsw.gov.vn/) .

Theo đó, doanh nghiệp sẽ thực hiện tra cứu công bố mỹ phẩm tại trang này và trong trường hợp muốn sử dụng bản cứng có thể tải bản mềm về và in ra là sử dụng được.

Các bước thực hiện tra cứu công bố sản phẩm

Để có thể tra cứu được kết quả, bạn cần thực hiện theo các bước như sau:

• Bước 1: Tiến hành truy cập vào website như đã trình bày ở trên
• Bước 2: Click vào giao diện “Trang chủ”, sau đó tìm và mở mục tra cứu số công bố sản phẩm/ mỹ phẩm.
  • Trong trường hợp Website yêu cầu đăng ký tài khoản/thành viên, bạn cần tiến hành đăng ký theo hướng dẫn để có thể tiếp tục tra cứu
• Bước 3: Điền nội dung thông tin cần tra công ty và sản phẩm muốn tra cứu số giấy công bố sản phẩm. Thông tin cụ thể bao gồm: Tên doanh nghiệp/công ty, địa chỉ, mã hồ sơ, tên sản phẩm, nhóm sản phẩm, ngày cấp, số công bố (trong trường hợp đã có).
• Bước 4: Sau khi hoàn thành các thông tin trên, bấm chọn “Tìm kiếm” và đợi kết quả hiển thị trên màn hình của bạn.
• Bước 5: Sau khi kiểm tra số công bố, thông tin sản phẩm đã được công khai. Bạn có thể tải về và in ra thành bản cứng khi có nhu cầu sử dụng.

Chú ý: Số công bố sản phẩm có giá trị là 05 năm kể từ ngày công bố. Công ty lưu ý tiến hành đăng ký lại sản phẩm tại cơ quan có thẩm quyền trong thời hạn 1 tháng trước khi hết hạn hiệu lực.

Trên đây là những chia sẻ của Luật Hùng Sơn về việc tra cứu công bố sản phẩm. Hi vọng với những thông tin trên, bạn đọc sẽ đăng ký số công bố thuận lợi và thành công trong những dự án kinh doanh sắp tới!

Trong trường hợp còn bất kỳ thắc mắc hoặc cần tư vấn các vấn đề pháp lý khác, Quý khách hàng có thể liên hệ đến tổng đài tư vấn pháp luật 19006518 của chúng tôi để được giải đáp.