Thủ tục công chứng từ chối tài sản như thế nào?

Thủ tục công chứng từ chối tài sản? Trường hợp người thừa kế từ chối nhận di sản thừa kế khi đó các chủ thể từ chối nhận di sản sẽ cần lập văn bản và được công chứng tại các cơ quan có thẩm quyền. Bài viết thủ tục công chứng từ chối tài sản dưới đây là thông tin về thủ tục lập văn bản từ chối tài sản và việc công chứng văn bản từ chối tài sản.

Thủ tục công chứng từ chối tài sản

Thủ tục công chứng văn bản từ chối nhận di sản được thực hiện theo quy trình sau:

Bước 1: Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ công chứng văn bản từ chối tài sản.

Hồ sơ công chứng văn bản từ chối nhận tài sản bao gồm:

• Dự thảo văn bản từ chối nhận di sản;
• Bản sao di chúc (trường hợp thừa kế theo di chúc);
• Giấy tờ chứng minh quan hệ giữa người yêu cầu và người để lại di sản (trường hợp thừa kế theo pháp luật);
• Phiếu yêu cầu công chứng: trong đó có liệt kê các thông tin như: họ tên, địa chỉ, nội dung công chứng từ chối nhận di sản, danh mục giấy tờ có liên quan,…;
• Bản sao CMND/CCCD hoặc hộ khẩu của người yêu cầu;
• Các giấy tờ khác có liên quan như: giấy chứng tử/ giấy tờ chứng minh người để lại di sản.

Bước 2: Kiểm tra hồ sơ công chứng từ chối tài sản và thụ lý hồ sơ

Công chứng viên tiến hành kiểm tra các giấy tờ trong hồ sơ.

• Trường hợp hồ sơ yêu cầu công chứng đầy đủ, hợp lệ thì sẽ được thụ lý và ghi vào sổ công chứng.
• Trường hợp hồ sơ không hợp lệ Công chứng viên có thể yêu cầu bổ sung.
• Trường hợp hồ sơ bị từ chối thụ lý Công chứng viên sẽ thông báo lý do.

Bước 3: Hướng dẫn các quy định có liên quan đến việc công chứng từ chối nhận tài sản

Sau khi hồ sơ được thụ lý, công chứng viên có thể hướng dẫn người yêu cầu một số thông tin về quy định của thủ tục công chứng văn bản từ chối nhận di sản. Bên cạnh đó Công chứng viên làm rõ các vấn đề còn vướng mắc (nếu có).

Trường hợp Công chứng viên có căn cứ cho rằng hồ sơ chưa rõ hay có các dấu hiệu không đáp ứng được điều kiện công chứng thì hồ sơ được yêu cầu làm rõ hoặc đề nghị xác minh, giám định,… Nếu không tuân thủ thì Công chứng viên có quyền từ chối công chứng.

Bước 4: Kiểm tra bản dự thảo văn bản từ chối nhận di sản

Công chứng viên kiểm tra bản dự thảo văn bản từ chối nhận di sản để xác định có đảm bảo phù hợp với các điều kiện theo luật định, đạo đức hay không. Trong trường hợp văn bản dự thảo chưa phù hợp thì có yêu cầu điều chỉnh văn bản.

Bước 5: Ký và xuất trình bản gốc văn bản từ chối nhận di sản

Người yêu cầu cần đọc lại văn bản dự thảo. Trong trường hợp đồng ý với nội dung văn bản sự thảo thì tiến hành ký xác nhận. Đồng thời xuất trình bản chính các giấy tờ cho Công chứng viên.

Sau khi đã đối chiếu hồ sơ, Công chứng viên ghi lời chứng và ký vào từng trang của văn bản. Đồng thời chuyển bộ phận thu phí công chứng.

Cuối cùng, hồ sơ công chứng văn bản từ chối nhận di sản được hoàn thành và trả kết quả cho người yêu cầu.

Chi phí thực hiện thủ tục công chứng từ chối tài sản

Căn cứ quy định tại Thông tư 257/2016/TT-BTC, chi phí công chứng văn bản từ chối nhận di sản có thể được tính như sau:

•       Phí công chứng văn bản từ chối nhận di sản: 20 nghìn đồng/hồ sơ;
•     Thù lao công chứng (nếu có): người yêu cầu trả khi yêu cầu tổ chức hành nghề công chứng để thực hiện việc soạn thảo các văn bản như: hợp đồng, các giao dịch, việc đánh máy, sao chụp giấy tờ, dịch tài liệu, văn bản và một số công việc khác liên quan;
•       Các chi phí khác phát sinh (nếu có).

Thời gian thực hiện thủ tục công chứng từ chối tài sản

Thời hạn công chứng hồ sơ được thực hiện không quá 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

Trường hợp nội dung hồ sơ công chứng phức tạp, cần phải xác minh, điều chỉnh thì có thể kéo dài thời hạn công chứng nhưng không quá 10 ngày làm việc.

Thẩm quyền công chứng văn bản từ chối nhận tài sản

Cơ quan có thẩm quyền công chứng văn bản từ chối nhận di sản theo quy định của pháp luật là một trong các cơ quan sau:

• Các tổ chức hành nghề công chứng có thẩm quyền công chứng.
• Cơ quan/người có thẩm quyền được ủy quyền hoặc phân cấp thực hiện (nếu có).
• Cơ quan phối hợp nếu có như: Uỷ ban nhân dân cấp xã, cấp huyện.

Trên đây là toàn bộ thông tin của công ty Luật Hùng Sơn về “Thủ tục công chứng từ chối tài sản“. Nếu quý khách hàng còn bất kỳ thắc mắc gì cần được giải đáp, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi thông qua Hotline 0964 509 555 hoặc đặt lịch ở văn phòng để được các chuyên viên tư vấn trả lời một cách nhanh gọn và chính xác nhất. Cảm ơn quý khách đã theo dõi bài viết. Trân trọng!