Thủ tục chuyển trụ sở công ty sang tỉnh khác

Thủ tục chuyển trụ sở công ty sang tỉnh khác, khi hoạt động kinh doanh, không tránh khỏi những trường hợp doanh nghiệp phải di chuyển trụ sở sang tỉnh khác. Vậy phải làm thủ tục chuyển trụ sở công ty sang tỉnh khác như thế nào? Luật Hùng Sơn sẽ hỗ trợ giải đáp thủ tục chuyển địa điểm kinh doanh sang tỉnh khác mới nhất thông qua bài viết thủ tục chuyển trụ sở công ty sang tỉnh khác. Hãy chú ý theo dõi nhé.

Thủ tục chuyển trụ sở công ty sang tỉnh khác như thế nào?

Hồ sơ làm thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế:

• Biên bản họp của công ty về việc chuyển địa điểm kinh doanh khác tỉnh;
• Quyết định của công ty về việc chuyển trụ sở;
• Công văn gửi cơ quan thuế về việc xin chốt thuế chuyển tỉnh theo mẫu số 08-MST;
• Giấy đăng ký doanh nghiệp (bản sao có chứng thực);
• Giấy giới thiệu, văn bản ủy quyền cho người đi làm thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế.

Số lượng hồ sơ: 5 bộ.

Nơi nộp hồ sơ: Chi cục thuế quản lý trực tiếp thuế của công ty ở địa chỉ cũ.

Thời gian giải quyết: từ 7 đến 9 ngày làm việc.

Thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp tại tỉnh mới

Hồ sơ làm thủ tục chuyển trụ sở công ty sang tỉnh khác bao gồm:

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (cụ thể là thay đổi địa chỉ công ty);
• Bản sao hợp lệ của Điều lệ công ty đã được sửa đổi phù hợp với nội dung thay đổi mới của công ty;
• Thông báo về việc người nộp thuế chuyển địa điểm kinh doanh khác tỉnh (được cơ quan thuế cấp khi làm thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế tại nơi đặt trụ sở cũ);
• Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ;
• Bản sao của giấy tờ chứng thực cá nhân (chứng minh thư nhân dân/thẻ căn cước công dân/hộ chiếu còn hiệu lực).

Nơi nộp hồ sơ: Phòng đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty dự định đặt trụ sở.

Thời gian giải quyết: từ 4 đến 5 ngày làm việc.

Khắc lại dấu và công bố mẫu dấu mới với sở kế hoạch đầu tư

Khi con dấu của công ty có thể hiện cụ thể địa chỉ quận/huyện, tỉnh/thành phố nơi đăng ký trụ sở cũ thì công ty phải tiến hành thủ tục làm lại con dấu.

Nếu doanh nghiệp không làm con dấu mới sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính. Cụ thể, theo điểm b Khoản 2 Điều 32 Nghị định số 50/2016/NĐ-CP, sẽ phạt tiền từ 2.000.000 đồng cho đến 3.000.000 đồng nếu có hành vi sử dụng, hủy mẫu con dấu, thay đổi số lượng con dấu của doanh nghiệp mà không thông báo đến cơ quan đăng ký kinh doanh để đăng tải lên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Các bước làm con dấu mới:

• Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ làm con dấu theo quy định pháp luật;
• Bước 2: Nộp hồ sơ đã chuẩn bị tại Phòng Cảnh sát Quản lý hành chính về trật tự xã hội của Cơ quan Công an cấp tỉnh;
• Bước 3: Nhận kết quả (con dấu và giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu) tại nơi đã nộp hồ sơ.

Thời hạn cấp giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu mới: không quá 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Thông báo với cơ quan thuế về việc thay đổi trụ sở

Ngoài ra, khi doanh nghiệp làm thủ tục chuyển trụ sở công ty khác tỉnh, cần lưu ý phải gửi thông báo đến cơ quan thuế như sau:

• Thông báo về việc chuyển địa chỉ trụ sở công ty khác tỉnh;
• Công văn gửi lên cơ quan thuế thông báo về việc thay đổi địa chỉ trên hóa đơn (nếu có).

Một số lưu ý khi chuyển địa điểm kinh doanh khác tỉnh

• Chốt thuế tại địa chỉ cũ là bắt buộc thực hiện, nếu không thực hiện sẽ bị phạt vi phạm hành chính.
• Tùy từng loại hình công ty sẽ yêu cầu bổ sung 1 số giấy tờ khác nhau:
  • Đối với công ty TNHH một thành viên, doanh nghiệp tư nhân: cần Quyết định của chủ sở hữu;
  • Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên, công ty hợp danh: cần Quyết định của Hội đồng thành viên, Biên bản họp của Hội đồng thành viên, danh sách thành viên của công ty;
  • Đối với công ty cổ phần: cần có Quyết định của Hội đồng cổ đông về việc chuyển địa điểm kinh doanh khác tỉnh, biên bản họp của Hội đồng cổ đông, danh sách những cổ đông sáng lập của công ty.

Trên đây là một số thông tin quan trọng bạn cần phải biết về thủ tục chuyển trụ sở công ty sang tỉnh khác. Ngoài ra, nếu như bạn có vướng mắc về vấn đề pháp lý nào chưa được giải đáp, hãy liên hệ ngay với Luật Hùng Sơn để nhận được sự hỗ trợ tư vấn và giải đáp chi tiết.